外聯(lián)部述職報告
隨著社會不斷地進步,越來越多的事務都會使用到報告,寫報告的時候要注意內容的完整。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的外聯(lián)部述職報告,歡迎閱讀與收藏。
外聯(lián)部述職報告1
大家好,我是外聯(lián)部08部長黃xx,進入學生會外聯(lián)部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜沉著從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現(xiàn)在的商家來說,是多么大的一筆數(shù)目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流,我一直都說,外聯(lián)外聯(lián),就是與外溝通,與外聯(lián)系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫(yī)專等聯(lián)系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協(xié)助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的`主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發(fā)的“優(yōu)秀部長”及我們系的“優(yōu)秀學生干部”的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯(lián)部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯(lián)部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯(lián)部才能這么成功!謝謝!
外聯(lián)部述職報告2
一、人員編制:
1、部長:1名 負責整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
2、理事:2名 主要負責部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈Mㄟ^競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系中國移動公司、中國聯(lián)通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、,同一些品牌服裝聯(lián)系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發(fā)揮各方面資源,尋求宗教組織協(xié)助和配合,加大宣傳力度,爭取為協(xié)會謀得高的'贊助金和影響力。
5、開拓文化產業(yè)市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話!
外聯(lián)部述職報告3
大家好,我是外聯(lián)部08部長黃xx,進入學生會外聯(lián)部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝××各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。
我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助
在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的.拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現(xiàn)在的商家來說,是多么大的一筆數(shù)目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內外交流
我一直都說,外聯(lián)外聯(lián),就是與外溝通,與外聯(lián)系。我們不止要在學校與其他機構部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫(yī)專等聯(lián)系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生
從××到××這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶××的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的××的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結,計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜
比如說接新生,運動會,協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協(xié)助其他部門完成工作!以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發(fā)的“優(yōu)秀部長”及我們系的“優(yōu)秀學生干部” 的榮譽稱號。
最后,我想說的就是:外聯(lián)部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯(lián)部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯(lián)部才能這么成功!謝謝!
外聯(lián)部述職報告4
xx學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
、 在每次例會結束之后開內部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
、攀占畔⒌姆椒ǎ
、佟皰摺睂W校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
、凇皰摺笔袇^(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的`意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
