采購調研報告
在生活中,我們使用報告的情況越來越多,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?下面是小編整理的采購調研報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、前言
本人所實習的單位是x有限公司(以下簡稱),是一家專業(yè)從事各種吸塑包裝生產及代客吸塑包裝的民營企業(yè)。從事生產的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植絨片材等各種材質的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封裝、電熱合吸塑封裝、三折邊吸塑封裝和貼體包裝等,產品可廣泛用于食品、化妝品、五金、電子、電器、通訊、醫(yī)藥、玩具、體育文具、禮品、制衣等行業(yè)的外包裝。本人在x有限公司的工作內容為:執(zhí)行采購管理制度、采購作業(yè)流程;按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況;對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息;依業(yè)務訂單認真進行采購,并跟催采購進度;與供應商處理采購、退、換貨、補償等事宜;加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
本人通過對x有限公司采購業(yè)務的調查分析,發(fā)現x有限公司在采購方面存在諸多問題。
二、x有限公司采購業(yè)務存在的問題
。ㄒ唬┕⿷踢x擇過于單一
在采購業(yè)務中,一般的物料供應商都是已建立長期合作關系的老客戶,都有固定的供應商,沒有太多選擇的余地。在物資發(fā)生意外時,不能及時得到解決;在物資短缺時,也會導致公司成本上升,以及工作效率的下降。
。ǘ┕⿷坦芾頇C制不健全
對于供應商沒有系統的管理,只有簡單的負責人、地址、聯系方式等資料。也沒有專門的人員負責管理,更新檔案。沒有對應的人員對供應商保持聯系。供應商也無法了解情況,無法找到確定的負責人員,因此無法維系好合作關系,達到雙贏局面。
。ㄈ┤狈σ(guī)范的采購管理制度
采購過程中,由于社會腐敗現象和一部分工作人員、管理人員利己動機的驅動,暗箱操作,舍好求次,舍近求遠等現象時有發(fā)生,造成公司資產和效益流失,影響公司形象,降低公司信譽度,擾亂市場公平競爭。同時,司的部分采購人員工作效率低下,市場調研分析能力不夠,延誤公司生產進步,因此工作能力有待提高。
三、x有限公司采購業(yè)務現狀分析
。ㄒ唬┕⿷虇栴}
供應商的原材料供應是作為服務外包公司,開展業(yè)務的基礎,由于供應商管理方面的問題,作者發(fā)現x公司部分物料的供應商幾乎已經固定,雖然取得價格方面微弱的優(yōu)勢,卻引發(fā)了一系列問題:
1、供應商供貨速度過慢
由于已經達成長期交易,部分供應商有所懈怠,對于采購訂單反應不夠快,這樣容易
造成x公司進程上的延誤,打亂公司計劃,影響公司工作效率,甚至影響公司聲譽。如4月1日下的扎帶訂單,上海博誠實業(yè)有限公司于4月1日收到x公司的采購合同,可是上海博城實業(yè)有限公司并不及時投入生產,而要過幾天完成其他訂單才開始投入我們合同的生產。這嚴重影響的x公司工作進度。
2、供應商供貨質量過低
x公司采購人員難以參與到供應商組織生產過程和有關質量控制活動,只能通過相關標準,展開檢驗,從而影響公司實際收到物料的質量,進一步影響公司的生產業(yè)務,影響公司聲譽。例如,x有限公司所供給我司的一批扎帶存在嚴重的斷裂問題,這批扎帶一拉緊就斷裂,該批扎帶達不到rohs標準,不能通過SGS的檢測。無法使用于生產。
3、供應商的反應速度過慢
供應商對于訂單變化的反應,無法及時、迅速的給予答復,答復不夠完整。對于投訴、退貨等問題的處理不夠得當、不夠迅速。例如,司向明x有限公司采購泡殼等物料,但由于x公司的訂單發(fā)生變化,重新向x有限公司發(fā)送訂單,但是對方公司無法及時給予回復,無法對新的訂單作出反應,無法及時供貨。
。ǘ┕⿷坦芾韱栴}
供應商管理在司的業(yè)務發(fā)展中也占據非常重要的地位,優(yōu)秀的供應商管理機制。
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