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商務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告
在日常生活和工作中,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的商務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告1
1實(shí)習(xí)的目的:
一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,社會(huì)主要專注于員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求,除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識(shí)外,還必須要親自接觸社會(huì)參加工作實(shí)踐,通過(guò)對(duì)社會(huì)工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實(shí)際體會(huì)一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力。
本次實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)理論與實(shí)際的結(jié)合、個(gè)人與社會(huì)的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作能力,以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會(huì),投入到自己的工作中。通過(guò)實(shí)習(xí),讓自己找出自身狀況與社會(huì)實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),為求職與正式工作做好充分的知識(shí)、能力準(zhǔn)備,從而縮短從校園走向社會(huì)的心理適應(yīng)期。
2.實(shí)習(xí)時(shí)間安排:
20xx/07/20--20xx/08/20
周一至周五:上午9:00-下午5:30(加班除外)
每月:第1個(gè)周、周六回公司開(kāi)會(huì)(必須);第2個(gè)周、周六知識(shí)培訓(xùn)(自愿);第3個(gè)周、周六部門(mén)聚餐(公司出費(fèi)、自愿)
3.實(shí)習(xí)過(guò)程:
在其他2位商務(wù)助理在外時(shí),我敢于承擔(dān)責(zé)任,有不清楚的問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為技術(shù)工程師和客戶、合作公司以及公司財(cái)務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
①.當(dāng)購(gòu)銷合同或訂單成立后,按編號(hào)建立貿(mào)易流程單等訂單記錄;
、.更新部門(mén)每日變更記錄,完成月度的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
、.依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,用于推動(dòng)數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)順利及時(shí)進(jìn)行;
、.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
、.協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如給Haier各經(jīng)營(yíng)體長(zhǎng)和各負(fù)責(zé)人發(fā)送月度系統(tǒng)數(shù)據(jù)量備份推進(jìn)情況、電話回訪等;
、. 訂單簽訂前,核實(shí)是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,協(xié)助核對(duì)數(shù)據(jù)備份信息、帳目;
⑦.代表公司與客戶協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
……
無(wú)論是服務(wù)器數(shù)據(jù)備份相關(guān)信息的落實(shí)、訂單的跟蹤、表格的更新,還是協(xié)助工程師部署實(shí)施,都是很繁雜、細(xì)小的事,但是也不容許有任何的差錯(cuò),因?yàn)檫@會(huì)帶來(lái)公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個(gè)整體的構(gòu)架來(lái)設(shè)計(jì),盡力達(dá)到
準(zhǔn)確性、完整性、細(xì)致性和及時(shí)性的要求。比如,推進(jìn)1169 流程信息 經(jīng)營(yíng)體下各系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份,收到客戶反饋IP為A的服務(wù)器的數(shù)據(jù)量、備份策略、RTO(系統(tǒng)恢復(fù)最長(zhǎng)時(shí)間)、RPO(備份間隔時(shí)間)、備份負(fù)責(zé)人、備份運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)安全評(píng)估結(jié)果后,我會(huì)著手進(jìn)行如下工作:
、.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份保障推進(jìn)表,若有出入,立刻進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)具體情況并更新數(shù)據(jù)。
、.判斷是否合規(guī):異地備份;自動(dòng)備份;有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。
、.將服務(wù)器是否合規(guī)進(jìn)行登記,以方便查詢。不合規(guī)的就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
、.把需完善核實(shí)的數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單發(fā)給用戶,煩請(qǐng)用戶協(xié)助完善一下并反饋(盡可能一次性完善好,避免多次打擾用戶)。
、.訂單完善好,簽訂前,核實(shí)是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡,沒(méi)有要及時(shí)采購(gòu),若有,即請(qǐng)徐工審核簽字確認(rèn)、用戶簽字確認(rèn),最后由工程部署實(shí)施。
、.1個(gè)月若無(wú)問(wèn)題則進(jìn)行驗(yàn)收(一般在月初)。
、.對(duì)于特殊情況,比如外地園區(qū)的服務(wù)器,那么不作為第一步的數(shù)據(jù)備份推進(jìn)對(duì)象,這時(shí)就需要標(biāo)注。
