檔案管理心得
心中有不少心得體會時，心得體會是很好的記錄方式，這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學習。那么如何寫心得體會才能更有感染力呢？以下是小編收集整理的檔案管理心得，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理心得1
這次學習感悟最深的四點:
1. 中試管理落到實處，實際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發(fā)展。
3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式，提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開發(fā)階段、驗證階段進行全程參與，并且要擔負起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實現(xiàn)順利量產(chǎn)，造成產(chǎn)品制造缺陷，甚至把缺陷帶給客戶。
公司發(fā)展過程中會有眾多人員參與，會有人員變遷，也有大家勞動智慧的結(jié)晶。這個過程要用文檔記錄，作為重要的傳承方式，它是公司的無形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實現(xiàn)工作高效，避免重蹈覆轍。中試管理中的`并行流程方式：與產(chǎn)品開發(fā)全程階段同時推進，實現(xiàn)產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設計、工藝調(diào)整和驗證、量產(chǎn)工藝。低效的方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類似事情，
同一件事多做就能生巧，加上善于總結(jié)學習，就會不斷進步，這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善：
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理心得2
20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設項目檔案管理培訓學習，短短的3天學習，受益匪淺，通過學習系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作；學習了重點項目檔案驗收要求和內(nèi)容；學習了重點項目聲像檔案管理，下面談談我的收獲和體會：
一通過這次學習和與其他師范項目檔案技術交流，深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：
1、規(guī)范化、科學化檔案管理是重要項目建設必須做好的一項基礎性工作，也是成為精品工程的重要保障。
2、項目工程內(nèi)在需要，檔案是記錄工程歷史，見證工程過程的.重要憑證，是項目日后良好運營運用和遇到應急狀態(tài)的重要保障。
3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。
二經(jīng)過三天學習和技術交流，總結(jié)和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序：
1、項目建設單位領導要重視，對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，檔案管理工作與工程管理應同步進行，從源頭介入。
2、實施前制定檔案管理策劃方案，全面策劃制定目標，建立機構，編制人員崗位責任制，管理流程，控制措施等。
3、認真貫徹國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。
4、全面實施項目檔案合同制度，把項目檔案相關條款列入合同中，對相關方施加支付控制。
5、全面實施過程控制，檔案管理與項目管理相融合，全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。
6、全面實施檔案審核工作，確保準確性、真實性、完整性。
7、確保檔案實體與信息安全。
針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現(xiàn)在開始把理論知識服務于實踐，把學到的知識運用到實際工作上，逐步完善和改進阿蘇衛(wèi)項目檔案管理，深信在公司領導的重視和各部門的配合下，力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務。
檔案管理心得3
隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進行著收集與整理，但由于缺少相關的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標準化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著去合肥出差的機會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經(jīng)”，學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經(jīng)驗。
1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意后，關場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負責檔案的琚振坤領著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個風場的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構，并告訴我其中重點關注環(huán)節(jié)和章廣風電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個方面向我展現(xiàn)了一個正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的.耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關鍵的節(jié)點與細節(jié)，回憶著平時工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學加以應用，假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實的基礎，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
檔案管理心得4
對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結(jié)構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的`分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進行必要的檢查�？芍饕w現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對于需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
檔案管理心得5
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收獲和感受：
一、進一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進的無形資產(chǎn)，能為將來檔案綜合運用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時間的學習和累積，平時也必須對培訓內(nèi)容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業(yè)務技能。
三、加強實踐，理論聯(lián)系實際。
通過這次授課學習到的常識結(jié)合部門檔案管理的實際狀況，逐步推進檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能確保檔案準確、有效地搜集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管控工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在，同時規(guī)定實業(yè)各子公司遞交的`檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
現(xiàn)在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。
檔案管理心得6
文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負著整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。
同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結(jié)了此次培訓收獲與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內(nèi)容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的`知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容，明確文件的關聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理心得7
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進行培訓。培訓內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。
一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：
�。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點，對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執(zhí)行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。
