- 供應(yīng)部年終工作總結(jié) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
供應(yīng)部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編整理的供應(yīng)部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
供應(yīng)部工作總結(jié)1
在企業(yè)經(jīng)營管理中,原輔材料采購供應(yīng)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,其質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和價(jià)格所構(gòu)成的“四要素”不僅直接影響到組織生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,絕大多數(shù)原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的適用品和穩(wěn)定可靠的供貨商就要具備一定的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和鍥而不舍的實(shí)干精神。下面對(duì)過來一年的工作做一總結(jié),以便今后發(fā)揚(yáng)成績,糾正不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把供應(yīng)工作進(jìn)一步扎扎實(shí)實(shí)地做好。
一、應(yīng)該做的且已經(jīng)做到的
1、一年來,供應(yīng)部在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,較好地完成了采購供應(yīng)業(yè)務(wù),基本上沒有因供應(yīng)問題影響到公司的正常生產(chǎn)。
2、遇到小工程訂單,車間急需進(jìn)貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應(yīng)部及時(shí)與廠家溝通,或隨上批訂單補(bǔ)貨,或臨時(shí)加急發(fā)貨,基本上能在常規(guī)供貨周期內(nèi)提前交貨,以便車間組織生產(chǎn)。
3、在采購過程中,在保證生產(chǎn)和原材料質(zhì)量的前提下,貨比三家。遇到個(gè)別廠家原材料供貨不及時(shí)或質(zhì)量有問題且不能馬上解決,就迅速聯(lián)系其他廠家供貨以免造成停工待料。
4、隨時(shí)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)督促廠家降價(jià),除銅管和鋁型材按上海長江現(xiàn)貨價(jià)為依據(jù)隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據(jù)市場變化而及時(shí)調(diào)整
價(jià)格。
5、對(duì)于在運(yùn)輸中磕凹的(可能也包括生產(chǎn)中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會(huì)提前與廠家溝通,在下批送貨時(shí)捎回?fù)Q貨。
6、關(guān)于供貨數(shù)量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協(xié)商,基本上避免了因磅差經(jīng)常扯皮現(xiàn)象。大額磅差及時(shí)向廠家通報(bào),共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數(shù)量為準(zhǔn)開票,銅管以廠家發(fā)票或送貨票為依據(jù),臨時(shí)記差數(shù),年終盈虧相抵后再統(tǒng)一結(jié)算。
7、在統(tǒng)計(jì)方面,保管、業(yè)務(wù)員、主管經(jīng)理分別記賬,發(fā)現(xiàn)問題,相互核對(duì),必要時(shí)與公司財(cái)務(wù)部對(duì)賬,在維護(hù)公司利益的`前提下,進(jìn)行有效的調(diào)整。
二、不足之處
1、業(yè)務(wù)員對(duì)所采購物資的特性、材料構(gòu)成和工藝還缺乏深層次的了解,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些方面的鉆研,以便協(xié)助質(zhì)檢部對(duì)原輔材料質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、對(duì)鋼管的價(jià)格定位還屬于議價(jià)拉鋸狀態(tài)(包括金立、博翔和大佑),能否有一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)(例如銅管)始終未能與供貨廠家達(dá)成共識(shí)。對(duì)其它原輔材料的價(jià)格調(diào)整還需要認(rèn)真調(diào)研,及時(shí)跟進(jìn),不論市場價(jià)格漲落,要做到心知肚明,并把價(jià)位落到實(shí)處。
3、業(yè)務(wù)員與保管和主管經(jīng)理就廠家的供貨數(shù)量和應(yīng)付款每月應(yīng)至少進(jìn)行一次內(nèi)部核對(duì),以免在對(duì)方提出對(duì)賬時(shí),自己底數(shù)不清楚而發(fā)生被動(dòng)局面。
三、明年工作計(jì)劃
1、“今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)!