想了解更多部門工作總結網(wǎng)的資訊,請訪問: 部門工作總結
⑵分析信息的方法:
、僖詫W生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
、谧⒁鈱W生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
、锹(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
、诘情T拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯(lián)部述職報告5
年初,當我們來到外聯(lián)部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯(lián)部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時,我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯(lián)組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節(jié)和化妝會?v觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現(xiàn)實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的`鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業(yè)時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯(lián)組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔了較多的活動,包括學生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時,外聯(lián)部的活動數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節(jié)的化妝贊助;同時,他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼?偨Y中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻!薄诮褡x來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數(shù)了每一個時間節(jié)點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功?偨Y中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說!蓖瑫r,又贊美了“外聯(lián)的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近20xx字談了做外聯(lián)后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟?偨Y人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯(lián)部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數(shù)不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
外聯(lián)部述職報告6
我是計科系應用電子班##,不喜歡平庸的我毅然20xx年04向團聯(lián)提出申請,并于同年09月通過團聯(lián)干部競選考核,當月即加入團聯(lián)外聯(lián)部,現(xiàn)任副部長一職。對于外聯(lián)部,現(xiàn)在我已經了解到很多,它是團聯(lián)重要的部門之一。對于協(xié)會的管理與運作方面我也略知一二。但是作為一個團體,團隊的協(xié)作能力是必不可少的。而我部正是缺少了這種精神。
過的一年里,我們沒有很大的成就,一直平平庸庸,對于上面要求完成的任務,也基本上能夠按時的完成,可是真正的效率不是很好,關于去年的科技文化節(jié),應該說的確盡力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出來了,內部凝聚力太差,方法沒有共享……這些都將是我以后將要改進的地方。我深知外聯(lián)的苦,他們在烈日下奔跑于市里,學校附近的各商家,用他們三寸不爛之舌勸說商家給我們提供贊助;他們在暴雨中撐著傘四處發(fā)傳單;商家需要策劃書,他們不得不在惡劣的天氣下送上一份策劃書。傳授的經驗不夠,督促的力度不完善,這些都是讓我們的工作沒有很大成果的緣由。
管理制度事在必行,于是我將贊助的的各個過程詳細化,進行責任制處理,我將負責與商家的洽談,最大限度的滿足商家的需求。同樣在以后的外聯(lián)的生活,我會督促其他副部進行經驗共享,同樣會舉行交流會,讓我部大一成員充分交流。同時加強各成員的主人翁精神。四月份的團聯(lián)之聲贊助我部將盡全力去拉。為團聯(lián)之聲爭取足夠的資金支持。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業(yè)、事業(yè)三者之間的關系。大學生應該以學業(yè)為重,由于學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協(xié)助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規(guī)定的有序的組織學生疏散工作。
9 參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的.工作做出了外聯(lián)部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協(xié)作能力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務能力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對待工作,在不斷進步自身業(yè)務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結經驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