�。ǘ┱砉ば蚨�。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發(fā)揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養(yǎng)護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規(guī)范，兩個凡是”
�！耙�(guī)范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現(xiàn)實價值和長遠價值�！皟蓚�凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
它客觀反映了單位一切經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟決策和財務審計的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：
一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的'自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專業(yè)性強。會計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，為推進檔案工作的深化、細化、規(guī)范化管理打下基礎。
檔案管理心得8
20xx年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的'思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺！
昆明沅怡景觀工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
檔案管理心得9
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。
一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；
二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；
三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：
1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；
2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；
3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。
這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關系到每個干部的`切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。
二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；
三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理；
四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；
五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。
針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。
一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。
二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。
三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；
四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。
一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；
二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事；
三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設和提高。
一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。
二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。
三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務，信息開發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。
一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。
二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。
三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。
一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。
三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，提高干部檔案的使用效率。
檔案管理心得10
20xx年3月3日上午有幸參觀了十二中的檔案管理情況，通過參觀受益匪淺，下面談幾點體會和想法：
一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫
通過學習可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工作既是一門科學，又是一門學問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心，勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫
勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準確，內(nèi)容充實。
通過學習我體會到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的'認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料，檔案材料是學校平時工作的積累，只要將教育教學中的資料加以歸類整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。
檔案管理心得11
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定，結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的.有機聯(lián)系；應區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
�。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
�。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。
�。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理心得12
21日，在@@煙草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了云南省煙草學校接受了財務管理培訓課程，此次培訓讓我對管理有了一個全新的了解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強了團隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發(fā)了個人和團隊潛能；培養(yǎng)了隊員們勇于面對競爭、壓力、風險的良好心理素質(zhì)。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理，談幾點心得體會。
一、提升項目管理水平，管理觀念是核心。
管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術并使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達到預期目標的過程。那么管理的核心是什么呢？即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：
首先，把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工，當員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應盡的責任。
其次，挖掘員工內(nèi)心深處對真、善、美的追
求，因勢利導，使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統(tǒng)一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業(yè)價值有機融為一體，凝聚員工的向心力，共同創(chuàng)造輝煌，收獲幸福。
二、提升管理水平，良好的溝通是高效團隊執(zhí)行力的關鍵。
團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質(zhì)是團隊合作，要培養(yǎng)員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執(zhí)行力的強弱取決于兩個因素----能力和工作態(tài)度，能力是基礎，而態(tài)度則是關鍵。我認為提高執(zhí)行力要有強烈的責任感，要有勇于承擔責任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此，讓每名員工明確工作目標，積極主動地開展工作，學會欣賞他人，學會妥協(xié)與讓步，這不僅是一種素質(zhì)、一種能力，更是一個人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感，強烈地感覺到自己是團隊的一員，才會真正快樂地投身于團隊的.工作之中，體會到工作對于人生價值的重要性。
