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2012年公司辦公室主任述職述廉報(bào)告
2012年公司辦公室主任述職述廉報(bào)告2012年，BBT公司經(jīng)歷了國際國內(nèi)鋼鐵市場需要不足，價(jià)格下跌，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑，競爭激烈的生產(chǎn)經(jīng)營局面。作為公司辦公室主任，我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各位同事的支持與幫助下，堅(jiān)持從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項(xiàng)工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)�，F(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉：
一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí)，保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成
辦公室作為公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。2012年，辦公室根據(jù)公司整體管理需要，進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度，規(guī)范管理，狠抓落實(shí)，使辦公室各項(xiàng)工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理，認(rèn)真落實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責(zé)任制，對BBT賓館實(shí)行了承包經(jīng)營，將費(fèi)用指標(biāo)與員工工資掛鉤，形成了良好的激勵機(jī)制。二是狠抓落實(shí)，保證公司安排的各項(xiàng)工作能夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，對每一項(xiàng)工作都進(jìn)行落實(shí)，將任務(wù)合理分配給各部門，并進(jìn)行跟蹤，嚴(yán)格把關(guān)，保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我都要嚴(yán)格審核，很好地完成了公司文秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理，根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)，保證各項(xiàng)工作不落地。今年，BBT公司第二批管理人員和***集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加，我及時(shí)作出安排，同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴(yán)密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排，辦公室制定下發(fā)了《BBT公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件；完成了BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。
二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局，抓好辦公室文秘工作
辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營整體服務(wù)，是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室，又要服從于***集團(tuán)的整體大局，因此我嚴(yán)格按照上級和公司領(lǐng)導(dǎo)要求，抓好每一項(xiàng)文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口，保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了OA系統(tǒng)管理辦法，對系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。(述職報(bào)告 325224.com)對于公司級的文件，辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審核，并從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好，保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對于集團(tuán)公司文件，要求辦公室嚴(yán)格審核，針對公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交，盡可能在第一時(shí)間將上級的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門的各類文字材料，做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容沒有紕漏，為公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉，提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工，使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏，盡快提高公司會務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證文秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，文秘工作也會面臨一些新的內(nèi)容，有些工作以前我們從來沒碰到過，我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識的態(tài)度，努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐，在工作中成長，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行批評和指正。2012年，辦公室較好地完成了各項(xiàng)會議的會務(wù)組織工作；對各類文件的審核做到了客觀與及時(shí)；對外上報(bào)的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際；在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過程中做到了快速和準(zhǔn)確。
三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理
檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年，經(jīng)過檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟，較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定了《BBT公司OA系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》 及《BBT公司檔案信息系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日，已歸檔OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，確保項(xiàng)目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理，清理了公司2011年重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，落實(shí)了2012年重點(diǎn)技改和專項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。目前已有 155項(xiàng)完成并通過檔案驗(yàn)收，形成工程項(xiàng)目檔案3403卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》，并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對各單位進(jìn)行監(jiān)督、考核�；鶎訂挝辉O(shè)置檔案室23個(gè)，共有檔案人員32人，檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財(cái)務(wù)檔案清理工作，加強(qiáng)檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實(shí)際，對人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案25502卷，錄入數(shù)據(jù)25502條，倒架240余架。同時(shí)對遺留在財(cái)務(wù)部門的歸檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理，其清理出財(cái)務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷，材料2500件，整理檔案4500卷，移出檔案1153卷，制發(fā)證明187件。
四、控制成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購工作
