資料員工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編為大家收集的資料員工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
資料員工作總結1
一年的時間很快過去了，在一年里，我在張工及同事們的關心與幫助下順利完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我20xx年6月份來到江蘇正方園建設集團項目部工作，擔任項目部施工員工作。09年9月接任資料員工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的'更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便
（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
�。�5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。
（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
（7）工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
�。�8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
資料員工作總結2
一、檔案收集整理工作
從年初開始，為了更好的服務于檔案事業(yè)，檔案室共收集文書檔案卷，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規(guī)范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的.編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學發(fā)展理念融入檔案管理》學術論文，為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
資料員工作總結3
歲月流逝，轉眼間20xx年已經落下帷幕。我于20xx年初進入房地產公司以來，已經一年時間了。回顧這一年，在公司領導、部門領導和各位同事大力的支持與幫助下，我的思想意識、業(yè)務能力等各方面都取得了一定的成績，對此我表示衷心的謝意。
為了今后能更好的工作，我總結經驗、積極進取，現將20xx年的工作情況總結如下：
我在公司就職已有三年，從20xx年初進入房地產公司，崗位是：資料員，主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理，此外，還負責工程資料的管理。工作中，我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領導的.培養(yǎng)下我逐漸養(yǎng)成良好的工作作風和工作習慣，盡職盡責的完成本職工作，為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
這一年，在工作上我有很多收獲，主要有：①雖然我的本專業(yè)是工程類的，但文字水平一般，在合同的審批過程中，看到領導們對合同的修改，我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談，更是受益匪淺。所以，在這個過程中，我慢慢積累、琢磨，虛心請教，學到了很多工程類合同方面的知識;②預算合約部，就會接觸到預算。在我們部長的精心培養(yǎng)下，我不僅學習預算軟件，而且還參與核對結算，去施工現場實踐，使我對預算有了更進一步的了解;③在配合各部門的工作當中，我慢慢對房地產有了深層次的了解，這也是我以前所欠缺的;④在思想上，找到了很多處理問題的方式方法，學會了如何去面對，如何去解決。
在收獲的同時，我也知道自己還有很多不足，比如說：分析問題太主觀臆斷，這就需要我不斷的磨練。所以，在公司為我創(chuàng)造的這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。感謝公司和各領導以及同事的同時，更應該為公司創(chuàng)造應有的價值。
總之，對我來說上一年的工作是充實的，但是我能認識到自己的不足，在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進，完善自己，更好的完成領導安排的任務，更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行，始于足下，在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。
20xx年即將到來，今后我會更加努力、愛崗敬業(yè)、規(guī)范道德標準，本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態(tài)度，做好自己的本職工作，貢獻自己的力量，為公司未來的發(fā)展錦上添花。
資料員工作總結4
隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20xx年的工作狀況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：
一、文件整理
1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人；***項目現場簽證*份，共*家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通�？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的'確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結20xx年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結5
自參加工作以來，在***工程有限公司從事工程資料員，在單位領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照相關要求和部署，較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學習，在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變，現將這幾年以來的工作情況總結如下：
(一)工作階段的認識與學習
來到本單位后，有幸得到領導和同事的幫助，很快進入角色，對遇到的困難和難題在領導和同事的幫助下，都一一解決。在剛進入單位的幾個月，我將壓力轉化為了動力，很快適應了工作的環(huán)境，融入到了集體中。在領導及各位同事的支持與幫助下，個人簡歷認真熟悉并掌握了相關的'規(guī)范和要求，不斷提高自己的專業(yè)水平并積累了經驗。
(二)加強自身學習，提高專業(yè)知識水平
