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文員工作計劃

時間:2023-02-15 19:43:01 工作計劃 我要投稿

文員工作計劃(集錦15篇)

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們一起來學習寫計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的文員工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文員工作計劃(集錦15篇)

文員工作計劃1

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

  l電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

  1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

  2、及時將收到的郵件送到主人手中。

  l客戶的接待

  1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

  2、及時打掃會客后的垃圾。

  衛(wèi)生

  1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

  2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

  辦公用品

  1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

  2、做好物品領用,購進的登記。

  3、做好低值易耗品的分類整理工作。

  4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

  6、打印、復印文件和管理各種表格文件

  7、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

  8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  11、通知公告根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

  12、員工考勤和外出登記

  13、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  14、力所能及的主動承接外出人員的工作。

  15、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  16、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  17、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

  18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

  19、及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

  20、溫馨的`,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  21、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

  22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  23、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  24、積極調動人員的參與

  溝通

  1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

  2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

  1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。

  計劃人:xxx

  xx年xx月11日

文員工作計劃2

  20xx年,為了使自已更加優(yōu)秀,更好的適應社會的發(fā)展,我們需要不斷加緊自已的腳步,跟上時代的步伐,不斷學習,做好工作計劃。如下是本人的工作計劃:

  在20xx年的工作計劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:

  一、建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的.團隊

  人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,同時,銷售人員需要銷售文員提供的支持工作。建立一支具有凝聚力,合作精神的團隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。

  二、完善部門制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法

  銷售管理是企業(yè)的重要部門,銷售人員出差,見客戶處于放任自由的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。

  三、培養(yǎng)員工發(fā)現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣

  培養(yǎng)銷售部所有員工發(fā)現問題,總結問題目的在于提高人員綜合素質,在工作中能發(fā)現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。

  四、正確對待客戶服務

  銷售文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務?蛻舨粫頃酒渌块T是怎么運作,也不想知道,他只會與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。

  20xx年,努力做好每一件事情,堅持堅持在堅持;確保完成任務,積極搜集信息并及時匯總;加強銷售報表的精確度。我相信在工作中不斷的堅持和努力是很重要的。

文員工作計劃3

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,文員工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的`溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  三、對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

 。2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

文員工作計劃4

  轉眼間又到了20xx年了,作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F制定20xx年工作計劃如下:

  一、認真仔細的工作態(tài)度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的`麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好文員工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有日常保潔培訓計劃實施表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  以上就是我新的工作計劃,我相信在新的一年里,自已一定能夠做到最好,為公司做出自已的貢獻!

文員工作計劃5

  20xx年過去了,總結過去的工作,在我13年任職一個月的行政文員工作中,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。這一個月是我迎接挑戰(zhàn),逐步成長的一個月。從以往的教訓中總結出經驗,為20xx年的工作做好更充分的計劃準備,F將20xx年的文員兼庫房管理工作總結匯報如下:

  一、行政文員的工作總結:

  在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項事務,按照公司的流程做本職崗位的事情:

  1、認真負責公司各種會議的人員召集、地點安排、用品準備、會議記錄及會議紀要的整理下發(fā);

  2、負責起草公司一般性文件、文字材料及打印等;

  3、負責上級文件的登記、傳遞和歸檔;

  4、負責本部門的日常資料整理、存檔;

  5、將各類本公司文件、通報、總結、工作計劃、通知、匯報材料、工作記錄及總經辦內部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管;

  6、按要求完成臨時工作任務。

  二、庫房管理的工作總結:

  自20xx年12月份進入本公司以來,在辦公室擔任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業(yè)務還不太熟,在此期間,我努力適應新的崗位,虛心學習,埋頭工作,

  履行職責,努力地完成了各項工作任務。

  1、自覺加強學習,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過努力,現已基本勝任本職工作。

  2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數目和進貨數目清晰準確。

  3、認真細致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對各種物品進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)矩、清晰。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的.庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎工作。

  4、經過一個月的接觸,對這項工作的流程基本熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規(guī)定完成每月的工作,保證庫存數據賬實相符、準確無誤。

  三、存在的不足:

