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學(xué)院黨委辦公室承辦校外會(huì)議的規(guī)定
學(xué)院黨委辦公室承辦校外會(huì)議的規(guī)定一、凡以學(xué)校名義承辦校外會(huì)議，必須辦理報(bào)批手續(xù)，由對(duì)口業(yè)務(wù)單位向主管校領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng)，并獲批準(zhǔn)，規(guī)模較大的還要經(jīng)校長批準(zhǔn)。申請(qǐng)報(bào)告要闡述清楚會(huì)議費(fèi)用的籌措情況，是否需要學(xué)校補(bǔ)貼以及補(bǔ)貼的數(shù)額。未按上述要求申報(bào)并獲批準(zhǔn)的會(huì)議，不得以學(xué)校的名義承接（辦）。
二、凡經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)來校召開的會(huì)議，由對(duì)口業(yè)務(wù)單位 （部門）負(fù)責(zé)承辦。承辦單位需提前一周將會(huì)議計(jì)劃書面報(bào)送院長辦公室。內(nèi)容包括：校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)告、上級(jí)會(huì)議通知文件、參加會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室的使用、交通、代表往返地點(diǎn)和訂票要求及需要說明的事項(xiàng)等，以便統(tǒng)籌安排。
三、承辦校外會(huì)議，承辦單位要認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作，熱情接待，服務(wù)周到。需要協(xié)調(diào)協(xié)作的事宜，承辦單位可報(bào)院長辦公室出面協(xié)調(diào)解決。
四、承辦校外會(huì)議，必須落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。承辦省教育廳和市政府及其有關(guān)部門來校召開的會(huì)議，學(xué)校接待用餐只安排一次，伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及要求按學(xué)校《公務(wù)接待工作規(guī)定》執(zhí)行。承辦其他系統(tǒng)來校召開的會(huì)議，以“誰開會(huì)誰出錢，以會(huì)養(yǎng)會(huì)”為原則，用餐標(biāo)準(zhǔn)自定，費(fèi)用自理。承辦上述會(huì)議，住宿選址及標(biāo)準(zhǔn)自定，費(fèi)用自理。承辦上級(jí)部門來校召開的會(huì)議用車費(fèi)用由學(xué)校支付。其他會(huì)議，其人員的就近接送及就近參觀的用車費(fèi)用也可由學(xué)院支付。
五、會(huì)議收取的會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)全部用于會(huì)議活動(dòng)。是否收取會(huì)務(wù)費(fèi)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及如何使用，均由承辦單位提出，經(jīng)主管該會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)審查，主辦單位同意，由承辦單位收取。收據(jù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取，會(huì)議結(jié)束后到財(cái)務(wù)處核銷。
六、承辦上級(jí)有關(guān)會(huì)議，會(huì)議室由承辦單位負(fù)責(zé)布置，由會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)提供茶水服務(wù)。其他學(xué)會(huì)、研究會(huì)、協(xié)作會(huì)等群眾團(tuán)體的會(huì)議需用會(huì)議室，茶水服務(wù)等事項(xiàng)由承辦單位負(fù)責(zé)。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸院長辦公室。
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