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行政助理年度工作計劃

時間:2024-01-24 06:53:30 工作計劃 我要投稿

行政助理年度工作計劃范文

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政助理年度工作計劃范文,歡迎大家分享。

行政助理年度工作計劃范文

行政助理年度工作計劃范文1

  1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

  2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,做好了各類信件的收發(fā)工作。

  3、對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

  4、對于檔案管理也努力加強學習,從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

  5、做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執(zhí)行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。

  7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經常使用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

  8、協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  9、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。

  10、加強禮儀知識學習,如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  11、加強與公司各部門的.溝通,了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  12、隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

行政助理年度工作計劃范文2

  一、人員方面

  1、建立店內員工檔案

  做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系。

  2、培養(yǎng)員工

  培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內能夠獨立運作。

  3、人員及招聘

  針對店內人員流失較大,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內進行招聘。

  4、考勤

  協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。

  5、員工離職

  做好員工離職的登記手續(xù),并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進行該員工已離職的相關工作。

  二、績效考核

  1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關工作。

  2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標準。

  3、繼續(xù)做好績效考核的相關工作(如日、旬、月匯總等)。

  三、宿舍

  1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

  2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。

  3、協(xié)助店總、前廳經理、廚師長做好每周抽查宿舍。

  4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。

  5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細登記工作。

  6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費。

  四、協(xié)助店總做好每周二的報銷工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷明細。

  五、運營工作

  1、每天11:00前給相關人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估。

  2、每周協(xié)助店長做好運營會報表。

  3、每月協(xié)助店長做好月總結數(shù)據(jù)工作。

  六、公司下發(fā)的文件

  對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度。

  七、OA管理

  1、按時收取郵件并及時傳達新的`信息。

  2、妥當處理郵件。

  3、慎重對待重要郵件。

  八、對店總交待的日常工作日清日結及時完成,店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。

  九、每星期及時關注大眾點評網(wǎng)情況,對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經理和廚師長。

  十、協(xié)助其他部門

  根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。

行政助理年度工作計劃范文3

  一、踏實的工作態(tài)度

  行政助理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都要認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  三、20xx年度繼續(xù)學習

  1、學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的'禮儀形象等。

  2、學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

  3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理年度工作計劃范文4

  一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

  二、辦公用品管理。

  1、辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制。

  2、公司的資產統(tǒng)計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作。

  3、準確、詳細登記每月產生的費用。

  三、會議與活動。

  1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

  2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務。

  1、協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息。

  2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的'更新

  3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務:

 。1)來訪人員的接待。

 。2)證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。

 。3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務。

 。4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  4、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。

行政助理年度工作計劃范文5

  一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

  1、對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  2、協(xié)助上級領導完善公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關于實行任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。

  3、建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。

  二、行政管理工作

  1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

  2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。

  3、負責公司OA系統(tǒng)的管理,對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員及時地刪除其OA。

  4、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀要進行編號,分類存放。

  5、協(xié)助財務部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的'考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

  6、每周休息日按值班制度進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。

  7、檢查與跟蹤部門員工工作進度和其他部門員工工作進度,提高各級人員的工作效率。

  8、負責公司日常的事務接待和一些突發(fā)事件的處理。

  9、完成上級交辦的文書文案工作。

  三、文件檔案管理

  1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

  2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進行編號,做到有據(jù)可查。

  3、負責公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡招聘,根據(jù)實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。

  2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

  3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓計劃,并考核。

  4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,將對全體職員進行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。

  5、將員工的福利工作落實到位,《關于工齡工資的補充規(guī)定》將在八月份開始實施。

  6、將計劃進行一次“乙肝三系”檢查,送總經理審批后再組織進行。

  7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點,為有效控制人員流動,只有嚴守用人關,對應聘人員的工作能力、忠誠度進行綜合測評,及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。

行政助理年度工作計劃范文6

  ***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。

  5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項

  1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本?偠灾,行政管理的實質就是服務。

  在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:

  (1)公司的兩次變更手續(xù)

  (2)公司員工聯(lián)系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新

  (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作

  (4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行

  (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要

  (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作

  (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作

  (8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。

  (9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  二、工作中存在的問題

  1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時;

  在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。

  2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;

  以培訓為例,在接到培訓團隊建設的任務時,沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機械的完成階段性任務,沒有從全局去思考。

  3、原則性不強,不能堅持自我;

  在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。

  三、xxx年工作安排

  (一)、目標

  xxx年年工作包括以下具體目標:

  1、招聘

  1) 滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作,及儲備人才的統(tǒng)計工作;

  2) 協(xié)助建立關鍵崗位人才內部晉升機制,健全員工職業(yè)生涯管理;

  3) 實施“蓄水池”計劃,做好人才儲備;

  2、培訓

  2.1新員工培訓

  1) 完善引導人制度或引入導師制,健全內部人才培養(yǎng)方式。

  2.2 員工在職培訓

  1) 綜合開發(fā)多項素質培訓及培訓,提高員工個人素質;

