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監(jiān)理員工作計劃

時間:2023-10-26 07:43:36 工作計劃 我要投稿
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監(jiān)理員工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的監(jiān)理員工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

監(jiān)理員工作計劃

監(jiān)理員工作計劃1

  為配合學校全面實施素質(zhì)教育,落實課程標準,推進課程改革,制定本計劃:

 。ㄒ唬、圖書室的日常管理工作

  1、為了提高圖書的流通率,在開學初及時制定出圖書借閱輪流表,方便大家的借閱。

  2、向?qū)W生宣傳借閱制度、閱覽制度

  針對上學期有的學生借閱圖書逾期未還、損壞圖書的現(xiàn)象,本學期希望各班班主任利用晨會的時間,向?qū)W生宣傳借閱制度,告訴學生借的圖書應及時歸還,丟失的圖書要照價賠償,損壞的圖書要修補好。在閱覽室讀書時,要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時將圖書放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。

  3、定期組織學生修補破損的圖書。

  圖書在流通中難免會應各種原因而破損,針對這種情況,我將定期組織學生修補破損的圖書,讓學生在修補的過程中懂得愛惜圖書。

  4、做好圖書的整理、歸類、登記工作。

  隨著學校對圖書室工作的日益重視,學校的'圖書、雜志、報刊越來越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書的流失,在本學期我將進一步做好圖書的整理、歸類、登記工作。

 。ǘ⒍ㄆ谙?qū)W生推薦優(yōu)秀的讀物

  新課程標準提倡學生必須多讀書、讀好書、好讀書,面對浩如煙海地書籍市場,學生該如何選擇?圖書室應為他們做好導向工作。在本學期將和語文教研組配合,開展一系列的讀書活動,向?qū)W生推薦適合他們閱讀的兒童讀物,并開展“我與語文”閱讀競賽、征文比賽。使他們能做到讀寫結(jié)合,學活語文。

 。ㄈ榻虒W工作做好保障

  加強教師閱覽室建設(shè),經(jīng)常巡視整理,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,教師教學需要的書籍,想辦法配備齊全。

 。ㄋ模、工作目標

  積極推進我校圖書館中心硬件建設(shè),使之適應全面實施素質(zhì)教育與新一輪課改的需要。進一步加強學校圖書館室的裝備和管理。學校圖書館是學校教育工作重要的組成部分,是學校不可缺少的辦學條件之一。學校要進一步認真貫徹落實教育部頒發(fā)的《中小學圖書館(室)規(guī)程》,要嚴把圖書質(zhì)量關(guān),優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高藏書質(zhì)量,充分發(fā)揮圖書館在素質(zhì)教育中的作用。學校要在每年的教育經(jīng)費中按一定比例設(shè)立圖書專項經(jīng)費,大力提高學校圖書的裝備水平。

監(jiān)理員工作計劃2

  計算機機房是學生、教師等進行信息技術(shù)教學、提高現(xiàn)代教育技術(shù)能力的主要場所。為了加強機房的管理,保持機房良好的教學環(huán)境和教學秩序,提高機器設(shè)備的使用率和完好率,特制定美術(shù)系機房管理員崗位職責如下:

  一、全面負責管理機房內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。

  二、負責機房內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備交接清單。

  三、提前10分鐘打開機房門窗,協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。下班后,應對機房進行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗。

  四、積極配合上課教師,認真完成實驗任務(wù)。在上班期間,不得擅自離崗,要能協(xié)助上課教師及時排除影響教學的各種突發(fā)事故。

  五、負責機房設(shè)備的日常維護、維修工作,經(jīng)常巡視機房,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時與相應公司聯(lián)系,及時完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機教學的正常開展。

  六、保管好自己所負責機房房門的鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時上報。

  七、嚴格遵守用電規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源;要關(guān)閉并鎖好機房門、窗。

  八、嚴格遵守操作規(guī)程,不得允許學生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作,不得讓學生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責任。

  九、編排指定學生在微機室上課的'座位,不得允許學生擅自調(diào)換座位及機器設(shè)備。

  十、按照教學要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。

  十一、禁止和防范將易燃易爆物品帶入機房。機房及周邊地區(qū)嚴禁煙火,機房內(nèi)不得明火作業(yè)。機房一律禁煙。

  十二、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設(shè)備撲救。

  十三、定期負責清掃機房衛(wèi)生,保持整潔、禁止在機房內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