  1、由于工作剛剛一個月,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力。

  2、正在整理中,倉庫個別物品暫時出現存儲空間不足、貨物擺放比較擁擠等現象。

  3、由于剛剛接觸倉庫及庫管交接時手續(xù)不完整,導致1月5號和財

  務張會計盤庫時,一部分商品對不上,正在積極努力的找回庫存商品。

  4、由于每個部門對出庫流程不熟悉,出現很多問題,如物品出庫時有人來取,使用后入庫時沒人送。

  5、庫存物品種類較多,出庫又比較頻繁,會不同程度影響其他工作。

文員工作計劃6

  一、個人的成長安排

  在過去的一年里,我負責的多是一些簡單的小事。最多也不過是統(tǒng)計下資料,做些復印的'雜活。我明白,這是因為我在工作中的能力還太低,就算給我復雜的工作,我一時半會也做不出來。

  在認識到這個問題后,我決定要在這一年里對自己的能力進行針對性的提升,讓自己能更好的.完成自己工作的同時,也能在工作中一步步提升自己。

  首先,我得先完善自己現在的工作。目前來說,自己在工作中還是沒能做到最好。

  對于公司員工電子文檔的收集,還有很多同事的資料其實并不完整。作為文員,我應該發(fā)現并改正這個問題,要求員工對自己的信息表進行補充,并整理好剩下的資料做好分類歸納。

  其次,自己在對辦公器械的使用上,也僅僅只是停留在會使用的情況,打印機、碎紙機等,對于這些機器的保養(yǎng)和維護自己還沒能做好。

  其次,自己在工作中也需要重新的審視自己的情況,自己沒能跟上公司的腳步,在工作中還有很多的問題。過去多虧又前輩的幫助才能順利的完成工作,但是我應該努力的提升自己!

  二、工作安排

  首先我要鞏固好現在的基礎工作,讓自己能圓滿的完成好自己的工作任務后,我需要向前輩主動的提出增加自己的工作,讓自己能在前輩的幫助下一點點的提升工作難度,增加自己的工作能力。

  其次,我要額外利用自己的空余時間去做好對辦公器械的學習,以防萬一,總不能在出現問題的時候什么都干不了,只能麻煩前輩。

  最后,我要進一步的對自己進行鑒定和反省,認識到自己有哪些問題,好在之后的工作中進行下一步改進。

  文員的工作是復雜的,我現在還是應該好好的打牢自己的基礎,并且一點點的去鍛煉自己。找準自己的路線,活用自己對公司的了解,提高自己的工作能力!

文員工作計劃7

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件材料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)下班作。

  4、協(xié)助編制部分工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保障工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成局部安排的其余工作任務。

  在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在取舍客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價錢,對品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。

  xx年的謀劃如下:.

  一;對老客戶,和固定客戶,要時常堅持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好牢固與客戶關系。

  二;在占領老客戶的同時還要一直從各種媒體獲得更多客戶信息。

  三;要有好業(yè)績就得增強業(yè)務學習,開拓視線,豐富常識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交換技能向結合。

  四;今年對自己有以下請求

  1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。

  2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。

  3:見客戶之前要多理解客戶的狀態(tài)跟須要,再做好準備工作才有可能不會損失這個客戶。

  4:對客戶不能有瞞哄和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。

  5:要始終加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

  6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

  7:客戶遇到問題,不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶信賴咱們的工作實力,才干更好的實現義務。

  8:自信是非常重要的。要經常對本人說你是最好的`,你是舉世無雙的。領有健康樂觀踴躍向上的工作立場才華更好的實現任務。

  9:和公司其余員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增添業(yè)務技巧。

  10:為了今年的銷售任務每月我要盡力完成?到?萬元的任務額,為公司發(fā)現更多利潤。

  以上就是我這一年的工作盤算,工作中總會有各種各樣的艱難,我會向領導請示,向共事探討,奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。

文員工作計劃8

  本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現對某年的工作做出如下計劃:

  一、供應商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

  二、賬務的清理。

  采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,某本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

  三、品質保證。

  本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制。

  20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的'控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

  五、采購效率。

  20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

  七、部門之間的協(xié)調

  獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

文員工作計劃9

  對我而言是一次機會,辦公室文秘一職。能夠充分展現自己的理想和抱負。非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我任務。

  一、對工作崗位的認識

  辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  1.服從。

  要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  2.領會。

  要堅決地落實貫徹領導意志,

  3.執(zhí)行。強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

  很多工作可以提前預測、積極主動地開展,但是服從并不是被動。及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室文秘工作相當于集團的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作計劃

