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中職學(xué)籍管理自查報告

時間:2024-11-09 10:14:52 王娟 自查報告 我要投稿

中職學(xué)籍管理自查報告(通用12篇)

  在現(xiàn)實生活中,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的中職學(xué)籍管理自查報告,希望對大家有所幫助。

中職學(xué)籍管理自查報告(通用12篇)

  中職學(xué)籍管理自查報告 1

  接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開展檢查的通知》,根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神,按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求,加強中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金管理辦法>的通知》精神,按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學(xué)費政策范圍·進一步完善國家助學(xué)金制度的意見》的規(guī)定,加強中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進行了自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下:

  一、健全機構(gòu)和制度建設(shè)

  從國家實施中職資助以來,學(xué)校高度重視此項工作,設(shè)立學(xué)生資助管理辦公室,委派2名計算機教師分別負責學(xué)生學(xué)籍和資助工作,成立了以校級領(lǐng)導(dǎo)為組長、中層領(lǐng)導(dǎo)和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規(guī)章制度,每期、每月申報的助學(xué)金和免學(xué)費名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學(xué)生資助工作公開、公正、透明的運行。

  二、學(xué)生學(xué)籍工作

  由一名計算機教師專門負責學(xué)生學(xué)籍工作:

  1、學(xué)生到校報到注冊后第一時間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統(tǒng),對學(xué)籍重復(fù)的`學(xué)生再一次核實在校后才通知其它重復(fù)學(xué)校注銷學(xué)籍。

  2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時間注銷學(xué)籍,學(xué)校要求班主任實時報告退學(xué)學(xué)生,并每月到各班再進行2次人數(shù)核查(負責支助教師每月對在校學(xué)生進行打卡,防止班主任漏報學(xué)生在校情況。),以及時注銷自動退學(xué)或離校的學(xué)生。

  3、及時建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊,學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學(xué)籍系統(tǒng)以來,我校從未注冊虛假學(xué)籍,從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍,學(xué)籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。

  三、國家助學(xué)金工作

  資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作:

  1、加強國家政策宣傳,組織開展主題班會等,讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。

  2、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論,后交學(xué)校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。

  3、每月助學(xué)金申報名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認,報上級部門審核后在全校公示5天以上,無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。

  4、國家助學(xué)金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡,不經(jīng)過學(xué)校,保證學(xué)生及時得到資助。

  5、從國家實施國家助學(xué)金以來,學(xué)校無一人弄虛作假,資助工作未出任何問題。

  四、國家免學(xué)費工作

  1、自從國家對國辦中職實行全免學(xué)費,學(xué)校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作,讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費。

  2、學(xué)生填寫免學(xué)費申請表并附上相關(guān)證明材料,班級審核后統(tǒng)一交資助辦審核、歸檔。

  3、每期上報免學(xué)費的名單經(jīng)過全校公示,另一方面還會有上級教育和財政部門聯(lián)合到校進行人頭清查核實。

  五、電子考勤情況

  自20xx年10月xx省實行電子考勤以來,我校高度重視此項工作,將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)三大系統(tǒng)人數(shù)完全一致。

  六、存在問題和不足

  1、部分外地學(xué)生,九年義務(wù)段結(jié)束后,其學(xué)籍未做畢業(yè)處理,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)后兩種處理方式同時進行,一是由我們學(xué)籍管理員立即上報學(xué)籍管理部門,二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。

  2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。

  中職學(xué)籍管理自查報告 2

  根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神,結(jié)合本校實際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認真的自查。

  一、 基本情況

  我,F(xiàn)有個三個年級,62個教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。

  二、學(xué)籍管理措施

 。1) 加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織。

  學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作,是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、 張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學(xué)籍信息管理工作,擔任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要,配置專用設(shè)備,加大人員培訓(xùn)力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。

  (2) 實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

  嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案:新生名冊,小學(xué)生畢業(yè)名冊,初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學(xué)生變動情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。