  十四、機房管理員負責機房的管理與維護,并負責建立工作日志。認真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設(shè)施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等)。

  十五、認真鉆研,不斷積累,不斷進取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

  十六、嚴禁利用計算機室從事非法活動,嚴禁訪問不良網(wǎng)站。

  十七、及時升級殺毒軟件,確保機房安全運行。

  十八、根據(jù)上級主管部門的要求,認真做好年終盤點,清理,核實本實驗室的物資。要統(tǒng)計出實驗室固定資產(chǎn)的總臺(件)數(shù)、總金額及本年新購固定資產(chǎn)的臺(件)數(shù)、金額主管部門所要求的其他數(shù)據(jù)及上報工作。

監(jiān)理員工作計劃3

  20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

  1、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

  2、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

  3、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

  4、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

  5、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

  6、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。

  7、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關(guān),對于進貨管理的不斷完善與維持。

  8、時時做好倉庫的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。

  9、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。

  總之,倉庫能在現(xiàn)實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的`方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!

  20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發(fā)展盡一份力。

監(jiān)理員工作計劃4

  依照公司職業(yè)安全健康管理體系文件的規(guī)定、公司方針目標的要求,20xx年職業(yè)健康安全管理體系堅持pdca循環(huán)、持續(xù)改進,體系工作堅持有計劃、有實施、有檢查糾正、有持續(xù)改進方法。做到:事事有人管,人人有專職,辦事有程序,檢查有標準,問題有處理,處理有結(jié)果的安全管理機制。不斷完善公司職業(yè)安全健康體系。

  公司本年度體系運行依照體系文件規(guī)定,注重保持內(nèi)審、外審及管理評審在培訓教育、危害辨識、重大危險因素控制、安全責任制落實、隱患自查、整改不安全隱患、應急演習等方面糾正措施的持續(xù),避免不符合的再次出現(xiàn)。

  一、危害辨識與風險評價的實施

  依據(jù)公司危害辨識與風險評價程序規(guī)定,1月份各部門負責組織本部門從事工作的所有人員進行危害辨識方法的培訓,使員工在明確如何辨識的基礎(chǔ)上進行辨識。必須對常規(guī)和非常規(guī)的活動,所有作業(yè)場所內(nèi)的設(shè)施,所有進入作業(yè)場所人員的活動進行充分辨識,并避免照抄照搬往年辨識。具體實施按照危害辨識與風險評價實施方案進行。

  2月份各部門評價小組對風險調(diào)查的充分性、有效性進行要素的檢查、驗收進行評價。并對發(fā)現(xiàn)不符合進行調(diào)整充實,完成本部門調(diào)查表的更新工作。

  2月底公司組織評價并更新公司危害辨識一覽表,確定公司級重大風險因素。

  二、法律、法規(guī)獲取、識別、更新

  各部門依照法律、法規(guī)管理程序,將接收、獲取的法律、法規(guī)及其他要求進行識別,并負責及時向員工傳達相關(guān)內(nèi)容。

  公司、各部門6月、12月對法律、法規(guī)的獲取、更新、傳達、培訓教育的結(jié)果進行評價。通過及時更新法律、法規(guī)及其他要求,使法律、法規(guī)保持最新狀態(tài)。

  三、逐級落實安全責任制,簽訂安全責任書

  落實安全生產(chǎn)責任制,將安全生產(chǎn)責任制進一步層層分解、細化。根據(jù)班組、個人崗位的專業(yè)特點、量化部、室安全責任,制定崗位、個人責任制并由上到下簽訂安全責任書或安全保證書。

  標準要求:具備指標、目標、有具體量化數(shù)量等內(nèi)容的責任書,并于1月20日前完成。

  四、開展全員培訓教育

  1、堅持班組、部門、公司三級培訓教育制度,組織員工學習并遵守。

  2、各部門依照體系文件規(guī)定完成培訓教育程序的所有內(nèi)容。使員工明確體系的內(nèi)容及職責。

  3、公司對員工進行職業(yè)安全健康認證體系內(nèi)審員培訓。

  4、公司組織法人、安全管理員、特種作業(yè)人員、義務(wù)消防員、安全技術(shù)人員等各安全類別專業(yè)培訓。

  五、協(xié)商與交流

  各部門、工會組織依照協(xié)商與交流管理程序規(guī)定,在日常工作中注重內(nèi)、外部信息接收的歸納、整理。依照公司體系運行要求與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會、供方、承包方等相關(guān)單位進行交流,每月至少進行一次并形成記錄。公司進行監(jiān)督檢查。

