學生會辦公室副主任述職報告

　　隨著人們自身素質(zhì)提升，報告十分的重要，其在寫作上有一定的技巧。我們應當如何寫報告呢？下面是小編為大家整理的學生會辦公室副主任述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

學生會辦公室副主任述職報告1

　　光陰似箭，歲月如梭，伴隨著暑假的將近，辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下，以及各有關部門的大力配合下，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的促進和管理作用，以“團結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務”為宗旨，開展各種活動，并組織部內(nèi)委員積極參與，培養(yǎng)同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時，活躍辦公室的工作，團結(jié)奮斗，使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新，在創(chuàng)新中有所發(fā)展。

　　一、多樣化的活動開展

　　（一）歷屆委員感悟的編訂

　　學生會辦公室是學生會的首要職能部門，是學生會的信息中心、網(wǎng)絡中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細節(jié)決定成敗，快樂只為追求”為工作理念，以“團結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務”為工作宗旨，以“用心、耐心、專心、細心”為作風，為學生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化，使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此，本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展，主要內(nèi)用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中，我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善，該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力，也是不愿了解到學姐學長們的各種光輝史，從而激發(fā)了部員向榜樣學習的動力，該書冊的編輯，旨在使辦公室在前人經(jīng)驗中能夠朝更規(guī)范，更完善的方向發(fā)展，相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。

　�。ǘ�）歷屆干部資料的編訂

　　辦公室是我院學生會的一個重要部門，一直恪盡職守、推陳出新，形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下xx屆辦公室成員，將辦公室繼續(xù)傳承，我們對歷屆干部資料進行了全面整理，編訂歷屆干部資料手冊，將其作為辦公室文化傳承的重要部分，把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進行了整體構(gòu)想，召開四次會議，進行部署，具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度，經(jīng)主任、副主任的審核和修改，這一部分初步確定。會議上，個個部員積極發(fā)表意見，進行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力，工作得以順利進行，工作手冊尚在完善中，辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財富傾注著心血。

　　（三）公文格式的修改

　　為使學生會文件規(guī)范化，我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議，會上宣布公文格式的各項要求，使學生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標準，形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學生會文件處理的便捷、規(guī)范進行。團委會議上，團委老師又對此進行了強調(diào)，應團委老師的要求，我部對此部分進行了修改，新的公文格式將在下一次會議上宣布，務必形成新的文件格式，便于學生會各部門之間文件交流和學生會文件的下發(fā)。以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。

　�。ㄋ模┺k公室的'內(nèi)部整理

　　鑒于學生會辦公室職能劃分不明確的問題，應團委老師及的要求，我部對辦公室進行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾，撤掉無用的桌椅，將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上，便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用，作失物存放處，濱江暖氣片、墻腳等死角進行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū)，職能區(qū)域的明確，使學生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中，又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題，使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境，便于學生會各項工作正常有序進行。

　　(五）學生會納新活動

　　新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)眾多，使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出39名新生成為新委員，并進行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后，召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣，使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

　�。�六）文秘培訓

　　時代是在不斷發(fā)展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，的方式就是加強學習。為提高學生會成員以及辦公室委員

　　的工作能力，特進行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓，本次培訓學習的內(nèi)容既有word實際操作，也有關于文件寫作的格式要求，還有關于書法、禮儀、演講等方面的知識，學習內(nèi)容豐富。

　　二、工作經(jīng)驗

　　通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗，現(xiàn)簡要概述如下：

　�。ㄒ唬┺k公室內(nèi)建立了完整的文化體系，便于學生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。

　�。ǘ�）辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系，便于對學生會委員和學生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào)，使學生會內(nèi)部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

　　（三）以往辦公室僅局限在學校內(nèi)，而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。

　　三、工作中的問題

　　在學生會辦公室發(fā)展的過程中，我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益，提出了很多解決辦法，在一定程度上解決了一些問題，諸如：

　�。ㄒ唬�檔案管理方面

　　對各部門、各分會上交的各種資料，辦公室成員將文件分類處理，并存放與相應的檔案盒內(nèi)，在擺放于電腦后的桌子上，以便于部查閱。

　�。ǘ�）文件格式問題

　　鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況，前期辦文秘培訓，統(tǒng)一公文格式，一定程度上解決了此問題。

　　四、工作中的經(jīng)驗和不足

　　通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗，現(xiàn)簡要概述如下：

　　1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系，便于對學生會委員和學生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào)，使學生會內(nèi)部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