  1、加強入學(xué)管理,嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴控學(xué)生流失,有針對性的解決 因各種原因引起的輟學(xué)問題。

  2、強化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效

  3、及時處理學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。對變動學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根,輟學(xué)的有家訪記錄,畢業(yè)的有畢業(yè)證存根,建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備,規(guī)范學(xué)籍管理工作。

 。3)重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。

  1、“三冊”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊,點名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴格實行學(xué)生“戶口”管理。

  2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

  批準、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。

 。4) 梳理問題,認真整改。 結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的'突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問題,按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準,只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍,其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學(xué)籍,原有學(xué)籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理,不準借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級。

  三、存在問題

  1、學(xué)生流動性大,學(xué)期初變動更新工作量大,信息采集困難。

  2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意,學(xué)?刂齐y。

  3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學(xué)形勢仍舊很嚴重,還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。

  4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。

  一學(xué)期來,在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理制度,努力將學(xué)籍管理工作做得更好。

  中職學(xué)籍管理自查報告 3

  根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神,結(jié)合本校實際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認真的自查,基本情況如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織。學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作,是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此,我校專門成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長、教導(dǎo)主任為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練,責任心強的.同志負責學(xué)籍信息管理工作,擔任學(xué)校學(xué)籍管理員,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。

  二、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。

  三、梳理問題,認真整改。結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。

  一學(xué)期來,在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理制度,努力將學(xué)籍管理工作做得更好。

  中職學(xué)籍管理自查報告 4

  職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關(guān)于開展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結(jié)合我校實際情況,立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組認真開展學(xué)籍和資助自查和整改工作,現(xiàn)將工作匯報如下:

  一、高度重視、設(shè)立專項治理工作小組

  我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議,設(shè)立專項治理工作小組。由XX校長擔任組長、XX副校長擔任副組長,組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調(diào)本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性,安排部署各個工作環(huán)節(jié)的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點,強調(diào)嚴格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定保證我校學(xué)籍人籍一致,堅決杜絕“在籍不在!薄⒁蕴摷傩畔⒆詫W(xué)籍的問題,要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍,確保我校學(xué)籍管理準確無誤。

  二、認真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準確性

  工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導(dǎo)安排的.具體工作要求從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出在籍生名單,按班級打印出學(xué)籍自查明細表,工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課,如果未在班學(xué)籍管理員第一時間刪除學(xué)籍,杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個班級,對核查出的在籍不在班學(xué)生現(xiàn)已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問題、學(xué)生資助工作中權(quán)利尋租問題,不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現(xiàn)在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點:一是班主任未按時報送退學(xué)名單導(dǎo)致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學(xué)生以實習(xí)就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時間掌握情況。

  三、強化責任意識、建立學(xué)籍自查長效機制

  為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達了我校學(xué)籍管理規(guī)定,一是強化班主任責任意識,按時準確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致,堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。我校在現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上,強化和落實對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制,做到定期檢查與隨機督查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過程中的問題,并跟蹤整改進度,確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規(guī)范有序,準確無誤,確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實處,讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷,讓他們更加珍惜校園生活,奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來適應(yīng)堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。

  中職學(xué)籍管理自查報告 5

  學(xué)籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作,因為它是教學(xué)管理工作的一項重要內(nèi)容,是保證正常的教學(xué)秩序、切實維護學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié),也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項重要措施。

  在市教育局職成科的指導(dǎo)下,在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過我校學(xué)籍管理人員的努力,我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴謹。

  一、貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳

  我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《學(xué)籍管理人員職責》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查,教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學(xué)籍管理,完善學(xué)籍檔案。

  二、加強領(lǐng)導(dǎo),修訂制度,強化規(guī)范管理,辦事程序操作

  學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生,又有普高學(xué)生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

  學(xué)校以此次核查為契機,重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊,學(xué)習(xí)期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績記載、高考

  報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓(xùn)處負責管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度,實行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規(guī)范操作,建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性,對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。