  公司體系管理、合同管理、委外管理、設(shè)備管理依照職業(yè)安全健康方針、目標、公司制度與相關(guān)部門、委外單位進行交流,每月至少進行一次并形成記錄。

  六、文件和資料控制

  文件控制實施兩級管理,公司各部門依據(jù)其職能,加強文件的收集、整理、保管、控制,依照程序要求進行文件更改、收、發(fā)和保存,確保文件有效受控和有效利用。

  七、持續(xù)運行控制

  1、各部門對生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施運營按運行控制程序進行控制

  2、各部門對供方、承包方提供的施工、維修、服務(wù)進行有效控制。公司監(jiān)督檢查。

  3、工會組織定期收集職工、員工,對運行控制種的意見、抱怨,及時與相關(guān)方協(xié)商,并對安全健康管理過程行使監(jiān)督職權(quán)。

  八、進行應急預案演習,補充、修訂應急預案

  3、4月份,各部門根據(jù)專業(yè)特點對所制定的消防、突發(fā)事故、設(shè)備機械事故、飲食衛(wèi)生意外事故、交通事故等所制定的'各種預案模擬突發(fā)事件進行演習,并驗證應急預案的符合性、適宜性,對與實際應急不適宜進行修改。部門應根據(jù)作業(yè)特點考慮對應可能發(fā)生的突發(fā)事情且無急預案的制定并補充應急預案。

  九、落實重大危險因素控制計劃落實

  制定并落實重大危險因素控制計劃,落實制定目標、指標及管理方案的實施,持續(xù)培訓、教育,加強現(xiàn)場監(jiān)督檢查,保持措施的落實。

  十、績效測量和監(jiān)測管理

  各部門負責相關(guān)專業(yè)運行過程的職業(yè)安全健康狀況及體系運行定期監(jiān)測檢查,每月不少于一次。包括機械設(shè)備、實驗、監(jiān)測儀器的監(jiān)測、校驗。公司負責監(jiān)督檢查個部門落實結(jié)果。3月份前公司辦公室負責對塵毒作業(yè)職工進行職業(yè)病及健康狀況的監(jiān)測和統(tǒng)計分析。

  十一、體系運行評價

  定期評價:公司體系運行、體系目標量化測量、法律法規(guī)管理程序的運行、績效測量和監(jiān)測管理的完成,階段性檢查結(jié)果、驗證評價,由各部門匯總平時的運行檢查,每季末月份定期評價并上報。

  專項評價:危害辨識、應急預案演習、委外方運行控制等程序運行按文件要求各部門做專項評價。

  十二、內(nèi)部審核、外部審核、管理評審

  堅持持續(xù)改進原則在體系進一步完善提高的基礎(chǔ)上,6月份進行內(nèi)部審核,8月份由認證機構(gòu)對本公司體系運行狀況進行監(jiān)督審核,12月份進行管理評審。當方針、目標發(fā)生變化、組織機構(gòu)發(fā)生調(diào)整、最高管理者認為必要時等因素發(fā)生時,按體系文件要求增加管理評審。十三、堅持按計劃、實施、有檢查糾正措施、持續(xù)體系運行。公司將分解年度計劃,以月計劃形式布置全月體系運行工作;各部門根據(jù)公司年度、月度計劃對本部門體系工作按計劃、實施、檢查、糾正做出具體策劃。以適應本部門體系運行。

監(jiān)理員工作計劃5

  xx年,在領(lǐng)導的教育和領(lǐng)導下、在同事們的幫助和支持下,我堅持不斷地學習理論知識和各項規(guī)章制度、總結(jié)工作經(jīng)驗,使我很快適應了倉庫管理工作。現(xiàn)在,我已能夠熟練掌握倉庫的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫交接,并能夠在細節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,堅決杜絕小的安全隱患漫延。當然,在這段學習的時間里,我也對自己出現(xiàn)的錯誤,以及倉庫中已經(jīng)發(fā)生的錯誤中吸取了教訓。在這里,我將這段時間的學習、思想和認識總結(jié)如下:

  一、加強學習,嚴格執(zhí)行專業(yè)化流程操作

  進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進行著。高溫庫的.來往業(yè)務(wù)復雜,但是有一套長期以來積累的經(jīng)驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。