外聯(lián)部述職報告7
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯(lián)部全體人員在校主席團的領導之下,在其他兄弟部門的大力協(xié)助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。本學期外聯(lián)部的主要工作是加強與校內外組織的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調工作,加強與其他院校聯(lián)系。
9月工作總結:第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質拓展訓練,通過此次的素質拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯(lián)系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結,通過此次活動收獲許多,也發(fā)現(xiàn)了一些問題需要引起重視。
10月工作總結:進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養(yǎng)了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權負責。從以上幾件事情發(fā)現(xiàn)一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態(tài)沒有擺正,需要加強自我認知,調正狀態(tài),積極的面對之后的工作。
11月工作總結:確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯(lián)部,此次更名使得部門的功能及職責的劃分更加明確,同時也對部門工作提出了更高的標準及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發(fā)現(xiàn)了一些問題:各部門之間溝通存在時間差,沒有理解對方的意思,因而產生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規(guī)格方面,沒有根據(jù)實際情況來提出要求。
12月工作總結:十佳歌手大賽的贊助協(xié)議的簽訂,及活動后續(xù)的總結;學生會元旦晚會節(jié)目的準備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對即將過去的一學期的工作總結情況,外聯(lián)部的工作雖然有了一系列的進展,但還是存在不少的'問題需要解決。
下學期的工作安排如下:
3月
進行內部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運動會的贊助拉取,前期資料準備需充足,以及商家贊助標準的確立。(此項贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準備,將此項贊助做成外聯(lián)部的招牌活動)
4月
運動會贊助細節(jié)的商討,協(xié)議的簽署,與學校各組織部門之間的協(xié)調等等。
;@球賽贊助的拉取,規(guī)模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯(lián)賽與校運動會相結合)
5月
校運動會、;@球賽等活動結束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實反應情況。在活動中如果出現(xiàn)了問題,需及時的承擔責任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵干事們積極競選工作,同時提供一些機會,讓他們提前做好準備。
6月
畢業(yè)生晚會贊助的準備及拉取工作。
部門成員進行學年工作總結。
外聯(lián)部述職報告8
時光如梭,轉眼間____年即將過去,新的學年馬上到來,回顧過去的一年,我院社團取得了可喜的成績,從各社團組織招新到最后的壓軸戲——社團文化藝術節(jié)總結表彰大會暨“青春?我們”文藝匯演,各項工作和活動都倍受師生好評。同時,我院社團由原來的42個社團發(fā)展到現(xiàn)在的51個社團,涉及學術、文學、藝術、娛樂、體育、勤工儉學、社會實踐等各個方面、各個類型。這些成績來源于學院各級領導的大力支持,院團委的正確領導及廣大社團人的不斷努力,在此向你們獻上我們最誠摯的謝意,下面我代表學生社團聯(lián)合會向大家做一個總結
目前,院本部共有社團45個,醫(yī)學院共有社團6個。我院共有社員近七千人,有理論學術型14個、興趣愛好型15個、專業(yè)技能型14個、社會公益型2個。
一、學生社團聯(lián)合會建設
因學院安排學生社團聯(lián)合會干部人數(shù)本期調整為29人,由院團委老師直接指導,下設主席團、共青團工作委員會、秘書處、宣傳部、業(yè)務培訓部、外聯(lián)部、社會實踐部,由一級兩線管理學生社團,即學生社團聯(lián)合會協(xié)助系團總支管理各個社團,主席團及共青團工作委員會負責分管各個部門工作及各類型社團,常務副主席負責所屬系部社團工作。
二、社團建設
本學期,社團活動開展了三個多月。院團委學生社團聯(lián)合會和各系社團部成員對各社團活動進行了常規(guī)檢查。為了更好地管理社團,院團委出臺了相關管理制度。如社團《星級社團評比條例》就對社團的負責人、社員及社團活動情況進行考核,另具體到社團出席例會、資料上交、攜帶會員證、活動開展情況、會員到場率等等方面進行嚴格規(guī)范。絕大部分社團都有明確的辦社宗旨,社團目標,組織干部隊伍,各個社團隨有所差別但大體所有社團發(fā)展穩(wěn)定并不斷在創(chuàng)新。
三、社團的思想建設
在社團組建之初,各個社團都有明確的辦社宗旨,促進了每個社團的思想建設,特別是機電工程系和經貿與管理系的__理論“__”重要思想研討會,指導老師寓理論知識于各類活動,讓會員從娛樂中不斷提升個人道德思想素質,把各類思想建設活動融入各類座談會,知識競賽等等會員喜聞樂見的活動,另外醫(yī)學技術系的心理健康教育協(xié)會更是將心理健康輔導融入常規(guī)活動,讓會員無論從生理還是心理都得到不同角度的鍛煉,磨練了會員的各項心理能力。
