采購部上半年工作總結(jié)錦集[15篇]
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的采購部上半年工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購部上半年工作總結(jié)1
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的'材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)2
還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標準,實行到平時的工作當中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業(yè)當中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標志性的一段時間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識
作為公司采購部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當中出現(xiàn)一點差錯,我的`工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應(yīng)當?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的'工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
上半年工作已經(jīng)結(jié)束了,我們采購部么個人都全力以赴,所以上半年的工作留下了很多的趣事,更是展現(xiàn)了我們采購部的同事團結(jié)一致。
在開始工作前,我們上半年工作采取的是積極應(yīng)對,畢竟我們每天的任務(wù)清晰,因為工作清晰,所以工作也比較方便。沒有其他的細枝末節(jié)需要多少考慮,多一份認真努力就行。為了保證采購工作順利,我們經(jīng)理充分發(fā)揮了我們每個人的特點和特長。讓我們可以在自己的崗位上安心做好自己的任務(wù),去市場采購的人也分的比較細,負責談判的人負責談判,尋找渠道的人主要負責渠道每個人都沒有交叉點這樣工作效率快很多。
我們的任務(wù)也并不如何難,只要認真履行好自己的責任就行,剩下的都有經(jīng)理為我們解決這也是我們在上半年能夠順利更上公司發(fā)展和生產(chǎn)需要的采購數(shù)量。經(jīng)理是一個有遠見的人經(jīng)常要我們總結(jié)自己最近一段時間的工作成果,有結(jié)果的就會讓大家學(xué)習,當然犯的一些大眾錯誤也會讓我們吸取教訓(xùn)避免犯相同的問題。
就在英明的經(jīng)理帶領(lǐng)下,我們的工作事半功倍,生產(chǎn)需要的原料,我們能夠及時補充,辦公需要的辦公用品也能夠保證質(zhì)量的同事做到價格優(yōu)惠,為我們公司的發(fā)展節(jié)省下了一大筆財務(wù),雖然高興,但是公司一直都在高速發(fā)展,尤其是現(xiàn)在階段,我們的工作更是異常嚴謹,需要重視的工作也更加緊迫,上年雖然結(jié)束但是并不是全部圓滿總有瑕疵。
在工作中我犯過小錯誤,忘記了領(lǐng)導(dǎo)吩咐的任務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)催促才知道自己有任務(wù)沒有完成,因為忙碌的工作讓我工作有些亂,自己沒有注意好,我應(yīng)該按照經(jīng)理的要求,一步一步來,簡潔有效的工作才能夠讓工作才能夠讓我們有更大的進步,更大的成長。對于自己上半年犯的錯我也留心記下,畢竟一次錯誤就已經(jīng)讓我深深的感受到了自己的不足,不能在一直留下遺憾,多一分認真,多一分思考才能夠在崗位上做的好。
雖然上半年工作有成績有結(jié)果。我卻不能夠飄飄然,因為工作之結(jié)束了一半,下半年的工作更加嚴峻,上半年是積累階段,下半年是爆發(fā)階段,想要出現(xiàn)豬都多的力量就必須展現(xiàn)足夠強大的實力才行。這樣才能夠滿足下半年工作的所需。
采購工作是一件比較繁重的工作,需要考慮個方面,不但要考慮到今后的發(fā)展需要,也要滿足現(xiàn)在的工作規(guī)劃,更要應(yīng)對外界不同的壓力,只有真正的戰(zhàn)勝才有休息的時間,下半年還在等待需要我們繼續(xù)接力。
采購部上半年工作總結(jié)3
上半年已告一段落,回顧20xx年來的工作,我部門在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),F(xiàn)將我部門在過去6個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。
在過去的接近6個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)。
為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的`分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習邊實踐
不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強與供應(yīng)商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)
嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學(xué)合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在購進物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間
倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
關(guān)于下半年的工作計劃。
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)4
自年初開頭,我們選購部的工作就在有條不紊的進行著,時間一晃眼就到了年中,回顧這半年來的工作,在部門各領(lǐng)導(dǎo)還有同事們的一起努力下,我們選購部取得了非常好的成果,以下是上半年度的工作總結(jié):
一、工作方面
1、有計劃條理的進行選購
選購并不是任意購買這么簡潔的事情,而是需要考慮到很多方面。假如選購的產(chǎn)品過多,我們公司無法消化掉,就會產(chǎn)生積累,不利于我們公司的財產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而假如選購的少了,那么我們公司明明有能力卻由于材料不夠而造成完不成任務(wù),這同意會破壞公司的形象與信譽。
2、降低選購成本
選購的時候應(yīng)當貨比三家,從質(zhì)量、價格兩個方面綜合考慮。在找到相應(yīng)的原材料后,把價格等信息都提交給技術(shù)部門,由技術(shù)部的人員進行審核并進行估價。很多時候購買材料并不是越廉價越好,由于絕大部分情況下,廉價代表著貨品的質(zhì)量沒有那么好,但也不能一味的只選購質(zhì)量好的,那樣成本就下不來。我們選購員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們在這上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣處處聯(lián)系供貨商,處于一個非常被動的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的進展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個部門一個集體首先要團結(jié)全都才能夠開展好各項工作,我們選購部也是如此。部門里的'人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門與其他部門之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒有找打合適的供給商,要么是價格開的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計劃
