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秘書部個人工作總結

時間:2023-03-27 18:01:36 個人總結 我要投稿

秘書部個人工作總結10篇

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的秘書部個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書部個人工作總結10篇

秘書部個人工作總結1

  我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

  秘書部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

  2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

  3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

  下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準備(以典型事例為主)

  1、學院50周年校慶活動

 。1)配合老師安排各部門的職責

  (2)提前通知并安排好部長例會的時間

 。3)做好會議前的考勤工作

 。4)協(xié)助主席管理好校慶會場

  2、學院運動會

 。1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作

  (2)整理運動會報名材料并上報

 。3)分配各部門的任務

 。4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作

  3、機電系大合唱比賽

 。1)宣傳與統(tǒng)計

  賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

 。2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

 。3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1、會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的'工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

  2、人員考勤

  我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

  3、會議記錄

  會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

  三、學生會大記事

  本學期學生會共11次活動,分別是:

  9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;

  10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);

  11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。

  12月:拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督

  秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

  我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部個人工作總結2

  新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

  一、協(xié)調樞紐工作

  秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  為了更有效地做好協(xié)調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。

  二、管理及內部建設工作

  1、秘書處負責文件的修改及擬定。

  2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調整。

  三、協(xié)助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。X月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

  四、做得不足的`地方

  1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

  2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

  五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善

  1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。

  2、每月按計劃召開一次內部討論會,并落實每次列會的議題

  20xx年學生會秘書部個人工作總結范文

  時間流逝,白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

  進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

  秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

  我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的'時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

  在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

  在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。

  在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:

  1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

  在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

秘書部個人工作總結3

  時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結如下。

  這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學生會內部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  具體活動如下:

  一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,并為學生會注入新能量。

  二、多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

  三、與大一大二團支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關事情。

  四、負責迎新晚會的相關通知,以及節(jié)目預選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

  五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

  六、主持“每月談”活動。

  七、與心理輔導站聯(lián)系,舉行“團學輔導”活動。

  八、通知大一大二各項事宜,包括

  1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。

  2、參與運動會,為運動員加油助威。

  3、通知大一大二關于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。

  4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福。挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

  九、部門內每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。當然,一學期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。

  首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。

  其次,對于信息的.通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

  再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

  最后,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。

  以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學期的工作順利展開!

秘書部個人工作總結4

  光陰荏苒,轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經(jīng)驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

  一.常規(guī)工作

  1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。

  2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

  3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

  4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

  5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

  6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

  7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的.開展。

  經(jīng)驗總結:在這些日常常規(guī)工作中,秘書部內部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。

  汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。

  二.活動工作

  1. 招新工作

  本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現(xiàn)出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現(xiàn)了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪?/p>

  招新成果:

  外聯(lián)策劃、內部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡信息三個小組

  2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施

  為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學期的經(jīng)驗在本學期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

  3.學生會博客的創(chuàng)辦和學生會宣傳冊的策劃制作

  網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網(wǎng)信組建成立了我們學生會自己的博客。

  為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯(lián)策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。

  4.年末話劇劇本的征集

  本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。

  5.新年禮物的制作

  年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

  三.部門文化建設工作

  秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。

  秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。

  秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

  在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經(jīng)驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

秘書部個人工作總結5

  轉眼間,新學期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部

  的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

  一、招新與新干事的培訓

  招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

  3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的`工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的

  注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

  四、總結

  我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!

