檔案管理制度

檔案管理制度1

檔案管理制度

1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。

2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的.清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關(guān)的活動。

5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。

檔案管理制度2

　　公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務經(jīng)營過程中，收取相應客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務部門、業(yè)務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的'管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

檔案管理制度3

　　檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命。

　　一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

　　二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

　　三、 對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告，并進行妥善處理。

　　四、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

　　五、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

　　六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。

　　檔案查閱利用制度

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

　　五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的.公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

　　檔案銷毀制度

　　一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

　　二、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

　　三、 檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

　　四、 銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　五、 嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

　　六、 銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

　　“十防措施”

　　為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

　　一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

　　二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

　　三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

　　四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

　　五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

　　六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

　　七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

　　八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

　　九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。

　　消防安全人員

　　領(lǐng)導小組

　　第一負責人：法人代表 局長

　　組長：分管副局長

　　副組長：檔案管理股股長

　　消防安全員：檔案管理股全體人員

　　防火負責人職責

　　一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

　　二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

　　三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

　　四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

　　五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

　　六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案管理制度4

　　加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

　　(一)管理內(nèi)容：

　　1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

　　3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

　　4、文件檔案：有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

　　(二)管理措施：

　　1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;

　　2、專人管理(由負責內(nèi)勤的.管理員擔任)，專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;

　　3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;

　　4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關(guān)信息，提高管理水平。

檔案管理制度5

　　(一) 文件管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

　　2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。

　　4、 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

　　2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、 凡寄至公司的`文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

　　6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。

　　7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　第三條 文件管理流程設(shè)計

　　1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

　　2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　(二) 文書管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

　　2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

　　3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

　　4、 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。

　　2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

　　3、 行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

　　4、 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

　　5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

　　第三條 流程設(shè)計

　　起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

　　(三) 檔案管理制度

　　第一條 管理要點

　　1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

　　2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條 制度規(guī)范

　　1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。

　　2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

　　3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

　　4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

　　5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　第三條 流程設(shè)計

　　根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

檔案管理制度6

　　引言

　　高校學生黨員檔案是一個學生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和了解一名學生黨員政治表現(xiàn)的第一手資料,也是一名學生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴大,高校學生黨員數(shù)量的日趨增加,學生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理，必須進一步改革學生黨員檔案管理制度。

　　1.當前民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理方面最常見的問題

　　長期以來，由于諸多原因民族地區(qū)高校學生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不規(guī)范，使學生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映高校學生黨員的全貌，甚至出現(xiàn)檔案等嚴重問題。

　　1.1民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識薄弱

　　高校學生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支，但由于民族地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展比較滯后，教育條件也相對落后，民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學和財政等其他檔案管理工作，對學生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒有將學生黨員檔案管理工作提到日常議程。

　　1.2民族地區(qū)高校缺乏學生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范

　　民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問題，而且還存在對已歸文件材料缺乏規(guī)范化整理問題。[3]究其原因，主要是對學生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范。如民族地區(qū)部分高校沒有設(shè)立專門的學生黨員檔案管理部門，也沒有建立學生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費不足，導致檔案收集不齊、文字材料規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、遺失等一系列問題，管理體制明顯不完善。

　　1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識

　　民族地區(qū)部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現(xiàn)為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學生黨員檔案的管理過程中常出現(xiàn):“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學生檔案,有的檔案材料不能及時收集歸檔”等問題,[4]如果不及時歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學生黨員檔案資料。

　　2.常見民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理制度改革措施

　　2.1提高民族地區(qū)高校檔案工作人員素質(zhì),加強檔案隊伍建設(shè)

　　檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時俱進,增加檔案管理人員的專業(yè)知識量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時不可忽視思想政治方面的教育,及時了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進行表揚贊美,通過發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案工作隊伍。

　　2.2民族地區(qū)高校應制定和完善學生黨員檔案管理制度。

　　合理完善的學生黨員檔案管理制度，是實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內(nèi)部應制定嚴格管理制度并認真落實，如《高校學生黨員檔案管理制度》、《高校學生黨員檔案保管制度》、《高校學生黨員檔案移交制度》、《高校學生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度規(guī)范每位負責人的管理行為,實行規(guī)范化的管理,確保學生黨員檔案各項基礎(chǔ)工作落到實處，同時防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進行。

　　2.3民族地區(qū)高校應建立切實有效的學生黨員檔案監(jiān)管機制。

　　民族地區(qū)高校各院系要加強對學生黨員檔案資源的監(jiān)管，從源頭抓起，形成切實有效的監(jiān)管機制。針對民族地區(qū)高校學生黨員少數(shù)民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點,各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題，保證檔案的真實性和可靠性。

　　2.4民族地區(qū)高校學生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識

　　高校學生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應規(guī)范管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內(nèi)容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自復印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度，讓學校領(lǐng)導、教師和學生加深對學生黨員檔案的`了解，提高他們的檔案管理和保護意識。

　　總結(jié)

　　檔案是歷史的軌跡，是一筆無形的資產(chǎn)。民族地區(qū)高校學生黨員檔案的規(guī)范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時提高了自身的核心競爭力，推動了檔案管理現(xiàn)代化的進程。通過查閱相關(guān)的文獻并歸納總結(jié)，我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問題十分有效，特別是民族地區(qū)的高校。

檔案管理制度7

　　原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數(shù)據(jù)，填報的《居民死亡醫(yī)學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。

　　2、要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存網(wǎng)絡上報原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數(shù)據(jù)長期備份，確保報告信息數(shù)據(jù)安全。

　　3、按照有關(guān)規(guī)定對于死亡統(tǒng)計信息分析的'資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。

　　4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關(guān)行政審批程序進行審批，申請應注明信息的用途、范圍、時段和類別。

檔案管理制度8

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的`調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設(shè)施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案管理制度9

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的`檔案內(nèi)容 。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案管理制度10

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的`才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計：

　　1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

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