2、加大對(duì)原輔材料市場價(jià)格的監(jiān)督力度,降價(jià)時(shí)要提高調(diào)價(jià)速度和頻率。對(duì)銅管、鋁材要密切關(guān)注國際、國內(nèi)行情(包括國際時(shí)局和國內(nèi)政策面的動(dòng)態(tài)),在價(jià)格波動(dòng)中尋找時(shí)機(jī)分別向老板和生產(chǎn)部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原輔材料的同時(shí),達(dá)到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的雙重效果。
4、調(diào)整、規(guī)范業(yè)務(wù)報(bào)表,定期對(duì)賬,做到訂貨有依據(jù)、進(jìn)貨有數(shù)據(jù)、欠款有根據(jù),力求真實(shí)、有效、準(zhǔn)確、完整。
四、附件
20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表
供應(yīng)部工作總結(jié)2
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進(jìn)行市場開發(fā),充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標(biāo),F(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報(bào)如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
進(jìn)入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲(chǔ)煤,淡季減少庫存,平抑煤價(jià)管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負(fù)荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機(jī)會(huì),調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價(jià)731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價(jià)同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價(jià)624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價(jià)同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的'63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面
。1)加強(qiáng)煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a.對(duì)義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對(duì)義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對(duì)礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對(duì)手的情況進(jìn)行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開一次部門會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。
b.對(duì)外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對(duì)內(nèi)蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場動(dòng)向。
(2)建立信息專報(bào)制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺(tái)上發(fā)布,加強(qiáng)了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負(fù)責(zé)人隨時(shí)能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲(chǔ)備提供數(shù)據(jù)支持。
。3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》,為加強(qiáng)煤炭采購管理工作,針對(duì)煤質(zhì)管理和運(yùn)輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》要求:
1、審查所有承運(yùn)商資質(zhì),對(duì)注冊資金不足200萬元承運(yùn)商,要求所有承運(yùn)商完成注冊資金增資工作;
2、對(duì)運(yùn)輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運(yùn)商重新簽訂運(yùn)輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計(jì)共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
(4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
。5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運(yùn)營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運(yùn)輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
。6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運(yùn)義煤煤炭運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時(shí)煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強(qiáng)煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對(duì)華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運(yùn)費(fèi)下降上主要采取的措施:1、統(tǒng)一降低了各煤源地運(yùn)費(fèi);2、在煤炭運(yùn)費(fèi)漲價(jià)時(shí),采取不漲價(jià)、或緩漲價(jià)的措施;3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負(fù)著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過實(shí)地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項(xiàng)原料的生產(chǎn)廠家情況、價(jià)格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購某項(xiàng)化工原料時(shí)向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書,由煤氣化公司專家組成員組成招標(biāo)評(píng)委,經(jīng)過嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項(xiàng)化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確;ぴ牧瞎⿷(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項(xiàng)目帶動(dòng)上,供應(yīng)部對(duì)涉及煤炭采購承運(yùn)商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個(gè)項(xiàng)目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時(shí)間進(jìn)度做好研究及成果上報(bào);按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計(jì)劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;2、對(duì)供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購管理工作上臺(tái)階。
供應(yīng)部工作總結(jié)3
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗(yàn)收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對(duì)各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對(duì)購進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對(duì)各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫存成本和采購成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時(shí),能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報(bào)完畢
20xx年xxxxxxxx分公司嚴(yán)格按照《xxxxx集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含xxx辦公生活用品在內(nèi)的'百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致xxxxx沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確xxx改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如xxx、xxx、xxx設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)4
