工程檔案工作總結(jié)

　　**工程檔案工作總結(jié)
　　
　　第一部分：***大橋工程簡(jiǎn)介
　　
　　***大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng)，浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕76號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市冊(cè)子島桃夭門嶺，于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道，止于JT島上雄鵝嘴，接JT大橋（JT互通處），全長(zhǎng)5.452公里，大橋長(zhǎng)2.588公里，按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計(jì)算行車速度80公里／小時(shí)，設(shè)計(jì)使用年限100年，按3萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，通航凈高49.5米，凈寬630米。其主橋?yàn)閮煽邕B續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋，是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米，是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第二、國(guó)內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約23.61億元，***大橋工程共6個(gè)設(shè)計(jì)合同段、29個(gè)施工合同段（土建合同段14個(gè)，橋面系及附屬工程合同段10個(gè)，機(jī)電工程合同段4個(gè)，航標(biāo)工程1個(gè)）、4個(gè)監(jiān)理合同段、1個(gè)監(jiān)控合同段。
　　
　　第二部分：JT大橋工程簡(jiǎn)介
　　
　　JT大橋工程項(xiàng)目國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號(hào)文核準(zhǔn)立項(xiàng)，浙江省發(fā)展和改革委員會(huì)2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計(jì)〔2005〕230號(hào)文批復(fù)初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴，接***大橋，與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于寧波市繞城高速公路，全長(zhǎng)26.54公里，工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計(jì)算行車速度100公里/小時(shí)，設(shè)計(jì)使用年限100年，主通航孔按5萬(wàn)噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，通航凈空高51米，凈寬544米；其主通航孔橋?yàn)?210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算76.98億元，JT大橋工程共8個(gè)設(shè)計(jì)合同段、41個(gè)施工合同段（土建合同段25個(gè)，橋面系及附屬工程合同段11個(gè)，機(jī)電工程合同段4個(gè)，航標(biāo)工程1個(gè)）、13個(gè)監(jiān)理合同段，3個(gè)監(jiān)控、測(cè)控合同段。
　　
　　第三部分：***大橋、JT大橋工程檔案編制情況
　　
　　2012年11月29日，**連島工程***大橋、JT大橋項(xiàng)目工程檔案順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
　　
　　1：***大橋項(xiàng)目檔案編制情況。***大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分，指揮部1137卷，施工單位2071卷，監(jiān)理單位585卷，監(jiān)控單位1卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷3410卷，工程照片檔案78冊(cè)，特殊檔案載體光盤115張，竣工圖70卷；按保管期限分，永久類文件1183卷，長(zhǎng)期類文件2357卷，短期類文件127卷。
　　
　　2：JT大橋項(xiàng)目檔案編制情況。JT大橋項(xiàng)目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分，指揮部1767卷，施工單位6594卷，監(jiān)理單位2626卷，監(jiān)控、測(cè)控單位36卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷10659卷，工程照片檔案86冊(cè)，特殊檔案載體光盤174張，竣工圖104卷；按保管期限分，永久類文件2408卷，長(zhǎng)期類文件8145卷，短期類文件346卷。
　　
　　3：工程檔案數(shù)字化情況。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開(kāi)發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理，案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度，在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過(guò)程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果368G，案卷級(jí)目錄3891條，文件級(jí)目錄71876條，全文掃描數(shù)量561703頁(yè)（張）；JT大橋項(xiàng)目共形成數(shù)字化成果1067G，案卷級(jí)目錄11073條，文件級(jí)目錄198111條，全文掃描數(shù)量1506461頁(yè)（張）。
　　
　　第四部分：檔案管理工作情況
　　
　　兩橋檔案工作開(kāi)展之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”為目標(biāo)，把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù)，實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步，實(shí)施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過(guò)程中，采取多種措施，確�？⒐の募�的完整、準(zhǔn)確和安全。
　　
　　一：加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
　　
　　建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng)，黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù)，并納入崗位職責(zé)，各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專（兼）職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò)，以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。
　　
　　二：建立檔案管理制度，落實(shí)檔案規(guī)范管理。
　　
　　嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)針對(duì)各單位普遍存在的問(wèn)題，結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項(xiàng)檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》，以及《關(guān)于對(duì)***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見(jiàn)》、《關(guān)于明確兩橋檔號(hào)和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求，主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》，并實(shí)行制度上墻。同時(shí)，建立文件資料的臺(tái)帳式管理，規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
　　
　　三：組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
　　
　　基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到工程資料質(zhì)量，在加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)方面，采取了“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的操作模式，“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”就是邀請(qǐng)浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，課題主要包括《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗(yàn)收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項(xiàng)內(nèi)容，組織各參建單位檔案員和檔案專家開(kāi)展檔案工作心得交流活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)討論檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題，專家解惑釋疑�！白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，前往江蘇蘇通大橋、潤(rùn)陽(yáng)大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短。通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)，促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化，進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
