檔案安全自查報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報(bào)告的適用范圍越來越廣泛，不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。一聽到寫報(bào)告馬上頭昏腦漲？下面是小編為大家整理的檔案安全自查報(bào)告，歡迎大家分享。
檔案安全自查報(bào)告1
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我局檔案安全，我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對檔案工作的`領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施，消除隱患
在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查，我局檔案室墻體堅(jiān)固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報(bào)告2
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的`思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全，切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人；安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告3
根據(jù)xxx檔案局的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：
一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告4
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的`檔案意識(shí)。依照法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我民制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財(cái)政所長為成員的檔案安全工作小組，負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制，明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé)，專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3.提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，對每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理，并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤，更新了計(jì)算機(jī)，辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備，機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機(jī)制，對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，校驗(yàn)。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設(shè)施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì)，嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案安全自查報(bào)告5
摘要：
本報(bào)告是針對我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報(bào)告。通過對檔案安全管理制度、檔案存儲(chǔ)設(shè)施和檔案使用管理的自查，發(fā)現(xiàn)一些問題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報(bào)告旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理，以確保檔案安全和保密的同時(shí)提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度內(nèi)容不夠完善，對檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和具體要求沒有進(jìn)行明確規(guī)定。其次，檔案安全責(zé)任的履行不到位，人員對檔案保管的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，執(zhí)行過程中存在疏忽現(xiàn)象。最后，檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范，沒有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請和審批程序。
為了解決上述問題，我們制定了新的檔案安全管理制度，并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工對檔案安全管理的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請和審批程序，加強(qiáng)對借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
我單位的檔案存儲(chǔ)設(shè)施基本符合要求，但仍存在一些問題。首先，檔案存放空間不足，導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次，存在一些檔案存儲(chǔ)設(shè)備老化、損壞或無法正常運(yùn)作的.情況，對檔案的安全威脅較大。
針對上述問題，我們將采取以下措施。首先，整理檔案存放空間，優(yōu)化存儲(chǔ)方案，適時(shí)清理和歸檔，確保檔案的有序存放。其次，對于已經(jīng)老化的存儲(chǔ)設(shè)備，將更換為新設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)作，降低檔案安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn)，我單位存在一些問題。首先，檔案使用權(quán)限管理不嚴(yán)格，沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的和條件。其次，檔案的使用記錄不完整，無法做到及時(shí)追溯和核查。再次，檔案的歸檔工作沒有及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先，建立健全檔案使用權(quán)限管理制度，明確檔案的借閱條件和程序。其次，完善檔案的使用記錄和管理，建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng)，及時(shí)跟進(jìn)和核查借閱情況。最后，加強(qiáng)檔案歸檔工作，確保檔案的及時(shí)歸檔和存放，避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結(jié)論：
通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個(gè)永恒的課題，我們將始終不懈地加強(qiáng)檔案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，確保檔案安全和保密。同時(shí)，我們也將繼續(xù)關(guān)注市場領(lǐng)域的最新進(jìn)展，隨時(shí)調(diào)整和完善檔案安全管理制度，以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。
檔案安全是一個(gè)重要的工作領(lǐng)域，不僅關(guān)乎個(gè)人隱私和機(jī)構(gòu)的安全，也關(guān)乎國家利益和社會(huì)的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善，檔案存儲(chǔ)設(shè)施合理、安全，檔案使用管理規(guī)范，我們才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密的目標(biāo)，并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案安全自查報(bào)告6
按照縣安委會(huì)大體上部署，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神，牢固樹立大局意識(shí)，積極組織相關(guān)單位，認(rèn)真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動(dòng)，狠抓三項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，取得了顯著成效�，F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項(xiàng)工作工作排查情況報(bào)告如下：
一、排查情況
團(tuán)員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際情況，初賽對安全隱患摸查進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查情況：農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查，重點(diǎn)對煙葉安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實(shí)情況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放情況、拖拉機(jī)違法違法情況等進(jìn)行排查，截止目前，全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)（含耕整機(jī)），聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái)，拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人，全縣耕整機(jī)或僅沒有上牌；檢查糾正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次，收繳3副，檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資整個(gè)市場排查情況：執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進(jìn)行了檢查和指導(dǎo)，一是加強(qiáng)對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢處罰力度，強(qiáng)化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理，三是強(qiáng)化監(jiān)管，督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案，注重風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了強(qiáng)化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作，我局高度重視，組長成立由局總支部書記梁遠(yuǎn)均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊(duì)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理股，植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組，切實(shí)抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣傳，確保農(nóng)民得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng)，通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語、宣傳畫等多種形式，廣泛深入宣傳，讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學(xué)知識(shí)，農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害，并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話，暢通舉報(bào)投訴網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識(shí)宣傳冊1萬余份，普及教育安全用藥知識(shí)和技術(shù)，提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署，強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管，每年開展農(nóng)藥專項(xiàng)整治活動(dòng)，今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度，抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商，重點(diǎn)檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分，對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰，并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責(zé)任書》，截至目前共簽訂責(zé)任書38份，共抽查農(nóng)藥零售商82家，抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的'《植保情報(bào)》推薦麻醉劑進(jìn)行防治。
