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公司車輛使用管理規(guī)定

時(shí)間:2023-02-24 17:56:13 規(guī)章制度 我要投稿

公司車輛使用管理規(guī)定范本

公司車輛使用管理規(guī)定
總   則

第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

公司車輛使用管理規(guī)定范本

第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

l      ××商務(wù)車一輛

l      ××××商務(wù)車一輛

l      ××轎車一輛。

                  車輛管理規(guī)定

第三條 對司機(jī)的要求:

1.   公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;

2.   司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

3.   駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條 車輛用油管理要求:

1.   行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

2.   司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;

第五條 車輛維護(hù)管理:

1.   所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;

2.   需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

 

       車輛使用規(guī)定

第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:  

1、××商務(wù)車:

l      駕駛員:

u    第一駕駛員:×××;

u    第二駕駛員:×××

l      用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等

l      服務(wù)對象優(yōu)先級:

u    董事長、副董事長

u    總經(jīng)理、 VP

u    重要客戶

u    政府要員

u    投資人

 

2、××轎車:

l      駕駛員:

u    第一駕駛員:×××;

u    第二駕駛員:×××

 

l      用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

l      服務(wù)對象優(yōu)先級:

u    公司重要客戶;

u    政府要員

u    投資人

u    董事長、副董事長

u    總經(jīng)理、 VP

u    技術(shù)人員

 

3、××××商務(wù)車:

l      駕駛員:

u    第一駕駛員:×××

u    第二駕駛員:×××

u    第三駕駛員:×××

l      用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。

l      服務(wù)對象優(yōu)先級:

u    公司客戶

u    技術(shù)人員

u    員工集體活動(dòng)

u    行政外出采購人員

 

第八條 公務(wù)用車的審批制度。

1. 除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄 II),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;

2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.   用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

4.   任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

第九條 因私用車規(guī)定:

1.   員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

2.   員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.   員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

 第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

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