完成上述工作后,將服務(wù)器A的備份情況進(jìn)行登記,這樣才代表數(shù)據(jù)備份服務(wù)完成。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)由細(xì)節(jié)到整體的過(guò)程,每個(gè)細(xì)節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對(duì)照,如果出現(xiàn)差錯(cuò)也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時(shí)更正。通過(guò)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),這2個(gè)月多來(lái),我保證了所處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推進(jìn)表和數(shù)據(jù)保障服務(wù)團(tuán)隊(duì)日晴的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如服務(wù)器信息錯(cuò)誤等重大失誤的發(fā)生。
4.實(shí)習(xí)結(jié)論:
近3個(gè)月的實(shí)習(xí)期即將結(jié)束了。面對(duì)著新的生活,新的環(huán)境,新的人際關(guān)系,剛開(kāi)時(shí)自己即使那樣的無(wú)助、孤獨(dú),但這是一個(gè)新的挑戰(zhàn),這段時(shí)間的實(shí)習(xí)將學(xué)校所學(xué)理論知識(shí)付諸實(shí)踐,讓其來(lái)檢驗(yàn)所學(xué)。然而,作為一初入職場(chǎng)年輕人,一件小事可以改變一個(gè)人對(duì)你一生的看法,并不能僅僅將實(shí)踐的意義定義于此,我們還要從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后如何更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此,我總結(jié)如下:
1)、工作要認(rèn)真對(duì)待,積極完成自己的任務(wù),不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實(shí)地才能學(xué)到東西,一步一個(gè)腳印才能成功。以提高工作效能為目標(biāo),同時(shí)給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間表,確保每天的事情及時(shí)完成并計(jì)劃好明天需要做的事情,按計(jì)劃順利地完成工作。
2)、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)可以使工作更加準(zhǔn)確和精細(xì)化,也能規(guī)范我的'工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細(xì)節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)處理,可以設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化輸入和輸出操作。學(xué)習(xí)不同科目的知識(shí),多方面提高能力,將使工作更加得心應(yīng)手。
3)、不要在公共場(chǎng)合(有其他人在)的情況下,否決上司,即使對(duì)你是不公平的。沒(méi)有那份權(quán)力、沒(méi)有認(rèn)可的可以超越的能力,就不要輕易否決別人。
4)、和同事處理好人際關(guān)系至關(guān)重要,他們能夠協(xié)助自己更好的完成工作,時(shí)刻保持謙虛的態(tài)度學(xué)習(xí)。工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當(dāng)然也會(huì)同樣的有不樂(lè)意對(duì)我們施舍經(jīng)驗(yàn)的人,遇到這種情況,不必抱怨,因?yàn)樗麄儾](méi)有這個(gè)義務(wù),所以一定要沉住氣。如果問(wèn)他們問(wèn)題他們只是敷衍了事,那么仍要笑著說(shuō)謝謝,但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯(cuò)誤了。如果同事讓自己幫忙一定要很樂(lè)意去做,而且要盡量做好,因?yàn)楦鄷r(shí)候需要幫助的是我們。另外,有時(shí)需從同事的談話語(yǔ)氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對(duì)哪個(gè)人該說(shuō)什么樣的話,什么時(shí)候該說(shuō)話,什么時(shí)候該沉默,什么話該說(shuō),什么話不該說(shuō)。少說(shuō)多做,嚴(yán)禁背后議論他人。
5)、與客戶等交流時(shí),我遵循多贏的思維方式,能因勢(shì)力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進(jìn),力求加深客戶對(duì)我們的信任度,為自己下一步的跟進(jìn)工作做好鋪墊。通過(guò)與客戶談話,能夠豐富我的語(yǔ)言和經(jīng)驗(yàn)。
商務(wù)助理實(shí)習(xí)報(bào)告2
一、實(shí)習(xí)目的或研究目的
本次實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)理論與實(shí)際的結(jié)合、個(gè)人與社會(huì)的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作能力,以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會(huì),投入到自己的工作中。一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì)的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,社會(huì)主要專注于員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會(huì)的生存要求,除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識(shí)外,還必須要親自接觸社會(huì)參加工作實(shí)踐,通過(guò)對(duì)社會(huì)工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實(shí)際體會(huì)一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力。實(shí)習(xí)在幫助應(yīng)屆畢業(yè)生從校園走向社會(huì)起到了非常重要的作用,因此要給予高度的重視。通過(guò)實(shí)習(xí),讓自己找出自身狀況與社會(huì)實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),為求職與正式工作做好充分的知識(shí)、能力準(zhǔn)備,從而縮短從校園走向社會(huì)的心理適應(yīng)期。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
腳踏實(shí)地的工作態(tài)度和求實(shí)創(chuàng)新的精神是我追求的目標(biāo)。在銷售工程師們出差在外時(shí),我敢于承擔(dān)責(zé)任,有不清楚的問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示,能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為銷售工程師和客戶、倉(cāng)儲(chǔ)公司、加工廠、貨運(yùn)公司以及公司財(cái)務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