四、社團的陣地建設
一個好的隊伍就要有的好的陣地,一個社團同樣如此,在社團陣地建設上做的相對較好的是應用外語系社團部,該系部活動大多是7個社團聯(lián)合開展,這樣不僅彌補了人員、資金及各個方面的不足,也讓各個社團有了一個絕好的交流機會,特別是英語沙龍、英語俱樂部等社團更是將學習融入社團,讓社團真正意義上成為了校園文化的載體及第二課堂,另外BlueSky旅游協(xié)會更是將專業(yè)知識融入社團并不斷實踐,利用節(jié)假日到各個社區(qū)、旅行社、風景名點進行實踐,讓廣大會員從實踐中不斷進步,不斷發(fā)展。
五、社團的組織建設
社團的發(fā)展方向主要來源于社團骨干的策劃及努力,一個好的社團少不了一個好的組織團隊,在組織建設方面機電工程系的社團給了我們最好的詮釋:CAD協(xié)會曾多次獲得省、市、院級各項榮譽,他們以自己扎實的專業(yè)根底將各種知識競賽、技能比武展示給社會、學院、學生,電子電氣維修協(xié)會和信息藝術系的創(chuàng)智電子維修協(xié)會更是體現(xiàn)了這一點,這兩個社團多次利用節(jié)假日入社會,入社區(qū)、在學院無償為大家義務維修,在我們7月份的“三下鄉(xiāng)”活動中他們也體現(xiàn)出了不可替代的作用。
六、社團的隊伍建設
好的思想、好的陣地、好的組織也要好的隊伍,一個社團的隊伍就是社團的靈魂,在社團隊伍建設方面較為特出的社團有很多,如愛心社利用社團來自不同系部的優(yōu)勢將活動擴展到各個系部、社團、寢室、班級,在本次社團文化藝術節(jié)中體現(xiàn)了公益型社團的強大能力,承辦了本屆社團文化藝術節(jié)的開幕式及其他一系列活動并取得了不錯的成績,另外做的相對突出的還有信息影視中心,他們不足20人的社員在周五、周六為學院300多影迷帶去了各種不同的電影,讓同學們在休息之余過把電影癮,豐富了校園文化生活,活躍了校園氣氛。
七、社團的活動建設
談到社團活動真的有點為難,大部分社團活動除常規(guī)活動外都有各種創(chuàng)新活動,如護理系梵樺圣瑪瑜珈協(xié)會在平時的上課訓練及瑜珈知識講解外更有精彩的社團活動,在本次社團文化藝術節(jié)文藝匯演上她們把自己社團的'優(yōu)勢體現(xiàn)的淋漓盡致,一場絕有的《粉紅絲帶》讓在場觀眾見證了梵樺圣瑪瑜珈協(xié)會的實力,另外還有經貿與管理系的愛樂協(xié)會、夢逸禮儀隊更是精彩迭起,精彩的節(jié)目讓全院師生領略了藝術的魅力。
綜上所述個系部個社團都有不同層面、不同角度的精彩活動,是他們讓我們領略了文學的芬芳、語言的魅力、藝術的內涵,是他們多樣化的社團活動既貼近社員的心聲,調動了社員的積極性,提升了社團的文化,但離我們提升社團品位、打造社團品牌仍有一段距離,在社團不斷飛速發(fā)展的同時也體現(xiàn)出了一些問題:
1、社員太過于依賴指導老師;
2、負責人精心組織的活動,就因會員無故缺席,活動無法開展;
3、開展活動方面不夠積極、深入,活動內容缺乏生動性;
4、上交資料不及時;
5、例會、活動出現(xiàn)遲到、早退、缺席的現(xiàn)象比較嚴重等。
以上的問題,足以影響整個的社團的活動質量,阻礙社團的順利發(fā)展。
總結本學年社團活動的材料,絕大部分社團在原有的基礎上都有不同程度的發(fā)展和創(chuàng)新。學生社團是校園文化建設的重要載體,以其獨特的形式在豐富校園文化生活,培養(yǎng)學習興趣,鍛煉實踐能力,展示個人魅力,體現(xiàn)了團隊精神方面起到了重要作用,也為廣大同學增長知識、增進友誼、創(chuàng)造了有利條件。同時,社團活動已成為我院團學工作中最富有特色、最富有吸引力的活動形式。提升社團品位、打造社團品牌是我們共同的心愿,衷心地希望每一位社團負責人和社員都能認真履行自己的職責和義務,全身心地投入到社團的建設中來。我們堅信,在學院領導、學生處、團委和各系團總支的正確指導下、支持及幫助下,通過個各社團的不懈努力,我們的社團工作一定會勃勃發(fā)展。
最后再次感謝學院各級領導的支持、幫助及廣大社團人,祝大家身體健康,事事如意!
外聯(lián)部述職報告9
尊敬的各位領導:
大家好,我是林學系外聯(lián)部副部長馬雪鋒,于xx年九月加入學生會外聯(lián)部。
在外聯(lián)部工作的一年中,雖然有的時候忙的不可開交,但是有我的部員們陪著我,我真的很高興,也很欣慰。
自從我加入外聯(lián)部,我就為這個部門而奮斗著,我不敢說我在部里有什么舉足輕重的作用,但是我在這里,我為我是一名外聯(lián)部的成員而自豪。
在過去的一年里,我們外聯(lián)部派遣部員獨自去外面拉去贊助,而且,我的部員也優(yōu)秀的完成了他們的工作,不僅克服了人際交往中常見的一些,關于語言組織和突發(fā)事件解決的問題,還讓商家把贊助的錢拿的很有價值,大大提高了我洗外聯(lián)部的信譽,大家互贏互利,活動都辦的一帆風順,為以后部員接手外聯(lián)部打下了基礎。
一、我們?yōu)樯碳姨峁┝舜罅Φ男麄?
二、我們提升了商家在林校的`知名度;
三、我們令商家得到了商機和回饋。
我們外聯(lián)部以良好的形象,為我系活動拉取到了充足的活動經費,而且我們還積極辦理活動和參加活動。我們于四月份舉辦了《愛在夕陽紅——關愛老人、拜訪老人院活動》,還在五月份舉辦了《紅歌頌——朗誦大賽》。這兩項活動在部長張羽和我的領導、指導下取得了巨大的成功。在林學系送老生晚會上,我們的節(jié)目《林院好聲音》更是一炮走紅全校,揚了我們外聯(lián)部的雄風。 在外聯(lián)部工作和學習的一年里,我和我的部員一起進步,一起思考,一起成長。在導員的監(jiān)督和指導下,我們越趨成熟。不僅工作能力得到了大大的提高,而且在人際交談、為人處世、社交禮儀等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部員從沒有缺點,他們是最棒的!因為我自認為,人在困境與鼓勵下才能堅實的進步。
時光匆匆,我在外聯(lián)部工作已經一年,我和我的部員一起笑過,歡呼過,那多日子是我永遠難忘的。雖然即將離開這個團體,離開這個崗位,但是我永遠是你們的老部長。在臨走之際,我還是那句話:什么樣的思想、什么樣的人生、什么樣的抉擇、什么樣的結果,我們每一個不滿意的現(xiàn)在,都有一個不夠努力的曾經。
最后祝愿領導老師工作順利,同學們在以后的學習工作中一帆風順。
我的述職到此結束,謝謝大家!
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