  三、嚴格要求,規(guī)范操作,強化動態(tài)管理,做好服務(wù)保障

  學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān),學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理,每個月按時上報學(xué)籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學(xué)管理,做好服務(wù)保障。

  一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作,嚴把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學(xué)后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門履行待續(xù),做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。

  二是立足校情,面向市場,開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學(xué)生的需求來遴選;另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置,針對職業(yè)崗位群,要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高,形成積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度,在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能

  的過程同時成為學(xué)會學(xué)習(xí)和形成正確價值觀的過程。這是我們的`教育教學(xué)思想“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會合作,學(xué)會生存,學(xué)會做人;關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展;培養(yǎng)學(xué)生社會責任感,健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力,良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

  學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計劃和有關(guān)文件精神,在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個模塊(文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓(xùn)模塊和活動課模塊)合理進行了課程設(shè)置,在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學(xué)管理。實訓(xùn)處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處,保障實訓(xùn)實訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理,加大專業(yè)課技能實訓(xùn)、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學(xué)生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。

  四、存在的問題及需要改進的地方

  中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動相當頻繁,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍, 對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

  總之,我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。

  中職學(xué)籍管理自查報告 6

  根據(jù)教育部下發(fā)的《中等職業(yè)學(xué)校管理規(guī)程》和《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,我校對學(xué)籍管理進行了全面自查,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:

  一、學(xué)校對學(xué)籍管理高度重視,機構(gòu)健全,建立了以校長為組長,分管副校長為副組長的'領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),下設(shè)工作小組,具體由教務(wù)處操作執(zhí)行,教務(wù)處劉偉兼任學(xué)籍管理員,具體落實學(xué)籍管理工作。

  二、學(xué)校還制定了《壽陽縣第一職業(yè)中學(xué)學(xué)籍管理條例》等激勵、獎懲制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年級學(xué)生花名冊齊全,學(xué)校招生就業(yè)處對三年級學(xué)生去向建立了表冊;學(xué)籍異動信息齊全,審批手續(xù)嚴格;學(xué)校建立了學(xué)籍檔案,學(xué)生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績、享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免信息、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。

  三、學(xué)校嚴格把關(guān)學(xué)生的畢業(yè)條件,由教務(wù)處提供學(xué)生三年來修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格,由學(xué)生處提供思想品德評價合格意見,由招生就業(yè)處提供學(xué)生頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格意見,學(xué)生必須達到三個條件才能辦理畢業(yè)證書,畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。

  中職學(xué)籍管理自查報告 7

  學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:

  一、責任分明,隊伍過硬

  九堰小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛民主任負責,車寒松老師兼任學(xué)籍管理,負責學(xué)籍的具體工作,各班班主任負責學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責任分明。

  二、制度管理,做到有法可依,依法管理

  學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。

  三、細化管理、完善學(xué)籍管理。

 。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長。

 。ǘ└黜椆ぷ髟鷮嵱行А

  1、學(xué)校建立了0―20周歲的`文件戶口冊,每年做好補充和完善工作。

  2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。

  每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放《入學(xué)通知書》,學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生,學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況,也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》,認真填寫相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做好準備。

  3、學(xué)生異動時,及時辦理相關(guān)手續(xù)。

  每學(xué)年開學(xué)時,老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時進行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生,學(xué)校及時開具接收證,讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù),每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束,學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實。對于在籍無紙質(zhì)檔案的學(xué)生,及時照相,及時補檔,本學(xué)期,我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。

  4、認真填寫有關(guān)表冊

  每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》,《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫,并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。

  5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》,做好日常管理工作。 現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),對于身份未

  進行驗證的學(xué)生,有身份號碼未通過驗證的,把他們的戶口薄進行復(fù)印并上傳,共上傳18人,以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼的學(xué)生填寫,《湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單》,上傳完成驗證。并及時更新了獨生子女,貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號、并且與學(xué)號卡,學(xué)籍簿一一對應(yīng)。