  通過一段時間的學習,我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫,最后核對票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報表上調(diào)出,這樣,整個發(fā)貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節(jié)我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結(jié)經(jīng)驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。

  二、要對數(shù)據(jù)敏感、負責,票據(jù)與實物相符,不得有絲毫懈怠

  在工作中,對數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù))敏感是一個庫管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實物的運動,在庫管員的監(jiān)督下負責票據(jù)與實物相對統(tǒng)一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產(chǎn)品碼放信息,對于不同產(chǎn)品的碼放形勢和數(shù)量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。

監(jiān)理員工作計劃6

  xx年,信息管理員主要針對門店銷售系統(tǒng)升級、監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護、網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)建立等多方面工作著重實施工作計劃,秉持腳踏實地、科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴格認真處理每一家門店所有問題,基本維持“當日事當日畢”的工作準則,在每月工作計劃基本嚴密完成的基礎(chǔ)上,工作技能以及思想覺悟方面均得到了一定程度的提高。

  一、xx年主要工作

 。ㄒ唬┩瓿砷T店銷售系統(tǒng)升級

  在中軟海晟技術(shù)實施人員的配合下,成功將新系統(tǒng)切入門店人員的銷售系統(tǒng)中。新舊系統(tǒng)交替期間,對新系統(tǒng)進行安裝、調(diào)試及試用的同時,繼續(xù)針對門店人員在舊系統(tǒng)操作方面的問題進行解決。期間,配合中軟海晟的技術(shù)實施人員完成面向門店人員以及后勤人員的各項操作方面的培訓工作。8月14日,正式將舊系統(tǒng)脫離運行,至此新系統(tǒng)進入獨立運行軌道。運行至今,除特殊情況(網(wǎng)絡(luò)問題),各項數(shù)據(jù)傳送基本穩(wěn)定,各類報表數(shù)據(jù)基本準確,各種操作問題基本得到有效的解決。11月25日,在維持了3個月時間的正常運行、嚴格測試、功能完善、問題解決等各項追蹤工作之后,信管員根據(jù)與中軟海晟簽署的合同及各項驗收報告標準對新系統(tǒng)進行驗收,至此,新系統(tǒng)進入一年的免費維護期,一年后,將按照達成的合同款項的10%收取系統(tǒng)維護費用。

 。ǘ┘訌姳O(jiān)控及安防報警系統(tǒng)維護

  監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)作為安全機制體系,需要保持長期的重視及關(guān)注,因此信管員xx年將很大一部分工作重點落在加強監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護工作上。5月17日至20日期間,信管員走訪各門店針對所有監(jiān)控設(shè)備進行巡查,完成巡查走訪報告,提出監(jiān)控工作整改建議,滲透故障處理知識,提升門店人員操作水平。同時,為加強監(jiān)控系統(tǒng)體系建設(shè),11月份信管員與監(jiān)控合作方共同展開各門店新增探頭的項目工作,于12月中旬完成項目實施。安裝過程中,出現(xiàn)部分門店門口探頭布線困難的問題,這類門店在采取各類方法對門面及墻面實施打孔無果后,將取消門口位置的探頭配置,將探頭位置改裝在店面內(nèi)部。

 。ㄈ┙⒕W(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)

  廈門海晟連鎖商貿(mào)有限公司的對外網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)已于5月份建設(shè)完畢,系統(tǒng)以網(wǎng)站形式展現(xiàn),涵蓋“公司概況、網(wǎng)上商城、名煙鑒賞、新聞中心、服務(wù)中心”等五大欄目內(nèi)容,同時具備功能相對完善的后臺服務(wù)支撐。自正式投入運營以來,開展完善功能、豐富內(nèi)容、加強推廣等各項工作,通過吸取及應用相關(guān)領(lǐng)域人士的各項建議及經(jīng)驗,使得網(wǎng)站在百度的搜錄排名中取得了一定的成效:

  1. 在百度中搜“廈門海晟”,從第三頁提升到第二頁;

  2. 在百度中搜“海晟連鎖”,從第三頁提升到第一頁;

  3. 當前pr值從0提升到1;

  4. 在國際搜錄排名alexa中搜錄本站資料。

  目前,網(wǎng)站的酒類及煙類商品已全部添加完畢,余部分缺乏圖片及文字資料的非煙類商品將在年底前全部添加完畢。xx年將進入拓寬宣傳渠道及規(guī)劃二期運作的新紀元。