　　2、加強了與各部的聯(lián)系。

　　回顧這一學期以來的工作，有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效，但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多，開展的活動規(guī)范性不夠，影響力不大，活動的形式也有待于進一步創(chuàng)新，部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強，工作的整體思路有待進一步成熟等等。

　　但是我們堅信這些問題和不足，在我們的不斷努力和奮斗后，一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處，加強自我鍛煉和學習，積極的工作，樹立起認真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚長避短，再上一個新的臺階！

學生會辦公室副主任述職報告2

　　在即將過去的這一學年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉(zhuǎn)變：

　　一、制度上的新突破。

　　制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。

　　1、準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

　　2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。

　　3、起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。

　　4、制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的調(diào)度，提高了學生會的工作效率。

　　二、工作總體回顧

　　本學期上半學年，本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下，秉承“為同學服務”的根本宗旨，開展自我教育，自我管理的活動，協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境，務求把各項工作精益求精，做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的宗旨，充分發(fā)揚“服務至上，和諧至上”的作風，以服務為核心，以促進廣大同學全面成長成才為目標，各項工作取得了可喜的成績，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　1、福利院探望孤老

　　本部門于10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相關準備，例如買好探望所需的物品，這一次活動大家都投入其中，積極性很高，取得了令人滿意的效果，通過這次活動，不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助，又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗，對于這一次活動，每個人的感慨都很多。

　　2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳

　　這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的'，大家都是一體的，從這次活動中，我們感受到了集體力量的偉大以及團結(jié)的重要性。

　　3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動

　　這兩次活動都屬于捐款類的活動，在每次活動前，我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班，我們?nèi)�體干事發(fā)揚團隊精神，既有分工又有協(xié)作，認真努力地把事情做到，取得了較好的成果，也為社會盡了些綿薄之力，做出了應有的貢獻，也讓我體會到愛的力量的偉大，只要人人都奉獻出一點愛，就能還那些需要幫助的人一片愛的天空！

　　4、義工招募活動

　　義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人，做一些力所能及的事情的活動，例如扶殘救殘，愛心支教等。在活動開展之前，本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市，了解了相關情況，這位以后工作的開展奠定了基礎，在活動開展期間，本部門的干事都相當積極，按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班，耐心地回答同學們的問題，活動取得了預期效果。

　　三、做好文檔的管理制度

　　為了更好的迎接本科評估，這學期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結(jié)等。

　　四、做好后勤保障

　　對于生活部采購的物品，以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放，做到工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　五、為老干部準備表彰書

　　由于上xx屆干部的辛勤努力和汗水，我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上xx屆干部的表彰大會。

　　半學期來，辦公室工作取得一些成績，但是仍然存在很多不足，仍需完善，落實力度，需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中，這學期辦公室的工作也告一段落。在今后的學習生活中，我們辦公室會進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作成績，力爭做到熱情，團結(jié)，互助，高效，提高辦公室的戰(zhàn)斗力，增強各部門人員的實際工作能力，推動團總支各項工作的順利進行！

學生會辦公室副主任述職報告3

　　一個學期又即將結(jié)束，數(shù)控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部門所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

　　辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效地把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內(nèi)各成員相處關系融洽，同時還配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為師生服務的宗旨，積極努力工作。

　　辦公室在做好本職宣傳，定期舉行各部內(nèi)部學習和經(jīng)驗交流會，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會等，依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗，加強了各職能部門的管理，極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時，辦公室起了橋梁作用，為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

　　事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。在接到指示后，掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式，及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由于本屆學生會人員剛剛定下來不久，人員變動較大，所以前段時間都在收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。

　　檔案管理是辦公室的.一項日常工作，主要是學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

　　為了促進各部門之間的合作，讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒，我們也安排了部門干事進入其他部門實習工作，體驗學生會各種不同的樂趣的同時，也學習一些不同崗位干事的處事方式。

　　本學期我部除常規(guī)工作外，協(xié)助各部開展各項主辦活動。

　　1、10月下旬，我部協(xié)助文體部參與校運動會的分院選拔賽，并參與運動會期間的后勤工作，為運動員們加油助威。

　　2、11月中旬，我部協(xié)助文體部舉辦了分院第xx屆排球賽，通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好，而且給分院同學們創(chuàng)造了一個對大學校園的全新認識。

　　在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題，語言組織能力不夠強，態(tài)度不嚴肅等。

　　以上是數(shù)控分院學生會辦公室近一學期來的工作匯報。收獲是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作，做好主席團和各個部門，部門與部門之間的聯(lián)系，一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動，本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外，學生會內(nèi)部的思想建設方面也是一重點，積極主動為大家服務。新的學期，新的征程，我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距，取長補短，認清自己的目標，明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力，在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。

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