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企業(yè)名片管理規(guī)定
企業(yè)名片管理規(guī)定1. 目的
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造,特制定規(guī)定。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門名片制作和使用管理。
3. 名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式統(tǒng)一使用董事長確定的名片樣式
4. 名片印制程序
4.1 公司名片印制由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2 公司名片印制原則:按需印制。因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經(jīng)部門主管審核,人力資源及總經(jīng)辦復(fù)核并負(fù)責(zé)承辦。
4.3 人力資源部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。
4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.5 名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須按公司規(guī)范要求一樣,不得擅自更改。
5. 名片使用
5.1 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。
5.3 員工離職時應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
6、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
7、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
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201*年11月21日
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