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檔案檢查自查報告

時間:2023-12-19 09:20:43 宇濤 自查報告 我要投稿

檔案檢查自查報告(精選20篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編整理的檔案檢查自查報告,歡迎大家分享。

檔案檢查自查報告(精選20篇)

  檔案檢查自查報告 1

  根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于開展20xx年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知》要求,我局(館)認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案工作法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹情況

  依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹,檔案人員的法律素質(zhì)得以提高,在實際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強(qiáng),依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現(xiàn):少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,在普查的基礎(chǔ)上計劃對13個單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執(zhí)法檢查的各項工作已準(zhǔn)備就緒。

  二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行情況

  自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據(jù)我縣實際情況認(rèn)真組織實施,促進(jìn)8號令得以貫徹執(zhí)行。

  一是及時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;

  二是精心組織培訓(xùn),20xx年4月舉辦了為期3天的培訓(xùn)班,邀請市局專家進(jìn)行授課,參加人員達(dá)148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓(xùn)班,并納入單位年初工作目標(biāo)。

  三是及時審查批準(zhǔn)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,20xx年已來,已審查批準(zhǔn)了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,已占全縣的65%以上。

  四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不是很強(qiáng),對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

  三、檔案管理和開發(fā)利用情況

  一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴(yán)重,7月18日,縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時,在局機(jī)關(guān)全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。

  二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責(zé)任追究制度;

  三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會檔案意識,擴(kuò)大了檔案工作的知名度。

  但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn),與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在一定差距。

  四、重點(diǎn)建設(shè)項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用情況

  我局積極配合民生工程的實施,加大與有關(guān)部門的共同配合,如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供養(yǎng)制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷,城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務(wù)所檔案管理已全部通過省二級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。從今年4月至6月,指導(dǎo)協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結(jié)束。

  指導(dǎo)縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設(shè)工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設(shè)局一家單獨(dú)操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有及時進(jìn)館;新農(nóng)村建設(shè)檔案管理未列入新農(nóng)村建設(shè)總體目標(biāo);部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。

  五、檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  積極利用政府信息公開發(fā)布平臺,在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī),為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的`方便。同時爭取到領(lǐng)導(dǎo)重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之一,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)目錄分類和索引編制,負(fù)責(zé)政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務(wù)。積極開展檔案文件級目錄的計算機(jī)錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機(jī)管理軟件,縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運(yùn)用計算機(jī)管理檔案。

  為改變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設(shè)實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設(shè)起步年,擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設(shè)備和業(yè)務(wù)軟件,爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成19xx年至19xx年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

  六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及持證上崗情況

  目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調(diào)離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認(rèn)真落實《關(guān)于開展20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作的通知》要求,轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關(guān)文件,積極準(zhǔn)備20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)工作,培訓(xùn)收費(fèi)事項向物價、財政局進(jìn)行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓(xùn)人數(shù)80人,邀請市局專家授課,并在xxx設(shè)置分考場。

  七、檔案用品、裝具標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況

  指導(dǎo)縣檔案事務(wù)所按照市場化規(guī)范運(yùn)作,統(tǒng)一購置標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產(chǎn)品,監(jiān)督各單位購置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案用品和裝具。

  檔案檢查自查報告 2

  我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施

  由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。

  三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

  機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的`鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

  根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時,定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。

  六、存在的問題

 。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

  檔案檢查自查報告 3

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的'管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

  (三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

  (一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過立卷歸檔,20XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

  檔案檢查自查報告 4

  根據(jù)省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實、做好檔案館的'“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

  三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。

  通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案檢查自查報告 5

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案檢查自查報告 6

  根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人;安排專人落實各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級工作人員的'崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密

  繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。

  通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案檢查自查報告 7

  為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳,加大對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督,增強(qiáng)社會的檔案意識,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進(jìn)我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查,檢查情況如下:

  一、執(zhí)法檢查工作基本情況

  1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強(qiáng)對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