  二、xx年工作計劃

 。ㄒ唬┎渴鸺凹茉O(shè)鑫誠大廈辦公室全局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

  結(jié)合人力資源配置計劃,完善全員計算機資源配置,重新部署及架設(shè)全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

  部署全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。根據(jù)各部門現(xiàn)有人員配置及擴充計劃,全面部署網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),做到全方面考慮,多角度分析,構(gòu)建出“擴充性強,安全性高,合理化優(yōu)”的多元化集團網(wǎng)絡(luò)。

  提高資源利用率。重整機房各項計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可使用的設(shè)備進行合理調(diào)配,不能使用的設(shè)備進行報廢處理,凈化機房環(huán)境;全面衡量全員的職責分工及工作量,靈活調(diào)整、合理調(diào)配各員之間的計算機配置及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,合理規(guī)范地整合服務(wù)器資源,使得資源利用率達到最大化。

  提升網(wǎng)絡(luò)速度。隨著全員計算機資源的新增,網(wǎng)絡(luò)資源的配備及優(yōu)化也亟待改善。煙草公司需在原有基礎(chǔ)上加大海晟連鎖的'帶寬資源,從而保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募皶r性及高效性。

  保障網(wǎng)絡(luò)安全。定期查殺病毒,及時更新病毒庫版本,盡力創(chuàng)建“無毒、無入侵者環(huán)境”;針對重要數(shù)據(jù)(財務(wù)數(shù)據(jù)及銷售數(shù)據(jù))定時做數(shù)據(jù)備份,形成光盤介質(zhì)以便永久保存。

  增加靈活資源。在全員計算機配備資源充足的基礎(chǔ)上,需另外增設(shè)一臺筆記本電腦及臺式機電腦,以備幻燈演示、公事借用、臨時取代等不時之需。每個部門需保留一個外網(wǎng)端口,特殊部門另需增設(shè)一臺固定的備用電腦。

 。ǘ┩晟菩殴軉T工作機制

  合理化人員分工協(xié)作。對現(xiàn)有3名信管員明確職責分工及工作要求,確保將任務(wù)及責任具體到人,保證人力資源得到很好的調(diào)配,工作問題得到很好的解決。

  提高人員技能。定期接受煙草公司或外部機構(gòu)的培培訓,提高工作問題解決能力,同時加強人員之間知識、經(jīng)驗方面的溝通交流,做到即便是責任人不在場,另兩名信管員仍可以勝任工作并解決問題。

  標準化工作流程。通過近幾年來信管員崗位職責及常見問題的處理經(jīng)驗,將出具一份相對完整、可參照性高的常見問題解決方案,同時形成信管員的標準工作流程,從而規(guī)范工作方法,避免后續(xù)問題的出現(xiàn)。

  確立工作制度。通過一定程度的經(jīng)驗累積,信管員將成立一份屬于自己崗位的工作制度,一方面為日后獨立運作提供基礎(chǔ),另一方面便于綜合部對信管員的管理工作。

 。ㄈ┘哟蠊ぷ髁Χ,細化工作內(nèi)容

  1.門店銷售系統(tǒng)的維護

  介于門店銷售系統(tǒng)正式運行的時間并不長,因此當前信管員對門店系統(tǒng)問題的解決能力只停留在表面。為更好地為門店解決問題,信管員計劃將在明年年初或年后接受中軟海晟更深層次的技術(shù)培訓,深層次接觸技術(shù)層面的內(nèi)容(程序開發(fā)語言除外),將維護工作慢慢地由被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃,使得問題的處理效率得到實質(zhì)性的提高。

