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檔案年檢自查報告

時間：2023-03-30 13:37:03 自查報告我要投稿

檔案年檢自查報告通用10篇

　　在人們素養(yǎng)不斷提高的今天，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，報告具有語言陳述性的特點。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)？下面是小編幫大家整理的檔案年檢自查報告，歡迎大家分享。

檔案年檢自查報告通用10篇

檔案年檢自查報告1

　　新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位"。

　　新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。

　　新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的`需要。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

　XXXX

　　xx3年X月X日

檔案年檢自查報告2

　　按照《關(guān)于開展“檔案資源建設(shè)年”活動檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號)文件要求，我委高度重視，認真開展了自查工作�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位

　　為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期召開有關(guān)會議，專門聽取檔案工作情況匯報，切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。

　　二、落實制度，規(guī)范管理到位

　　一是落實檔案知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識作為機關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項重要內(nèi)容，組織機關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)了《檔

　　案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應(yīng)知應(yīng)會能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，今年安排檔案人員參加了全市20xx年度檔案人員崗前培訓(xùn)班，進一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

　　二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

　　三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。

　　三、加大投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位

　　委機關(guān)克服機關(guān)辦公用房緊缺的.困難，從市計劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購置檔案柜12個，專門用于存放文書檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復(fù)印機等開展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。

　　四、加強管理，標準化建設(shè)到位

　　委機關(guān)認真落實檔案工作標準化建設(shè)要求，不斷提升檔案工作標準化建設(shè)水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規(guī)范。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用

　　機關(guān)檔案室每年都編有本機關(guān)大事記和組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機關(guān)各項工作的開展提供了可靠、豐富、有價值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。

　　綜上所述，近年來，在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步加大規(guī)范管理和標準化建設(shè)力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。

檔案年檢自查報告3

　　為認真做好檔案工作，XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求，我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

　　在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項制度懸掛上墻，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案柜共15個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

　　五、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的.開展。

　�。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案年檢自查報告4

　　為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化，按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、組織機構(gòu)健全

　　為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的.要求，保證了檔案的安全存放。

　　文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

　　三、管理制度健全

　　結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開發(fā)利用

　　我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

　　xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

檔案年檢自查報告5

　　根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20xx年的檔案管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、組織與管理(自評得分：30)

　　為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓(xùn)上崗，熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

　　二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分：39)

　　在來文和發(fā)文方面，我局有專人負責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。

　　三、整理質(zhì)量(自評得分：25)

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設(shè)

　　按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、不足和改進方向

　　我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的.檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。

檔案年檢自查報告6

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應(yīng)檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。

　　二、主要成績

　　從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(一)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

　　(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的`學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行�？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

　　(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室�？h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　　(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

　　(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開，9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

　　三、存在問題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng)造條件力爭達省一級，再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復(fù)查)以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達標先進單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。

檔案年檢自查報告7

　　按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)

　　我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、夯實基礎(chǔ)，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設(shè)情況

　　近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的.安全與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個文明建設(shè)，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(19xx年——20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實國家檔案局第8號令情況

　　按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù)，對檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

檔案年檢自查報告8

　　按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

　　在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對

　　各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

　　三、完善檔案設(shè)施配備

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準�；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅

　　火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

　　四、存在的問題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太��；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

檔案年檢自查報告9

市檔案局：

　　根據(jù)XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、組織與管理

　　為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

　　二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管

　　在來文和發(fā)文方面，我委有專人負責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。

　　三、開發(fā)利用

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的`規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時嚴格按照保管

　　期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設(shè)

　　按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。

　　五、不足和改進方向

　　我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。（自評總分：85）

　　XXXX

　　xx3年X月X日

檔案年檢自查報告10

　　對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》，我對檔案管理工作進行了認真自評檢查，自檢總分為90分�，F(xiàn)將自檢情況說明如下：

　　1、組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分）

　　1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

　　我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計劃，認真組織實施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

　　該項標準3分，自檢分3分。

　　1.2 機構(gòu)、人員

　　為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達90％。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　1.3 制度建設(shè)

　　為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　1.4 集中統(tǒng)一管理

　　目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

　　該項標準分6分，自檢分8分。

　　1.5 監(jiān)督指導(dǎo)

　　我局加強與檔案部門聯(lián)系，爭取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系，邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。與此同時，我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會議，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　2、設(shè)施設(shè)備（本項標準分12分，自檢分11＋1分）

　　2.1 用房及防護措施

　　我局重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設(shè)成果的榮譽陳列室。此項不加分。

　　該項標準分6分，自檢分5分。

　　2.2 柜架、裝具

　　本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的'檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　2.3 檔案專用設(shè)備

　　根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復(fù)印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

　　該項標準分2分，自檢分2＋1分。

　　3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項標準分38分，自檢分34分）

　　3.1 分類方案

　　依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號科學(xué)。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.2 歸檔范圍、保管期限表

　　對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進行最后審核，力爭保管期限制定準確、合理。

　　該項標準分3分，自檢分2分。

　　3.3 收集

　　日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實物檔案不能及時歸檔。

　　該項標準分8分，自檢分6分。

　　3.4 文件材料形成質(zhì)量

　　我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　3.5 整理、編目

　　我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標準分類準確，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準確；四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。

　　該項標準分9分，自檢分8分。

　　3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計

　　我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確，帳物相符。

　　該項標準分8分，自檢分8分。

　　3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報送

　　按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案，并隨時按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進、移出登記簿并及時登記。

　　該項標準分6分，自檢分6分。

　　4、檔案信息化建設(shè)（本項標準分17分，自檢分10分）

　　4.1 管理系統(tǒng)

　　我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計算機應(yīng)用能力，能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。

　　該項標準分5分，自檢分5分。

　　4.2 數(shù)字化

　　目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。

　　該項標準分10分，自檢分3分。

　　4.3 信息安全

　　我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。

　　該項標準分2分，自檢分2分。

　　5、開發(fā)利用（本項標準分16分，自檢分16分）

　　5.1 檢索

　　為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具，并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。

　　該項標準分4分，自檢分4分。

　　5.2 利用服務(wù)