  四、存在的問題或困惑

  1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動頻繁,對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長補辦正規(guī)的手續(xù),但家長已離開原地,補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實,因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒有學(xué)號卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。

  2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時流動的,數(shù)據(jù)是隨時更新的。比如去年我校20xx年報表一年級新生是24人,但實際建檔22,今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報表數(shù)據(jù)是滾動,二年級人數(shù)是24人,不能更換。今年一年級新生上報24人,在建檔前轉(zhuǎn)走1人,實際建檔23人。

  中職學(xué)籍管理自查報告 8

  為進一步規(guī)范學(xué)籍管理,根據(jù)定西市安定區(qū)教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《定西市教育局轉(zhuǎn)發(fā)甘肅省教育廳關(guān)于進一步提高學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)質(zhì)量及加強學(xué)籍數(shù)據(jù)應(yīng)用的通知》的通知等有關(guān)文件要求,中華路中學(xué)成立以校長為組長,教學(xué)副校長為副組長,教導(dǎo)處正副主任為組員的自查小組,對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行了全面細致的.自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  1.學(xué)校高度重視學(xué)籍管理工作,教學(xué)副校長具體分管學(xué)籍管理工作,并對學(xué)校的學(xué)籍管理難題給出有效指導(dǎo)性意見。

  2.教導(dǎo)副主任具體負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉。

  3.本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。

  4.本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

  5.本校的學(xué)生學(xué)籍表冊規(guī)范,全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊,填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,移動學(xué)生處理符合要求。一人一號,人籍一致,信息真實準確。

  6.學(xué)校的畢業(yè)生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細、規(guī)范。

  7.休學(xué)學(xué)生佐證資料規(guī)范、齊全。

  8.轉(zhuǎn)學(xué)申請表手續(xù)規(guī)范,有學(xué)校教學(xué)副校長、經(jīng)辦人簽字及審批蓋章。

  9.移動情況統(tǒng)計表數(shù)據(jù)準確。

  10.學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

  中職學(xué)籍管理自查報告 9

  學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真的對學(xué)籍管理工作進行了自查。通過自查要總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。

  一、自查情況

  我校本學(xué)期在校學(xué)生316人,其中女生147人,含1所村校,16個教學(xué)班,班均人數(shù)19人,其中最大班額33人,最小班額2人,在籍人數(shù)276人,不在籍人數(shù)40人。對紙質(zhì)學(xué)籍檔案的內(nèi)容進行補充與完善。努力做到電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍和學(xué)生實際數(shù)據(jù)相符。

  二、存在的問題

  沒有嚴把小齡入學(xué)的關(guān)口,導(dǎo)致不在籍學(xué)生人數(shù)的增加。

  轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)不全。

  管理措施需要完善。

  三、采取措施,不斷提高管理水平。

  學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué)。嚴格按照教育局頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準確。

  學(xué)籍變動工作是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,絕不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。

  經(jīng)常和班主任對“學(xué)生名冊”,保證班、校和教育局數(shù)控的統(tǒng)一,規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。

  控流是義務(wù)教育教學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們要做大量細致的調(diào)查,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證入學(xué)率。

  班主任及時掌握學(xué)生的`動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,要在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校要積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐贈學(xué)習(xí)用品等,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

  學(xué)籍資料的填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行規(guī)范化管理。一是購置統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。

  自查工作以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些小成績。但與義務(wù)教育法和教育局的要求還有差距,今后我校要提高檔案管理的效率和準確率,要在管理上加大力度,進行強化管理。總之,我們決心在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。

  中職學(xué)籍管理自查報告 10

  學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作,并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:

  一、責任分明,隊伍過硬

  盡管我校規(guī)模小,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細化安排,學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負責各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責任分明。

  從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時,根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。

  二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理

  我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅持做到有法可依,依法管理、與時俱進,始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神,學(xué)校堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以辦人民滿意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個學(xué)校工作計劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè),增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。