  本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

  秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

  本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,

  在以后的工作中加以改正。

  在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業(yè)生服務,更是為了曾經(jīng)在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業(yè)中盡我們最后的微薄之力,

  在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

秘書部個人工作總結6

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐

  步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負責社聯(lián)財務的管理。

  4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6. 完成主席團分配的各項工作任務。

  7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8. 協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的`提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)

  社團謀求更大的發(fā)展。

秘書部個人工作總結7

  20xx年上半學期已接近尾聲,秘書部在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為20xx上半年的秘書部工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:

  一、加強部門文化建設,形成了具有秘書部獨特的部門文化。

  在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書部的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設:

  1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書部負責、高效的工作形象。

  2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

  3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的.溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。

  經(jīng)過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

  二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。

  本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

  1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。

  2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優(yōu)評先、人事調整提供客觀依據(jù),使學生會的工作制度化、規(guī)范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

  3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。

  經(jīng)過一個學期的職能建設,秘書部的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

  三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

  秘書部注重與學生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

  四、存在的問題

  a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

  a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

  b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

  b、加強檔案小組的業(yè)務能力,爭取下學期解決好基本問題。

  c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

  c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

  繼往開來、高效團結、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書部人的努力下,秘書部一定會更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:

  我們擰在一起,就是一道閃電,

  我們聚在一塊,就是整個太陽,

  我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

  就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

秘書部個人工作總結8

  從加入?yún)f(xié)會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入?yún)f(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現(xiàn)出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協(xié)會至少是很有愛的!正式加入?yún)f(xié)會后,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點點醬油心態(tài),不過整個部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

  或許因為當時太喜歡這個協(xié)會,自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!

  可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統(tǒng)計所有新生花名冊的時候,就因為對應的格式?jīng)]和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記于心。所以徹底明白做事的時候,寧愿上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!

  跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協(xié)會也特別上心,有任何活動都會積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會,也是為了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺后期有時候出現(xiàn)了一點點懈怠,不過他很快又調整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了。埕埽菟晕医(jīng)常都聽不到她說的話。不過時間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛煉得更加強大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!

  然后說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個好好分析下吧。

  工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會擔任秘書部部長和團支部組織委員,在搜搜協(xié)會,20xx—20xx學年期間,

  1、組織并主持了新生見面大會;

  2、統(tǒng)計新生所有會員信息,有效整理并上交校社聯(lián);

  3、對協(xié)會最初建立到至今的協(xié)會各種重要資料進行分配、整理并存檔;

  4、負責秘書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

  5、每次活動前期對人員進行分配,制作各種活動表格,活動后期對活動進行總結;

  6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯(lián)誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,并對部員進行各種技能培訓;

  7、主持元旦周年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;

  8、統(tǒng)計整個協(xié)會所有人員各活動志愿者工時、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊部蓋章;

  9、協(xié)會述職大會的總負責人,對協(xié)會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;

  我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協(xié)會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的.更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態(tài)中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛煉人的機會,能力不是那么超群到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態(tài)和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!

  說了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會越走越遠,也希望更多的人愿意用心對搜搜說句:“我宣你!”

秘書部個人工作總結9

  本人通過本學期在經(jīng)貿系擔任秘書部的部委工作的總結,主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。

  本學期做了的工作有:經(jīng)貿系的紳士大賽、系運動會、學院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓來彌補自己的不足,我相信自己下個學期做得更好。

  雖然本學期負責秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的'頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節(jié),俗話說細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎。

  本學期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教,關心與照顧,同事也感謝我們同事們的關心與理解,真的感謝你們。

  通過本學期工作我學到很多東西,交到很多的朋友,學到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。

  在大學生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力,而且提高我們綜合素質能力。這樣才使我們大學過得充實,更加有意義。

  春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。

  以下是我在秘書處的工作:

  1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統(tǒng)計,尤其為本部財產詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。

  2.由體育部主辦的系系品牌活動

  3.由學習部、秘書處協(xié)助的

  4.在宿管部主板的

  5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。

  我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望

  在下一個任務中把它出色的完成。

  秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

秘書部個人工作總結10

  時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。

  在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到:

  一、鉆研業(yè)務能力,提高業(yè)務水平。

  二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。

  三、提升自我涵養(yǎng),加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。

  四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

  五、加強內部之間的聯(lián)絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

  六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫出

  策劃等一些活動的書面材料。

  七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以后查閱。

  八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的.準備,保存。保證活動的完美舉行。

  九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。

  以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。 在今后我將在工作中實施以上要求,提升自我業(yè)務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。

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