通過這幾年的工作時間，使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學習中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業(yè)綜合水平有一個進步。我經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的專業(yè)基礎知識。在接下來的工作歷程中，自己會以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外，還需積極提高自身各項專業(yè)素質，爭取工作的積極主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，以便提高工作效率和工作質量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中，本人敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去，在這期間取得了一些成績，但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學習中，自己決心努力提高自身專業(yè)知識水平，加強責任心，我想我還應努力提高以下幾點能力表現：
1、加強學習，拓寬知識面。除此之外，還要進一步學習專業(yè)知識，多向領導及同事等有經驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業(yè)綜合發(fā)展的了解、學習。
3、遵守行業(yè)規(guī)章制度，維護企業(yè)利益，積極為我司創(chuàng)造更高價值。
資料員工作總結6
1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并到達質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
資料員工作總結
光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的`時光已經悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關懷，更感受到了遼報項目團結友愛，扎實奮進的氣氛。同時，也為我有機會成為xxxx文化廣場項目部的一份子而感動高興。
資料員工作總結7
時光如梭，忙碌中又到了20__年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現一些問題和不足：
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：
一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的.整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結8
光陰荏苒，轉眼間20xx年的工作又落下帷幕，自從20xx年4月1日我加盟華融集團以來，也將近一年了，回顧這一年的工作歷程，接觸到了許多新事物，遇到了新問題，也學到了許多新知識，新經驗，使我在專業(yè)上得到迅速提高，在思想上也得到更高的認識。新的一年即將開始，在這辭舊迎新之際，我總結了一年工作的經驗、教訓，這有利于在以后的工作中揚長避短，更好的投入其中。下面分幾個方面對一年的工作進行總結：
一、20xx的主要工作：
我作為工程部主要負責公司安裝和造價項目的`水電、臨電設施管理的總技術負責人，深感責任重大，不曾辜負公司領導和同事對我的信任，按照公司領導及工程部部署的工作任務，完成了相應的各項工作。
�。�1）技術指導：
在過去的一年中，我對公司在建項目—湘潭九華示范區(qū)自來水廠和聯營項目明星翰苑等九個項目的臨時用電安全大檢查，安全臨時用電存在的大小安全隱患，提出了三十幾條整改意見，并下發(fā)至項目部和施工人員手中，現場督促落實整改，事后對整改進行復查，臨時用電安全事故為零，為
公司贏得了信譽。同時補充了金柘小區(qū)和星月都會施工臨時用電專項方案，為公司安全論證通過打上良好的基礎。關于深圳綿緣里嘉園新建工程，我根據甲方要求完成圖紙會審，并對水電暖工程功能上存在的欠缺提出協商和變更，并及時將會審內容通知項目部和施工人員。
�。�2）信息管理：
由于科技發(fā)展，產品新舊代謝，為滿足安裝預決算和審核資料編制的要求，我利用網絡信息搜索安裝中各種產品的性能及價格信息，更科學更準確提供安裝預決算成本和審核數據。
�。�3）完成預決算編制：
1、湘潭九華示范區(qū)自來水廠工藝管道線、自用水道線等二十五個分項總投標清單預算壹仟伍佰萬元。
2、衡陽鐵路地區(qū)單身宿水電、消防、通風系統清單投標報價兩百四十多萬元。
3、衡南縣工程公司高嶺住宅樓外水外電評估價壹佰捌拾萬元。
4、衡南縣工程公司高嶺住宅樓水電、消防通風指導詢價下限值一百一十九萬元。
5、衡南縣譚子山鎮(zhèn)中心敬老院水電指導詢價一百三十五萬元。
6、深圳綿緣里嘉園A、B、C、B、D及群樓水電、人防、暖通、弱電清單報價三仟萬元左右，現正在核對綜合單價和工程量。
二、今后的工作打算：
服從公司領導的工作安排，任勞任怨做好本職工作，積極配合做好工程部以外的工作，一切以公司利益為本。我要更加努力學習安裝專業(yè)知識，提高自己專業(yè)水平，隨時搜集和掌握安裝領域信息及動態(tài)，愛崗敬業(yè)，遵守道德行為規(guī)范，本著主人翁的工作態(tài)度，做好自己的本職工作，發(fā)揮出自己最大的能力，為公司的發(fā)展添磚加瓦。以上為本人粗略的個人工作總結，請領導審閱，如工作上有不到之處，請領導不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。
資料員工作總結9
時光如梭，我在項目部已經待了快七個月，回顧這七個多月的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發(fā)工作，收集保存好
公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間，我陸續(xù)發(fā)現一些問題和自己的不足：
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克服：
一、做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便
以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向師父學習，向老員工學習，不斷地提高自己的'行業(yè)水平。對于領導與師父布置的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業(yè)務水平，以百倍的熱情迎接新的挑戰(zhàn)，嚴格要求自己，不斷加強學習，克服不足，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展，做到一個合格的建工人！
資料員工作總結10
20xx即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的一年中，自己所做的本職工作。今年在酒嘉城際一標整理內業(yè)資料，對我來說是新的崗位。
工程資料是真實反映工程項目施工的結果，我主要負責項目施工技術資料的整理、管理工作；為現場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料。
這一年中非常感謝公司給了我這個成長的平臺，讓我不斷磨練，慢慢地提升自己的素質與才能。在過去的一年中在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作基礎上增長了很多技術知識而且吸取了許多工作經驗，但仍存在了不足。回顧過去的一年，現將工作做一總結：
