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南漳縣檔案局2004年工作總結(jié)
南漳縣檔案局1--8月份工作總結(jié)
縣檔案局在縣委、縣政府和盛市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，緊緊圍繞“3211”工作思路，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，加大檔案信息化經(jīng)建設(shè)，檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)，搞建設(shè)，謀發(fā)展，保安全，帶隊(duì)伍，檔案工作在全縣“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng)，加強(qiáng)干部職工教育
一項(xiàng)事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育，形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周六上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)十六及十六屆三中全會(huì)有關(guān)精神，在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合，即：把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全省開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實(shí)際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)；與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)上游結(jié)合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來，客觀總結(jié)成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“三個(gè)代表”重要思想上來，緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，結(jié)合檔案工作實(shí)際，結(jié)合鄧小平誕辰100周年學(xué)習(xí)鄧小平理論；結(jié)合提高干部寫作能力，請局里的寫作能手談體會(huì)；結(jié)合業(yè)務(wù)工作，請業(yè)務(wù)行家里手講怎樣提高立卷質(zhì)量等方式，提高學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實(shí)踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基矗
2、建立健全各種規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作有章有循，建立健全了行政管理、各科室職責(zé)等幾項(xiàng)規(guī)章制度，以文件的形式下發(fā)各科室，組織學(xué)習(xí)。為了保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，我們將工作進(jìn)行了細(xì)化，把工作任務(wù)明確到每個(gè)科室、人頭，職責(zé)清楚，獎(jiǎng)懲分明，有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳，強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)研究。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報(bào)道工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案信息宣傳報(bào)道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報(bào)道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動(dòng)手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報(bào)道；二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章，通訊員每月不得少于2篇；三是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。檔案信息宣傳報(bào)道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于辦法得力，任務(wù)具體，責(zé)任明確，調(diào)動(dòng)了干部動(dòng)手寫作的積極性，主動(dòng)深入基層，調(diào)查研究，大膽探索，及時(shí)總結(jié)，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍，截止到8月底在各級(jí)新聞媒體、檔案工作簡報(bào)上用稿篇，提升了南漳檔案工作的形象，同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
4、加大培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月6日----9日，舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自全縣各行各業(yè)的165名檔案工作人員參加了培訓(xùn)，這次培訓(xùn)規(guī)模大，參訓(xùn)率高，管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好，為推行《歸檔文件整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ)，受到了廣大單位的好評(píng)。培訓(xùn)授課結(jié)束后，對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行測試，平均成績93.5分，并把測試成績向其所在單位進(jìn)行了通報(bào)，作為下年度評(píng)先表模的依據(jù)，以檢查培訓(xùn)質(zhì)量。通過培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源，同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè)，班子成員做好表率，增強(qiáng)了號(hào)召力，我們十分珍惜團(tuán)結(jié)，多方營造團(tuán)結(jié)的氛圍，認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制，顧全大局，不計(jì)較個(gè)人的得失，把精力放在事業(yè)上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員，成為大家值得看齊的標(biāo)桿，增強(qiáng)了單位的向心力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)步伐