找尋更好的供貨商,隨時關(guān)注市場的變化情況。市場并不是一成不變的,所以我們要隨時面對好各種突發(fā)情況。同時也要加強我們選購員們的整體素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)知識水平,并培育新的員工,讓其盡快熟悉并把握工作業(yè)務(wù)。
采購部上半年工作總結(jié)5
回首即將過去的20年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及
財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的'現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方
面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對
20年工作的情況和20年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20年年度計劃一.降低成本
主要有以下幾方面:A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的。二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
B.加強采購,經(jīng)常性的學(xué)習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。七.規(guī)格化的建立A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
A.展望20年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部上半年工作總結(jié)6
20xx年上半年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著xx集團各新建項目的破土,xx公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過實際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對市場變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定
xx年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場發(fā)生了較大變化,隨著奧運臨近,國家環(huán)保部門加強了各地監(jiān)管力度,部分不達標企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價格出現(xiàn)較大漲幅,面對供應(yīng)市場環(huán)境突變,采購中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對提前準備、提前預(yù)防,落實奧運期間各類生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),上半年共簽訂采購合同20份、確認書310份、開發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計采購金額xx元,收到采購任務(wù)單207份、采購項目577項,除部分采購項目取消或自采外,100%完成上半年采購任務(wù)。
二、持續(xù)加強企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習
采購中心組織部門全員不斷加強對企業(yè)文化、集團的.各項文件的學(xué)習,會后每名采購員都要結(jié)合實際工作認真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會相互提高,緊隨集團的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團組織的各項學(xué)習,通過對企業(yè)文化和xx一書的學(xué)習,讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認識,增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強責任意識提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習,直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點,“知識是學(xué)來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為xx集團服務(wù),擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行xx集團“爭先實干奉獻為民”企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購員,為xx集團的發(fā)展添一份力。
采購部上半年工作總結(jié)7
xx上半年已經(jīng)過去,在過去的半年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的下半年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將選購部過去半年中工作情況作一個總結(jié)、匯報。 在過去的一年里,嚴格根據(jù)公司管理制度,極力掌握選購成本,基本完成了各項選購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如選購準時率尚且能達到x%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能。 征詢產(chǎn)品信息,加強供給商管理,更好的'保質(zhì)保量完成各項選購工作,使選購部各項工作正確、正確率力爭達到x%,坯件合格率力爭達到x%,為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將選購部之工作做以下總結(jié):
一、嚴格按公司選購制度做好每月、每周選購計劃與總結(jié),每日做好每日所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的選購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要選購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習邊實踐,不斷提高選購部的選購業(yè)務(wù)水平,加強與供給商溝通要準時做好跟催工作,讓供給商能主動爭取協(xié)作我們工作,準時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。選購部年終工作總結(jié)。
四、跟現(xiàn)場,加強與各部門的溝通,嚴格掌握選購時間和選購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各運營工作,準時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴格掌握坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即實行緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、主動與人溝通,溝通,常常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,削減工作失誤,提高工作效率。 綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習,不斷地積累選購閱歷,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購部上半年工作總結(jié)8
20xx上半年將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本
根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系
下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于出國留學(xué)采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事