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
。1)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計(jì)劃的編制情況、計(jì)劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強(qiáng)市場研究。本月煤炭銷售進(jìn)入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時(shí)調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前工作特點(diǎn),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任,切實(shí)履職盡責(zé),切實(shí)做好“物資供應(yīng)”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況。
分析上個(gè)季度公司主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購計(jì)劃,要注意加強(qiáng)與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強(qiáng)主要物資采購情況,詢、比價(jià)執(zhí)行情況分析,擴(kuò)大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
。3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進(jìn)展。
供應(yīng)部門采取計(jì)劃工作先行,促進(jìn)材料消耗規(guī)范合理。對(duì)各用料單位報(bào)來的下月度材料消耗計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫,避免重報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。及時(shí)上報(bào)臨時(shí)計(jì)劃,合理安排到貨時(shí)間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時(shí)進(jìn)貨,掌握進(jìn)貨渠道。按照公司的`要求,根據(jù)下個(gè)季度預(yù)計(jì)原煤產(chǎn)量、開拓進(jìn)尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認(rèn)真編制出下個(gè)季度物資需求和材料消耗計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)。同時(shí),把好批料關(guān),加強(qiáng)材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
。4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗與去年同期進(jìn)行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對(duì)物資的使用和去向進(jìn)行監(jiān)督檢查核實(shí),杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費(fèi)現(xiàn)象;特別對(duì)單項(xiàng)工程用料管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),跟蹤管理,加強(qiáng)現(xiàn)場落實(shí),合理使用,避免物資流失和挪用。加強(qiáng)了對(duì)大型材料的管理,主要是核實(shí)使用數(shù)量和使用周期,同時(shí)搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
。5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強(qiáng)了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺(tái)了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強(qiáng)了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對(duì)大型材料的回收力度,對(duì)各施工現(xiàn)場物資實(shí)行編號(hào)、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。降低材料成本。
。6)儲(chǔ)備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細(xì)制定“達(dá)標(biāo)”規(guī)劃、改進(jìn)措施、硬件投入;降低儲(chǔ)備的目標(biāo)措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費(fèi)消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運(yùn)用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價(jià)格成本,控制庫存儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備獎(jiǎng)金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達(dá)到降低物流成本的目的。對(duì)各單位用料過程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,降低臨時(shí)計(jì)劃,提高準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個(gè)季度我們除按照計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計(jì)劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時(shí)反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準(zhǔn)確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡、高效、創(chuàng)新、進(jìn)取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
供應(yīng)部工作總結(jié)5
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數(shù)據(jù)
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41。6%,付款金額增長33。3%,全年付款率較去年同期下降5。6%,累計(jì)欠款金額同比上漲45。4%,開出的承兌金額同比上漲318。3%。
2、全年供應(yīng)部各業(yè)務(wù)員分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
從回貨金額、合作客戶數(shù)、付款金額等方面來看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚(yáng)的合作客戶數(shù)最多,主要是因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)所帶來的臨時(shí)性客戶較多,也導(dǎo)致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結(jié)算具有較強(qiáng)的周期性和實(shí)效性,且長期合作的客戶相對(duì)固定,20xx年供應(yīng)部做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,20xx年全年付款率為88。5%,較去年同期下降5。6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實(shí)際資金付款率為69。6%,,累計(jì)欠款較去年同期增長45%。
2、加大與客戶的溝通,將以前的小批量現(xiàn)金付款轉(zhuǎn)變?yōu)榧谐袃陡犊睿觊_具承兌金額為20xx萬元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長318%,增加利息收入26萬元。
3、采取老客戶降價(jià)和開發(fā)新的客戶兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大,很多供應(yīng)商提出漲價(jià),做了大量工作后,基本保持原價(jià)不變。同時(shí)對(duì)采購量較大的供應(yīng)商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項(xiàng),成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節(jié)約成本27300元。20xx年12月開發(fā)東芝白云,非固封真空泡價(jià)格為500元/支,已采購300支,節(jié)約成本420xx元,非固封真空泡共計(jì)節(jié)約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破,平均下浮10%,已節(jié)約資金8500元,高壓無功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應(yīng)工作,經(jīng)驗(yàn)不足,還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統(tǒng)計(jì)。