1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。今年是推行新的《歸檔文件整理規(guī)則》的第一年，縣檔案局在去年試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對全縣各單位2003年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則，為了順利推行這一制度，我們在辦好培訓(xùn)班的同時(shí)，組織專班，分類指導(dǎo)，強(qiáng)化管理，逐單位逐單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行了推行，取得了較好的效果。我們還繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報(bào)制度，充分調(diào)動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時(shí)完成，截止6月底，全縣97個(gè)縣直單位和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束，歸檔合格率達(dá)97%。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是新修訂的《湖北省檔案管理?xiàng)l例》頒布實(shí)施的第一年，我們以此為契機(jī)，開展了大張旗鼓的宣傳活動(dòng)。我們通過各單位辦黑板報(bào)、掛過街橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳，將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位，大大提高了全縣的檔案意識(shí)，為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組，對全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組采勸一聽、二看、三評(píng)”，即（聽單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案管理情況，查看檔案室，按照要求進(jìn)行評(píng)議）的方法對全縣107個(gè)正科級(jí)單位進(jìn)行了全面檢查，確保了全縣機(jī)構(gòu)改革和企業(yè)破產(chǎn)改制期間機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整，加強(qiáng)對機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理，認(rèn)真做好撤銷、合并、更名單位的檔案處置工作，上半年對機(jī)構(gòu)改革中撤銷的11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)行了清理核實(shí)，對合并、更名的28個(gè)單位的檔案流向和歸宿做了統(tǒng)一協(xié)調(diào)和具體安排，確保了機(jī)構(gòu)改革中檔案的安全，對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施，督促進(jìn)行整改，取得了較好的效果，由于社會(huì)檔案法制意識(shí)的加強(qiáng)，促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作。在工作中，我們想千方百計(jì)，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理工作�；鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn)，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查，深入縣直和各鎮(zhèn)調(diào)查研究，擬定了抓目標(biāo)管理帶一般，抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作，先易后難，曉之以理動(dòng)之以情，請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作，請政府下發(fā)督辦通報(bào)。我縣有一單位歷史久，檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作，我們多次找他們做說服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔，誠心感動(dòng)了這個(gè)單位，目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作，準(zhǔn)備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)。到6月底，全縣有2個(gè)單位（縣藥監(jiān)局、師范學(xué)校）的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理省二級(jí)單位，還有物資局、房管局、工商系統(tǒng)11個(gè)分局（所）和49個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化工作。檔案工作目標(biāo)管理在南漳縣形成了你追我趕，爭創(chuàng)一流的良好局面。
4、抓好農(nóng)村新領(lǐng)域的檔案工作�？h檔案局和縣農(nóng)辦、縣稅費(fèi)辦、林業(yè)局、水利局、農(nóng)業(yè)局、經(jīng)管局等單位共同配合，就農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案、退耕還林檔案、水費(fèi)改革檔案、農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案、禽流感檔案等農(nóng)村新領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，全縣各村都建立了科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案，為今年3月份全縣農(nóng)村稅費(fèi)順利通過省評(píng)估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗
三、圍繞檔案館主體建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理水平
今年根據(jù)盛市檔案局的整體部署，南漳縣檔案館要晉升省一級(jí)館，我們及時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成立了南漳縣檔案館晉升省一級(jí)館領(lǐng)導(dǎo)小組，召開了專題會(huì)議，研究晉升省一級(jí)館的有關(guān)事宜，做到認(rèn)識(shí)早提高，任務(wù)早落實(shí)，措施早加強(qiáng)。
1、加大投入力度，強(qiáng)化檔案硬件建設(shè)。按照《湖北省綜合檔案館目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求，縣委、縣政府急檔案工作之所急，解檔案工作之所難，在縣財(cái)力嚴(yán)重緊缺的情況下，在去年投入12萬元安裝了一半的檔案密集架的基礎(chǔ)上，今年又撥款12萬元用于購買檔案密集架，使多年困擾和阻礙我縣檔案工作發(fā)展的瓶頸問題得到妥善解決。
2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半年我們扎扎實(shí)實(shí)地搞好縣直各單位檔案的接收。按照南辦發(fā)[2003]20號(hào)文件精神，對全縣107個(gè)正科級(jí)單位93年以前的檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館。我們組織強(qiáng)有力的班子，克服各單位認(rèn)識(shí)不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯(cuò)誤思想，加大接收力度，到6月底已接收了42個(gè)單位的9115卷檔案，完成接收任務(wù)的51%；二是搞好破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收。我們和縣體改委等單位聯(lián)合制定了《南漳縣破產(chǎn)企業(yè)檔案處置辦法》，規(guī)定破產(chǎn)企業(yè)的所有檔案必須向縣檔案館移交，今年已接收縣汽運(yùn)公司、巡檢供銷社等5家破產(chǎn)企業(yè)檔案12271卷（冊），確保了國有檔案的完整和安全。