  將做到以下幾點:

  1在日常事物工作中。

  并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

  2做好了各類信件的收發(fā)工作。

  3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,

  4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記。不濫用公章。

  按需所發(fā),

  5做好辦公用品的'管理工作。做好辦公用品領用登記。做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

  確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作。

  8認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  一定遵循精、細、準的原則,日常事物工作中。精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  將做到以下幾點:

  2.在行政工作中。

  急領導所急,

  1做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手。想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  系統(tǒng)的快速的傳遞信息,

  2做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通。保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  做好員工與領導溝通的橋梁。

  3做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋。

  4協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

  做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。

  學習各種文字材料的寫作,

  6做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。

  將做到以下三點:

  3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面。

  提升自身的專業(yè)工作技能。

  1積極參加集團安排的基礎性管理培訓。

  快速提升自身素質。

  2向領導和同事學習工作經驗和方法。

  3通過個人自主的學習來提升知識層次。

  如果我不能很快地提升自已的個人能力,深知:

  一個人的能力是有限的但是一個人的發(fā)展機會是無限的現在知識經濟的時代。提高自已的業(yè)務水平,那么我就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,認為集團就是最好的平臺,一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我最高價值。

文員工作計劃10

 。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  (二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

  (三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;

 。ㄋ模┡Ω倪M工作方法,提高工作效率;

 。ㄎ澹I造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

 。┘涌煲(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;

 。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

  本年度辦公室重點工作細分:

  企業(yè)管理:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司本年度安全工作計劃,及各部門和專項工作目標,對本年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

  (二)完善會議制度:公司會議的組織工作,公司會議決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內日常事務處理工作;

 。ㄈ┻M一步加強政府及行業(yè)內部的公共關系管理和維護工作;

 。ㄋ模┻M一步完善公司各項安全管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項安全管理制度的執(zhí)行情況;

  文件管理:

 。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;

 。ǘ┮(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

 。ㄈ┻M一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

  人事管理:

  (一)根據公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;

 。ǘ┩晟乒拘匠曛贫取⒖冃Ч芾矸桨;

 。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的安全培訓工作;

 。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。

  總務工作:

  (一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;

 。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設備的日常維護工作;

  (三)做好公司安全突發(fā)應急事件的處理保障工作。

 。ㄋ模﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

  人員考核:

  (一)主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定安全紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。

  安全保衛(wèi):

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個

  安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的'企業(yè)文化:

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  塑造企業(yè)形象:

  (一)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

 。ǘ⑵髽I(yè)環(huán)境形象

  因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

 。ㄈ⑵髽I(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

文員工作計劃11

  一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

  1、TQM指標達成情況與分析:(附后)

  2、經營管理指標達成情況與分析:(附后)

  3、1-2月份公司人數與人員流動情況統(tǒng)計表:

  二、三月份主要工作:

  (一)招聘方面:

  1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

  2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

  (二)培訓方面:

  1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統(tǒng)基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。

  2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。

  (三)人事方面:

  1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的'統(tǒng)計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。

  2、繼續(xù)在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業(yè)績,不斷增強以業(yè)績?yōu)閷虻囊庾R,為今后推行績效管理工作打下基礎。

  3、3月份計劃對本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。

  4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統(tǒng)計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續(xù)簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發(fā)展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。

  5、3月份計劃對人事管理信息系統(tǒng)存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請,現已經公司領導審批同意立項開發(fā)。

  6、根據工資由銀行代發(fā)的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發(fā)放員工銀行卡近2700張。

  (四)制度建設方面:

  1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業(yè)指導書,已交由品管本部在3月份正式發(fā)布實施。

  2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統(tǒng)一意見后再進行修訂。

  3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。

  4、為規(guī)范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發(fā)布實行。

  三、存在問題:

  1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

  2、發(fā)放銀行卡過程中,發(fā)現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統(tǒng)計的正確性。

  3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。

  四、工作改進措施及下季度工作安排:

  1、加大招工力度,多方聯(lián)系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。

  2、進行人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協(xié)助信息本部開發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。

  3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。

  4、繼續(xù)做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

  5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

文員工作計劃12

  辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此制定20xx年的工作計劃。文員工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

