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人事檔案年度總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢？以下是小編幫大家整理的人事檔案年度總結(jié)，歡迎大家分享。
人事檔案年度總結(jié)1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。
一、單位干部人事檔案管理情況
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案庫存情況
單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗收準(zhǔn)備的難度大。序號12檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)xx34單位機關(guān)在職處級干部和職員檔案正本單位機關(guān)退休干部檔案正本合計
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項工作對及時準(zhǔn)確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續(xù)，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改，對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務(wù)工作提供實時準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自20xx年起，單位根據(jù)上級的要求并結(jié)合研發(fā)實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計開發(fā)了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。20xx年底完成了單位及單位屬單位全員近xx人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實際設(shè)計了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行，實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認(rèn)真分析、對癥下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準(zhǔn)備工作，各項工作取得實效。
�。ㄒ唬┤耸聶n案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，20xx年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進(jìn)行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標(biāo)，找不足，定計劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗收準(zhǔn)備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計劃，責(zé)任到人，實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的.節(jié)點化和快速推進(jìn)，每階段都會進(jìn)行自查自驗收，實現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設(shè)備，逐項準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習(xí)人員，實現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進(jìn)行介紹宣貫，不但加
強了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時提供相關(guān)材料的主動意識。
三、反復(fù)對標(biāo)檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實地對待每一本人事檔案。
�。ㄒ唬┠木哿�，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗收工作列入20xx年度單位重點工作計劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時提供指導(dǎo)和幫助，同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。
�。ǘ﹪�(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個擊破，做到知行合一。
全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級人事檔案審核驗收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規(guī)定，特地向上級索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)
內(nèi)容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。20xx年至今，該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對照審核驗收標(biāo)準(zhǔn)，對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個人，要求對照明細(xì)表逐項整改落實，并嚴(yán)格限定了補充完善的時間節(jié)點。
�。ㄈ┡e一反三，以點帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況，我們對檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時間和檔案材料內(nèi)容不符；個人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對，確保干部履歷表的真實和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙�、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時進(jìn)行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時，針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
四、干部人事檔案工作的體會和設(shè)想
我單位干部人事檔案審核驗收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作
要點，明確了工作目標(biāo)，增強了我們做好驗收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎(chǔ)扎實，功在平時�！安环e圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江�！保罅糠爆嵓�(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時更新，應(yīng)用價值也會大打折扣。
第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。
人事檔案年度總結(jié)2
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的`土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報表填報準(zhǔn)確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。
增強各部門檔案意識，進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。
人事檔案年度總結(jié)3
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認(rèn)識，增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的.材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案年度總結(jié)4
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié)：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范；
4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復(fù)印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的？
�、佟δ挲g的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
�、凇π彰谐霈F(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
�、�、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、佟⒊錾掌诘那昂蟛灰恢�，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的'年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ)！
人事檔案年度總結(jié)5
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的`材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
人事檔案年度總結(jié)6
20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約1xx多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu)，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強機房管理，保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
人事檔案年度總結(jié)7
市委組織部：
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案年度審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的X名，占總數(shù)的X%；其余X名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數(shù)的X%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
�。ǘ┕g方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
�。ㄈg方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)X%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
�。ㄎ澹┙�(jīng)歷方面：部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人，占總數(shù)X%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》，細(xì)化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了X名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的`黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┳ズ眉信嘤�(xùn)，增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立年度審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
�。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案年度審核為契機，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
（五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次年度審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認(rèn)真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
專此報告！
人事檔案年度總結(jié)8
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識，加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強調(diào)和警示。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。
院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計。同時，我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強檔案建設(shè)，提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的.快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識，提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。
今后，我們要進(jìn)一步加強管理，嚴(yán)格要求，加強自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案年度總結(jié)9
大學(xué)的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí)，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙�(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相�?dāng)大的.作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當(dāng)然，在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
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