固定資產(chǎn)管理制度

　　固定資產(chǎn)管理制度（一）

　　為了加強公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。

　　一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

　　固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　二、固定資產(chǎn)的分類

　　1、房屋及建筑物；

　　2、機器設(shè)備：指生產(chǎn)所用設(shè)備；

　　3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車；

　　4、計算機及設(shè)備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備；

　　5、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等；

　　6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

　　三、固定資產(chǎn)的管理部門

　　根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由行政管理部對計算機、辦公設(shè)備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。

　　各具體管理部門應(yīng)：

　　1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片；

　　2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號；

　　3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到組長以上人員）。

　　四、固定資產(chǎn)核算部門

　　1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

　　2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳；

　　3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產(chǎn)的購置

　　1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（格式見附1），生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)；計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

　　2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫《固定資產(chǎn)登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量，并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存，一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責(zé)任人。

　　六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

　　1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)（格式見附3），送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財務(wù)部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記；

　　2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

　　七、固定資產(chǎn)的出售

　　固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

　　1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》（格式見附5）

　　2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

　　3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量，臺賬做固定資產(chǎn)減少。

　　4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　　八、固定資產(chǎn)報廢

　　1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（格式見附6），交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

　　3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　固定資產(chǎn)管理制度（二）

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)的安全完整，促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

　　第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，一般設(shè)備單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

　　對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

　　各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn)，為學(xué)校固定資產(chǎn)，依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

　　第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是：固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定；固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置；固定資產(chǎn)清查盤點；固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

　　第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；摸清財產(chǎn)狀況，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系；建立科學(xué)的運行機制；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

　　第二章 固定資產(chǎn)管理體制

　　第五條　學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室（簡稱"國資辦"）。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下：

　�。ㄒ唬� 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度；

　�。ǘ�） 運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》，并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護(hù)工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作；

　　（三） 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置，大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標(biāo)、采購和驗收工作；

　�。ㄋ模� 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿，按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額；

　　（五） 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)；

　　（六） 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作；

　　（七） 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

　　第六條　實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理：

　�。ㄒ唬� 實驗室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

　�。ǘ�）后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

　　（三）圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料（包括各部門及個人公費購買的圖書資料）類的固定資產(chǎn)。

　　各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度；

　　（二）運用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》，并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé)，保證系統(tǒng)的安全運行，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作；

　　（三）參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動，并負(fù)責(zé)組織驗收；

　�。ㄋ模� 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計等工作；

　�。ㄎ澹� 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施；

　　（六） 根據(jù)使用部門的申請，組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定，提出處理意見，報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批；

　　（七） 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

　　第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理，并配備專職（或兼職）資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┱�確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》，按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé)，并保證系統(tǒng)安全運行，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作；

　　（二）嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求，制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度，管理和使用好本單位的固定資產(chǎn)；

　�。ㄈ�）登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳，建立固定資產(chǎn)使用卡片；

　　（四）保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)；

　�。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請，負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

　　第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

　　第八條 學(xué)校及其獨立核算（非法人）的經(jīng)濟(jì)實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn)，以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)，都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

　　第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求，按照以下六類設(shè)置會計賬目進(jìn)行核算：（一）、房屋、建筑物及附屬設(shè)施；（二）、專用設(shè)備；（三）、一般設(shè)備；（四）、文物和陳列品；（五）、圖書；（六）其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。（一）房屋及構(gòu)筑物；（二）土地；（三）儀器儀表；（四）機電設(shè)備；（五）電子設(shè)備；（六） 印刷設(shè)備；（七）衛(wèi)生醫(yī)療器械； （八）文體設(shè)備；（九）標(biāo)本模型； （十） 文物及陳列品； （十一） 圖書； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 家具；（十四） 行政辦公設(shè)備； （十五）被服裝具；（十六）牲畜。

　　第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價：

　�。ㄒ唬� 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價；

　�。ǘ�） 自行購建的固定資產(chǎn)，驗收合格后，按建造所用全部相關(guān)支出計價；

　�。ㄈ�） 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn)，應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值，增計固定資產(chǎn)原價；

　�。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價；

　　（五）接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù)，以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價；

　　（六）盤盈的固定資產(chǎn)，按重置價值計價；

　�。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn)，按重置價值計價；

　　第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，除發(fā)生下列情況外，不得任意變化其價值。

　　（一） 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價；

　　（二） 增加補充設(shè)備或改良裝置；

　　（三） 將固定資產(chǎn)的一部分拆除；

　　（四） 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

　　第四章 固定資產(chǎn)增加

　　第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

　　第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算，在充分論證的基礎(chǔ)上，研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權(quán)限審批。