1、當(dāng)購(gòu)銷合同或訂單成立后,按編號(hào)建立貿(mào)易流程單等銷售記錄;
2、更新部門(mén)每日銷售記錄,完成月度銷量的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向銷售工程師提交參考建議,用于推動(dòng)銷售業(yè)務(wù)順利及時(shí)進(jìn)行;
4、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
5、協(xié)助做好售后服務(wù)工作,比如運(yùn)輸監(jiān)控、樣品寄送、電話回訪等;
6、發(fā)出加工廠和倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥、發(fā)運(yùn)等指令,協(xié)助核對(duì)往來(lái)賬目;
7、代表公司與客戶、貨運(yùn)公司、倉(cāng)儲(chǔ)管理公司等協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
8、與公司相關(guān)部門(mén)攜手處理日常事務(wù),比如和財(cái)務(wù)部確認(rèn)客戶匯款及時(shí)準(zhǔn)確到帳,并開(kāi)具增值稅發(fā)票等。無(wú)論是訂單的跟蹤、表格的更新,還是倉(cāng)庫(kù)和加工廠的貨物進(jìn)出管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),都是很繁雜、細(xì)小的事,但是也不容許有任何的'差錯(cuò),因?yàn)檫@會(huì)帶來(lái)公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個(gè)整體的構(gòu)架來(lái)設(shè)計(jì),盡力達(dá)到準(zhǔn)確性、完整性、細(xì)致性和及時(shí)性的要求。比如,收到連云港倉(cāng)庫(kù)每日提貨記錄A后,我會(huì)著手進(jìn)行如下工作:
1、對(duì)照銷售臺(tái)帳進(jìn)行核查,比如發(fā)貨單位名稱,貨品規(guī)格和出庫(kù)時(shí)間,然后根據(jù)記錄A更新臺(tái)帳發(fā)貨時(shí)間,在記錄A上做一個(gè)標(biāo)記。如果記錄A在數(shù)量等登記上與我司指令有出入,立刻進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)具體情況。
2、逐一將提貨記錄轉(zhuǎn)移到電子版連云港倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳上存檔,登記完后在記錄A上做一個(gè)標(biāo)記。
3、將每種規(guī)格的貨品總量在每日及時(shí)庫(kù)存上進(jìn)行登記,以方便查詢。登記完后在記錄A上做一個(gè)標(biāo)記。
4、對(duì)于特殊情況,比如連云港倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品到加工廠,那么不會(huì)發(fā)生第一步的銷售業(yè)務(wù)登記,這時(shí)就需要登記倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥記錄,完成后在記錄A上做一個(gè)標(biāo)記。以上表述由流程圖表示如下:
完成上述工作后,記錄A上每條提貨記錄前會(huì)出現(xiàn)3個(gè)標(biāo)記。最后,將每日庫(kù)存總量進(jìn)行登記,這樣才代表整個(gè)記錄完成。這個(gè)過(guò)程是一個(gè)由細(xì)節(jié)到整體的過(guò)程,每個(gè)細(xì)節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對(duì)照,如果出現(xiàn)差錯(cuò)也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時(shí)更正。通過(guò)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),這幾個(gè)月來(lái),我保證了所處理的xx部銷售單證的完整性和可追溯性,盡可能避免了諸如發(fā)貨貨品規(guī)格錯(cuò)誤等重大失誤的發(fā)生。我秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,立足于求實(shí)創(chuàng)新,為部門(mén)再創(chuàng)輝煌的銷售業(yè)績(jī)添磚加瓦。
二、我的實(shí)習(xí)心得
我一直以提高工作效能為目標(biāo),而不是單指工作效率。將有限精力集中在有價(jià)值的事上,按重要性和緊急性分層次進(jìn)行工作規(guī)劃,避免了不同工作同時(shí)進(jìn)行時(shí)手忙腳亂又容易出錯(cuò)的情形。結(jié)合循序漸進(jìn)的方式,同時(shí)給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間表,確保每天的事情及時(shí)完成并計(jì)劃好最近幾天的需要做的事情。這樣就使我在過(guò)去的幾個(gè)月里,即使面對(duì)紛繁蕪雜的事務(wù),也能游刃有余地按計(jì)劃完成工作。
與客戶等交流時(shí),我遵循多贏的思維方式,能因勢(shì)力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進(jìn),力求加深客戶對(duì)我們的信任度,為自己下一步的跟進(jìn)工作做好鋪墊。通過(guò)與客戶談話,下次可以將學(xué)到新知識(shí)和說(shuō)話方式等用在類似的客戶身上,日積月累,能夠豐富我的語(yǔ)言和經(jīng)驗(yàn)。那時(shí),與此類客戶交流,我就能“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”。
學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)可以使工作更加準(zhǔn)確和精細(xì)化,也能規(guī)范我的工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細(xì)節(jié)化操作,嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)處理,可以設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化輸入和輸出操作。學(xué)習(xí)不同科目的知識(shí),多方面提高能力,將使我的工作更加得心應(yīng)手。
三、我的不足之處
作為一初入職場(chǎng)年輕人,我應(yīng)該發(fā)揚(yáng)謙虛好學(xué)的精神,弘揚(yáng)公司文化,多方面培養(yǎng)自身職業(yè)化素養(yǎng),為將來(lái)承擔(dān)更多責(zé)任積極準(zhǔn)備。
1、加強(qiáng)自身的有效溝通能力,注重生活中積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn);
2、深入學(xué)習(xí)產(chǎn)品和營(yíng)銷的專業(yè)知識(shí),只有專業(yè)化才能提高競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、學(xué)習(xí)商務(wù)接洽能力,熟悉地理和全國(guó)風(fēng)俗人情,提高銷售工作的技能。
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