4、積極清理庫存,并針對(duì)不同情況,與供應(yīng)商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問題,跟供應(yīng)商換貨20余批次,涉及金額10余萬元,截止到目前尚有約40萬元的歷年積累下來的暫時(shí)無法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問題。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、互補(bǔ)協(xié)同作戰(zhàn)能力增強(qiáng)
今年以來,根據(jù)公司訂單情況的變化及人員的變動(dòng)情況,在初步分工的基礎(chǔ)上,適時(shí)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調(diào)整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時(shí)通過每日的早會(huì),不斷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對(duì)自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對(duì)其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個(gè)人成長及工作調(diào)配,因此在今年的工作中有意識(shí)的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動(dòng),使業(yè)務(wù)員對(duì)公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng),新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡,年末李珊珊因病休假期間,部門整體工作均未受到大的影響。2、部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進(jìn)一步提升部門人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力,根據(jù)賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對(duì)供應(yīng)部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規(guī)產(chǎn)品培訓(xùn),涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調(diào)壓器、高壓無功、ZW7、GCK等產(chǎn)品,進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認(rèn)知度。在平時(shí)的工作中,借助開早會(huì)及專題會(huì)議的時(shí)機(jī),培訓(xùn)部門人員與客戶、公司內(nèi)的其他部門溝通的技巧和處理問題的方法,提升溝通效率和效果。同時(shí),不斷加強(qiáng)部門人員的廉潔自律,自覺抵制供應(yīng)商的請(qǐng)、吃、送等誘惑,對(duì)無法推卻和客戶郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財(cái)務(wù),全年上繳現(xiàn)金20xx元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預(yù)計(jì)總金額近萬元,部門自律廉潔程度很高。
四、部門之間的溝通協(xié)調(diào)逐步理順,配合度增強(qiáng)。
供應(yīng)部是公司部門中的一個(gè)重要部門,除對(duì)外聯(lián)絡(luò)外,對(duì)內(nèi)主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門整體配合。今年以來,供應(yīng)部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通與協(xié)調(diào),保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現(xiàn)過溝通不暢等問題,供應(yīng)部本著忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧,最終取得了其他部門人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開展。部門之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問題及對(duì)策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供應(yīng)商共計(jì)為393家,其中合作金額10萬以下的供應(yīng)商312家,且較多存在于設(shè)備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導(dǎo)致付款率高達(dá)120%,其中包括部分廠家歷年欠的老款。
年合作金額在30萬以上的客戶,共計(jì)42家,占全年采購金額的75。4%,平均每戶欠款25萬,占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶為公司長期合作的重點(diǎn)客戶。
合作金額在100萬以上的12家供應(yīng)商,采購金額達(dá)到41.6%,平均每家欠款達(dá)到56.5萬,給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬的16家供應(yīng)商,每家的欠款平均只有13.2萬,說明還有潛力可挖。
對(duì)策:20xx年開始,根據(jù)不同客戶的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含償付的到期老款)。具體如下:
10萬以下95%10—30萬90%
30—50萬85%(實(shí)際執(zhí)行中,力爭控制在80%以內(nèi))50—100萬80%100萬以上75%
在執(zhí)行過程中,首先清理出對(duì)應(yīng)合作金額的廠家名單,有意識(shí)的在平時(shí)簽訂合同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)付款方式等方面的控制。針對(duì)不同情況的客戶,如非常強(qiáng)勢,合作以來一直是現(xiàn)款現(xiàn)貨的廠家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時(shí),對(duì)合作金額較大的廠家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
目前部門人員配備交齊,基本能夠滿足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對(duì)供應(yīng)商的整體把控能力不足,主要體現(xiàn)在:
1)業(yè)務(wù)員自身對(duì)產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強(qiáng),導(dǎo)致采購議價(jià)能力趨弱;
2)溝通能力需要進(jìn)一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會(huì)閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗(yàn)老到的銷售員,容易造成被動(dòng)或是與對(duì)方發(fā)生爭執(zhí),從而影響業(yè)務(wù)合作;
3)綜合分析問題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數(shù)量的合理分配,整體采購的元器件回貨時(shí)間的把握等,不能很好的處理,獨(dú)擋一面的工作能力不強(qiáng)。
4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數(shù)量有部分與實(shí)物不相符,工作責(zé)任心有待加強(qiáng)。
對(duì)策:
1)、進(jìn)一步加強(qiáng)自身的'學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度。提高對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知度、元器件的內(nèi)部構(gòu)成、功能,增強(qiáng)成本核算能力。
2)、在日常工作中,對(duì)發(fā)生的溝通困難問題、回貨延期、質(zhì)量問題等,選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨(dú)立處理事務(wù)的能力。
3)、物色一部分品行好、溝通能力強(qiáng)、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補(bǔ)充到供應(yīng)和倉庫部門,并對(duì)少數(shù)能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。
3、內(nèi)部管理的系統(tǒng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)
采購工作是一個(gè)系統(tǒng)性工作,涉及供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結(jié)算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,可以說是摸著石頭過河,但經(jīng)驗(yàn)不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒有相關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)。雖然有ISO9000的文件,但是與實(shí)際工作脫節(jié),僅能做簡單的參考。通過1年的工作,明顯感覺各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不夠。因此,20xx年將對(duì)整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門人員的溝通協(xié)調(diào)需要進(jìn)一步加強(qiáng)