能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨
未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的'疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。
通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)9
xx年是我國“xx”規(guī)劃開局之年,也是我司市場開拓邁出重大一步的一年,上半年是布滿激情和挑戰(zhàn)的。開年以來,我司逐步開發(fā)的新產(chǎn)品增多,證明白我司有了一批重要潛力客戶合同的承接,標志著我司產(chǎn)品向多元化轉(zhuǎn)型邁出重要一步。同時,新增產(chǎn)品的大量開發(fā)加也給選購帶來挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門的通力合作下我較好的完成了xx年上半年原材料選購供給工作,現(xiàn)將上半年工作匯報如下:
一、上半年主要完成工作情況:
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達的選購計劃和倉庫等申購的材料按需共進基本完成選購,并全部按月份歸檔。
(2)上半年浙江總選購計劃為江西的總選購計劃為
二、降低成本,確保利益
(1)年初以來,對于大宗產(chǎn)品的選購(如塑料、銅、鋁、鐵、鋅)盡量避開了上漲的時候進行選購,避開了不必要的選購資金增加。
(2)樂觀尋找新供貨商,針對前期的外協(xié)選購情況普遍發(fā)現(xiàn)一些供給商業(yè)務(wù)多供貨不準時的情況,部分原因也有我們下單時要求到貨日期緊迫。
三、備好糧草、保證生產(chǎn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)部門下達的選購計劃,結(jié)合倉庫的實際庫存,嚴格按選購管理流程進行物資選購。盡量確保生產(chǎn)不缺料。
(2)對于車間班組常用工具,準時批量庫存,保證車間領(lǐng)料不會出現(xiàn)倉庫無貨的狀況。
(3)對于突發(fā)情況緊急選購的`材料,主動深入市場尋找貨源,最快最優(yōu)保證生產(chǎn)順利進行。
(4)今年以來,我司自主研發(fā)新項目,部分由于初次接觸,外購件選購遇到大挑戰(zhàn)。頂著壓力,聯(lián)系各商家,最終在規(guī)定時間內(nèi)完成各種材料選購。
四、存在的問題
(1)、選購資源不充足,造成部分產(chǎn)品當?shù)絺浼匠赡苌a(chǎn),給生產(chǎn)造成一定影響。
(2)、浙江,江西的下單不同一,下完月計劃后期間總會常常增強選購產(chǎn)品。
(3)、新產(chǎn)品的集中開發(fā)對我們要找商家生產(chǎn)式樣也有一定的困難。
五、后期工作打算
(1)、專心做好本職工作,堅持原則,公正處事。
(2)、選購工作中比價的過程很重要,后期堅持以往“價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”作風,嚴把材料進廠關(guān)。
(3)、樂觀尋找新供貨商,穩(wěn)定老供貨商。按材料供貨總類對各供貨進行分類,對各種不同種類材料選購提供最快最好方案,為生產(chǎn)做好后勤保障工作。 xx年上半年已經(jīng)結(jié)束,迎接我們的是更加具有挑戰(zhàn)性的下半年。珍惜機會,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,全面提升綜合素養(yǎng),更加完善的完成xx年下半年選購工作。
采購部上半年工作總結(jié)10
時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過了一半,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的'大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,以控制物資采購的價格和采購成本。
5、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
6、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作情況說明
1、根據(jù)各部門的計劃,用優(yōu)質(zhì)的原材料保證車間生產(chǎn)的順利進行,供貨及時率為100%。
2、根據(jù)車間生產(chǎn)的臨時采購計劃,積極配合臨時輔料、配件的采購,保證生產(chǎn)的順利進行。
3、及時處理公司的日常廢品。
4、經(jīng)常與供應(yīng)商溝通,了解市場行情,及時調(diào)整產(chǎn)品價格和供應(yīng)商維護好關(guān)系,進而更好的控制成本。
5、及時處理在生產(chǎn)中出現(xiàn)的關(guān)于原材料的問題,并盡最大努力解決。
6、配合倉庫對采購物品的清點入庫。
三、工作中的不足
1、采購的流程不太完善,部分采購情況缺乏合同和必要的檢測報告。
2、配合倉儲部完成產(chǎn)品入庫配合力度不夠,需改善。
四、下一步的工作目標
1、嚴格按照采購流程進行采購,所有原輔材料的采購必須有采購合同和必要的產(chǎn)品檢驗報告,積極配合倉儲部門的清點入庫,并做好記錄。
2、加強采購知識的學(xué)習,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動了解各個部門的工作計劃,制定相應(yīng)的采購措施,確保生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。
在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習采購知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使采購工作有條不紊的順利進行,從而保證生產(chǎn)的順利進行。
作為采購部經(jīng)理,我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
一、采購制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點?赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在XX的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。在市場采購的`同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)11
為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對xx年上半年采購工作進行簡要總結(jié),并對xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。
工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。
在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。
為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:xx年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。
有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。
有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。
許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。
面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的'配套單位,積極配合技術(shù)人員進行技術(shù)標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。
xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。
