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社團(tuán)管理部部長(zhǎng)述職報(bào)告
社團(tuán)管理部部長(zhǎng)述職報(bào)告
顧妍
上學(xué)期臨近期末時(shí)，我開始擔(dān)任社團(tuán)管理部部長(zhǎng)一職。在與前任部長(zhǎng)進(jìn)行工作交接時(shí)，我得知只需每學(xué)期末收集社長(zhǎng)手冊(cè)，同時(shí)在元旦迎新時(shí)詢問各社團(tuán)是否參與活動(dòng)。我一度認(rèn)為這是個(gè)清閑的職位，但現(xiàn)今回顧這一學(xué)年來的工作，發(fā)現(xiàn)可以去做的還有許多許多。
一。小型社團(tuán)扶植
①前期
最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團(tuán)想法的是環(huán)境愛好者協(xié)會(huì)的社長(zhǎng)，而這個(gè)想法也成為了我后半學(xué)期工作的主線。
差不多是在高二準(zhǔn)備服裝秀的時(shí)候，我和干事一起去抽查各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)情況，基本上所有的社團(tuán)都停課準(zhǔn)備服裝秀，而環(huán)協(xié)是為數(shù)不多開展并且認(rèn)真開展了活動(dòng)的社團(tuán)。他們那時(shí)只有四五個(gè)人，在化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長(zhǎng)告訴我，環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個(gè)非常光輝的社團(tuán)，只是到她這一屆就沒落了，而她也一直在想辦法組織好社團(tuán)。她表示將在元旦迎新晚會(huì)上舉行一個(gè)環(huán)保知識(shí)問答，來向?qū)W生推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時(shí)間里一起幫她出謀劃策，希望環(huán)協(xié)能借此得以發(fā)展。當(dāng)然，后來她也成功了�，F(xiàn)今環(huán)協(xié)人數(shù)大幅上升，再加上極高的活動(dòng)質(zhì)量，是當(dāng)之無愧的明星社團(tuán)。
通過這段經(jīng)歷，我意識(shí)到了我們學(xué)校不是僅僅只有實(shí)力雄厚的大型社團(tuán)（如三大音樂組織，模聯(lián)等）和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團(tuán)，有那么一匹社團(tuán)，也許數(shù)量不多，但是他們正竭盡自己所能，想要發(fā)展自己的社團(tuán)，而社團(tuán)管理部的新職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭@些認(rèn)真積極的社團(tuán)。
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小型社團(tuán)的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發(fā)展的社團(tuán)，在平日進(jìn)行較有新意或社團(tuán)特色的活動(dòng)時(shí)，拍攝下活動(dòng)照片，由社長(zhǎng)整合文字圖片視屏等，匯總成電子稿交給我，再發(fā)布在自管委的公眾平臺(tái)上，讓各位同學(xué)知道那些聞所未聞的社團(tuán)平時(shí)在做些什么，以此增強(qiáng)小社團(tuán)的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效，比如熱點(diǎn)研究社，HIPHOP社及戲劇工作坊的活動(dòng)記錄發(fā)布時(shí)，點(diǎn)贊數(shù)及轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)還是挺可觀的。同時(shí)，也改善了小型社團(tuán)自嗨的特點(diǎn)，讓他們走進(jìn)了大眾的視線中來。
第二部分是社團(tuán)基金。社團(tuán)基金是學(xué)校在后半學(xué)期新推出的項(xiàng)目，借由學(xué)校資助那些在發(fā)展過程中需要資金援助的社團(tuán)。各大社團(tuán)對(duì)此表現(xiàn)出強(qiáng)烈興趣，而社團(tuán)基金也確實(shí)幫助到了一些社團(tuán)，比如乒乓球社靠社團(tuán)基金召開了乒乓球賽，HIPHOP社外請(qǐng)了教師等等。但是申請(qǐng)基金還需規(guī)范化，不得不說某些社團(tuán)想靠社團(tuán)基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…