　　第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目，學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證，并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

　　第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

　　第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

　　第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

　　第十七條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護(hù)措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或修繕，確保完好和使用安全。

　　第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。

　　第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料，各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

　　第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借，確需出租出借的，應(yīng)由出借單位提出申請，歸口管理部門和財務(wù)處（國有資產(chǎn)管理辦公室）審批。收回時應(yīng)進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入，應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

　　第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行合理調(diào)配，提高利用率。

　　第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn)，占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù)，明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，簽訂占有協(xié)議，并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金（作為投資的部分除外）。

　　第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定：

　�。ㄒ唬� 機構(gòu)調(diào)整時，由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查，辦理交接手續(xù)。

　�。ǘ�） 資產(chǎn)管理員崗位變動時，應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　�。ㄈ�） 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休，須交清所用固定資產(chǎn)。

　�。ㄋ模� 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

　　第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn)，原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第 六 章 固定資產(chǎn)處置

　　第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

　　第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理：

　�。ㄒ唬� 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單，辦理處置手續(xù)。

　�。ǘ�） 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定，提出處理意見；

　�。ㄈ�） 國有資產(chǎn)管理辦公室審核；

　�。ㄋ模� 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；

　�。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批；

　�。�六）根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

　　第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批：

　�。ㄒ唬┨幹梅课荨④囕v及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn)，須經(jīng)省教育廳審核，報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。

　�。ǘ�）處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn)，須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報省教育廳審批。

　�。ㄈ�）處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn)，須經(jīng)學(xué)校國資辦審核，學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，報省教育廳備案。

　　第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備，(325224.com)應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，報學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

　　第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y，應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn)，辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù)，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實施產(chǎn)權(quán)管理。

　　第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度，對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

　　第七章 固定資產(chǎn)的管理

　　第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求，建立健全固定資產(chǎn)賬簿：

　�。ㄒ唬﹪�有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)管理，定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對；

　　（二）歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印，向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

　　（三）使用部門按系統(tǒng)的要求，配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù)，管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物，保證帳帳、帳卡、帳物相符。

　�。ㄋ模﹫D書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。

　　第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

　　第八章 附 則

　　第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。

　　第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

　　固定資產(chǎn)管理制度（三）

　　1.固定資產(chǎn)定義：指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

　　2.編碼規(guī)則：

　　2.1.編碼組成：aa——bb——ddd—cc:類別—大類細(xì)分—產(chǎn)品序號—成本中心代碼

　　2.2.類別明細(xì)（aa）：01:電腦；02:辦公家俱；03:辦公設(shè)備；04:汽車；05:網(wǎng)站外設(shè)；06:電腦外設(shè)；07:軟件類；08:倉儲設(shè)備；09:通訊設(shè)備。

　　2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

　　3.固定資產(chǎn)的購買：

　　3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>，后附不少于三家的采購報價單（可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價），并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn)，交由行政部。

　　3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請，同時附報價單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。

　　3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示，分配至使用人。之后，將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

　　3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時，使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。

　　3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

　　3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。

　　3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。

　　4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：

　　4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點，有短缺者按價賠償，行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　4.2.如有固定資產(chǎn)暫借，可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>，不做帳務(wù)處理，但規(guī)定48小時歸還。

　　4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù)，并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn)，

　　4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

　　5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥：

　　5.1.公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，

　　5.2.要通知行政部，并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。

　　5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行，在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記，且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

　　5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財務(wù)保存。

　　5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確，以便財務(wù)月末計提折舊的準(zhǔn)確。

　　6.固定資產(chǎn)的維修：

　　6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>交由行政部處理。

　　6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價值，聯(lián)系售后服務(wù)商；

　　6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>原件交財務(wù)部；并更新<收貨領(lǐng)用單>；

　　6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

　　7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級：

　　7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由itsupport處理。

　　7.2.itsupport接到申請單，確認(rèn)其升級的必要，申請升級硬件，

　　7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買，請款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>；

　　it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>復(fù)印件交行政部，并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更；

　　7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

　　7.5.<固定資產(chǎn)維修（升級）申請單>原件由財務(wù)保存。

　　8.固定資產(chǎn)的盤點：

　　財務(wù)部應(yīng)定期（建議季盤，可抽盤）由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

　　9.固定資產(chǎn)的報損：

　　固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任 人填寫<固定資產(chǎn)報廢申請>，由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字，并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)，交由行政部備案。