  2.精心組織,科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。

  3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個階段:

  (1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;

 。2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

  二、貫徹實施《檔案法》取得成效

  通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:

  1.檔案意識進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強(qiáng)檔案意識,并運(yùn)用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

  2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機(jī)管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

  3.檔案工作“六項工程”已初見成效。

  隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機(jī)關(guān)單位和1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn),(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng),硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。

  三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位在實際工作中普遍存在一些問題:

  1.檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。

  個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。

  2.檔案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

  在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān),檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。

  3.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。

  除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施,檔案管理的`“八防”要求難以達(dá)到。

  4.檔案收集的種類不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。

  除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。

  5.利用服務(wù)工作相對滯后。

  檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。

  6.信息化建設(shè)滯后。

  到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。

  四、整改措施

  1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強(qiáng)全社會檔案意識。同時,加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料,擴(kuò)大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。

  2.加強(qiáng)檔案員隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓(xùn),發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習(xí)、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評比先進(jìn),交流經(jīng)驗,增強(qiáng)工作責(zé)任心。

  3.以“六項工程”建設(shè)為契機(jī),大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇,以點(diǎn)帶面,逐個突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

  4.加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長時間,檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容,進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。

  總之,通過廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。

  檔案檢查自查報告 8

  XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號)后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開班子會議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實:

  一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;

  二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;

  三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

  (二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時,建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知?dú)w檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽(yù)檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┳⒅亟逃、增強(qiáng)檔案工作意識

  為增強(qiáng)檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機(jī)關(guān),居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動,進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)檔案資源開發(fā)利用

  充分發(fā)揮檔案作用,為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn);特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

 。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)

  多年來,XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年,XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。

  二、存在的.問題

  (一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)部分檔案工作意識有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。

  三、整改措施

  (一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強(qiáng)檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

  檔案檢查自查報告 9

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)健全

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財政預(yù)算,確保費(fèi)用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

  三、管理制度健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  五、加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

  20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的.成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案檢查自查報告 10

  根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:

  一、檔案基本情況:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺9列36節(jié),配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

  2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

  3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。

  4、對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實行了微機(jī)管理。

  二、主要作法:

  1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

  抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實具體工作,聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。

  2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。

  近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。

  一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

  二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。

  3、改善條件,提高水平。

  在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機(jī),用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機(jī),一臺打印機(jī),一臺復(fù)印機(jī)、三臺空調(diào)機(jī),用于檔案工作,建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

  4、組織編研、提供服務(wù)。

  開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。

  一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。

  二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。

  三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,對外充分提供利用。

  據(jù)統(tǒng)計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的`積極作用。

  三、存在的問題和改進(jìn)的措施:

  在取得上述成績的同時,還存在一些問題:

  一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;

  二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。

  針對這些問題,我院打算:

  一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;

  二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

  我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。

  檔案檢查自查報告 11

  我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

 。ㄒ唬㈩I(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。

 。ǘ、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于19xx年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)140平方米,比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

  (三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的.一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知?dú)w檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

  二、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ]有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

 。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

 。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

 。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

 。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

 。ㄈ┘訌(qiáng)全院干警的檔案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

 。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

 。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

 。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。

  特此報告

  檔案檢查自查報告 12

  根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署,開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下:

  一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實效。

  嚴(yán)肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規(guī)范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了責(zé)任人,設(shè)專人管理,確保自查自糾工作有序開展。

  二、狠抓落實,切實做到自查自糾。

  依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。

  1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,不存在任何規(guī)避政府采購行為,報購物品都嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;

  2、政府采購預(yù)算,計劃編制和執(zhí)行情況,始終做到年初有預(yù)算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無不編濫報行為;

  3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,在采購方式上嚴(yán)格程序,審批手續(xù)完備,無違規(guī)行為;

  4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況,納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購;

  5、采購組織程序嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,無違規(guī)行為;

  6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機(jī)構(gòu)招標(biāo)情況的行為;