首先，工作要有專勁，有那么一種投入，或許每個人都有這種感受，就是在遇到問題沒搞清楚時，心里就會琢磨吧。當遇到不明白或者棘手的時候，就會全身投入自己，從原因找方法以及和監(jiān)理溝通，直至解決問題為止。工作中還要多思、多想、多學、多問，在已有的基礎知識上增加自己多方面能力，這樣就會收到很好的效果。其次，鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤。意思是說刻一下，就停下來，爛木頭也刻不斷；不停地刻下去，即使是堅硬的金屬和石頭，也可以把它們刻穿。在工作中用這樣堅持不懈的精神，鞏固自己的專業(yè)知識，提升自己素質，再困難的事情也可以解決。不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。專業(yè)知識也是在工作中這樣一點一滴累積起來的，日積月累，從量變到質變，達到了一個新高度。
最后，要有耐心，有了耐心，可以全面而冷靜的'看待問題，抓住問題的關鍵點，不但可以迅速的解決問題而且可以為......說到耐心，有時還是做的不夠好，事情一多，就急躁了，在處理事情的時候會不夠冷靜，有時急躁的情緒在某種程度上也影響了資料的進度。因此在新的一年中我會讓自己更有耐心，平靜而又中肯的處理事情，這也是種磨練。
展望已經來到的20xx年，新的一年，意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)。在新一年中讓自己更上一層樓，目標決定未來，追求永無止境，那樣就一定可以打開一個新局面，學而不思則罔，思而不學則殆，溫故而知新，在工作中學習，在學習中工作，一定可以更上一層樓，實現質的飛躍。
資料員工作總結11
時光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年�；厥走@走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，總結這半年的工作，針對過去半年的工作情況做具體總結如下：
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯系著建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯系單、監(jiān)理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處于前期階段，因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案，因為建設單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開，并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務于項目管理。
2、工程聯系單及簽證
工程聯系單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監(jiān)理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經理審批后報轉報成本部，成本部經理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，成本部留下一份作為備檔。
聯系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據，所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯系單下來后要及時存檔，對于簽證和聯系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監(jiān)理單位往來資料
監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán)，對項目進行三控三管一協調。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此，對監(jiān)理單位往來的資料按照會議紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監(jiān)理單位編號，以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久，所以查的資料并不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發(fā)現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發(fā)現了自己的不足，比如關于施工資料方面的專業(yè)知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的`交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監(jiān)手續(xù)、人防質量報監(jiān)、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負責辦理的建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續(xù)資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監(jiān)手續(xù)時所需要的綜合技術服務費繳費發(fā)票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協助工程部各專業(yè)工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作�？傊�，在今后的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業(yè)知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員工作總結12
三個月的試用期下來，自己努力了不少，也進步了不少，學到了很多以前沒有的東西，我想這不僅勝作，更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。從這一階段來看，發(fā)現自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來，到這個溶爐里慢慢消化，這就是經驗。在此十分感謝公司的領導和前輩們對我的關照。我深刻地體會到了公司從老總到同事踏實認真的工作態(tài)度，讓我更加的警惕自己，把工作做好做細。每個公司的制度和規(guī)定在細節(jié)上雖稍有區(qū)別，但體方向和宗旨卻都相同。所以，很快我就適應了這里的工作流程，盡量配合家的工作。雖然也有一些不當之處，但是我都積極改正，避免再犯。所以，很快的'，我就融入了沁園這個家庭，并認真做好自己的本職工作。我喜歡這里，并且很愿意把這里當作鍛煉自己的平臺，和公司共同發(fā)展，做出自己最的貢獻。對我而言，不論在哪里，在哪個公司，只要我能有幸成為其中的一員，我都將以飽滿的熱情，認真的態(tài)度，誠懇的為人，積極的工作融入其中。這是作為一個員工基本的原則。團隊精神是每個公司都倡導的美德。我認為，公司要發(fā)展，彼此的合作協調是很重要的。沒有各個部門和各位同仁的相互配合，公司的工作進程要受到阻礙，工作效率會打折扣，公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
在沁園，我的主要職責是營銷中心內勤，負責統計各區(qū)業(yè)務人員的工作匯報、每月費用報銷的初步審核。同時，負責與各區(qū)經銷商核對每月的帳務，資料和信息的傳遞。
