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會議記錄怎么寫?(會議記錄格式及范文)
會議記錄怎么寫?(會議記錄格式及范文)“會議記錄”,是指用文字把會議情況和內(nèi)容如實記錄下來。會議按內(nèi)容和形式可以分為:討論會、座談會、報告會、傳達會、工作會議、經(jīng)驗交流會等等。
會議記錄的結(jié)構(gòu)或項目包括:會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發(fā)言的內(nèi)容、會議決議等等。每項內(nèi)容可以分行書寫,也可以填入表格。 ,會議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄;按詳略程度可以分為詳細記錄和簡要記錄。
(1)詳細記錄:就是把會議的全部情況,包括每個人的原話,全部、如實地記錄下來?梢圆捎盟儆浀姆椒ā
。2)簡要記錄:就是只把會議的主要內(nèi)容(包括每個人的發(fā)言)、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。
(3)錄音記錄:就是用現(xiàn)代化的錄音設(shè)備把每個人的發(fā)言內(nèi)容全部錄制下來,以后再根據(jù)錄音整理成文字材料。
從寫作技巧來看,主要有:議程交代法、歸納整理法。
議程交代法
“議程交代法”,就是把會議的全過程,按照會序,逐項地記錄下來。做到:不丟項,不倒置,交代清楚,書寫明白。 (小學生作文 325224.com) 讓人一看便一目了然,全會在胸。
如:一份《向雷鋒同志學習》的中隊會記錄程序是:
。1)宣布《向雷鋒同志學習》中隊會開始;
。2)播放《中國少年先鋒隊隊歌》;
。3)輔導(dǎo)員老師講話;
。4)由故事員分別講述《雷鋒的故事》;
。5)各小隊集體討論;
。6)小隊代表發(fā)言:
。7)自由發(fā)言:
。8)中隊長總結(jié)并宣布《向雷鋒同志學習的決議》;
(9)唱《學習雷鋒好榜樣》閉會。
歸納整理法
這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導(dǎo),分門別類地加以合并、整理,調(diào)整順序,精煉語言。達到按類別,分項目,不羅嗦,有條理。歸納、整理的方法是:
(1)按照內(nèi)容分類,按照關(guān)系排隊。
。2)將個別的分散的內(nèi)容加以歸納、概括;
。3)精煉語言,做到簡潔、準確、概括。
。4)單獨的一份決議一般分為前言、內(nèi)容、保證和署名、日期等部分。
[例文]
六年級一班班委會記錄
時間:5月30日下午
地點:本班教室
出席人:班委會全體成員
主持人:班長張鴻
記錄:艾小茹
一、班長提出這次隊委會討論的內(nèi)容:怎樣做一個講文明懂禮貌的好隊員。
二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊員做例子,歸納他們在講文明講禮貌方面的優(yōu)點。
三、決議:
1、尊敬老師。上課要遵守紀律,發(fā)言先舉手,不做小動作,下課時見到老師要有禮貌。
2、同學之間團結(jié)友愛。學習上、生活上要互相關(guān)心,互相幫助。特別要愛護小同學,各方面要做小同學的榜樣。
3、在公共場所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷,不說粗話。
4、鍛煉身體,講究衛(wèi)生。認真做課間操,不亂扔果皮紙屑。
從以上幾點做起。這些決議先請班主任老師提提意見,明天班會上再提請全體同學討論,通過后實行。
[簡評]
這是一篇簡要記錄,題目是:《六年級一班班委會記錄》。在寫完時間、地點、出席人、主持人、記錄人之后,便用“議程交代法”記錄了三項議程;即班長提出討論的內(nèi)容;委員討論簡記;具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項地加以合并、整理,概括為四條,語言精煉,不重項,不羅嗦,有條理,最后又寫明了這次班委會的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會上再提請全班同學討論,通過后實行”,體現(xiàn)了民主集中制。
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