在平時(shí)的工作中,各個(gè)部門的配合程度也影響著供應(yīng)部的各項(xiàng)工作進(jìn)度,目前存在著同一批訂單、同一種(或同一類型)的材料,分段下計(jì)劃,導(dǎo)致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間、技術(shù)部門的確認(rèn)時(shí)間、財(cái)務(wù)部門的付款時(shí)間都會(huì)對(duì)回貨的時(shí)間造成影響。目前,供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計(jì)劃開始,無需新找廠家和技術(shù)確認(rèn)的,在24小時(shí)內(nèi)訂貨完成。需要技術(shù)確認(rèn)的,自確認(rèn)完成時(shí)間起24小時(shí)訂貨完成。對(duì)交易金額較大(5萬以上),產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的,一般72小時(shí)訂貨完成。這只是供應(yīng)部的內(nèi)部規(guī)定,其他部門是否有相應(yīng)時(shí)間的規(guī)定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門也同步制定相關(guān)規(guī)定,以保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應(yīng)部的工作離不開其他部門的支持,因此需要在后期的工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的橫向溝通,及時(shí)通報(bào)信息,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著公司在20xx年實(shí)現(xiàn)了大幅度的增長,這個(gè)局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著公司三期項(xiàng)目的建成,公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴(kuò)大,供應(yīng)部門的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大,雖然面臨著更多的困難和壓力,供應(yīng)部將繼續(xù)在付款率、成本控制、回貨及時(shí)度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實(shí)干,為公司的快速發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)6
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對(duì)設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計(jì)劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項(xiàng),按與去年同期可比價(jià)格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時(shí)交貨,做到每周一次電話回訪,及時(shí)了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會(huì),確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對(duì)生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價(jià)格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購,堅(jiān)持“多家競爭,比質(zhì)比價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的.原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機(jī)制堅(jiān)持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價(jià)格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對(duì)設(shè)備材料的需要,能夠及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場,保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時(shí)間來保證材料的采購運(yùn)輸工作,真對(duì)熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實(shí)際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計(jì)劃,需要時(shí)就很著急的實(shí)際情況(各種工程臨時(shí)采購計(jì)劃共計(jì)30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時(shí),我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計(jì)報(bào)酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢鄉(xiāng)的時(shí)候,我們的司機(jī)就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計(jì)劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計(jì)劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅(jiān)決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對(duì)設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時(shí)保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計(jì)劃,避免造成積壓,同時(shí)對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲(chǔ)部門核實(shí)庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時(shí)、庫存合理、堅(jiān)持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問題
1、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計(jì)劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價(jià)格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會(huì)繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項(xiàng)管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評(píng)和指正。
供應(yīng)部工作總結(jié)7
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時(shí)準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項(xiàng)職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊(duì)加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時(shí)間跑車吃飯不準(zhǔn)時(shí)有嚴(yán)重的.胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲(chǔ)和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識(shí)還不強(qiáng)。工作主動(dòng)性不夠。
三、20xx年工作計(jì)劃
在完成公司下達(dá)的20xx的工作計(jì)劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲(chǔ)和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強(qiáng)主人翁意識(shí)。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部工作總結(jié)8
20xx年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項(xiàng)工作逐一落實(shí)到位。20xx年供應(yīng)部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產(chǎn)
按照公司年初制定的生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo),全年共完成熟料采購XXXX噸,水渣XXXX噸,石粉XXXX噸,石膏XXX噸。熟料供應(yīng)商新增XXXXXXXXXXX。石膏直接與XXX廠家聯(lián)系,保證了生產(chǎn)。水渣和石粉均按生產(chǎn)計(jì)劃適時(shí)適量完成任務(wù)。
二、認(rèn)清把握市場形勢,節(jié)約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,我們以了解市場最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),以便掌握主動(dòng)權(quán),把采購價(jià)格壓到最低。今年我們加大市場考察力度,多角度的了解市場,與多個(gè)生產(chǎn)廠家及代理商聯(lián)系,摸清廠家與代理的關(guān)系,對(duì)比價(jià)格和性能,確定最后的供貨商。例如助磨劑通過幾家的對(duì)比和競爭,把價(jià)格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過網(wǎng)購大幅降低了采購價(jià)格。