三個月來，我更是體會到，工作時，用心、專心、細心、耐心四者同時具備是多么的重要。就拿每月和經銷商對帳來說吧，我要用心的做出近百家經銷商的帳務，專心的做好每一家經銷商的帳，細心的做好各經銷商的每一筆帳，耐心的與各經銷商對好每一項帳目。
在工作過程中，我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性，一是向書本學習，堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己，端正態(tài)度，改進方法，廣泛汲取各種"營養(yǎng)"；二是向周圍的同事學習，工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度，學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法；三是向實踐學習，把所學的知識運用于實際工作中，在實踐中檢驗所學知識，查找不足，提高自己，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
要做好一份工作，我認為最重要的是要有責任心，有了一份責任在身上，就會努力去完成它，并完成好，這樣愛你的工作，你的工作就會喜歡你。公司常宣導家都要做到：認真做好自已的本職工作。這就是一種無形的責任，鞭策著我，朝著這個方向努力，不斷改進，不斷提升。
有首歌唱得好"看成敗人生豪邁，只不過是從頭再來。"我對它的理解就是：如果成功了，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便取得更的成功；如果失敗了也不要氣餒，總結失敗教訓，爭取下次成功。不論怎樣，在工作和生活中要始終保持積極樂觀的態(tài)度，才能工作的更好，生活的更精彩。
資料員工作總結13
20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的一年中，自己所做的本職工作，從接手管理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；認真學習學校的各種規(guī)章制度，服從學校的工作安排；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我20xx年來到圖書館工作，擔任學校資料員管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）統一征訂全校師生的教材教參以及發(fā)放。特別強調的是，這項工作是學校資料員管理工作的重中之重。每一學期的教材教材能否發(fā)放到每一個師生的手中，關系到師生的教育教學工作能否正常開展的大事。因此，每學期期初在開展工作之前我都做好工作計劃，在陳校長和張主任指導下，在各位在座的老師大力配合下，能及時準確地把教材教參發(fā)放到每個師生的手中，避免了由于教材教參發(fā)放不及時而影響教育教學的問題。這項工作由于大家的鼎力支持我才能順利完成，所以借此機會向大家表示衷心的感謝。謝謝大家！
�。�2）統一征訂全校的報刊雜志和老師個人征訂的報刊雜志以及下發(fā)和分配工作。在做好報刊雜志征訂的同時，注重搞好服務，每天按時收發(fā)報刊，不管時間再晚，工作再累，只要報刊到校，我和趙研都能及時將報刊上架方便師生的閱讀；每月至少去郵局兩到三次把學校和老師個人的雜志取回來，做到快速讓學校領導老師閱讀到當期的內容，及時準確的了解教育教學的'最新動態(tài)。
�。�3）負責教研中心下發(fā)給學校的各種資料的領取和下發(fā)工作。
�。�4）配合教務處做好各種臨時工作。
�。�5）做好圖書館做好各種本職工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績和效益。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學校做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學校的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料員工作總結14
20xx年9月我進入惠風房地產有限公司工作，在惠風同慶花園擔任資料員一職。接手資料員工作之后，在這期間對工程部中的工程資料與圖紙進行整理與分類裝盒，對施工和監(jiān)理單位工程資料的形成、積累、歸檔進行監(jiān)督、檢查，使工程資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
在這三個月內，無論是從事監(jiān)督、檢查施工資料，還是形成、整理、歸檔甲方資料我做到盡職盡責。盡管第一次做房建資料員，專業(yè)方面比較生疏，但憑著近兩年市政工程的工作經驗，接手工作后很快熟悉了整個房建資料的流程和注意事項，現針對這三個月工作進行總結并對自己的不足之處進行分析：
一、工作方面
1、協助工程部管理人員編制相關制度。古人云：“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)矩是人類生存與活動的前提與基礎，人們總要在規(guī)與矩所形成的范圍內活動。對于公司來說相關制度就是規(guī)矩，為了更好的進行工程部內部管理和資料檔案的管理，在這三個月中編制了工程部工作流程及控制要點和工程檔案管理流程的管理制度。
2、配合工程部管理人員對施工的'工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，在工作中我主要負責項目施工工程資料管理、保密工作，負責收集、保管、根據現場需要為現場提供及時、有效適合的資料。按工程技術資料管理要求，認真做好工程資料的收集、整理、歸檔工作，確保工程資料的真實與完整。
3、安排工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作，收集各類書籍，細化工作流程單據，用款管理，辦公用品維護。
4、收集整理施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并進行歸檔。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。
二、存在的不足和需要提高的地方
1、對于施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度不夠，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，現場施工資料形成不及時。以后要加強對施工、監(jiān)理單位工程資料的檢查力度，確保工程資料的真實、有效、完整性。
以上就是我三個月工作的工作總結。在以后的工作中，我會更加的努力，不斷提高自己的專業(yè)水平，更好的完成本職任務和領導安排的各項任務。拓寬思路，深化細化本職工作，努力為惠風房地產有限公司作出更大的貢獻。
工程部：謝靜靜日期：20xx.11.
資料員工作總結15
(一)實習崗位：項目部資料員
(二)實習工作職責：
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。
. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
. 參加分部分項工程的'驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
. 負責工程項目的內業(yè)管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
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