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秘書部工作計劃

時間:2023-01-12 14:39:37 工作計劃 我要投稿

2022年秘書部工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的2022年秘書部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

2022年秘書部工作計劃

2022年秘書部工作計劃1

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的`工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養(yǎng)。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。

2022年秘書部工作計劃2

  作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、對工作崗位的認識:

  首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

  服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

  領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

  執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

  二、對下半年工作的.計劃

  在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

 。1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內(nèi)。

 。2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

 。3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  在行政工作中,我將做到以下幾點:

 。1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。

  (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

  (3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:

 。1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2).向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

 。3)通過個人自主學習來提升知識水平。

  我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

  行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

2022年秘書部工作計劃3

  一。目的

  更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。

  二。主要工作(常規(guī))

  1、及時派發(fā)會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。

  2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。

  3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。

  4、復印、打印各種資料。

  5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。

  特別任務

  輔助完成初三畢業(yè)晚會

  三。工作措施:

  1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領取每日工作,及時派發(fā)響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

  2、每月秘書部找時間開例會,以總結(jié)教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。

  3、每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。

  4、完成主席部派發(fā)下來活動相應的工作

  四?偨Y(jié):

  我們將依照實際情況和各方面的`意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

2022年秘書部工作計劃4

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳,并認真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的'工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

  4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。

  5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

2022年秘書部工作計劃5

  1.工作定位

  做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié),及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結(jié)整個社團的`作用,使以后的工作有序展開。

  2.招新工作

  下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發(fā),慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

  3、下學期工作中要注意的問題

  1、針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點在于連結(jié)編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強社團的凝聚力。

  2、在選出理事以后,要培養(yǎng)新理事的工作能力,并加強理事間的交流,及時了解他們的想法,秘書部重點在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

  3、在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要盡量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。

2022年秘書部工作計劃6

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下:

  第一,在活動內(nèi)容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結(jié)合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的`緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結(jié)在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結(jié),總結(jié)成功,總結(jié)經(jīng)驗,總結(jié)教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié):

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(nèi)(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

  結(jié)果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

  在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

2022年秘書部工作計劃7

  秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關系,促進協(xié)會各項工作的順利開展。

  秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的'問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

2022年秘書部工作計劃8

  新的學期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

  一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

  1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。

  2、上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

  3、針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網(wǎng)絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

  5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的`整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

  6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

  制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

  四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

  求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

2022年秘書部工作計劃9

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫。

  2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

  六、通訊工作

  學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的.活動。

  八、特色活動

  在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

  “創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

 。1)活動目的:

  為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

 。2)活動主題:

  當好秘書,建好三風

 。3)活動對象:

  統(tǒng)計學院所有成員

  (4)活動要求:

  與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

2022年秘書部工作計劃10

  xx年新學期到了,隨著招新工作的結(jié)束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

  為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

  我部新的工作計劃

  1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結(jié);

  2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

  3) 運動會等大型活動中做好清點人數(shù)工作;

  4) 從自身做起,增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的團隊合作意識,提高人際交往能力;

  5) 堅持每周開例會,做總結(jié)本周工作,部署下周任務;

  6) 團結(jié)本部的同時,積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。

  易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協(xié)助老師,為廣大同學服務,為系部工作發(fā)展添磚加瓦!

  體育部第一學年全年工作計劃書

  在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

  我部設想在新的一學年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

  我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:

  1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

  2) 在12份,面對院內(nèi)開展的'冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調(diào)動的工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

  3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

  4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經(jīng)之路”的小活動,有愿意參加的不限人數(shù)報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內(nèi)容詳見宣傳欄。

  5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

  6) 5月份我部會帶領同學們參加院內(nèi)的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

  宣傳部第一學年全年工作計劃書

  團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內(nèi)各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

2022年秘書部工作計劃11

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的`了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

  為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2.“第一時間”,

  對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

2022年秘書部工作計劃12

  檔管部

  檔案管理是一個學院的重要工作,這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。

  檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。

  收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。

  另外,統(tǒng)計返校情況,也是我們的工作,在這學期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的'返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段,這樣可以節(jié)約時間,必較集中地處理好事情。

  秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎。

  統(tǒng)籌部、勤務部

  主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起著至關重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。

  1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關系,以方便今后的工作需要。

  2.物品外借:在以前外借物品時,出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。

  3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

  4.貼展板:

  展印部

  新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

  秘書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動,在做好常規(guī)工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎。

2022年秘書部工作計劃13

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  二、本學年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

 。ǘ┓e極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的`團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念。怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1!暗谝粦B(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2。“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

  3。“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。

  以上就是本部門的體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光!

2022年秘書部工作計劃14

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責"優(yōu)秀學生干部"的評比、監(jiān)督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的.平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、"不以規(guī)矩不成方圓",好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

 、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

 、跓岢馈⒄嬲\為同學服務,團結(jié)干部、同學,搞好群眾關系。

  ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學習成績優(yōu)良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

  ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

  ⑤團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。

 、拮约旱呢熑巫约撼袚,不可推卸給他人成故意逃避。

 、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

  ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應立即舉報。

 、釋γ總部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

  ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

2022年秘書部工作計劃15

  時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個部門舉辦的.活動中去。

  二、積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

  三、部內(nèi)建設

  由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。

  5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

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