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社團(tuán)招新計(jì)劃書就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
在這個(gè)充分展示各社團(tuán)魅力的時(shí)刻,ERP協(xié)會(huì)具體招新活動(dòng)計(jì)劃書如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月24日
二、活動(dòng)地點(diǎn):河南xx學(xué)院西校區(qū)
三、活動(dòng)目的:展示社團(tuán)魅力,了解ERP知識(shí),ERP協(xié)會(huì)招收新成員
四、參與單位:ERP協(xié)會(huì)
五、參與人員:ERP協(xié)會(huì)會(huì)員,全體大一新生
六、活動(dòng)流程:
(一)、前期安排:
1.組織:ERP協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員制定相關(guān)決策,使招新活動(dòng)得以實(shí)施。
2.宣傳:ERP協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人員提前一個(gè)星期到西區(qū)進(jìn)行
傳ERP知識(shí)、ERP協(xié)會(huì)。
宣傳中心工作人員制作宣傳板,宣傳ERP協(xié)會(huì)。
3.準(zhǔn)備:安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。
準(zhǔn)備招收新會(huì)員所要用到的資料、會(huì)員登記表及一些書寫和粘貼工具。
將宣傳板運(yùn)往西校區(qū)。
(二)、現(xiàn)場安排:
1.準(zhǔn)備設(shè)備:將桌、椅、帳篷擺放到指定地點(diǎn),并搭建好工作地。
2.人員分工:工作人員分為兩部分:一是講解人員,位于招收地點(diǎn)的外圍,主要負(fù)責(zé)對(duì)新生關(guān)于ERP知識(shí)、ERP協(xié)會(huì)等相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員,位于招收地點(diǎn)的內(nèi)圍,主要負(fù)責(zé)登記,確保登記正常進(jìn)行。
3.人員替補(bǔ):劃分工作班次,后期人員接替前期人員工作。
4.實(shí)施安排:每位工作人員按照先前的計(jì)劃,到自己的崗位,開始實(shí)施安排。
(三)、后期安排:
1.資料整理:將財(cái)務(wù)、新入會(huì)員的詳細(xì)資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。
2.設(shè)備收回:將桌、椅、帳篷收拾整齊,放到指定地方。
3.打掃衛(wèi)生:清理垃圾,保持清潔的衛(wèi)生。
4.活動(dòng)結(jié)束:
5.返回學(xué)校:
(四)、活動(dòng)匯總:
1.統(tǒng)計(jì)資料:將各種資料匯總。
2.資料分類:將新會(huì)員登記資料按類歸別。
3.統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù):整理賬簿與財(cái)務(wù)。
4.整理檔案:將各種資料、收據(jù)匯總登記。
七、活動(dòng)總結(jié):
根據(jù)活動(dòng)的最終匯總,分析活動(dòng)過程中哪些做得比較好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改進(jìn)。
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