一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門，按照使用單位要求，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則，了解市場為手段，在采購過程中，加大市場調(diào)研力度，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場信息，通過合理制定標(biāo)底，降低采購價(jià)格。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理，對于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核，合格者方可準(zhǔn)入，保證供應(yīng)商質(zhì)量，今年新增供應(yīng)商1家。截至2012年10月末，共簽訂合同數(shù)量79份，涉及金額1386萬元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔(dān)的采購任務(wù)。
五、加強(qiáng)管理、明確責(zé)任，提高賓館服務(wù)水平
一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實(shí)，讓員工實(shí)現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等設(shè)施進(jìn)行了改造，提高了賓館的接待水平。三是加大對賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理，要求賓館嚴(yán)格按照三星級的標(biāo)準(zhǔn)做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務(wù)等各項(xiàng)工作，保證各層次級別的接待和服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是圓滿完成了***公司與***區(qū)洽談會、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底，賓館實(shí)現(xiàn)營業(yè)額244.6萬元，同比增加23.5萬元。
六、堅(jiān)持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，抓好接待和計(jì)劃生育工作
接待和計(jì)劃生育工作都涉及公司對外形象和整體服務(wù)水平，因此我堅(jiān)持原則，按照制度辦事，樹立起良好的公司形象，為公司贏得了聲譽(yù)。在接待工作方面中，按照公司規(guī)定制定了接待標(biāo)準(zhǔn)和接待工作制度，規(guī)范管理，杜絕浪費(fèi)，提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶參觀BBT公司20起，在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度，使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。在計(jì)劃生育工作方面，一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理建設(shè)，落實(shí)計(jì)劃生育責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃生育率100%；全年無大月份引產(chǎn)和計(jì)劃外生育；年度內(nèi)計(jì)生對象采取避孕措施及時(shí)率100%等各項(xiàng)指標(biāo)。二是強(qiáng)化政策落實(shí)，保障職工的計(jì)劃生育權(quán)利和權(quán)益，按季度上報(bào)各單位可以享受獨(dú)生子女父母獎勵費(fèi)及獨(dú)生子女父母退休補(bǔ)助費(fèi)人員明細(xì)表，并及時(shí)予以審批、發(fā)放。三是落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃生育獎勵，提高計(jì)生待遇，根據(jù)《遼寧省計(jì)劃生育條例》規(guī)定，給職工安排計(jì)劃生育假期，并保證休假期間各種福利待遇不變。
七、加強(qiáng)管理、合理調(diào)配，提高車隊(duì)服務(wù)水平
一是嚴(yán)格按照《BBT公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛使用管理辦法》，規(guī)范車輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團(tuán)公司車輛管理要求，將小車隊(duì)的車輛進(jìn)行了清理和重新調(diào)配，提高車輛使用效率。二是加強(qiáng)對車隊(duì)的管理和考核，將車隊(duì)油、水、電的消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，并明確責(zé)任人，嚴(yán)格審批，堅(jiān)持按照計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，禁止超計(jì)劃用油等行為，節(jié)約企業(yè)成本。三是加強(qiáng)安全教育，確保行車安全。由于公司正在實(shí)施“十二五”規(guī)劃，用車量大幅增加，給用車安全帶來很大壓力。要求車隊(duì)根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施，同時(shí)加強(qiáng)日常的安全教育和管理，今年，基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。四是加強(qiáng)對車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，提高車輛的使用效率和完好率，要求每一位駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力，確保車輛運(yùn)行狀況良好，降低了車輛維修和使用費(fèi)用。
八、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，確保廉政勤政
作為公司辦公室主任，我始終從公司大局出發(fā)，以高度的黨性和責(zé)任感來對待每一項(xiàng)工作，能夠堅(jiān)持原則，發(fā)揚(yáng)民主，嚴(yán)格要求自己，自覺遵守上級的各項(xiàng)制度和規(guī)定，在完成本職工作的同時(shí)，保證了自身的清正廉潔，為辦公室工作的順利完成和內(nèi)部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一年來，我主要從以下幾個(gè)方面來提高自己：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識，以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領(lǐng)導(dǎo)，我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論，深刻領(lǐng)會科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵，還認(rèn)真研讀黨的十八大報(bào)告等綱領(lǐng)性文件，并通過民主生活會、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會議來學(xué)習(xí)，提高自身的政治覺悟和管理素質(zhì)，保證正確的政治方向。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級和公司黨委、紀(jì)委的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》、《BBT公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)制度，使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事，減少隨意性。三是嚴(yán)格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》的內(nèi)容，保持自己不違規(guī)違紀(jì)。我堅(jiān)持按原則辦事，不利用職務(wù)之便來做收受賄賂、損公肥私、任人唯親之事，要求下屬做到的，自己首先要做到；要求別人不做的，自己絕對不做。四是在辦公室內(nèi)部發(fā)揚(yáng)民主，保持決策和工作的正確性。在日常工作中，我時(shí)刻提醒自己，要保持清醒的頭腦，不能獨(dú)斷專行，盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動性，我常常聽取下屬的意見和建議，鼓勵下屬提出不同意見，在辦公室內(nèi)部保持了和諧穩(wěn)定的氛圍。五是在生活上，嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)守黨的紀(jì)律，敢于抵制各種不正之風(fēng)和腐敗行為，使自己具備一名黨員干部應(yīng)有的政治修養(yǎng)和良好品質(zhì)。
九、存在的不足和改進(jìn)措施
一年來，在公司生產(chǎn)經(jīng)營形勢十分嚴(yán)峻的情況下，我和辦公室全體員工齊心協(xié)力，較好地完成了各項(xiàng)工作，但自己還存在不足：一是自己適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的能力還要繼續(xù)提高，對鋼鐵行業(yè)相關(guān)政策和國際鋼鐵形勢了解不夠，對大局的掌握和判斷能力不強(qiáng)。二是對涉及公司重大事件的組織協(xié)調(diào)能力還需要進(jìn)一步提高，在處理重大問題和矛盾時(shí)，還不能迅速作出處置。今后，我要進(jìn)一步加強(qiáng)對黨的理論知識和重大方針政策的學(xué)習(xí)，提高自身的政治思想素質(zhì)和理論水平；要關(guān)注國際國內(nèi)鋼鐵發(fā)展形勢，關(guān)注國家鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整和變化，及時(shí)調(diào)整管理思路并應(yīng)用到日常工作中。同時(shí)要對上級和公司的各項(xiàng)方針和政策進(jìn)行學(xué)習(xí)，指導(dǎo)自己正確判斷和決策。
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