  7、上級專項資金實施政府采購情況,都執(zhí)行了制度的規(guī)定;

  8、政府采購政策落實情況,都嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;

  9、無質(zhì)疑案件的.發(fā)生。

  在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上,今后繼續(xù)將認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,嚴(yán)格采購行為,凡事年初有預(yù)算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

  檔案檢查自查報告 13

  根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項工作。

  2.加強(qiáng)檔案的保管

  嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的`實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

  檔案檢查自查報告 14

  一、前言

  檔案是國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展的重要組成部分,對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù),對檔案資料進(jìn)行安全檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,特撰寫此自查報告。

  二、自查目的

  本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險,切實加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案安全。

  三、自查內(nèi)容

  1. 檔案儲存環(huán)境自查

  (1)儲存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性;

  (2)溫濕度的合理控制;

  (3)防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài);

 。4)氣候災(zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

  2. 檔案存儲設(shè)施自查

 。1)檔案柜和箱是否完好無損;

 。2)檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠;

 。3)檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施;

 。4)檔案柜和箱的分類整理工作。

  3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查

 。1)檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范;

 。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性;

 。3)未按規(guī)定時限歸還檔案的情況;

 。4)檔案調(diào)閱和借閱登記的及時性和準(zhǔn)確性。

  4. 數(shù)字化檔案安全自查

  (1)數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況;

 。2)數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備;

 。3)數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格;

 。4)數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。

  5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查

 。1)檔案的`移交與交接手續(xù)是否規(guī)范;

 。2)移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況;

 。3)檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄;

  (4)檔案的接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲、管理。

  四、自查方法

  1. 資料收集:收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

  2. 實地檢查:對正在使用或儲存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。

  3. 文件審閱:審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件,了解操作情況。

  4. 調(diào)查問卷:對檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問卷調(diào)查,了解其對檔案安全的認(rèn)識與措施。

  五、自查結(jié)果

  經(jīng)過以上自查工作,我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決,檔案安全風(fēng)險得到了有效控制。具體結(jié)果如下:

  1. 檔案儲存環(huán)境自查:

 。1)儲存設(shè)施完好無損,無嚴(yán)重安全隱患;

  (2)溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi),符合規(guī)定;

 。3)防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行;

 。4)氣候災(zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。

  2. 檔案存儲設(shè)施自查:

  (1)檔案柜和箱完好,無損壞現(xiàn)象;

 。2)檔案柜和箱鎖具安全可靠;

  (3)檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施;

 。4)檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

  3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查:

 。1)檔案登記制度規(guī)范實施;

 。2)調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理;

 。3)無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況;

  (4)調(diào)閱和借閱登記及時準(zhǔn)確。

  4. 數(shù)字化檔案安全自查:

 。1)數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行;

 。2)數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制完備;

 。3)權(quán)限管理嚴(yán)格,數(shù)據(jù)安全;

 。4)防病毒措施到位,數(shù)字檔案安全性高。

  5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查:

 。1)檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范;

 。2)無檔案遺失或損壞情況;

  (3)轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄;

  (4)接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲、管理檔案。

  六、存在問題及改進(jìn)措施

  1. 存在問題:

  (1)部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的情況;

 。2)數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善;

 。3)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時;

 。4)部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

  2. 改進(jìn)措施:

 。1)及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具;

 。2)加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善;

  (3)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制;

  (4)優(yōu)化儲存環(huán)境設(shè)施,提高溫濕度穩(wěn)定性。

  七、總結(jié)與展望

  本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查,我們深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和必要性,并及時改進(jìn)問題,完善相關(guān)措施。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全,提高檔案管理水平,為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。

  檔案檢查自查報告 15

  為加強(qiáng)公司檔案管理,保障公司信息安全,增強(qiáng)公司檔案安全意識,公司于近期進(jìn)行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷毀等多個方面,本報告旨在總結(jié)檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題,制定措施,加強(qiáng)檔案安全管理。

