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會議策劃書范文
會議策劃書范文（一）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃書范文（二）
一、會議背景
近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費(fèi)市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達(dá)10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費(fèi)市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。
主辦機(jī)構(gòu)：上海會展有限公司 （華山路）
協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會
媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時間：**年10月23-26日
會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區(qū)富城路33號）
二、參會人員
會議主持人：上海會展有限公司負(fù)責(zé)人 ***
嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新
臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青
香港挺佳國際集團(tuán)董事局主席 王振凱
與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。
三、與會者住宿地點
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。(325224.com)簽到后，各位與會人員活動自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會議。
3、10月25日18時進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。
六、會議主題
10月24日：
�。ㄒ唬┤w會議：宣布會議的正式開始。（中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話）
�。ǘ┱�?wù)摃h1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”
�。ㄈ� 討論會議2：“美味實惠又健康”
10月25日：
�。ㄒ唬┯懻摃h3：“增強(qiáng)品牌意識，開辟國際市場”
�。ǘ┤w會議2：會議總結(jié)。（會議記錄員宣布會議總結(jié)）
七、晚宴
欣賞歌舞表演（18：35-19：10）
嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 （19：10-19：30）
表彰優(yōu)秀與會者代表（19：30-19：50）
宣布晚宴結(jié)束（19：50-20：00）
八、會場布置
簽到臺2個：布置在門口
指示牌5個：酒店提供（其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口）
會議桌椅的擺放：
大會：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個。
討論會：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)5個。
會議背景噴繪：**年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。
會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。
八、其它相關(guān)事項
1、經(jīng)費(fèi)來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場約35分鐘，浦東國際機(jī)場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店（由會展公司派遣接機(jī)人士，與會者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時把登機(jī)，和預(yù)計到達(dá)時間及時通知會展公司）。
3、媒體邀請和招待：由會展公司負(fù)責(zé)邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用
4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：*** 負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長：*** 負(fù)責(zé)協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項；
成員：**、*** 負(fù)責(zé)所有簽到；***、*** 負(fù)責(zé)住宿和交通安排；***、***負(fù)責(zé)會場和舞臺；***、***負(fù)責(zé)會議期間的安全。
分組及工作職責(zé)
組長：
成員：
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)完成活動策劃案實施。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作。
3、負(fù)責(zé)晚會的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費(fèi)用申請和禮品的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)設(shè)計會議標(biāo)志。
5、負(fù)責(zé)與會者禮品制作。
6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。
注意事項
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。
2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實。
3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝。
4、會議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌。
5、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。
6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。
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