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車費(fèi)管理規(guī)定
深圳XXXXXX有限公司
車費(fèi)管理規(guī)定
文件編號(hào)：DZHR0312004
版 次：A
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實(shí)施日期：
1． 目的
為加強(qiáng)和規(guī)范車費(fèi)報(bào)銷作業(yè)管理，合理地控制差旅乘車費(fèi)用，特制定本規(guī)定。
2． 適用范圍
本公司員工
3．職責(zé)
3．1部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)公差人員車費(fèi)的審核；
3．2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷金額的復(fù)核；
3．3總監(jiān)負(fù)責(zé)分管部門經(jīng)理主管出差車費(fèi)的審核；
3．4副總負(fù)責(zé)車費(fèi)的核準(zhǔn)。
4．內(nèi)容
4．1凡外出公差人員到客戶處進(jìn)行拜訪、施工/檢修、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)事項(xiàng)的。應(yīng)有客戶在《外出派工單》“客戶確認(rèn)”欄內(nèi)簽字，回到公司后交給部門主管；到公司各部門公干的，應(yīng)有所到達(dá)部門的主管/經(jīng)理在“確認(rèn)”欄內(nèi)簽字；有些公干業(yè)務(wù)無法由客戶或主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)的，派出部門（項(xiàng)目）主管/經(jīng)理應(yīng)予以核實(shí)該員工是否到達(dá)公干地點(diǎn)。
4．2內(nèi)容：
部門主管應(yīng)親自或安排人員對(duì)客戶進(jìn)行電話聯(lián)系進(jìn)行抽查核實(shí)，以確認(rèn)該員工是否到達(dá)客戶所在地或指定地點(diǎn)進(jìn)行公干。
*元 *元 *元
4．4員工在公干乘車時(shí)，要有節(jié)約觀念，經(jīng)理、主管因公務(wù)急需處理的可以乘坐豪華車外，其他員工一律不能乘坐豪華大巴。
4．5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)乘車路線費(fèi)用的信息收集，確定各路段普巴、豪華巴車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以作為報(bào)銷車費(fèi)的依據(jù)。
4．6財(cái)務(wù)復(fù)核時(shí)對(duì)員工乘車費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)的予以退回，不予報(bào)銷；若確屬路線費(fèi)用信息收集錯(cuò)誤，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)，確定無誤后予以報(bào)銷。
深圳XXXXXXX有限公司
車費(fèi)管理規(guī)定
文件編號(hào)：DZHR0312004
版 次：A
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實(shí)施日期：
4．7外出公干嚴(yán)禁打的。如有特殊情況（如取款、取/送卡等）需要打的的，應(yīng)先報(bào)告主管、經(jīng)理，由主管、經(jīng)理請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可打的。否則的士費(fèi)不予報(bào)銷。
5.報(bào)銷程序
5．1員工出差的，當(dāng)天填報(bào)車費(fèi)報(bào)銷單后報(bào)主管、經(jīng)理，部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理安排文員電話核實(shí)，主管、經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核費(fèi)用數(shù)額，再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。
5．2部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理出差的，當(dāng)天填報(bào)后報(bào)主管總監(jiān)，由主管總監(jiān)安排人員核實(shí),總監(jiān)審核后報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核,再報(bào)主管副總核準(zhǔn)。
5．3總監(jiān)公干車費(fèi)直接報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)核，再報(bào)分管副總批準(zhǔn)。
6．檢查
6．1部門（項(xiàng)目）主管、經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)員工公干情況進(jìn)行檢查或抽查，以確認(rèn)該員工是否按計(jì)劃安排出差。
6．2檢查人員必須就檢查情況做好記錄，登記于《員工出差檢查表》上。
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