設備財產管理系統(tǒng)實施計劃

　　設備財產管理系統(tǒng)實施計劃
　　
　　目前采油廠雖然每年消耗大量的材料，但在整個油田公司內部，對于廢料管理這塊基本上處于空白，也沒有相應嚴格而周密的廢料創(chuàng)收措施�，F(xiàn)根據(jù)此塊空白，特提出創(chuàng)立設備財產管理系統(tǒng)。
　　
　　1、目標
　　
　　對財產進行精準登記，避免財產損失、創(chuàng)收廢料管理。
　　
　　2、需求軟件
　　
　　設備財產管理系統(tǒng)
　　
　　主要包括模塊：（此處內容可以在軟件開發(fā)的過程中，
　　
　　具體征求一下專業(yè)部門的意見）
　　
　�。�1）固定資產登記模塊
　　
　�。�2）采油工配置的生活用品
　　
　　（3）日常領用材料登記模塊
　　
　　1）大件
　　
　　2）辦公用品
　　
　　3）井下材料
　　
　　4）易耗品
　　
　　3、參與部門
　　
　　（1）設備管理科
　　
　　兩個人員負責：
　　
　　一個負責設備的精準登記及管理
　　
　　一個負責進行廢料回收以后的驗收、確認
　　
　�。�2）各采油大隊及聯(lián)合站等單位
　　
　　設備管理員、區(qū)隊統(tǒng)計員、大隊核算員等
　　
　�。�3）供應科
　　
　　材料出庫負責人員：與負責登記及管理的設備人員進
　　
　　行對接、確認。
　　
　　廢料回收人員：與參與系統(tǒng)管理的其他人員權責分
　　
　　離、獨立負責
　　
　�。�4）財務科
　　
　　一人負責核算創(chuàng)收管理及相關賬目
　　
　　4、資金預算
　　
　　軟件：xxxx萬（包括實施費用）
　　
　　硬件：xxxx萬（包括多少臺服務器）
　　
　　具體可根據(jù)實際情況判斷。
　　
　　5、后期開發(fā)
　　
　　在設備管理系統(tǒng)實施的過程中以及后期的引用中，將
　　
　　會根據(jù)登記項目類型，與供應系統(tǒng)及財務系統(tǒng)結合，在設備管理系統(tǒng)中，主要的開發(fā)，初步計劃有根據(jù)設備登記等進行數(shù)據(jù)庫層面的接口與功能點的開發(fā)，而且要有相應的數(shù)據(jù)匯總、分析及報表的體現(xiàn)。具體情況根據(jù)實際應用的需求來決定。
　　
　　6、系統(tǒng)的具體實施辦法（需結合專業(yè)部門及相關專
　　
　　業(yè)人員等的具體操作意見來進行不斷地完善）
　　
　　為了實現(xiàn)"避免財產損失，創(chuàng)收廢料管理"的目標，
　　
　　在擁有軟件的基礎上還應該注意結合相關的實施辦法才能達到最終創(chuàng)收的效果。
　　
　�。�1）設備精準登記、建立初期數(shù)據(jù)庫
　　
　　一要結合各大隊、聯(lián)合站、輔助單位等設備員手里現(xiàn)
　　
　　有的臺賬進行數(shù)據(jù)庫的初步建立；二要組織一些專員（與數(shù)據(jù)提供人員相分離）結合初期的數(shù)據(jù)庫在一線等地進行"地毯式"地的全面檢查或者抽查設備財產的實際存在情況，并進行進一步的完善登記管理。
　　
　�。�2）中期操作
　　
　　在數(shù)據(jù)庫進行初期確立以后，設備登記人員每個月根
　　
　　據(jù)材料出庫情況結合財務做賬情況等，在系統(tǒng)里進行設備的精準入庫、去向登記等，并由相關單位的設備接收人員進行最終確認。在財產發(fā)生轉移等情況時，操作類似于人員的調動。
　　
　�。�3）廢料流轉
　　
　　1）固定資產是需要隨著使用年限及具體情況進行系
　　
　　統(tǒng)客觀判定及人為確定來進入廢料庫，并需要掃描相關人員簽字原始單據(jù)進行存儲。
　　
　　2）給采油工配置的生活用品（衣柜、電視、空調等
　　
　　）只能根據(jù)使用年限及更新情況來轉入廢料庫。
　　
　　3）日常領用材料：大件必須嚴格根據(jù)交舊領新制度及
　　
　　油井相應狀態(tài)的改變進入廢料庫；辦公用品里只有自動化辦公設備等需要根據(jù)使用年限及更新情況來轉入廢料庫；井下材料需要結合修井及相應的材料領用更換情況轉入廢料庫；易耗品里，有些材料完全不要回收，有些材料雖然回收的價值并不會太大，但還是要堅持交舊領新實行廢料回收，這樣做的目的是為了避免采油工在領用新的可替換材料以后直接進行現(xiàn)金置換而不更換老舊材料，(325224.com)變相浪費物資、加大費用損耗。
　　
　�。�4）廢料處理
　　
　　對于廢料的處理主要包括兩個方面：
　　
　　1）廢料激活
　　
　　回收的部分廢料里，例如柴油機、電機、電腦等大件
　　
　　設備，進入廢料庫里或許還有利用的價值，可以用在其他地方。這樣在廢料庫里可以進行激活，然后實行二次利用。
　　
　　2）廢料創(chuàng)收
　　
　　沒有被激活的廢料可以直接在市場里進行創(chuàng)收。
　　
　�。�5）賬務確認
　　
　　創(chuàng)收的廢料需要根據(jù)采油廠要求來進行財務入賬，并
　　
　　由該系統(tǒng)負責設備登記的人員在系統(tǒng)內部進行收入確認。
　　
　�。�6）通過數(shù)據(jù)分析、總結來進一步進行財產精準登
　　
　　記和廢料高效創(chuàng)收
　　
　　實現(xiàn)廢料創(chuàng)收、杜絕財產無端浪費是可以通過該系統(tǒng)來輕易實現(xiàn)的目標，但這不是最終結果。畢竟廢料創(chuàng)收可以說是在初步階段進行操作，在實際過程中，也會遇到一些問題，例如，由于人員的調動引起財產丟失，某些廢料可能在市場上并沒有多大的創(chuàng)收價值等等。故在實現(xiàn)創(chuàng)收以后，我們要不斷地通過數(shù)據(jù)的比對、分析和總結來得出一些廢料回收再利用的規(guī)律，從而不斷地進行流程以及程序上的改進。