  2) 掀起學習熱潮,鼓勵員工進行崗位資質認證。

  2.3 部門主管培訓

  提高管理干部的執(zhí)行力和領導力素質。

  2.4 培訓講師團隊培訓 提高內訓講師素質及技巧

  3、企業(yè)文化建設

  3.1 規(guī)范、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;

  3.2 營造良好的組織氛圍 ,降低員工流動率;

  4、績效考核

  完善各部門績效考核體系,堅決貫徹執(zhí)行。

  5、年檢及申報

  完成營業(yè)執(zhí)

  照等證書年檢,及時完成其他各項申報工作;

  (二) 、工作思路及工作安排

  2.1 做好人力資源規(guī)劃,扭轉招聘工作的被動局面。

  (1)思路分析

  長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的'主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動服務的局面

  招聘工作的被動局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級缺乏為未來儲備和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

  (2)工作安排

 、 組織各部門抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質量和結構建設目標,每季度盤點各部門人力資源結構和素質現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門做好內部人才的梯隊建設。

 、 實施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是,重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質的基礎崗位,對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。

 、 滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎工作。 ④ 協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。

  2.2 明確培訓目的,健全培訓體系

  (1)思路分析

  明白學習進步之意義的多,真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓現(xiàn)狀可以概括為有行動,缺目的;有計劃,缺規(guī)劃;有行動,缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。

  xx年年的培訓工作應當達成以下目的: 一是致力于部門主管管理素質的提高。

  二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環(huán)境,勝任工作,創(chuàng)造業(yè)績。 三是致力于在職員工的素質建設,提高凝聚力。 四是致力于儲備干部的培養(yǎng)。

  培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓團隊從旁協(xié)助指導和監(jiān)控。

  2)工作安排

 、 對于部門主管管理素質的培訓,擬以三種方式開展,

  一是實施“執(zhí)行力和領導力訓練營”行動,針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題,以提高部門主管執(zhí)行力和領導力為專題,規(guī)劃系列課程,安排在一個季度內完成第一次課程,形成管理習慣,并持續(xù)檢驗其效果。

  二是組織規(guī)劃部門主管基礎管理素質的培訓課程,主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;

  三是關注外部培訓課程資源,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實水平和實際需求的課程,實施外派培訓,主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求。

  ② 對于新員工入職培訓,建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任,認真做好新員工轉正評審。行政部培訓結束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建設,也涉及部門業(yè)務知識和技能的培訓,重點是銷售類崗位。

 、 對于儲備干部培養(yǎng),要加強引導,督促各部門做好相關的后備人才培養(yǎng)。 ④ 對于部門內訓及部門間的交叉培訓,加大監(jiān)督力度,督促其完成。

 、輰τ谠诼殕T工培訓,一方面,部門內部要積極開展內訓,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓團隊針對各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督。另一方面,培訓團隊積極開展綜合培訓,提高其整體素質和集體凝聚力。

  2.3 完善績效管理體系,堅定不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析績效考核體現(xiàn)了公司對部門主管和普通員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持。

  績效考核體系應完成的任務非常明確,概括為三大任務:一是健全績效指標及其監(jiān)督體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴格施行考核結果應用。

  行政部的責任是確?冃Ч芾眢w系的完整性和對實施過程的監(jiān)控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門,監(jiān)督其完善和不斷改進、量化,以形成適合我公司實際情況和實際操作的績效考核體系

  并針對考核結果按季度進行部門內予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識到差距,形成良好的競爭氣氛,促進自身工作能力的提高。

  (2)工作安排

  ① 一是在各部門現(xiàn)有績效考核的基礎上,健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統(tǒng)計和監(jiān)控,應該建立指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道。

 、 二是嚴格實施考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn),

  實施績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特別差的員工,啟動相應的降級降薪和淘汰機制。

 、 三是對于各部門主管的績效考核,加入部門員工培訓、規(guī)章制度等完成情況,而非單純的以業(yè)績考核。

  ④ 對于績效考核結果積極予以公布,并嚴格獎懲。設立浮動工資基金,獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標,則計入下一季度。如當季幾個部門均達標,予以平分。

  2.4企業(yè)文化建設

  (1)思路分析

  企業(yè)文化的建立需要長期的積累,關鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀,自然在企業(yè)文化建設和管理過程中,無法進行有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號。 (2)工作安排

 、 規(guī)范、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;

  ② 積極組織活動,加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,營造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,降低員工流動率;

  2.5 學習《勞動合同》管理、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。

  1)思路分析

  學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理,規(guī)范各項人事手續(xù)如入職、離職、轉正、轉崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進行規(guī)范。提高工作效率,最大限度規(guī)避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經濟利益損失。 (2)工作安排

 、 關于《勞動合同》管理,在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的基礎上,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對于人員的留用和解聘,做到前置管理;

 、 對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;

  ③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,并對具體經辦人進行必要的培訓,以提升工作效率。

  2.6 申報工作

  (1)思路分析

  對于申報工作,xx年年我司開展較為被動,均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動展開,造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動,積極開展申報工作,為公司爭取榮譽,以及必要的資金扶持。 (2)工作安排

 、 營業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;

 、 積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報信息,積極準備申報工作。

  四 、xxx年年重點工作計劃

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