通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將出國留學(xué)市場采購計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
。1)、積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
。2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
。3)、進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
。4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。
。5)、加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。
至xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。
今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
xx年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設(shè)計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設(shè)計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。
主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。
總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動、快速協(xié)調(diào)、及時解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。
目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應(yīng)尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。
今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,出國留學(xué)。
三、xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、?蛻簦诮回浄矫姹M可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效化原則。
2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應(yīng)商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)xx年上半年招標、評標結(jié)果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件,采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進一步細化經(jīng)濟目標責任制,同時結(jié)合綜合部下達的專項責任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經(jīng)濟目標責任制超額完成。
5、結(jié)合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實施,采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標準化進度紀要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進工作,同時將結(jié)合推進進度開展結(jié)算價格剝離目前結(jié)算價格事宜。
9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應(yīng)商審核計劃組織開展好相關(guān)工作,同時與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設(shè),加強部門人員培訓(xùn)與學(xué)習,切實提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。
采購部上半年工作總結(jié)12
自年初開始,我們采購部的工作就在有條不紊的進行著,時間一晃眼就到了年中,回顧這半年來的工作,在部門各領(lǐng)導(dǎo)還有同事們的一起努力下,我們采購部取得了非常好的成績,以下是上半年度的工作總結(jié):
一、工作方面
1、有計劃條理的進行采購
采購并不是隨意購買這么簡單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購的產(chǎn)品過多,我們公司無法消化掉,就會產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購的.少了,那么我們公司明明有能力卻因為材料不夠而造成完不成任務(wù),這同意會破壞公司的形象與信譽。
2、降低采購成本
采購的時候應(yīng)當貨比三家,從質(zhì)量、價格兩個方面綜合考慮。在找到相應(yīng)的原材料后,把價格等信息都提交給技術(shù)部門,由技術(shù)部的人員進行審核并進行估價。很多時候購買材料并不是越便宜越好,因為絕大部分情況下,便宜代表著貨品的質(zhì)量沒有那么好,但也不能一味的只采購質(zhì)量好的,那樣成本就下不來。我們采購員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們在這上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個非常被動的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個部門一個集體首先要團結(jié)一致才能夠開展好各項工作,我們采購部也是如此。部門里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門與其他部門之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒有找打合適的供應(yīng)商,要么是價格開的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計劃
找尋更好的供貨商,隨時關(guān)注市場的變化情況。市場并不是一成不變的,所以我們要隨時面對好各種突發(fā)情況。同時也要加強我們采購員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)知識水平,并培養(yǎng)新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務(wù)。
采購部上半年工作總結(jié)13
20xx年下半年,采購部門要進一步完善采購管理流程,強化工作流程執(zhí)行,明確工作職責,促進采購環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,確保整個采購流程的正常有效運行。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞年初制定的公司經(jīng)營方針和目標,結(jié)合具體的市場訂單和新的管理要求,加班加點積極開展具體的采購工作,圓滿完成了公司下達的任務(wù)。同時,在備件采購、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星材料管理等方面的進度和質(zhì)量還存在一些不足,需要改進和提升。為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展下半年具體采購工作,更好地完成全年經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進行簡要總結(jié),20xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零件采購計劃(含外協(xié)計劃):20xx年上半年,采購部收到制造部下達的各類采購計劃8萬多批,平均每月1件。3萬多批次,計劃工單準時完成率98%,外包工單準時完成率91%。