前臺文員年終工作總結(jié)[精華]
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的前臺文員年終工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺文員年終工作總結(jié)1
在一年的工作當(dāng)中,我在前臺的崗位上認(rèn)真的接待客戶,做好文員的工作,同時對于領(lǐng)導(dǎo)吩咐的臨時性任務(wù)也是較好的完成了,現(xiàn)在就這一年的工作做下總結(jié)。
一、前臺工作
前臺的工作是需要我有一個好的服務(wù)態(tài)度去做好的,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進我們的公司,見到的第一個人就是我,也是我去接待,所以無論是什么樣的客戶,我都是認(rèn)真的接待,即使是一些上門推銷的人員,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的項目,這一年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,在接待客戶方面也是做好交接,和公司的同事合作好。給客戶送去茶水,安排會見的人員,在公司舉辦大型會議的時候,我也是會積極的做好客戶的登記工作,認(rèn)真的指引他們?nèi)ラ_會,有一些團體來公司參觀或者考察,我同樣禮貌的接待,積極的做好解答的工作,有些涉及公司機密的也是能委婉的圓過去。
二、行政工作
在做好前臺工作的同時,我也不忘記我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應(yīng)聘的人員撥打電話,安排面試,篩選合適的簡歷等等,給公司的一些宣傳文件在群里進行通知,到通告欄去粘貼,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,然后分發(fā)給相關(guān)的同時,在公司舉辦會議的時候,積極的參與,進行會議的記錄,整理會議室,做好準(zhǔn)備以及收尾的工作。這一年來,這些工作我都認(rèn)真的去完成,也沒有出現(xiàn)過什么疏漏的地方。公司臨時安排的一些事情,或者活動時候的準(zhǔn)備工作我也是積極的去完成,把活動做好,把一些臨時性的工作做到位。
三、不足之處
這一年來,工作也是比較的'順利,很多需要同事們配合的工作,同事們也是積極的進行配合,給我的工作也是帶去了很大的一個便利。當(dāng)然在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些事情,我的確沒有太多的經(jīng)驗,這些也是需要我多去學(xué)習(xí),才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出來的結(jié)果并不是特別的讓人滿意,會有一些不太足的地方。
在今后的一個工作當(dāng)中,我要做好本職工作的前提下,多學(xué)一些,把自己不會,或者不太熟悉的工作都熟練,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順利。
前臺文員年終工作總結(jié)2
公司各位領(lǐng)導(dǎo):
在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。下面將工作簡要總結(jié)如下:
行政類工作內(nèi)容:
(1)上班時間堅守前臺崗位,不得隨意離開;負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
。2)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
。3)負(fù)責(zé)公司前臺。茶水間、會議室、接待室的衛(wèi)生清潔及物品擺放,并保持整潔干凈;
。4)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件處理及外來文件收發(fā)、傳閱和歸檔工作;
。5)協(xié)助部門做好公司車輛調(diào)派、及派車單的收集管理工作;
。6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品、辦公耗材滿足大家工作的`需要,做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作;
(7)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
。8)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度;
。9)負(fù)責(zé)公司安全的管理,每天下班時確認(rèn)門窗、辦公設(shè)備電源處于關(guān)閉狀態(tài);
。10)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
人事類工作內(nèi)容:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。自1月到目前,實際通知面試人數(shù)500人以上,有效招聘人數(shù)30人,實際轉(zhuǎn)正人數(shù)22人,目前試用期員工人數(shù)3人,今年離職員工人數(shù)12人;
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工9人;
3、針對今年新入司人員眾多,綜合部結(jié)合公司具體情況編制《員工手冊》,截止目前,共培訓(xùn)新員工1場,培訓(xùn)2人;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。業(yè)務(wù)部和風(fēng)控部內(nèi)部培訓(xùn)和外援培訓(xùn)持續(xù)一周,培訓(xùn)25人。培訓(xùn)完業(yè)務(wù)部員工參加重慶建興融資擔(dān)保有限公司業(yè)務(wù)考試,摸底員工培訓(xùn)效果。針對考試結(jié)果對考試前三名進行現(xiàn)金獎勵;
5、每月將業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部、財務(wù)部、綜合部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶;
6、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進行了處罰,其中辭退4人,罰款2人;
7、進行《員工度素質(zhì)測評》,對員工的知識能力水平、個性特征、發(fā)展?jié)摿Φ冗M行準(zhǔn)確定位,為人才職業(yè)生涯設(shè)計提供科學(xué)的指導(dǎo),并根據(jù)工作崗位需求及組織特征進行評價,這也是評選年度先進員工的衡量之一;
8、進行《度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù);
9、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合部同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,如“三八”婦女節(jié)的慰問金發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬吊唁。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度;
10、加強員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細化、完善了人員信息,積極配合相關(guān)部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達72份。
11、為員工辦理社會統(tǒng)籌保險;
12、加強車輛管理,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ);
13、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他事宜。
前臺文員年終工作總結(jié)3
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔(dān)任前臺文員一職,在職期間學(xué)到并收獲很多,也認(rèn)識到很多自身的不足,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護公司所制定的規(guī)章制度。
三、認(rèn)真細致的.做好辦公用品的入庫出庫工作。根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。
四、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力;
2、處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜;
3、待人接物時,態(tài)度不夠熱情。
五、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!六、工作計劃
1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。
2、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正。
3、嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。
4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失。
5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項。
前臺文員年終工作總結(jié)4
在這歲末之際,從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作
1、認(rèn)真做好了來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2、做好了文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;
3、做好了每月的考勤工作;
4、做好了長途電話的管理工作;
5、將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
6、協(xié)助做好了招聘工作;
7、做好了辦公室內(nèi)務(wù)管理工作;
這期間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的`保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作
1、組織每個月的團隊活動。先后組織到xx大學(xué)打球、xx公司游泳、xx公司燒烤、員xx打球、xx度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;
2、辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān);
3、公司的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。
三、協(xié)助其他部門工作
1、銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
2、協(xié)助開發(fā)部制作xx、xx等項目的部分圖片;
3、協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理。
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