三、存在問題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大；有個(gè)別“無牌無證駕駛”，報(bào)廢車輛機(jī)械使用等異�，F(xiàn)象；農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素質(zhì)低，法律意識(shí)淡薄；農(nóng)機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)體系薄弱，人員少，經(jīng)費(fèi)缺，設(shè)備差；農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊張，辦公設(shè)備、交通工具落后，檢驗(yàn)設(shè)備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件，擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次，擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留，食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢，“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達(dá)到100%，主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴(yán)重窩藏非法經(jīng)營的，要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負(fù)責(zé)，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品，按照國務(wù)院頒布的《危險(xiǎn)化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求，這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條新規(guī)定之要求，化肥認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù)，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時(shí)加大打擊無照加大行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥，不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn)，監(jiān)查風(fēng)險(xiǎn)較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立，在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點(diǎn)產(chǎn)品（如：蔬菜、茶葉、水果）還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資購回市場上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
有違禁產(chǎn)品出售，一律立案，加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
檔案安全自查報(bào)告7
市檔案局：根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理
責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理
意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范
高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的.檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作，為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)
我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報(bào)準(zhǔn)備工作�，F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計(jì)劃表，預(yù)計(jì)今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
檔案安全自查報(bào)告8
一、引言
隨著信息化時(shí)代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報(bào)告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結(jié)，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。
二、檔案現(xiàn)狀分析
1. 檔案存儲(chǔ)情況
我單位檔案存儲(chǔ)地點(diǎn)分布集中，采用專用檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)，設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備，保障了檔案的存儲(chǔ)安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進(jìn)行歸檔，但存在歸檔不及時(shí)、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的歸檔方式進(jìn)行分類，導(dǎo)致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴(yán)謹(jǐn)、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護(hù)情況
我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份，同時(shí)購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備，保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實(shí)際操作中，備份工作不及時(shí)，備份數(shù)據(jù)的.完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
三、存在的問題
1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；
3. 檔案備份工作不及時(shí)，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
四、改進(jìn)措施
1. 強(qiáng)化檔案分類歸檔，建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強(qiáng)審核與監(jiān)督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)；
3. 加強(qiáng)檔案備份工作，制定檔案備份計(jì)劃，定期進(jìn)行檔案備份，并進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的核驗(yàn)，確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
通過本次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護(hù)，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時(shí)，我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理意識(shí)，共同建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。
檔案安全自查報(bào)告9
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對歸檔文件材料的'保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構(gòu)成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會(huì)計(jì)檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責(zé)意識(shí)方面有待加強(qiáng)；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；
�。�3）加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案安全自查報(bào)告10
6月底，我局將川檔發(fā)〔xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對數(shù)字化加工場所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤檔案17盤，會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的'安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
檔案安全自查報(bào)告11
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的.重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《省;實(shí)施辦法》的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。
檔案安全自查報(bào)告12
一、報(bào)告目的
為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風(fēng)險(xiǎn)，特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲(chǔ)設(shè)施等方面的自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保檔案的安全和可靠性。
二、自查內(nèi)容及方法
1.檔案管理制度的自查
自查部門：檔案管理部門
自查內(nèi)容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等
自查方法：對比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項(xiàng)自查，寫出自查記錄并標(biāo)明問題和完整度。
2.檔案保管工作的`自查
自查部門：檔案保管員
自查內(nèi)容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等
自查方法：逐個(gè)崗位自查，核對工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并提出整改意見。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施的自查
自查部門：檔案室主管
自查內(nèi)容：檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等
自查方法：逐個(gè)區(qū)域自查，對照標(biāo)準(zhǔn)要求，記錄問題并提出整改建議。
三、自查過程及結(jié)果
根據(jù)自查內(nèi)容，各自查部門及時(shí)開展自查工作，并全面記錄問題和建議。
1.檔案管理制度自查
自查部門：檔案管理部門
自查時(shí)間：20xx年3月1日-3月20日
自查過程：檔案管理部門逐項(xiàng)核對檔案管理制度，并對照標(biāo)準(zhǔn)要求對比，發(fā)現(xiàn)問題并逐項(xiàng)記錄。
自查結(jié)果：檔案管理制度完整度達(dá)到98%，存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。
2.檔案保管工作自查
自查部門：檔案保管員
自查時(shí)間：20xx年3月10日-3月25日
自查過程：檔案保管員逐個(gè)崗位核對檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題并記錄。
自查結(jié)果：檔案保管工作完整度達(dá)到97%，存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
自查部門：檔案室主管
自查時(shí)間：20xx年3月15日-3月31日
自查過程：檔案室主管逐個(gè)區(qū)域核對檔案存儲(chǔ)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。
自查結(jié)果：檔案存儲(chǔ)設(shè)施完整度達(dá)到99%，存在問題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。
四、整改措施
根據(jù)自查結(jié)果，各自查部門將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計(jì)劃，逐項(xiàng)整改問題，確保檔案安全和完整性。
五、自查總結(jié)
通過此次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的整改措施。整個(gè)自查過程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來，將組織整改工作，解決存在的問題，進(jìn)一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。
檔案安全自查報(bào)告13
市社會(huì)保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開展檔案建設(shè)工作�，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的'基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會(huì)必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的工作目標(biāo)：到年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份，成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全自查報(bào)告14
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真
執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的.建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體
干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
20xx年8月30日
檔案安全自查報(bào)告15
根據(jù)XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來文和發(fā)文方面，我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的`檔案按國家的規(guī)范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗(yàn)收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報(bào)。
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