五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。
隨著社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關系是很大的，這不僅是一種個人修養(yǎng)的表現(xiàn)，又可以看出社會的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應，學會一些化解挫折的心理學方法，同時讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學原則和方法，逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅強個性，促進我整體心理素質(zhì)的提升，最終達到提高工作業(yè)績的目標。
煙草企業(yè)大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設的東風，齊心協(xié)力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。
檔案管理心得13
20xx年5月4日早晨8點半在集寧區(qū)域指揮部參加為期兩天的視頻資料檔案管理培訓班的學習。此次培訓由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授，作為公司一名檔案管理人員，我為能有這樣的學習機會感到非常高興。
在幾天的學習中，我們學到了資料管理的分類、程序及具體的管理方法，它分為文書檔案、基建檔案、設備檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑒定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中，公司給我提供了一個非常好的工作平臺，讓我接觸檔案管理工作，并逐步了解檔案工作的實質(zhì)，使我從一個對檔案管理一無所知的人成為了公司業(yè)務檔案資料的管理者。結(jié)合平時的工作實踐，這次的.學習使我受益匪淺。下面我就此次學習結(jié)合公司檔案管理說說我的感想和心得。
我們公司的檔案管理從起步階段，經(jīng)過不斷的發(fā)展和規(guī)范，現(xiàn)在已經(jīng)建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關部門都有自己相應的檔案資料管理員，檔案管理的信息化建設也隨著局域網(wǎng)應用越來越便捷。作為檔案管理部門來說，我們所要做的就是努力為信息與需要信息者之間架起一座橋梁，使檔案資料得以最大化的合理利用，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
目前，公司的檔案管理包括財務部的機要資料、業(yè)務資料，項目部、工程技術部項目工程資料；設備材料部、配套工程部的有關材
料設備的資料；行政辦公室的人事及規(guī)章制度等相關資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作，各種資料都劃分了歸屬大類，錄入了電子目錄清單，通過公司局域網(wǎng)查找起來非常方便，比起以前的手工檔案盒查找方式省時省力。但是也出現(xiàn)了一些問題，比如有時會出現(xiàn)資料收集斷檔，資料傳遞不及時，各部門之間的信息不對稱等問題，這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學習檔案管理的知識，提高業(yè)務水平，還要做好與部門、同事之間的溝通，全面整合各類檔案信息資源，促進檔案信息資源數(shù)量增加，質(zhì)量提高，結(jié)構優(yōu)化以及檔案信息資源的公開和共享。
在以后的工作中我會結(jié)合實際情況，認真完成規(guī)范資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作，了解和熟悉資料的內(nèi)容，提高服務意識，提高工作效率，我想這樣我們就會和公司一起成長，公司的發(fā)展也會帶給我們更多的機會來實現(xiàn)我們的人生價值。
檔案管理心得14
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
一、電子檔案管理的原則
1.1“前端控制”原則
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
1.2“全程管理”原則
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術操作，包括操作平臺的轉(zhuǎn)換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
二、電子公文的真實性保障
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可采取的措施是：
2.1在計算機系統(tǒng)中設置安全防護技術措施
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
2.2身份識別技術
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
2.3防寫技術
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。
三、電子公文的完整性保障
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的.不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關的電子文件，如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。
四、電子文件的可讀性保障
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：
4.1采用通用技術
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
4.2打包保存法
打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。
4.3拷貝法
拷貝是在原來的技術環(huán)境下，適時重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
4.4再生性保存法
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
4.5遷移法
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術平臺轉(zhuǎn)換到另一種技術平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉(zhuǎn)移到另一個存儲載體上，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上�；蛘邔�(shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術的升級，還應適時再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
五、電子文件的安全性保障
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
5.1建立安全管理制度
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育
在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹立一絲不茍的工作作風。
5.3建立全過程的管理制度
要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案管理心得15
1.有一種培養(yǎng)叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發(fā)一言， 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對，不給他犯錯機會，那不是培養(yǎng)人，而是 鍛煉你自己。
2.管理層共勉：
�、匐娫挶３�24小時開機。
�、诋斎帐庐斎债叀�
�、塾米钌僭挵咽抡f清。
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�、菹嘈欧椒ǹ偙葐栴}多。
�、蘖晳T用數(shù)據(jù)說話。
�、咭卸鄠�信息源，事實清晰后再判斷決策。
�、嚯S時注意控制自己的情緒，對事不對人。
�、嵘朴诳偨Y(jié)經(jīng)驗教訓，不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰(zhàn)場，上級是司令。
3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說：我也想培養(yǎng)下屬，但是我手下 的人不行，一個優(yōu)秀的管理者，應該堅信：你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子，就要把他當成你期待的樣子對待。循 著你的這種暗示，他就會向你期待的方向發(fā) 展，往往最終很多人會變成你所期望的樣子。
人生感悟：
1.每一個優(yōu)秀的人，都有一段沉默的'時光。那 一段時光，是付出了很多努力，忍受孤獨和寂 寞，不抱怨不訴苦，日后說起時，連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時，告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月，再多撐一年吧。你會 發(fā)現(xiàn)，拒絕退場的結(jié)果令人驚訝。
3.你遇到過很多聰明人，你的大學同學，你的 同事，你的朋友，有幾個比你傻？很多年以 后，你會看到成功的并不是最聰明的人。因為 決定成功的更多是非智力因素：明確的目標， 積極的心態(tài)，努力和堅持，承受挫折和壓力的 能力，成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲：不努力和怨天尤人。
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