三、加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理
庫管通過不斷地認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),了解了各項(xiàng)工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對(duì)于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時(shí)抽查檢驗(yàn),提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報(bào)情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應(yīng)商的選擇過于單一,導(dǎo)致質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),在新的一年里要積極尋求多家供應(yīng),同時(shí)保證供應(yīng)商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的`控制采購支出。
在過去的一年里,供應(yīng)部有些時(shí)候與其他部門的溝通不夠及時(shí),影響了其他部門的工作安排。今后要加強(qiáng)溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應(yīng)部要虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)9
山西磐龍建材有限公司 供應(yīng)管理部20xx年年終工作總結(jié) 20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項(xiàng)工作。將“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”作為工作目標(biāo) ,認(rèn)真努力完成各項(xiàng)采購任務(wù),同時(shí)發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)我們的不足和缺憾。全力保證新項(xiàng)目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石。現(xiàn)將供應(yīng)管理部20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來說,供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。在20xx年,全年為運(yùn)輸部完成材料計(jì)劃單35份,原料破碎部33份材料計(jì)劃單,生產(chǎn)管理部計(jì)劃材料單49份,銷售部材料計(jì)劃單14份,石料廠、爆破公司材料計(jì)劃單13份,化驗(yàn)室材料計(jì)劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計(jì)劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計(jì)劃單共13份,全年累計(jì)完成173份材料計(jì)劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價(jià)格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時(shí)我們也影響著公司各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度。供應(yīng)部根據(jù)各部門材料短缺情況,對(duì)各部門所計(jì)劃的材料及時(shí)核對(duì)確認(rèn),在庫房確認(rèn)短缺后再進(jìn)行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條
件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時(shí)為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時(shí)給庫房補(bǔ)給日常用品、材料備件、辦公用品。準(zhǔn)確核對(duì)貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗(yàn)收物品的質(zhì)量。做到準(zhǔn)確無誤。
在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項(xiàng)違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項(xiàng)工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉儲(chǔ)管理
做好物資入庫驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴(yán)格按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時(shí)做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強(qiáng)對(duì)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對(duì)象,同時(shí)采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊(duì)伍。
20xx年供應(yīng)管理部存在的問題 經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
。 1)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的.素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時(shí),要注意合同內(nèi)容,對(duì)于違約條款及責(zé)任認(rèn)定方面的內(nèi)容,一定要認(rèn)真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時(shí)與公司財(cái)務(wù)部對(duì)接。供應(yīng)管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應(yīng)、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調(diào)配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進(jìn)一步提高。
。2)倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對(duì)庫房內(nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫臺(tái)賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。公司的對(duì)部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于一再強(qiáng)調(diào)的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計(jì)劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購工作。
嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,合理降低庫存
20xx年,供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。首先加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),有選擇性的采購。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,保證物資采購準(zhǔn)確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強(qiáng)庫房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲(chǔ)能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類物資臺(tái)賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,給類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。
嚴(yán)把“回收關(guān)”,實(shí)現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅(jiān)持細(xì)化對(duì)舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報(bào)廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動(dòng)地開展好各項(xiàng)工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)10
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時(shí)光荏苒,xxxx年很快就要過去,回首過去一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計(jì)劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門員工的努力配合密切相關(guān)。
部門員工設(shè)置:
x人部門經(jīng)理:xx
庫管員:xx(現(xiàn)任xx庫管兼財(cái)務(wù))
商務(wù):xx
工程分包核算員:xx
司機(jī):xx
部門主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司貨物的日常采購、投標(biāo)詢價(jià)、供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估、采購合同的簽訂、請(qǐng)款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標(biāo)工作以及對(duì)工程分包價(jià)格的審核和工程合同的簽訂。負(fù)責(zé)公司銷售貨物的發(fā)送運(yùn)輸工作。
部門工作宗旨:
團(tuán)結(jié)合作積極配合支持前臺(tái)熱情工作。
重要性:
我部門的工作任重道遠(yuǎn),承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”!氨健甭冻鰜淼腵只是一小部份,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項(xiàng)重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),滿足零星貨物及時(shí)采購,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn)。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。
配合、支持:
積極全力支持前臺(tái)部門各項(xiàng)工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊(duì)——簽定工程分包合同,認(rèn)真完成前臺(tái)部門所需每項(xiàng)工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價(jià)廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴(yán)格執(zhí)行采購功能,每天詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時(shí)采購,庫管員認(rèn)真負(fù)責(zé),備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時(shí)盤點(diǎn)進(jìn)出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報(bào)庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時(shí)出貨,合理調(diào)整庫存,減少新增積壓庫存。司機(jī)安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運(yùn)輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費(fèi)用,節(jié)省開支。對(duì)本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時(shí)排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價(jià)。與分包工程隊(duì)談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行本部門工作流程,采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項(xiàng)工作,確保了公司管理體系正常運(yùn)行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對(duì)部分產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價(jià)格。這些都需要在今后的工作中加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回?cái)n,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊(duì)伍只有xx家,但能滿足項(xiàng)目經(jīng)理要求的卻很少,有些價(jià)格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會(huì)不斷地增加新的施工隊(duì)伍,讓施工隊(duì)伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項(xiàng)目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺(tái)部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應(yīng)部工作總結(jié)11
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項(xiàng)工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅(jiān)持“采購低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo)。現(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃作如下匯報(bào):
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計(jì)XXXX萬元,材料消耗共計(jì)XXXX萬元。
。ǘ┙当咎嵝闆r
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價(jià)格公開透明化。
在每日調(diào)度會(huì)上匯報(bào)昨日進(jìn)廠材料的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)商情況。
2.對(duì)采購市場進(jìn)行充分調(diào)研。
對(duì)于進(jìn)廠的大宗原燃材料的定價(jià),由辦公室、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對(duì)市場的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報(bào)告,報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價(jià)格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。
及時(shí)掌握原材料的價(jià)格變動(dòng),在價(jià)格低位時(shí),進(jìn)行適量采購儲(chǔ)存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項(xiàng)新制度,實(shí)行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺(tái)賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達(dá)到XXXX%。通過開展增加此項(xiàng)工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的`壓力感,較好的調(diào)動(dòng)了回收廢舊材料的積極性和主動(dòng)性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時(shí)也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
。2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
。4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計(jì)XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
。ㄈ┪镔Y管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購計(jì)劃和大宗原材料采購供應(yīng)計(jì)劃。每月20日前將下月采購計(jì)劃報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購。采購、驗(yàn)收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)制度的健全、完善,并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項(xiàng)紀(jì)律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計(jì)劃采購。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫存物資實(shí)物盤點(diǎn),對(duì)于存在的問題,積極查找原因及時(shí)進(jìn)行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
(四)提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時(shí)的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯(cuò),工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個(gè)重點(diǎn):
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅(jiān)持每月底形成調(diào)查報(bào)告報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時(shí)到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié)12