3、積極搞好開發(fā)利用，提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--6月共接待社會(huì)各界檔案利用者1165人次，查閱檔案1783卷（冊），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度。南漳宗教局利用館藏民國檔案，查閱歷史資料從省宗教局爭取100多萬元的資金，籌建南漳縣普濟(jì)寺，創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，提高管理水平。根據(jù)盛市業(yè)務(wù)部門的要求，在三年內(nèi)構(gòu)建各級(jí)檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作，逐步建立數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用科怡軟件，錄入34741個(gè)條目，實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。
5、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。一是按照“九防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防水）的要求，搞好安全配套措施，在4月30日----5月8日，利用假期對檔案庫房進(jìn)行了一次熏蒸、消毒工作；二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，完善各種規(guī)章；三是對館藏5萬多卷檔案進(jìn)行一次“倒架”，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。
四、圍繞“項(xiàng)目建設(shè)年”，全力以赴抓招商
為了提高全局干部對縣委、縣政府提出的“招商引資”、“招商旺縣”的認(rèn)識(shí)，我們組織全局干部認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)“項(xiàng)目立縣”的重要意義，成立了招商引資專班，主要負(fù)責(zé)人任組長，三名副局長為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，在招商引資工作中，我們真正做到了縣委提出的“主要領(lǐng)導(dǎo)百分之八十的精力，二分之一的班子成員，三分之一的干部要投入到招商引資工作”的要求，努力招大商，引大資。
1、引進(jìn)襄樊個(gè)體老板邵輝在七里山國家森林公園投資興建“新起點(diǎn)管理咨詢有限公司七里山外訓(xùn)基地”，投資10萬元建設(shè)有關(guān)設(shè)施，每年可培訓(xùn)學(xué)員1000----2000人；
2、引進(jìn)個(gè)體老板張福海在涌泉譚灣村租賃20多畝地建豬廠，已投資60多萬元，每年可出欄2000頭牲豬；
3、積極向上爭取資金。一是從省檔案局爭取檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)1萬元；二是從市檔案局爭取檔案信息化設(shè)備電腦2名，科怡軟件1套，價(jià)值2.2萬元。
我們還將繼續(xù)加大招商引資力度，始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不松懈，加大招商引資力度，為南漳經(jīng)濟(jì)發(fā)展作貢獻(xiàn)。
此外，我們及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作，利用各種渠道爭取2萬元資金扶持巡檢鎮(zhèn)金鑲坪村維修被洪水毀壞的水渠，我們還完成了縣里分配給我們的植樹造林、稅費(fèi)改革迎檢、糧食直補(bǔ)、水鏡路衛(wèi)生大掃除、割麥子等中心工作。
雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得顯著成績，發(fā)生了可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重，制約了爭創(chuàng)省一級(jí)館，農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡，檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發(fā)圖強(qiáng)，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓前進(jìn)，開創(chuàng)檔案工作的新篇章。
下半年，全縣檔案工作繼續(xù)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想，強(qiáng)化檔案工作改革，努力建設(shè)適應(yīng)南漳國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè)，為振興南漳的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。工作目標(biāo)是：
1、檔案館工作。圍繞晉升省一級(jí)館，夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，加快現(xiàn)代化管理步伐，加大檔案信息開發(fā)力度，拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造，二是加速檔案館信息化建設(shè)，建成計(jì)算機(jī)局域管理網(wǎng)絡(luò)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè)，繼續(xù)抓好破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收工作，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu)，并形成地方特色；四是籌建現(xiàn)行文件服務(wù)中心，拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)活動(dòng)，抓好工商部門二級(jí)單位和教育戰(zhàn)線各鎮(zhèn)中學(xué)、中心小學(xué)的檔案規(guī)范達(dá)標(biāo)工作；全面推廣新的文書立卷制度，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理；加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動(dòng)機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好“三資”企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點(diǎn)工作，繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。三是強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。四是搞好社區(qū)檔案工作。
3、檔案科教工作。一是加大培訓(xùn)力度，提高全縣檔案人員素質(zhì)，著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍；二是成立南漳縣檔案學(xué)會(huì)，制定有關(guān)章程；三是利用檔案學(xué)會(huì)這個(gè)陣地開展案學(xué)理論研究，提高學(xué)術(shù)研究水平，重點(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。
南漳縣檔案局
2004年6月24日
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