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公司管理制度

時(shí)間:2022-08-21 05:43:43 規(guī)章制度 我要投稿

公司管理制度范本

  公司管理制度范本
  
  第一章 總  則
  
  1.為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
  
  2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。
  
  3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。
  
  第二章  行為規(guī)范管理
  
  1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長(zhǎng)發(fā),要做到儀表整潔、干凈。
  
  2.員工上班必須佩帶工作卡。
  
  3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會(huì),然后打掃各部門所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
  
  4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
  
  5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
  
  第三章  人事管理
  
  《一》考勤管理
  
  1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。
  
  2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
  
  3.員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午2:00至18:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。
  
  4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
  
  5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工資。
  
  6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
  
  《二》 休假的規(guī)定
  
  1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
  
  《三》請(qǐng)假規(guī)定
  
  1.員工請(qǐng)假需提前一天寫請(qǐng)假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
  
  2.員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。
  
  特殊原因需請(qǐng)假超過四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
  
  3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。
  
  第四章 檔案管理
  
  《一》(歸檔范圍)
  
  1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
  
  2.檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
  
  《二》 檔案的借閱與索取
  
  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
  
  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);
  
  《三》 檔案的銷毀
  
  1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
  
  2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
  
  第五章  《一》會(huì)議管理
  
  1. 每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)
  
  2. 公司不定期召開專題會(huì)議。
  
  3. 公司各部門每天早上開晨會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排。
  
  4. 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員。
  
  《二》 會(huì)議紀(jì)律
  
  1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。
  
  2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離開。
  
  3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。
  
  4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
  
  5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。
  
  6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。
  
  7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
  
  8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言。
  
  第六章    保密制度
  
  《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。
  
  《2》公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
  
  1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
  
  2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
  
  3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
  
  4.公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
  
  5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
  
  6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。
  
  7. 屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。
  
  8. 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
  
  9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。
  
  10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。
  
  11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
  
  第七章   辦公及勞保用品的管理
  
  《一》 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)
  
  1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
  
  2.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫(kù)。
  
  3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回并辦理入庫(kù)。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。
  
  4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。
  
  5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
  
  《二》 安全生產(chǎn)管理
  
  1.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。
  
  2.資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。
  
  第八章   后勤保障管理
  
  《一》 食堂管理
  
  1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
  
  2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
  
  3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。
  
  4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
  
  5.做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
  
  6.計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。
  
  7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
  
  第九章   獎(jiǎng)懲制度
  
  《一》本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:
  
  1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
  
  2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
  
  3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。
  
  4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
  
  《二》 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):
  
  1.連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。
  
  2.連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。
  
  《三》有下列事跡者,得予記功:
  
  1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
  
  2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。
  
  3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
  
  4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。
  
  5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
  
  6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。
  
  《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:
  
  1.年終考核全年績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。
  
  2.研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。
  
  3.年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門。
  
  4.一年內(nèi)記功三次者。
  
  《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
  
  1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
  
  2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。
  
  3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。
  
  4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
  
  5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。
  
  6.初次不服從主管人員合理指揮者。
  
  7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。
  
  8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
  
  9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
  
  10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。
  
  11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。
  
  12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
  
  13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
  
  14.受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。
  
  15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。
  
  《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處罰。
  
  第十章   附 則
  
  1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定
  
  2. 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。
  
  3. 本制度自發(fā)布之日起生效。
  
  行政部宣
  
  2013年10月01日

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