　　
　　四：堅(jiān)持日常監(jiān)督檢查，認(rèn)真落實(shí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　實(shí)施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主，根據(jù)各單位檔案工作的情況，對(duì)存在問(wèn)題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查，是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施，通過(guò)組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展，并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、研究，同時(shí)提出要求限期整改，并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
　　
　　五：組織年終考評(píng)先進(jìn)，積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)年度檔案工作考評(píng)，對(duì)各單位過(guò)去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對(duì)各參建單位檢查的具體內(nèi)容，指揮部制定了《檔案專項(xiàng)考核辦法》，并按照《考核辦法》要求，著力從個(gè)人檔案業(yè)務(wù)水平的提高，到單位硬件設(shè)施的改善等，對(duì)檔案考評(píng)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合檢驗(yàn)，評(píng)選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者，并在每年的檔案工作總結(jié)會(huì)上進(jìn)行表彰。
　　
　　六：采取切實(shí)有效措施，嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
　　
　　始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，明確竣工文件整理的規(guī)范性要求，并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)，在工程建設(shè)管理過(guò)程中，采取了一系列行之有效的預(yù)防措施，使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
　　
　　1：大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款，明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣（交）工驗(yàn)收辦法提交紙質(zhì)和電子文件，并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用，以合同形式明確竣工文件的要求。
　　
　　2：大橋建設(shè)期間，通過(guò)定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等，對(duì)存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見(jiàn)，對(duì)不達(dá)標(biāo)單位給予通報(bào)批評(píng)，并限期整改。
　　
　　3：在加強(qiáng)對(duì)各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時(shí)，檔案管理部門就積極主動(dòng)參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測(cè)，工地例會(huì)、全橋交工驗(yàn)收等相關(guān)活動(dòng)，在檢查內(nèi)業(yè)資料過(guò)程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
　　
　　4：在編制竣工文件過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo)，對(duì)不符合編制要求或不按時(shí)移交竣工文件的單位，采取暫扣保證金、暫不計(jì)量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施，確�？⒐の募�編制的順利進(jìn)行。
　　
　　第五部分：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
　　
　　**連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點(diǎn)工程項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作，在工程建設(shè)和檔案驗(yàn)收前，浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研，并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
　　
　　2008年4月24日，浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平（左）在**連島工程檢查檔案。
　　
　　2009年5月20日，浙江省檔案局副局長(zhǎng)王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
　　
　　2010年1月13日，交通運(yùn)輸部檔案館館長(zhǎng)高波（左）在**連島工程檢查檔案。
　　
　　2010年2月23日，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平（中）在**連島工程調(diào)研檔案工作。
　　
　　2012年6月12日，浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
　　
　　第六部分：檔案管理工作體會(huì)
　　
　　1：領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開(kāi)展，提供了重要保證。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視，有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項(xiàng)目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等各參建單位的積極配合，保證了檔案工作的有效落實(shí)。
　　
　　2：目標(biāo)明確。工程項(xiàng)目建設(shè)之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部?jī)?yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一，管理同步，效果同佳。
　　
　　3：齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求，由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí)；指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中，都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容；通過(guò)年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
　　
　　4：重視積累。羅馬城不是一天建成的，能參與兩座世界級(jí)的橋梁建設(shè)，本身就是挑戰(zhàn)，所以，加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要，十分珍惜所取的每一個(gè)小成績(jī)，并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí)進(jìn)行消化吸收，從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平，萬(wàn)千工作歸一目標(biāo)，只有平時(shí)做好工作的積累，堅(jiān)持做事有始有終，避免虎頭蛇尾，才有今日檔案驗(yàn)收的通過(guò)。
　　
　　今日的成功來(lái)之不易，除了自身長(zhǎng)期不懈的努力，還來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，來(lái)自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo)，來(lái)自同事們的鼎力相助，以及指揮部各部門、大橋項(xiàng)目公司、各參建單位的密切配合，才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功，在此，對(duì)那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠(chéng)的感謝！
　　
　�。ㄍ�**·2012年12月15日·浙江**）