大型活動后勤保障方案

　　大型活動后勤保障方案（一）

　　為確保“院慶”取得圓滿成功，根據(jù)學(xué)院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合后勤工作實際，特制定本方案。

　　一、機構(gòu)設(shè)置

　　在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組，全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

　　組 長：張正榮

　　副組長：鄧新民 潘奇 龔顯益

　　成 員：后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員

　　保障組下設(shè)4個工作小組。

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　　組 長：張正榮

　　成 員：邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應(yīng)國 黃時英 曾德松

　　（二）校園美化組

　　組 長：鄧新民

　　成 員：韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應(yīng)國 夏波 汪燕妮

　�。ㄈ�）水電保障組

　　組 長：潘 奇

　　成 員：孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清

　　（四）迎賓接待組

　　組 長：龔顯益

　　成 員：車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷

　　二、工作任務(wù)

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　　1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

　　3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。

　�。ǘ�）校園美化組

　　1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

　�。ㄈ�）水電保障組

　　1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

　　3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

　　（四）迎賓接待組

　　1、負(fù)責(zé)來賓報到及禮金、禮物接收工作。

　　三、具體工作進程時間推進表

　　四、工作要求

　　1、各工作組務(wù)必高度重視，及時召開小組會議明確任務(wù)，分工負(fù)責(zé)，把每一項工作落實到位責(zé)任到人，各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

　　2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊司機要穿著整潔，熱情服務(wù)。

　　3、校園美化組認(rèn)真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生，沒有異味。

　　4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應(yīng)對水電突發(fā)事件。

　　5、迎賓接組要穿著整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學(xué)院良好形象。

　　6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作并加強督促檢查，工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場指導(dǎo)做好工作，確保較好地完成各項工作任務(wù)。

　　7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

　　大型活動后勤保障方案（二）

　　根據(jù)學(xué)校安排，我校**級研究生9月12日—13日入學(xué)報到，為了做好新生入學(xué)各項后勤保障工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實際情況，特制定本方案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立后勤管理處（中心）2012級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

　　組長：胡新峰

　　成員：吳  鋒  邵金魚  荊  林  杜一鵬  謝瑞石

　　馬曉麗  卿明華  穆新社  徐新明

　　二、各部門工作職責(zé)

　　1.辦公室

　　負(fù)責(zé)人：吳  鋒  ********

　　工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　2.質(zhì)量監(jiān)督科

　　負(fù)責(zé)人：邵金魚  *******

　　（1）負(fù)責(zé)制定2012級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

　�。�2）組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

　　3.學(xué)生社區(qū)中心

　　負(fù)責(zé)人：杜一鵬  ******

　　工作職責(zé)：

　　（1）8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院；將新生宿舍號、名單及收費標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。

　�。�2）9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

　�。�3）做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

　　4.校園管理中心

　　負(fù)責(zé)人：荊  林  *******

　　工作職責(zé)：

　�。�1）9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

　�。�2）新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

　　5.商貿(mào)超市

　　負(fù)責(zé)人：徐新明  *******

　　工作職責(zé)：在接待點安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

　　6.飲食服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：卿明華  ******

　　工作職責(zé)：做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作，適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。

　　7.中心區(qū)服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：馬曉麗  *****

　　工作職責(zé)：

　�。�1）9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

　�。�2）新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

　�。�3）研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館，做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。

　　8.動力服務(wù)中心

　　負(fù)責(zé)人：穆新社  ****

　　工作職責(zé)：新生報到期間適當(dāng)延長開水供應(yīng)和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

　　9. 綠化中心

　　負(fù)責(zé)人：謝瑞石  *******

　　工作職責(zé)：做好校園綠化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是學(xué)校的一項重要工作，也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合，避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

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