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資質(zhì)認定獲證實驗室自查報告
年度資質(zhì)認定獲證實驗室自查報告根據(jù)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于開展2012年度實驗室資質(zhì)認定專項監(jiān)督檢查的通知》(X質(zhì)局字〔2012〕XX號),文件精神,我站迅速組織全體人員進行了學習,嚴格按照《通知》內(nèi)容并參考《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的相關(guān)要求,從實驗室是否"遵守法律法規(guī),誠信檢測活動"和是否"完善管理體系建設,保障檢測質(zhì)量安全"兩方面內(nèi)容進行了細致全面的自查,并對自查中暴露出的問題進行了整改,現(xiàn)將我站自查情況報告如下:
一、實驗室組織機構(gòu)情況
根據(jù)《通知》要求,我站從依法注冊、體系文件、人員情況、內(nèi)審、管理評審、技能培訓等方面進行了自查,自查情況如下:
1、我站依法注冊并進行合法有效登記,為獨立事業(yè)法人,注冊號為:事證第XXXXXXXXX號,有效期為:2012年4月X日至2013年3月X日;實驗室管理機構(gòu)職責明確,能夠做到按規(guī)履責;實驗室制定了保證第三方公證檢驗的措施并得以實施;體系文件覆蓋全部要素,滿足評審準則要求,對實驗室運行中的每一項工作都做到了可控;我實驗室對技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、內(nèi)審員、監(jiān)督員、實驗室主任進行了任命,有任命文件;實驗人員做到持證上崗;人員培訓能夠按計劃進行且有記錄,隨機抽查培訓計劃和記錄,內(nèi)容能夠滿足要求。
2、經(jīng)自查,我實驗室每年進行一次實驗室質(zhì)量管理的內(nèi)部審核和管理評審,與計劃相符,內(nèi)審和管理評審中審核內(nèi)容明確,審核出的問題能夠及時改正,并杜絕了問題的重復發(fā)生。
二、檢測過程管理
根據(jù)《通知》要求,我實驗室從儀器設備管理、實驗室環(huán)境及安全管理、樣品管理、合同管理等方面進行自查,自查情況如下:
1、經(jīng)對實驗室的資料進行抽查,我實驗室的儀器設備管理制度齊全、措施得當,并能夠按規(guī)定實施;儀器設備技術(shù)狀態(tài)良好,能夠按計劃進行核查和檢定/校準;
2、實驗室環(huán)境能夠滿足檢測要求,特別是對溫度、濕度有特殊要求的區(qū)域,環(huán)境條件全部能夠滿足規(guī)范要求。
3、經(jīng)查看資料和現(xiàn)場考核,我單位樣品管理制度完善,標示清楚,流轉(zhuǎn)過程記錄詳實齊全。通過我實驗室對新來的試驗人員的考核,個別試驗人員對樣品管理的程序不熟練,針對這種情況,我實驗室已進行了多次培訓和演練,現(xiàn)已全部熟練掌握。
4、經(jīng)對我實驗室所簽訂的業(yè)務合同進行檢查,合同按照國家相關(guān)的合同范本執(zhí)行,內(nèi)容規(guī)范齊全、責任明確,同時我實驗室對合同經(jīng)過細致嚴謹?shù)脑u審。
三、檢測報告
根據(jù)《通知》要求,我實驗室從檢測報告格式、結(jié)論、簽字、檢測記錄、執(zhí)行標準、內(nèi)部質(zhì)量控制、檢測偏離以及委托單、記錄、報告的相符性進行了自查,自查情況如下:
1、對從今年5月資質(zhì)認定證書取得以來的所有監(jiān)測報告進行了抽查,經(jīng)核查我站出具的檢測報告、記錄格式正確、信息充分;檢驗結(jié)論用語正確,負責人簽字符合要求;檢測所用規(guī)范、標準、規(guī)程現(xiàn)行有效;委托單、記錄、報告完全相符,沒有出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)或虛假報告。
2、我實驗室制定有內(nèi)部質(zhì)量控制方案和實施計劃。
四、檢測行為
根據(jù)《通知》要求,我實驗室從證書有效期、超范圍檢測、分包檢測、防腐違規(guī)行為查處、用戶意見征求及申訴處理等方面進行了自查,自查情況如下:
1、我實驗室計量認證證書有效期為201X年X月X日,現(xiàn)出具的檢測報告合法有效;未出現(xiàn)超出資質(zhì)認定范圍且?guī)MA標志的報告;未出現(xiàn)業(yè)務分包情況。
2、我實驗室建立了一整套防止商業(yè)賄賂和影響檢測公正性的制度和措施,并經(jīng)常性的對全體員工進行教育培訓;在檢測過程中未出現(xiàn)牟取不當利益和違規(guī)收費現(xiàn)象。
3、我實驗室關(guān)于客戶意見、申訴投訴的制度健全,渠道暢通。并且有申訴和投訴受理登記表。經(jīng)自查,全年未發(fā)生申訴投訴事件。
五、檢查中存在的問題
我實驗室通過附件1檢查表的自查中共發(fā)現(xiàn)2項基本符合,分別是2.3和2.8為基本符合。按照2.3要求我站像上級環(huán)保部門申報了持證上崗考核申請表,將新進人員全部納入考核范圍,力爭全部監(jiān)測人員做到持證上崗并滿足其崗位要求。按照2.8的要求,已將原始記錄中加入儀器編號的內(nèi)容。
通過本次自查活動,我實驗室認識到在管理活動和檢測行為中還存在少數(shù)問題并得以及時糾正,為提高我實驗室的整體管理水平起到了促進作用。同時,質(zhì)量監(jiān)督管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的工作,我實驗室將在今后的工作中,以相關(guān)法律、法規(guī)為基準,經(jīng)常性的開展自查自糾活動,從而不斷向更高水平的質(zhì)量管理方向邁進。