  一、檔案收集

  1.紙質(zhì)檔案收集情況

  公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi),采用編號、分類、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號,文件夾、柜子均有標(biāo)識,存放有序。檢查發(fā)現(xiàn),部分文件柜鎖未及時更換,存在安全隱患。

  2.電子檔案收集情況

  公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端,采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),未按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件命名和分類,存在混亂情況。

  二、檔案管理

  1.紙質(zhì)檔案管理情況

  公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機(jī)制,保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工管理不細(xì)致,檔案歸還不及時,嚴(yán)重影響檔案的安全。

  2.電子檔案管理情況

  公司設(shè)定了權(quán)限,并對檔案進(jìn)行備份保留,保證檔案不會因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn),未及時更新備份,存在數(shù)據(jù)損失風(fēng)險。

  三、檔案利用

  1.紙質(zhì)檔案利用情況

  公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案,并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn),有些員工對檔案的查閱和利用權(quán)限并沒有清晰的認(rèn)知。

  2.電子檔案利用情況

  公司規(guī)定了對檔案進(jìn)行加密、備份保留等措施,避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn),部分電子檔案存在過長的'在線時長,存在信息泄露風(fēng)險。

  四、檔案銷毀

  1.紙質(zhì)檔案銷毀情況

  公司設(shè)定銷毀期限,并采取專門設(shè)定的銷毀流程,以確保檔案銷毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn),存在部分文件未按規(guī)定時間銷毀。

  2.電子檔案銷毀情況

  公司采取了不可逆的加密方式進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀和刪除,以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn),部分員工刪除電子檔案不當(dāng),存在泄漏風(fēng)險。

  總之,公司檔案安全檢查自查情況并不理想,存在諸多問題。為加強(qiáng)公司檔案安全管理,需要采取以下措施:

  1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機(jī)制,實行定期更換。

  2.嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案的命名和分類。

  3.加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。

  4.定期檢查備份情況,及時更新檔案備份數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)損失。

  5.加強(qiáng)電子檔案在線時長和權(quán)限設(shè)置,防范信息泄漏。

  6.嚴(yán)格按照銷毀流程進(jìn)行檔案銷毀,保障檔案安全。

  以上是本次檢查自查報告,請全體員工認(rèn)真執(zhí)行,確保公司檔案安全管理,為公司信息保密和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  檔案檢查自查報告 16

  一、檔案保存環(huán)境的安全狀況

  1. 存儲設(shè)施的安全狀況

  設(shè)施完好,有防火、防水、防盜、防蟲等措施,并有專人管理和巡查,并配備了滅火設(shè)備和觀察臺。

  2. 存儲設(shè)施物品安全狀況

  設(shè)施內(nèi)無易燃、易爆等物品,門窗安全可靠,防盜措施得到落實。

  二、檔案保管人員及操作員安全情況

  1. 操作人員素質(zhì)

  操作人員具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力,并持有操作合格證書。

  2. 聘任文件

  操作人員均已簽訂正式聘用文件。

  三、檔案文獻(xiàn)安全狀況

  1. 檔案文獻(xiàn)資料是否完整、準(zhǔn)確、保密

  檔案文獻(xiàn)資料存放完整,保密性得到落實。特別是機(jī)密級別文件的安全保管情況完善。

  2. 特別注意機(jī)密級別文件的銷毀、移交和借查等情況

  機(jī)密級別文件嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行了銷毀、移交和借查,相關(guān)工作人員已經(jīng)按照要求簽字。

  四、檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況

  1. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中,是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等

  檔案傳遞和流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)手續(xù)齊全,記錄完整,簽字環(huán)節(jié)得到工作人員的嚴(yán)格把關(guān)。

  2. 對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題進(jìn)行整改

  對于存在的.問題,立即整改并建立嚴(yán)格的檔案控制制度,確保檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的安全。

