庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)開題報(bào)告

 題 報(bào) 告
 
一、     論文題目：庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
 
二、   題目研究?jī)?nèi)容：
當(dāng)今社會(huì)為信息社會(huì)，世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源，誰(shuí)控制的信息越多，誰(shuí)利用信息資源的效率越高，誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中，占有一席之地，誰(shuí)就會(huì)更有優(yōu)勢(shì)，這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。
隨著WTO的加入和我國(guó)工業(yè)的迅猛發(fā)展，為了抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)占得先機(jī)，作為生產(chǎn)企業(yè)的一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫(kù)存管理的信息化、計(jì)算機(jī)化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應(yīng)時(shí)代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化；也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。
庫(kù)存管理的對(duì)象是很多的，廣而言之，它可以包括：商業(yè)、企業(yè)庫(kù)存的商品，圖書館庫(kù)存的圖書，博物館庫(kù)存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存。它主要包括下列三部分：
1、          沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，而為企業(yè)生產(chǎn)或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如鋼材、軸承、發(fā)動(dòng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)等。
2、          已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。
3、    企業(yè)已加工完畢，儲(chǔ)而待銷的成品與備件等。
    庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購(gòu)、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù)；智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況；系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存ABC分類匯總，減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能，可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理，降低庫(kù)存成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。
下面介紹庫(kù)存管理的工作流程：
#入庫(kù)
供貨單位發(fā)貨---運(yùn)輸---貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---送貨單---庫(kù)管人員查收入庫(kù)---入庫(kù)單
處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù)；按入庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。
#出庫(kù)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表---各使用單位---領(lǐng)料單----庫(kù)管人員出庫(kù)---出庫(kù)單
處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù)；按出庫(kù)類型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。
#退貨
產(chǎn)品不合格通知書---各使用單位----領(lǐng)料單存根---庫(kù)管人員退貨---退貨單
#訂貨
庫(kù)存管理部門向采購(gòu)部門發(fā)出采購(gòu)單---采購(gòu)部門向供應(yīng)單位傳遞訂貨單---供應(yīng)單位組織發(fā)貨---運(yùn)輸----貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)---入庫(kù)
#盤點(diǎn)
備份庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印盤點(diǎn)表，可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)表生成盤盈、盤虧表，調(diào)整庫(kù)存賬。
盤點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量，則盤盈；若盤點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量，則盤虧。無(wú)論是盤盈還是盤虧，它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。
 
根據(jù)上述工作流程，庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：
1．          能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類貨物進(jìn)行ABC分類管理，并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。
2．          可以存儲(chǔ)各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3．          可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理\物資出庫(kù)管理等等，安全、高效；支持各種類型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù)：生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷售出庫(kù)和其他出庫(kù)等
4．          提供退貨管理功能
5．          通過(guò)查詢庫(kù)存，及時(shí)了解庫(kù)存余額信息，便于訂貨下單，以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。另外，還提供經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算功能和打印訂貨采購(gòu)單功能。
6．          支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能，可按倉(cāng)庫(kù)、物料進(jìn)行盤點(diǎn)，自動(dòng)匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，及時(shí)生成盤贏虧調(diào)整單
7．  可及時(shí)打印庫(kù)存余額，方便領(lǐng)導(dǎo)決策或安排及時(shí)定貨.
 
三、調(diào)研情況
1、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀研究：
計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時(shí)美國(guó)首先用計(jì)算機(jī)處理工資單。40多年來(lái)，計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國(guó)計(jì)算機(jī)在管理中應(yīng)用項(xiàng)目不到300項(xiàng)，到了1975年達(dá)到2670項(xiàng)。而現(xiàn)在，美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理中是80—90%。據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國(guó)家統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%；用于科技運(yùn)算的占8%；用于生產(chǎn)過(guò)程控制的占12%。因此，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。
當(dāng)然，由于庫(kù)存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
 
2、目前存在的問(wèn)題：
庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫(kù)存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫(kù)管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來(lái)作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。
在世界發(fā)達(dá)國(guó)家，庫(kù)存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識(shí)和長(zhǎng)足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問(wèn)題。
表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫(kù)存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫(kù)登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理人員筆寫，手理，加上算盤、計(jì)算器來(lái)完成。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫(kù)存管理的一些基本手段，如庫(kù)存狀況統(tǒng)計(jì)，查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。
表現(xiàn)之二為：有的單位的庫(kù)存管理部已上了微機(jī)，但對(duì)微機(jī)的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來(lái)用。
表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時(shí)也有了庫(kù)存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸?kù)存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡(jiǎn)單的管理程序，很難稱得上是“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為：1）系統(tǒng)開發(fā)時(shí)無(wú)科學(xué)的理論支持。2）開發(fā)過(guò)程中調(diào)研不全面。3）軟件編寫時(shí)模型不清晰完整。4）所用開發(fā)工具落后（如Foxbase等）。
 
四、研究解決方法及思路
根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，我將用我所學(xué)知識(shí)，利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論，開發(fā)一套基于NET的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
具體的方法及計(jì)劃如下：
全論文將分為三個(gè)部分。第一部分為引論，闡明所開發(fā)項(xiàng)目（庫(kù)存管理信息系統(tǒng)）要滿足用戶哪些要求，并給出全文的摘要。第二部分為實(shí)際開發(fā)過(guò)程，這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持，系統(tǒng)分析（實(shí)際調(diào)研），系統(tǒng)設(shè)計(jì)，軟件編寫，運(yùn)行調(diào)試，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)維護(hù)七章。第三部分為結(jié)束語(yǔ)部分，分為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和注意問(wèn)題及作者建議，參考資料二章。作為作者自己的心得體會(huì)與讀者共享。這三個(gè)部分中，第二部分為庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程、方法及工具（VB.NET）使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì),軟件編寫又是第二部分的核心，在此將這四章主要內(nèi)容概述如下：
<一>理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理界所流行且實(shí)用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。（2）系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。（3）原型法。
<二>系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的實(shí)際操作流程圖：
供貨單位管理
使用單位管理
物資登記

基本信息錄入

基本信息管理
   

物資調(diào)配

出庫(kù)管理

入庫(kù)管理

訂貨管理
庫(kù)存盤點(diǎn)
退貨管理

當(dāng)然各個(gè)環(huán)節(jié)操作仍需進(jìn)一步細(xì)化以來(lái)滿足用戶對(duì)管理進(jìn)行全面操作的要求。
<三>系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。包括數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）和功能設(shè)計(jì)。其中，我擬開發(fā)的庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊圖如下：
 
庫(kù)存管理系統(tǒng)
登    錄
基本管理
入庫(kù)管理
出庫(kù)管理
退貨管理
訂貨管理
庫(kù)存盤點(diǎn)
系統(tǒng)維護(hù)
退出
添加、查詢、修改
物資管理
供貨單位管理
使用單位管理
庫(kù)存查詢
經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算
訂貨下單
打印訂貨采購(gòu)單

 

<四>軟件編寫
該章包括兩部分:(1)開發(fā)環(huán)境:所選擇的操作系統(tǒng)平臺(tái)（WINDOWS98）、開發(fā)工具（VB.NET）及硬件環(huán)境。（2）功能模塊的編程實(shí)現(xiàn)。
五、 進(jìn)度計(jì)劃：
 
階段 時(shí)間 完成內(nèi)容
1 2．15—3．10 開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述
2 3．12—3．26 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3 3．27—5．15 程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試
4 5．16—6．01 論文撰寫
5 6月份 答辯

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