第三部分是社團(tuán)的自我發(fā)展。社長(zhǎng)及社團(tuán)中的成員對(duì)于如何發(fā)展社團(tuán)肯定也有一些自己的想法。在召開社長(zhǎng)會(huì)議時(shí)，我也鼓勵(lì)他們把這些想法告訴我，社團(tuán)管理部，更甚者學(xué)校，也許能在一定程度上給予一些幫助。我個(gè)人認(rèn)為這是社團(tuán)得到發(fā)展的最快最好方法，但是各大社團(tuán)對(duì)此的積極性不高，希望今后的工作中能更加重視社團(tuán)的特色發(fā)展。當(dāng)然，有些社團(tuán)也致力于這樣的活動(dòng)，比如電視臺(tái)社打算在今年假期與其他學(xué)校的電視臺(tái)社進(jìn)行合作，具體事項(xiàng)仍在商討中。
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在此過程中，我了解了那些我平時(shí)甚至都不會(huì)想要走近的社團(tuán)，我看到了有些社團(tuán)的崛起。作為社管，有時(shí)甚至感覺自己就是那些社團(tuán)中的一員，為他們的止步不前而著急，為他們的成就而驕傲。我看到許多社長(zhǎng)費(fèi)盡苦心，只為能在大型社團(tuán)中有一絲立足之地。有次周日返校，下雨，有人突然沖到我的傘下，和我講起他們的社團(tuán)計(jì)劃，后來才知道她是廣播劇社的社長(zhǎng)；熱點(diǎn)研究社不時(shí)舉辦各種問卷調(diào)查、出校活動(dòng)，我見證他們?cè)趨^(qū)區(qū)一年里從默默無聞的新社團(tuán)變成了強(qiáng)勁的明星社團(tuán)。有時(shí)拖延癥犯了，什么也不想干，但是這些社長(zhǎng)的熱忱卻不斷的激勵(lì)著我，督促我去執(zhí)行社團(tuán)管理部的職責(zé)。而今，他們對(duì)的社團(tuán)得到了發(fā)展，我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長(zhǎng)發(fā)來的鼓勵(lì)短信時(shí)，我就對(duì)自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年，我很快樂。
二。關(guān)于社長(zhǎng)
其實(shí)社團(tuán)管理部的工作，有時(shí)給我感覺更像是與社長(zhǎng)打交道。我們學(xué)校四五十個(gè)社團(tuán)，社長(zhǎng)也是各式各樣的，有十分認(rèn)真負(fù)責(zé)的，有很有管理才能與組織能力的，還有懶懶散散的。
第一次開社長(zhǎng)會(huì)議，三分之一缺席，半數(shù)遲到，只有一小部分準(zhǔn)時(shí)出席。此后的會(huì)議也一樣，即使再三強(qiáng)調(diào)這是重要的內(nèi)容，下面依舊有玩手機(jī)的，寫作業(yè)的。更甚者剛開完會(huì)就過來問我剛剛講了什么，他在玩手機(jī)沒聽見。
社長(zhǎng)作為一個(gè)社團(tuán)的管理者與組織者，其實(shí)更像是社團(tuán)的臉面。我對(duì)社團(tuán)的印象很大部分上是取決于社長(zhǎng)對(duì)于這個(gè)社團(tuán)的態(tài)度。如果一個(gè)社長(zhǎng)是熱心于這個(gè)社團(tuán)，那么它必定有極其廣闊的發(fā)展前景。上半學(xué)期，我看到了推理社的老社長(zhǎng)記錄的社長(zhǎng)手冊(cè)，除了要求填寫的內(nèi)容外，封面上附了她這一學(xué)期來對(duì)于推理社的想法以及對(duì)自己作為社長(zhǎng)的反思，真摯之情躍然紙上。自此，推理社成了我心中的明星社團(tuán)。再如信息導(dǎo)航社，不像其他社團(tuán)，他們自己有一本專門記錄社團(tuán)活動(dòng)的本子，從建社團(tuán)開始一直沿用至今，翻閱完一遍好像自己也親眼目睹了信息導(dǎo)航社的發(fā)展歷程。環(huán)協(xié)，熱研等也不必多說了。而這些認(rèn)真的社長(zhǎng)們將搭建起社團(tuán)的未來。
當(dāng)然，也有些不是那么太優(yōu)秀的社長(zhǎng)，社團(tuán)手冊(cè)不認(rèn)真填寫甚至不交，開會(huì)不參加，社團(tuán)活動(dòng)不認(rèn)真。所以，我也在社長(zhǎng)會(huì)議上也對(duì)社長(zhǎng)的職責(zé)進(jìn)行了明確，同時(shí)要求老社長(zhǎng)們?cè)谶x擇新的社長(zhǎng)時(shí)，一定要任用認(rèn)真負(fù)責(zé)的。
一位好社長(zhǎng)能讓沒落的社團(tuán)騰飛，一位不好的社長(zhǎng)也能讓光輝的社團(tuán)沒落。所以今后的工作中，也需加強(qiáng)社長(zhǎng)的培訓(xùn)，時(shí)時(shí)監(jiān)督社長(zhǎng)，這樣社團(tuán)才能有更好的發(fā)展。好在今年暑假我校加入了香茗ST社團(tuán)聯(lián)盟，各校社團(tuán)匯集于此，相信這之后將會(huì)成為社長(zhǎng)之間交流發(fā)展的重要方向。
