秘書處工作個人總結(15篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候寫一份總結了。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的秘書處工作個人總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作個人總結1
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的'素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
曾經因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關系,我離開了學生會,離開的那個星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學生會,如今學生會就像是我的家,與學生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學生會,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個家作出我作為兒子該做的貢獻,這是我的責任。
秘書處工作個人總結2
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的`管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
秘書處工作個人總結3
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的`大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作個人總結4
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末;貞涍@學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了?偸菬o法動筆寫這份總結,哎~~~~但是總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有。
不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束后,我都會對其進行編輯,保存到學生會電腦中存檔。
在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名學生會干部,就應該品學皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的.優(yōu)秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我全心付出了,在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,布置了這學期工作,王老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學期活動很多,一個就是與各系學生會的交流,首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機會。3月份在x—show社團舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用;顒咏Y束后,由于學生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔當了后勤服務人員,負責搬運演員的衣服。
秘書處工作個人總結5
不知不覺,在部門已經兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結,存檔著去年的總結,洋洋灑灑寫了1200字,接觸到09的新鮮血液,在秘書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現在,這份總結,卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結果聽晚 09小朋友的總結后,就非常感慨,說了一大堆,現在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現什么問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們三人會一直在一起,一起守護我們的'秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點,那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點,我都看在眼里,記在心里。一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動。。我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己!
秘書處工作個人總結6
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的`例會,有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。
以上就是小編今天給大家整理回來的秘書處個人工作總結啦,希望大家會喜歡!如果喜歡小編整理的這篇文章的話,就分享給你們的小伙伴們吧!歡迎繼續(xù)關注我們網站的后續(xù)更新,謝謝大家!
秘書處工作個人總結7
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務收支信息向協會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據的'方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利于部門內部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協會服務。
秘書處工作個人總結8
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末;貞涍@學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結,哎~~~~但是總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活的和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優(yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學的公仆,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益,也就是這一句話使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學生會里還有很多的經典語句,例如:做個有心人;高調做事,低調做人;細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切等等。以及王成偉老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的`推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束后,我都會對其進行編輯,保存到學生會電腦中存檔。
在學習和生活的中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名學生會干部,就應該品學皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合。安排自己的時間,讓自己的大學生活的更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我全心付出了,在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,布置了這學期工作,王老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學期活動很多,一個就是與各系學生會的交流,首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機會。3月份在X—Show社團舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用。活動結束后,由于學生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔當了后勤服務人員,負責搬運演員的衣服。5月21日晚上,我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動,為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”,雖然我們取得的成績不盡人意,但我們會繼續(xù)努力,爭取明年登上桂冠。
同時,作為一名秘書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是。個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
秘書處工作個人總結9
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規(guī)章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的.泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書處工作個人總結10
第四屆院學生會成立至今,已經度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學習和總結,已經做到了秘書處的本職工作,并在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作,在本學期里秘書處又新納入了6名干事,他們認真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一、會議記錄工作。
會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排,同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二、各部具體事務備錄工作。
工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:迎新生,納新大會,十佳歌手大獎賽,xx周年校慶文藝活動等。
三、資環(huán)杯籃球賽記分工作。
十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進行。
四、協助院學生會紀檢部,學習生活部,一起進行晚自習檢查及記錄工作。
在本學期以來,院學生在主席團的帶領之下,分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的`好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內容,當然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經過這段時間的學習和工作,我秘書處一定可以總結經驗教訓,我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團及其他各部工作。同時,也希望院學生處領導,主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善秘書處的每項工作。
秘書處工作個人總結11
上半個學期,剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格。
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學生會各部門周一例會簽到表:新的學年開始了,學生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽。
本學年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創(chuàng)業(yè)大賽:第x屆“益體網”之x學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第x屆x學院大學生“創(chuàng)業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場統(tǒng)分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
三、 x學院女生節(jié)之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的.下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關工作。
關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況。
1、周一例會學宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后成為團學會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1、首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現在:檔案袋的管理,團會其他各部財產統(tǒng)計,尤其為本部財產詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2、由體育部主辦的系系品牌活動"迎新杯籃球賽"中,我踴躍報名去當記錄員,并在本學期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3、由學習部、秘書處協助的"我愛我班演講比賽",我們都有了嚴格的分工,各司其責,而我主要對各班同學的投票進行,進行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時,我會深深的反思、自責?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書處工作個人總結12
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一個細節(jié)與工作,并享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的'各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態(tài),整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補充,作成本周的報表,進行本周的總結。
4.部門考核。根據財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學生會各部門的動向,力爭考核結果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一個脈絡相連的網,各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協助各部門工作的重要角色,對于學生會工作的運行起著重要作用。
本月,我部的協辦活動安排如下:
1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制,推動部門發(fā)展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續(xù)實施代理部長制,給每一個委員展示自己的機會,讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業(yè),將發(fā)現的問題及時反饋并進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續(xù)盡我們的努力將各項事情做好。
秘書處工作個人總結13
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責協調各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節(jié)活動
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在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤于交流和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學術科技節(jié)框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業(yè)生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1、隨著部處的增多,這學期以來,統(tǒng)籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區(qū)間段內,對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。
3、對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的`積極性。
4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發(fā)現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續(xù)給予監(jiān)督、協助、指導、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
秘書處工作個人總結14
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團委秘書處的干事,雖說剛進入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團委對內物資借用程序指導》到修改優(yōu)化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到制作團委內部通訊錄與空課表,在考核期我開始一點點的熟悉秘書處的工作,也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—秘書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務;要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然后慢慢學習和熟悉;要做一整個下午的搬運工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進入秘書處是我們引以自豪的事,因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強的責任心。在過去的一個學期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,并非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經常會想師兄師姐們提出問題,但有一點必須批評自己的,事前沒有好好的規(guī)劃,這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加秘書處給的`比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學習到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作,希望有機會承擔一個工作的主要負責人,這不是為了逞強,也不只是為了鍛煉,而是希望能夠為秘書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調動大家合作的熱情,加強溝通,增進了解。
上學期我從值班中學到許多東西,也發(fā)現值班有點問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個人值班時不太可能完成整理,我認為以后有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答復,特別是制定物資擺放規(guī)范圖的意見。下學期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛煉的機會,會議是我們鍛煉的好機會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發(fā)言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學習,還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助于大家集體意識的培養(yǎng)。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強調我們以后應更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成為真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(特別是瑣碎的工作),主動思考與發(fā)現問題,加強匯報意識,學習公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達能力,多在公共場合發(fā)言,克服怯場的弱點。
最后,在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導,也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
秘書處工作個人總結15
時光荏苒,瞬間已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的.素質和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┬隆岸c秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發(fā)現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國xx周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發(fā)現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!年級秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
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