  五、檔案數(shù)字化處理安全狀況

  1. 是否有防范病毒,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施

  數(shù)字化處理過程中,有相應(yīng)的防病毒措施、數(shù)據(jù)備份等情況得到了落實,并實行數(shù)據(jù)加密。

  2. 對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點(diǎn)關(guān)注

  全面了解數(shù)字化處理過程中的安全問題,并及時采取有效措施進(jìn)行解決。

  注:以上報告為范例,實際報告應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的具體情況進(jìn)行調(diào)整。

  檔案檢查自查報告 17

  為了保障單位檔案的安全,提高單位管理水平,根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),我們對單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。

  一、檢查概況

  本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。

  通過對檢查的內(nèi)容和檔案材料進(jìn)行仔細(xì)的檢查分析,我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患,主要表現(xiàn)在:

  1.檔案整理不規(guī)范,檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確,對于缺失的檔案管理不到位。

  2.檔案室保管制度不健全,門窗安全措施不完善。

  3.檔案保密意識薄弱,對于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。

  4.檔案管理制度不完善,對檔案的管理責(zé)任不明確。

  二、整改措施

  為了徹底解決以上存在的問題和隱患,達(dá)到加強(qiáng)檔案安全管理,提高檔案管理水平的目的,我們制定了以下整改措施:

  1.加強(qiáng)檔案資料整理工作,完善檔案資料存放和使用的規(guī)定,加強(qiáng)檔案的登記管理。

  2.改善檔案室的保管制度,加強(qiáng)進(jìn)出管理,完善檔案室門窗的安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。

  3.提高檔案保密意識,加強(qiáng)對于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查,加強(qiáng)對于各個保密級別檔案的管理規(guī)定和要求,對有關(guān)人員開展密級知識和保密培訓(xùn)。

  4.完善檔案管理制度,明確檔案管理的'責(zé)任,建立檔案管理工作流程和制度,加強(qiáng)檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。

  三、效果評估

  以及進(jìn)行了以上整改措施,我們再次進(jìn)行督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化,檔案整理有了明顯的改觀,檔案室保管制度更加嚴(yán)格,門窗安全也有了明顯的改善,檔案保密工作更加完善,保密意識有了顯著提高,檔案管理制度更加明確,管理責(zé)任明確,工作職責(zé)更加規(guī)范。

  四、結(jié)語

  檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料,對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改,對全面提高檔案管理水平起到積極的推動作用。我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化水平,切實維護(hù)單位檔案的安全和完整性,達(dá)到更好的管理效果和社會效益。

  檔案檢查自查報告 18

  一、背景介紹

  檔案是一個國家、一個單位、一個個人珍貴的財富,有著重要的歷史價值、文化價值、政治價值和社會價值,是國家治理和社會發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護(hù)具有極其重要的'意義和影響。為了確保檔案安全,加強(qiáng)管理,我們開展了檔案安全檢查自查活動。

  二、檢查內(nèi)容

  本次檢查主要內(nèi)容包括:

  1.檔案保管室及檔案庫房的環(huán)境和設(shè)施安全情況;

  2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規(guī)范;

  3.檔案保管管理制度是否健全、完善;

  4.檔案管理人員的崗位職責(zé)、工作態(tài)度和保密意識;

  5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當(dāng)。

  三、自查情況

  本部門根據(jù)自身情況,結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真對照、檢查、發(fā)現(xiàn)和整改了以下問題:

  1.檔案保管室內(nèi),未按要求開設(shè)保安室,未安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,未設(shè)置、標(biāo)識、劃定安全防火分區(qū),并且供電系統(tǒng)未實現(xiàn)全面預(yù)防漏電自動保護(hù)措施,存在著嚴(yán)重的安全隱患。

  2.檔案庫房通風(fēng)、環(huán)境、溫度、濕度等物理條件不適宜保管檔案,存在檔案發(fā)霉、蟲蛀、裂變等現(xiàn)象。

  3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規(guī)范,存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。