三。為什么社團(tuán)之間的差距大
為什么社團(tuán)之間的差距大，我們不妨從為什么大型社團(tuán)吸引人的角度入手。
合唱團(tuán)當(dāng)之無愧是我校社團(tuán)的標(biāo)桿，那為什么合唱團(tuán)每年都能吸引那么多的新成員，而且基本上沒有人退社呢？我想，是因?yàn)楹铣獔F(tuán)的融合性。我的舍友就是合唱團(tuán)的，受她影響，我好像也成為了這大家庭中的一員，每天看她在合唱團(tuán)的群上和小伙伴們打鬧，和指導(dǎo)老師開玩笑，合唱團(tuán)的溫暖是真真切切能感受到的。而這種溫暖的感覺，也就是這種融合性，就是那些小型社團(tuán)無法與大社團(tuán)抗衡的原因。所以，我希望我校社團(tuán)在今后的發(fā)展中，能不僅僅注重一個(gè)社團(tuán)的實(shí)力，更要關(guān)注一個(gè)社團(tuán)的包容性，親切性，融合性，這才是一個(gè)社團(tuán)真正吸引人的地方。
此外，是社長(zhǎng)之間的差異。有些社長(zhǎng)很認(rèn)真地準(zhǔn)備每一次的社團(tuán)活動(dòng)，但是就是沒法辦好活動(dòng)。比如模聯(lián)社長(zhǎng)的課，學(xué)術(shù)與幽默兼?zhèn)�，模�?lián)的發(fā)展可想而知。所以，今后希望能開展諸如社長(zhǎng)培訓(xùn)等活動(dòng)，讓各位社長(zhǎng)將自己的潛力發(fā)揮出來。
四。社團(tuán)的一些改變
�、偕玳L(zhǎng)手冊(cè)
第一次收集社團(tuán)手冊(cè)后，我發(fā)現(xiàn)大部分社長(zhǎng)手冊(cè)很多地方都空著或者寫了無，那些部分對(duì)有些社團(tuán)來說的確難以填寫，而社團(tuán)活動(dòng)的照片也基本上都沒有。在此基礎(chǔ)上，我開始提倡社長(zhǎng)手冊(cè)進(jìn)行改版，電子稿為好。各社團(tuán)可以刪去無法填寫的部分，增添一些能體現(xiàn)社團(tuán)特色的內(nèi)容。比如熱點(diǎn)研究社的社長(zhǎng)手冊(cè)中，就附了兩份他們活動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告，增加了社長(zhǎng)手冊(cè)的可讀性，也能使讀者更快的了解一個(gè)社團(tuán)。
�、谏鐖F(tuán)招新
在我剛?cè)雽W(xué)時(shí)的社團(tuán)招新，無疑是有些失敗的。招新進(jìn)行到一半，半個(gè)禮堂的學(xué)生都去吃飯了，看完最后一場(chǎng)的寥寥無幾。這樣的招新形式既是對(duì)表演社團(tuán)的不尊重，同時(shí)也浪費(fèi)了觀看者的時(shí)間。所以，今年我希望社團(tuán)招新能有一些改變。
首先，為了保證公平性，除三大音樂社團(tuán)外，其余社團(tuán)不允許提前招新。暑假期間，各社團(tuán)需將介紹社團(tuán)的材料與招新視頻發(fā)給我。社團(tuán)管理部將整合材料，做成社團(tuán)手冊(cè)，發(fā)給小高一們，同時(shí)在公眾平臺(tái)上統(tǒng)一發(fā)布招新視頻，新生可以自行觀看。
開學(xué)后第二、三周，新高一可在社團(tuán)課進(jìn)行試聽，我在中午會(huì)在西廣場(chǎng)答疑，第四周西廣場(chǎng)正式招新。希望今年的社團(tuán)招新能取得成功。
�、勖餍巧鐖F(tuán)
明星社團(tuán)至于前幾屆來說，最重要的一點(diǎn)在于它的雙倍學(xué)分。但是現(xiàn)今學(xué)分的影響已經(jīng)逐漸減弱，那么我校的明星社團(tuán)是不是該將目光從社團(tuán)實(shí)力轉(zhuǎn)為社團(tuán)發(fā)展呢？在大致了解社團(tuán)的運(yùn)作之后，我決定將明星社團(tuán)頒給那些進(jìn)步顯著或認(rèn)真積極的社團(tuán)。舉辦一些中大型的活動(dòng)對(duì)于實(shí)力強(qiáng)勁的社團(tuán)來說也許很常見，但是對(duì)于小型社團(tuán)來說確實(shí)了不起的一大步。所以第二學(xué)期明星社團(tuán)公布的時(shí)候，我的干事和我說幾乎所有社長(zhǎng)都一臉震驚，不敢相信自己社團(tuán)居然被評(píng)上了，但是他們的表現(xiàn)的的確確值得嘉獎(jiǎng)。
在擔(dān)任社管這一年，我不再懷疑這一職務(wù)的挑戰(zhàn)性。自管委不同于學(xué)生會(huì)、團(tuán)委，它更要求一個(gè)人去思考如何做、做什么。如果可以，我想為這個(gè)崗位做更多。感謝這一年來陪伴我的主席、干事，如果再回到那個(gè)分配職務(wù)的會(huì)議，我這一次一定毫不猶豫的回答："我想去社團(tuán)管理部！"
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