  三、細化管理,廣泛宣傳,切實做好學(xué)籍管理工作。

  1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理,落實,制訂我!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的'宣傳。落實市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認真務(wù)實的態(tài)度對待學(xué)籍工作。

  2、建立嚴格的休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度,認真做好防輟控流工作,近年來輟學(xué)率為0%。

  3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作,并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。

  4、按照市教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。

  5、認真做好學(xué)年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。

  6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

  7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作,認真填寫流動生統(tǒng)計表,上報基教科。

  8、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。

  9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校,教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。

  四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。

  學(xué)校平時注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。

  中職學(xué)籍管理自查報告 11

  依據(jù)《關(guān)于開展教學(xué)招生學(xué)籍管理工作檢查的通知》要求,我校于11月15~16日對本校的學(xué)籍管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  1、 我校舒瓊校長十分重視學(xué)籍管理工作,委任教務(wù)主任禤偉明具體分管學(xué)籍管理工作,并對困擾本校的學(xué)籍管理難題(如外戶生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理)給出有效指導(dǎo)性意見。

  2、 我校由鐘倩老師專人負責學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉,持證上崗。

  3、本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。

  4、本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

  5、本校的.學(xué)生學(xué)籍冊規(guī)范,全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊),填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,變動生處理符合規(guī)范。流出生學(xué)籍表保存復(fù)印件,人、表相符。

  6、本校在校生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每個年級每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細、規(guī)范、中學(xué)有基教科(小學(xué)有教辦)驗核章。

  7、本校的畢業(yè)生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細、規(guī)范、有具體畢業(yè)去向

  8、流動生名冊及流動生證明材料規(guī)范。

  9、轉(zhuǎn)學(xué)申請表手續(xù)規(guī)范,有教育局(教辦)審批蓋章。

  10、流動情況統(tǒng)計表數(shù)據(jù)準確。

  11、“普九”表數(shù)據(jù)準確與上學(xué)年連貫,各項指標達標。

  12、新生檔案齊全,有小一學(xué)位申請表或初一原小學(xué)畢業(yè)證明有所在學(xué)校和主管部門蓋章。

  13、電腦錄入情況良好,學(xué)籍網(wǎng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

  整體管理比較符合規(guī)范,不足之處是流動生有流動材料不齊全現(xiàn)象,有待今后努力。

  中職學(xué)籍管理自查報告 12

  根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實際,把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實施學(xué)籍管理信息化,學(xué)籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):

  一、基本情況:

  我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班(小學(xué)部16個,中學(xué)部19個),小學(xué)一、二年級各兩個班,其它年級各三個班;中學(xué)七、八年級六個班,九年級七個班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。

  二、學(xué)籍管理情況:

  學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處,校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,認真細致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

  我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學(xué)籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補充,互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后,根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺計算機,有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機,有學(xué)生成績管理的專用計算機,有日常電子文檔管理的計算機,還有備份專用計算機。除此之外,學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。

  學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細情況,方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后,我們依據(jù)上級主管部門的要求,及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍,并且不接收同城借讀學(xué)生,不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生,嚴格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況,按實操作,據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性,做到“有人有學(xué)籍,無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況,積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作,做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作,為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

  招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候,將政策告知家長,同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

  三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理:

  嚴格按照要求,做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊,學(xué)生畢業(yè)名冊,義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學(xué)生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題;強化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0,完成率在98%以上。

  四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:

  學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的.利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

  五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想:

  幾年來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。

  一)檔案資料還沒全部進入電腦管理。

  二)管理措施還需完善。

  三)規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做,我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學(xué)習(xí)機會,學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識,幫助我們進一步提高管理水平,為達到上級部門的要求做好準備。

  今后,我們將繼續(xù)按照上級要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動,認真思考,扎實推進,力爭做好學(xué)籍管理的各項工作,為提升學(xué)校管理水平,促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。

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