 。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  二、在行政工作中,我將做到以下幾點

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的.聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作能力。

文員工作計劃13

  一、積極進步效勞品質。

  仔細接聽每個德律風,而且熟記每一個部分的分機號,嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉接同時做好失密任務?蛻粲^賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明,奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領以及禮節(jié)常識。不時的為本人充電,以順應公司的疾速開展。

  二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象。

  定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈。對于本人義務范疇內的茶水間將會堅持室內的潔清以及飲水機的消毒任務,每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。

  三、做好文具推銷任務,進修一些推銷本領。

  理解所推銷文具的市場價錢,對于現有的供給商將以及他們進一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的'牢固的供給商。

  四、做好堆棧辦理。

  定時清點堆棧,做好物品回類。嚴厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。

  五、以年夜局為重,沒有計算團體患上失。

  不論是任務工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時義務分派,我將聽從布置,主動往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構造的勾當,增強共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內收留。為了今后能更好的任務不時的打下根底。

文員工作計劃14

  在實習期間,我接觸了辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,了機器的操作,了公司辦公的情況。期間我也學到了許多更有用的東西。

  開始實習時,剛陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。

  行政文員,任務瑣碎繁雜,我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在等,手頭有多件事情需要。當然這時候就要將的事情首位,把所有事情的主次順序排好。就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真。要“分主次,有條理”是事情的關鍵,這次實習讓我加深了對這句話的理解。

  這次實習告訴我,在社會大學堂里我是小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的,大小踏實的每一件事,走好每一步。實習,我有信心,未來的路我能走下去!

  面對新的環(huán)境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了“客戶“詞,我深知客戶是的服務,我開始體味“微笑服務“詮釋的真諦。

  次實習主要是行政,前幾周主要是以看為主,一開始安排我在財務部學習。我從整理發(fā)票開始,看似一句話就能講清的`流程,但操作起來卻并行云流水般流暢的,這所抱露的細節(jié)問題也決可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的熟練程度的,錯誤了,從中也得出了的心得。正如主管說的:“財務部工作需要的超凡的智力,而是一份細心和耐心!按_實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度的工作,它需要的是更多的耐心和細心。我一直都在培養(yǎng)這的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,漸漸的在各位同事的幫助和下,我慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并不犯錯。我把每次犯錯都做為對的一次警示,更是做為邁向的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,的是看待錯誤的和之后的自省。

文員工作計劃15

  新的一年開始,我將對我的20年工作做如下初步規(guī)劃:

  首先,日常工作按時保質保量完成

  儀表和服裝;加強對自己外貌的標準,著裝上,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報紙。

  1、達到快速識別新人的目的,詢問對方姓名,然后向領導和同事傳達簡潔準確的信息,并做好記錄,不得遺漏或延誤。

  2、及時將收到的郵件發(fā)送給主機。

  二、客戶接待

  1、基本的咨詢和介紹,端茶倒水,保持良好的禮貌,并通知相關的面試人員。

  2、接待訪客后及時清理垃圾。

  三、衛(wèi)生

  1、盡早去公司提前20分鐘打掃辦公區(qū)域。

  2、咨詢接待室的衛(wèi)生、清潔、桌椅,保持整潔。

  3、制定合理科學的健康輪轉計劃表,督促同事完成。

  4、定期抽出時間讓各部門用業(yè)余時間打掃衛(wèi)生。

  第四,辦公用品

  1、必須定期檢查庫存,以便及時補充辦公用品。

  2、做好貨物領用、采購登記。

  3、做好低值易耗品的整理工作。

  4、管理和維護辦公室設備,如打印機、傳真機和復印機。

  5、做好辦公設備的維護和保養(yǎng)工作。

  五、打印、復制文件和管理各種表格文件

  1、文件格式要規(guī)范,打印復印要盡可能節(jié)約成本。

  2、做好各類公文的.登記、上報和分發(fā)工作。

  3、將沒有明確分類的文件按類別分類,并將其放在有標簽的文件夾中。

  不及物動詞溝通

  1、做好各部門的服務工作,加強與各部門人員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速的傳遞信息,保證公司內部信息傳遞的及時準確。

  2、做好員工服務,及時將員工信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。

  3、協(xié)助公司上級領導完善公司的規(guī)章制度,有不懂的地方虛心請教,提出合理的想法。

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