有關(guān)述職報告寫作要領(lǐng)
時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,為此要做好述職報告。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的述職報告寫作要領(lǐng),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
述職報告寫作要領(lǐng) 篇1
法定社會組織的機關(guān)和部門的負責人一般要對權(quán)力機關(guān)如上級機關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。
述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的,實質(zhì)上就是述職報告。可以看出,述職報告是社會組織機關(guān)和部門的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
一、述職報告的特點
(一)個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)。當然,述職報告中?guī)律性的認識,是從實際出發(fā)的認識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓,使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步, 有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的.借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內(nèi)容。
(三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應當是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰準確,以與會者理解為標準。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
。ㄈ┧囆g(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行!笆雎殘蟾妗币辉~,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實質(zhì)性道理!皥蟾妗保浅尸F(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發(fā)。
通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務和感情)賦形。3.慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括號補充另用文字說明等。
二、 述職報告的主題
述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務的認識,一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問題,針對問題作出 自己的解答。要適應受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標,在報告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語,深入人心,作為標題并貫穿全文、反復突出,還要符合記憶規(guī)律(7個字左右),最好讓聽眾口耳相傳。
述職報告寫作要領(lǐng) 篇2
述職報告,是指黨政領(lǐng)導干部向上級組織人事部門、上級主管部門或所屬干部職工實事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責的情況所進行的嚴肅認真的敘述和自我評價的應用文章。通過述職報告,能從一個側(cè)面了解一個領(lǐng)導干部的進取精神、創(chuàng)新意識、務實作風、領(lǐng)導水平、品行和個性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時,對于促進和監(jiān)督領(lǐng)導干部忠于職守、提高水平,對于組織人事部門或上級主管部門正確考核、評價、使用干部也有著十分重要的作用。根據(jù)筆者原在組織部門從事干部工作所接觸過的領(lǐng)導干部述職報告看,有些領(lǐng)導干部沒有掌握好寫述職報告的要領(lǐng)。據(jù)此,筆者就怎樣寫好述職報告談一些個人體會。
一、述職報告的總體結(jié)構(gòu)
述職報告大體由三部分組成:
第一部分是導言。在這部分里應交代清楚述職者的身份和職責。就是述職者所擔任的`職務、任職時間、所分管的工作、崗位職責、工作目標及個人對一定時期(通常為一年)工作的總估價等。
第二部分寫主要表現(xiàn)。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內(nèi)容應體現(xiàn)德、能、勤、績、廉等。述職者除了對個人的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導能力、工作作風、廉政建設(shè)等進行自我評價外,要突出反映個人工作目標完成情況和顯著的政績,從質(zhì)和量兩個方面加以說明,進行自我評價。
第三部分是結(jié)尾。寫存在的主要問題和今后的工作設(shè)想、工作目標、擬采取的具體措施和自己的決心。
二、述職報告的寫作要點
要寫好一篇述職報告,必須突出以下重點:
1、要突出“我”字。就是述職報告要以“我”為中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績。在這些工作和取得的成績中“我”所起的作用,是起出主意當參謀的作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協(xié)調(diào)的作用,還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系,才能正確評價述職者的功績。
2、要抓住重點。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績和存在的主要問題,不能面面俱到,把述職報告寫成“流水帳”。力求做到語言精煉、文筆質(zhì)樸,既言之有物,又簡明扼要。
3、要實事求是。就是寫述職報告必須堅持實事求是的原則,述職者無論是談成績還是講問題,都要實事求是,成績要講足,問題要講透,既不夸大,也不縮小。一方面要如實反映情況,尊重客觀事實,另一方面要堅持一分為二,對事物的分析要全面、客觀,不可只強調(diào)一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來面目。
三、寫述職報告應注意的四個問題
1、防止把述職報告寫成“單位工作總結(jié)”。述職報告應講自己,講本職工作,要分清哪些屬于單位或別人的工作成績,不能寫;哪些屬于自己的工作成績,應該寫。要注意區(qū)分集體領(lǐng)導與個體業(yè)績之間的關(guān)系,不要過多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報告寫成“經(jīng)驗介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻出了哪些錦囊妙計,取得了哪些成果,被上級組織和領(lǐng)導表彰、推廣、肯定,對存在的不足或問題也要講深講透,不可避重就輕,并從主觀上找原因,擔責任。做到既要報喜,又要報憂,便于上級和群眾正確評價自己。
3、防止把述職報告寫成“單項成果展”。既要講自己所做的開創(chuàng)性工作以及所取得的成績?yōu)閱挝蝗〉脴s譽、地位所起的作用,也要講抓基礎(chǔ)性的工作以及對單位全面建設(shè)所做的貢獻。二者不可偏廢。
4、防止把述職報告寫成“思想?yún)R報”。述職報告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責、忠于職守、履行職責的情況,不要大談思想認識轉(zhuǎn)變之類的內(nèi)容。
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