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甲秘書的改稿經
甲秘書的改稿經作者/ 于麗萍
甲、乙倆秘書,學歷資歷年齡一樣,又同室辦公相處多年,可謂難兄難弟。忽一日,甲秘書被提拔為處長,乙秘書仍原地不動坐冷板凳。乙百思不解,遂問竅于甲。至此木已成舟,大局已定,甲便坦然相告: “你的聰明才智全用在‘稿子’上,我的思想傾注在人家的‘心靈’上!币衣勚鐗嬋朐评镬F中,請甲明示。甲正色道: “你擬稿、核稿為何每每要字斟句酌,甚至與領導爭執(zhí),堅持己見?”乙忙答道: “公文非兒戲,哪怕是一個標點符號錯了,心里都難受。”甲撫掌笑日: “你的心好受了,可領導的心好受嗎?”乙略有所悟。
甲見乙朽木可雕,遂縱論改稿藝術。他總結出領導改稿大約有五種類型。
一曰改正型。這樣的領導,頗具文字功底,有政策水平、思維能力,能推敲稿子的思想性、政策性、寫作技巧、結構謀篇、段落層次、字句文意、標點符號。對此,吾輩要心服口服,不能好強、愛面子、摻雜虛榮心。若心服了口不服還振振有詞,必敗無疑。
二曰唯我型。這樣的領導,個性和自我意識強,會有意無意地把稿子加工成完全適合自己口味的東西。對此,吾輩應陽奉陰違,可以口服心不服。這不是虛偽、圓滑,寫稿子本來就應該合乎領導的意圖。
三曰顯示型。這樣的領導,一定要把你的稿子改得面目全非、一無是處才罷手。他認為呈上來的稿子,改不出來等于承認自己無能。自已是領導,思考問題自然要站得高些,看得遠些,想得深些,領導理所當然地要高人一等。在這種俯瞰心理驅動下,對你的稿子左右不放心。于是便近乎苛刻地雞蛋里挑骨頭。對此,你不要產生勞動價值無效的沮喪,要調適自我,擺正位置,這樣,心里就好受了。
四曰崇名型。有的領導改稿因人而異。如果你的筆頭被內外公認不錯,有知名度,或者你的某篇稿子得到更高一級領導或部門的贊賞,他會受一種思維定勢的影響來審稿,甚至不敢下筆改動j如果你的稿子明明寫得很好,但因為你是無名小輩,他會覺得不踏實而大筆一揮,有意作若干處改動。對此,你不要自卑,不要尷尬難堪,不要氣餒,更不要據理力爭,你要想辦法取得領導的信任。
五曰藏拙型。有的領導,對稿子不作任何改動,口頭上卻會提出一大堆不著邊際、不得要領的意見。這樣的領導,往往潛藏著較強的虛榮心和自尊心。有的不過是信口開河例行公事,有的是為了掩飾自己的不足和空虛。對此,你要恭恭敬敬地聽和認認真真地記,事后是否按其意見改則無所謂。
乙聽得津津有味、意猶未盡。甲秘書卻突然剎車,他覺得自己說得太多、太遠了。至此,乙秘書心領神會。原來領導改稿同編輯或教師改稿有很大的區(qū)別。秘書不但要了解領導的素養(yǎng)和能力,還要注意領會領導在改稿中流露出的內心活動和真正目的。這樣,秘書人員才能不失時機地調適自我,服務領導,做好文字工作。
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