20xx年已經(jīng)成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,讓我學(xué)到了很多,成長了很多,認(rèn)識(shí)了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對(duì)于XX來說是至關(guān)重要的一年,尤其是對(duì)供應(yīng)來說更為重要,因?yàn)檫@一年是產(chǎn)品升級(jí)的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級(jí),為此我走了幾個(gè)城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應(yīng)銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級(jí),效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級(jí),這個(gè)主要原因在于XX質(zhì)量好,做工細(xì)致,樣形不錯(cuò),但是價(jià)格高,對(duì)于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產(chǎn)品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實(shí)現(xiàn)。
二、存在的問題:
1、這一年的XXXX量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于20xx年,雖然與XXXX都及時(shí)的簽訂合同,在下XXXX的時(shí)候,沒有全面想好公司的實(shí)際情況,在XXX處積壓庫存XX,導(dǎo)致XXXXXX的時(shí)候不及時(shí)。
2、采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,但是在XXXXXX上,沒有按時(shí)按月與保管人員溝通,導(dǎo)致庫存XX不明確,影響采購計(jì)劃,出現(xiàn)采購急單、庫存緊缺等現(xiàn)狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應(yīng)部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的供應(yīng)商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現(xiàn)象,能夠及時(shí)的.補(bǔ)充貨源。
四、個(gè)人的意見:
1、總結(jié)20xx年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我認(rèn)為在20xx年,我們的XX應(yīng)該有新的突破,不管是從外到內(nèi)還是在XXX的質(zhì)量方面,都應(yīng)該向其它XXXX學(xué)習(xí),例如:我們可以把XXXX放在一個(gè)比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產(chǎn)品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設(shè)計(jì)理念使終要堅(jiān)持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現(xiàn)出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費(fèi)用比較高,對(duì)于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認(rèn)識(shí)XX產(chǎn)品。
2、為什么我們XXXX未能實(shí)現(xiàn)升級(jí),我個(gè)人認(rèn)為,我們在新上市一款XXX的時(shí)候,不管是XX、XX、XX都應(yīng)該有專門小組進(jìn)行討論,經(jīng)小組確認(rèn)后方可制作,我們公司就是缺少這一點(diǎn),所以才導(dǎo)致XX升級(jí)上市慢。
總之,20xx年已經(jīng)成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會(huì)一直秉承著貨比三家,為公司各個(gè)部門做好服務(wù),質(zhì)量第一,能夠?yàn)楣竟?jié)約成本為理念,希望我們XXXX在各個(gè)部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進(jìn)一步的提高。
供應(yīng)部工作總結(jié)13
20xx年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售
后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭將問題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單
管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開工前7天全部發(fā)出的'硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
供應(yīng)部工作總結(jié)14
20xx年是XX公司加速前進(jìn)的一年,在確保一期項(xiàng)目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項(xiàng)工作也不斷開展,整個(gè)公司生機(jī)盎然,部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項(xiàng)目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報(bào)如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項(xiàng)目根據(jù)中橡集團(tuán)炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計(jì)量泵、鍋爐輔機(jī)、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機(jī)等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計(jì)5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價(jià)采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計(jì)2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)審計(jì)部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對(duì)二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補(bǔ)償器等材料進(jìn)行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價(jià)采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計(jì)1111萬元。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同
時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對(duì)商家優(yōu)勢項(xiàng)目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報(bào)價(jià)資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的`支持力度。供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、材料價(jià)格信息的管理
供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個(gè)月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、付款等都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
供應(yīng)部工作總結(jié)15
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計(jì)劃13份,其中變壓器1臺(tái)6.42萬元、真空開關(guān)7臺(tái)9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx年進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強(qiáng)對(duì)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉庫實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識(shí)牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的'擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對(duì)炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對(duì)我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運(yùn)和吊車情
況下我部員工既主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門的力量。
【供應(yīng)部工作總結(jié)】相關(guān)文章:
供應(yīng)部述職報(bào)告02-10
供應(yīng)部年終工作總結(jié)01-19
物資供應(yīng)部述職報(bào)告02-09
供應(yīng)部述職報(bào)告7篇02-17
供應(yīng)科工作總結(jié)03-12
物資供應(yīng)工作總結(jié)03-14
消毒供應(yīng)室工作總結(jié)11-21