工單的及時完成有效保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交貨要求。至于采購工單的完成,屬于個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批量大、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求復(fù)雜,給供應(yīng)商的生產(chǎn)組織增加了難度和制造成本。此外,配套廠商受到生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、勞動力資源等諸多因素的影響。20xx年上半年,供貨及時性降低,質(zhì)量問題增多,采購難度加大,出現(xiàn)很多影響生產(chǎn)的情況。幾乎所有的零部件都沒有按照交貨要求及時到貨,對公司的生產(chǎn)組織造成了很大的影響。為了保質(zhì)保量按時交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過對外包工廠的監(jiān)督、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、重新下單等方式,基本保證了生產(chǎn)供應(yīng)。經(jīng)過與客戶的溝通和協(xié)調(diào),單個訂單可以滿足交貨要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā):20xx年,公司開發(fā)?開發(fā)了近15個新產(chǎn)品,包括近400個新零部件,完成了150多個各種零部件的.改進和質(zhì)量改進計劃,對公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高起到了重要作用。在研制過程中,總是設(shè)計、改進、生產(chǎn)、改進的情況,采購進度的協(xié)調(diào)也很困難。有些新產(chǎn)品還不夠成熟,不能下達批量采購計劃,比如?如產(chǎn)品,在這種情況下,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡力督促監(jiān)督,加班加點組織調(diào)度,完成任務(wù)也很困難。一些新產(chǎn)品,由于前期投入和開發(fā)成本高,廠商擔心會承擔的風險,很難投放到外界。況且標準不斷提高,大部分支持單位都不愿意接受,比如?開發(fā)過程中有很大的困難。很多時候是先付模具費,開發(fā)風險也是自己承擔。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認真對待每一個開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),精心調(diào)度,精心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員確定和修改技術(shù)標準,及時反饋和協(xié)調(diào)各種技術(shù)信息,建立健全新產(chǎn)品開發(fā)臺帳。新產(chǎn)品開發(fā)雖然未能達到最初的開發(fā)進度,但基本滿足了公司的新產(chǎn)品開發(fā)要求,對新產(chǎn)品來說是及時的。
3、市場零星物資采購:市場零星物資采購多年來一直是采購的重點和難點,存在品種雜、數(shù)量少、交貨期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、運輸不便等客觀原因。采購部多年來一直密切關(guān)注市場零星采購,采取“貨比三家,比價采購”的方式開展具體采購工作,以便盡快買到質(zhì)優(yōu)價廉的零部件。20xx年上半年和審計部一起組織實施了近兩年頻繁采購的物資的市場采購招標,現(xiàn)在正在組織實施和推廣。通過招標,進一步規(guī)范和完善了零星的市場采購,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步加強了市場采購的監(jiān)督和調(diào)度,提高了部門整體管理水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
。1)積極推行質(zhì)量比價采購,采購員將指標按廠家、零件分解,逐一落實,明確責任,獎罰分明。
。2)認真分解落實公司降價指標,細化降價范圍,多次討論集思廣益,制定周密的降價實施方案。
。3)進一步拓寬采購渠道,進行質(zhì)量和價格比較,選擇新的合格供應(yīng)商,重新詢價、報價、審查價格并組織實施。
。4)認真分解分配采購計劃,將大采購和小采購產(chǎn)品捆綁銷售。
。5)加強經(jīng)濟指標分解和統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結(jié)果,對不到位的零部件進行二次降價。到20xx年6月,納入降本責任制的備件采購金額近3億元,降價近480萬元,降價比例為1.6%,超過年初公司下達的1%。2%的降價目標。
二、工作中的不足和后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少數(shù)零件未能按要求時間及時到貨,導(dǎo)致裝配車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延誤入庫和發(fā)貨。
采購部上半年工作總結(jié)14
采購部下半年要進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運行。
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團結(jié)一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進行簡要總結(jié),并對20xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1。3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多。等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了??等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如??等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的.新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如??開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進行技術(shù)標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:(1)、積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。(5)、加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1。6% ,超額完成了公司年初下達下達的1。2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。
采購部上半年工作總結(jié)15
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié):
一、完成工作方面
一、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的.供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
三、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
四、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
一、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
三、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
四、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
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