  2.監(jiān)控及安防報警系統(tǒng)的維護

  繼xx年門店新增探頭項目的實施,xx年信管員迎來了更為嚴峻的監(jiān)控系統(tǒng)維護工作。制定定期走訪門店計劃,完成走訪記錄總結(jié),提出工作整改建議,落實合理的工作整改計劃。經(jīng)歷四年時間的運作,原先所有門店的34臺攝像機、26臺視頻服務(wù)器目前已過保并且已達到使用期限的邊緣,接下來的運行時間內(nèi)修復及更換頻率將會有所提高,這就要求責任信管員定期到訪門店進行維護、監(jiān)督門店人員落實每日查看工作、發(fā)現(xiàn)軟件或操作問題及時進行解決,發(fā)現(xiàn)需送廠維修及時聯(lián)系監(jiān)控合作方,追蹤落實設(shè)備的返修及送回安裝,確保監(jiān)控系統(tǒng)得到正常運行及快速恢復。新增的55臺紅外攝像機的驗收工作將在正常運行的3個月時間后進行驗收,驗收結(jié)束后將進入兩年時間的免費維護期,期間信管員需嚴格監(jiān)督監(jiān)控合作方履行定期上門維護服務(wù)等各項義務(wù)。安防系統(tǒng)基于其獨立性、高智能性、高服務(wù)質(zhì)量,目前暫不需要信管員跟蹤服務(wù)。

  3.計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護

  結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)的定期走訪計劃,在維護監(jiān)控系統(tǒng)的同時對計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及各周邊設(shè)備進行維護。由信管員制定硬件負責范圍、維護內(nèi)容及標準、門店人員日常規(guī)范操作等,發(fā)現(xiàn)需送廠維修的設(shè)備及時聯(lián)系設(shè)備供應商,追蹤落實設(shè)備的返修及送回安裝,確保計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行及快速恢復。

  4. 網(wǎng)站的內(nèi)容擴充及宣傳推廣

  更新網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站內(nèi)容涵蓋新聞內(nèi)容、產(chǎn)品內(nèi)容(圖片及文字資料)、廣告內(nèi)容等多方面信息。信管員需量化每日工作,細化工作內(nèi)容,明確定期目標,實現(xiàn)將海晟連鎖的所有信息資源豐富展現(xiàn)。同時提高團隊文字編寫能力,通過不斷更新原創(chuàng)文章,增加百度搜錄機會,提高百度搜錄排名,為網(wǎng)站推廣創(chuàng)造更有利的宣傳渠道。

  鋪開網(wǎng)站宣傳。在xx年推廣工作的基礎(chǔ)上,吸納實時的推廣案例,運用有效的宣傳方法,采取點面結(jié)合,從網(wǎng)絡(luò)、平面、戶外三個方向?qū)⒕W(wǎng)站的宣傳工作推向更高層次的領(lǐng)域。

  完善網(wǎng)站功能。從用戶體驗的角度出發(fā),定期對網(wǎng)站欄目、版塊、內(nèi)容進行調(diào)整及增設(shè),策劃完善及調(diào)整方案,形成文書提交由網(wǎng)站建設(shè)合作商進行整改。

  規(guī)劃二期運作。為提高網(wǎng)站的影響力,xx年將進入新一輪的網(wǎng)站改版及升級工作。不但要做到優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、豐富網(wǎng)站內(nèi)容、完善網(wǎng)站功能、鋪開網(wǎng)站宣傳,同時配合業(yè)務(wù)部推廣促銷活動、及時吸納網(wǎng)絡(luò)客戶、促進多方商貿(mào)合作等。

  (四)定期展開培訓工作

  1.由信管員定期對門店展開知識培訓。

  信管員需充分運用實際操作中的經(jīng)驗總結(jié),形成面向門店人員及后勤人員的培訓方案,制定培訓計劃,展開培訓工作。確保在培訓過程中,全員的計算機知識以及操作技能普遍得到提高。必要時候,可以將制定的門店人員日常操作規(guī)范納入考核標準中,嚴格監(jiān)督門店人員按照要求完成考核內(nèi)容,輔助計算機基礎(chǔ)操作知識的普及工作,提高門店人員計算機操作水平及故障處理能力。

  2.由公司統(tǒng)一安排定期對門店展開知識培訓。

  信管員如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部培訓已無法滿足門店人員對知識及經(jīng)驗的汲取,可以根據(jù)實際工作情況、門店人員急需或匱乏的知識內(nèi)容,向公司提報培訓需求,由公司統(tǒng)一安排外部培訓機構(gòu)進行相關(guān)知識的培訓及考評。

  通過xx年全年工作總結(jié),我們的歷史性工作都得到了很好的梳理,思想覺悟及工作技能在問題的處理過程中、在總結(jié)的整理過程中,都得到了很大的提高。xx年,作為海晟連鎖一個新的里程碑,我們將繼續(xù)保持認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、滿懷憧憬熱忱的工作激情、運用合理有效的工作辦法真真正正地為門店人員的服務(wù)工作做出努力。

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