  4.檔案查閱審批制度落后,存在部分檔案無審核手續(xù)就被外部人員查閱的情況。

  五、整改措施

  1.加強(qiáng)環(huán)境和設(shè)施保護(hù)。完善檔案保管室和檔案庫房的設(shè)施,安裝門禁卡、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備,建立嚴(yán)格的人員進(jìn)出管理制度及報警機(jī)制。

  2.加強(qiáng)檔案管理。建立全過程管理制度,明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷毀等操作流程,制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度,確保檔案安全。

  3.完善檔案管理程序。升級審核制度,完善用戶查閱審批制度,在保證安全措施的前提下,便利符合條件的用戶來查閱需要的檔案。

  4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。針對不同崗位的檔案管理人員,進(jìn)行檔案保護(hù)的宣傳教育和培訓(xùn),建立檔案保護(hù)意識,提高檔案保護(hù)工作的能力和水平。

  六、結(jié)語

  檔案安全保護(hù)是一個永恒的話題,它關(guān)系到國家和社會各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門,我們將按照整改措施,加強(qiáng)檔案管理和保護(hù)力度,務(wù)必確保檔案安全,切實保障檔案資料的完整性、真實性、可靠性和保密性。同時,我們也希望通過此次自查,提高檔案保護(hù)意識,發(fā)揚(yáng)檔案歷史文化價值,并為建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展的社會作出自己的貢獻(xiàn)。

  檔案檢查自查報告 19

  一、引言

  隨著信息化時代的到來,檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性,我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結(jié),以期提升我單位檔案管理的水平,保障檔案的安全與完好。

  二、檔案現(xiàn)狀分析

  1. 檔案存儲情況

  我單位檔案存儲地點(diǎn)分布集中,采用專用檔案室進(jìn)行存儲,設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備,保障了檔案的存儲安全。

  2. 檔案分類歸檔情況

  我單位檔案按照文件類型、部門分類進(jìn)行歸檔,但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的歸檔方式進(jìn)行分類,導(dǎo)致檔案檢索困難,降低了工作效率。

  3. 檔案鑒定與借閱情況

  我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善,需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。但在實際操作中,存在鑒定和借閱程序不嚴(yán)謹(jǐn)、審核流程不完善的情況,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。

  4. 檔案備份與保護(hù)情況

  我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份,同時購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備,保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實際操作中,備份工作不及時,備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。

  三、存在的問題

  1. 檔案分類歸檔存在混亂,檔案檢索效率低下;

  2. 鑒定和借閱程序不完善,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險;

  3. 檔案備份工作不及時,備份數(shù)據(jù)的`完備性與準(zhǔn)確性有待提高。

  四、改進(jìn)措施

  1. 強(qiáng)化檔案分類歸檔,建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號規(guī)范,加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),提升工作人員的檔案分類歸檔能力;

  2. 完善鑒定和借閱程序,明確鑒定和借閱流程,加強(qiáng)審核與監(jiān)督,避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險;

  3. 加強(qiáng)檔案備份工作,制定檔案備份計劃,定期進(jìn)行檔案備份,并進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的核驗,確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性。

  五、結(jié)論

  通過本次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題,并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護(hù),提高我單位檔案管理的水平,確保檔案的安全和完好。同時,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),提高工作人員的檔案管理意識,共同建設(shè)一個高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。

  檔案檢查自查報告 20

  近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè),落實了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報告如下。

  一、自查情況

  1、數(shù)字化外包情況。我局從2009年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

  2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于2007年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息,經(jīng)房局長審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真及時給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的.方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。

  3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因為單點(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

  5、安全管理制度。結(jié)合工作實際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

  二、目前存在的問題

  1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題,嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險,可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。

  2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。

  3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

  三、整改措施及下一步工作建議

  1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。

  再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動適應(yīng),積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級,結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺,網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統(tǒng)1臺,UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

  3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止,切實增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。

  4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

  5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。

  6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。

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