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文秘工作計劃

時間:2022-05-21 07:35:05 文秘工作 我要投稿

文秘工作計劃范文集錦十篇

  時間過得可真快,從來都不等人,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編為大家整理的文秘工作計劃10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文秘工作計劃范文集錦十篇

文秘工作計劃 篇1

  新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

  1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作

  1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

  2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的'人員資料。

  3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

  3、做好活動文件存檔工作

 。保┗顒游募ǎ呵捌诓邉潟ê(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

  2)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

  4、做好規(guī)章的整理整理工作

  1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

  5、收集資訊:

 。保┴撠熓占砼c學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

 。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

  6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作,20xx學年度第二學期學生會文秘部工作計劃

文秘工作計劃 篇2

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

  1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

  2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負責各部門活動及例會的考勤。

  4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

  5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

  排

  九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的.常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

文秘工作計劃 篇3

  處于中層左右的秘書,權(quán)力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計劃。

  職責

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  能力要求

  行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。

  分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  教育要求

  初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

  職業(yè)前景

  該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  具體工作

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  行政助理具體工作如下:

  1、記載員工出勤情況;

  2、記載工作時間和加班時間;

  3、考核計算扣假工資和加班工資等;

  4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7、傳達通知、分發(fā)文件;

  8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

  9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

  11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

  成功方式

  第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

  年齡越大危機感越強,及時明確職業(yè)定位、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業(yè)定位,對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業(yè)困境,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標,并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。

  第二步:積極充電,緊繞職業(yè)目標提升

  在職業(yè)發(fā)展的過程中,綜合能力、經(jīng)驗定位和學歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調(diào)的是,充電不可盲目,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。

  第三步:積累人脈,為未來發(fā)展做儲備

  輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領(lǐng)導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的.失誤中吸取失敗的教訓。

  注意事項

  面試要點:

  第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。

  第二、反應(yīng)靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>

  第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細節(jié),比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內(nèi)容。

  要求A

  一、崗位職責

  1、負責協(xié)助上級完成相關(guān)日常事務(wù)工作,包括文件管理、文件的起草、報告等材料的收發(fā)等工作;

  2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,各項指令、指示的上傳下達及監(jiān)管工作;

  3、協(xié)助完成部門的行政工作;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導完成會務(wù)安排、接待等

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  二、任職資格

  1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、形象佳、具有1年以上秘書經(jīng)驗者或者行政助理經(jīng)驗,有一定英語表達能力者優(yōu)先;

  3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應(yīng)敏捷,服務(wù)意識強;

  4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟件;

  5、請附個人近照。

  要求B

  1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質(zhì)佳,思想前衛(wèi).3.有良好的語言表達能力,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。

文秘工作計劃 篇4

  經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

  XX年工作計劃

  一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學習,提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。

  二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的'能耗情況,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,XX年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴格控制維修成本。

  三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。

  在吸取XX年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作

  (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作

  (2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

  (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

  (4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。

  (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

  (6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

  (7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象

  (8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

  (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。

  (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

  (11)加強人員服務(wù)意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。

  (12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

  (13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。

  以上是**年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導。

文秘工作計劃 篇5

  雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應(yīng)該對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

  展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應(yīng)該找準自身的定位并學習公關(guān)方面的知識,了解辦公室職責的基礎(chǔ)知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的'優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結(jié)的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領(lǐng)導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。

  熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),對于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。

  對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。

  計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。

文秘工作計劃 篇6

  文秘部在學生會中負責的主要工作有:

  學生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

  在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

  進行部門干事招募

  在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

  執(zhí)行細化后的各項例會制度。

  本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的`工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。

  組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

  主持人大賽

  主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

  (本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

  辯論賽

  本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

  以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

文秘工作計劃 篇7

  春去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。這一年,時光流轉(zhuǎn);這一年,慢慢成長;這一年,漸漸收獲;這一年,對我來說是挑戰(zhàn)的,因為工作性質(zhì)的不同。 初到一個很陌生的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,一段時間我茫然了,不知道該怎樣去開展這份工作。

  在做好自我調(diào)節(jié)的工作下,我準備以歸零的心態(tài)來學習,感謝公司給予我機會鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,讓我一步一步的成長,成熟,進入陽光北郡項目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。

  一、協(xié)助銷售:

  陽光北郡這個項目不同于其他商品房,經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環(huán)節(jié)出錯,就會導致一系列的問題,引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍,不錯一戶的.原則”做好自己的本職工作。

  二、協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):

  開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買、更換按需補充。

  三、報表統(tǒng)計、分析及日常各項數(shù)據(jù)的更新與維護:

  每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新情況,配合案場經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習。

  四、在新的一年里我的努力的方向:

  1、加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習,與客戶的溝通技巧,處理問題的方法等。

  2、學習如何銷售,藝多不壓身,各個行業(yè)都是息息相關(guān)的,對自己的工作也會有所幫助。

  3、愛崗敬業(yè),向小于學習,把公司的事當成自己的事。

  4、做事細心,謹慎,踏實,避免低級錯誤的發(fā)生。

  5、提高工作主動性,對工作投入。

  通過這一年的學習、鍛煉,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,努力接受業(yè)務(wù)培訓,學習業(yè)務(wù)知識和提高銷售意識。扎實進取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。

文秘工作計劃 篇8

  新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領(lǐng)導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

  1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作。

  1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

  2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

  3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。

  3、做好活動文件存檔工作。

  5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

  6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

  4、做好規(guī)章的整理整理工作。

  1)妥善保管學生會的'所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

  5、收集資訊:

  1)負責收集整理與學生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

  2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

  6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。

文秘工作計劃 篇9

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

  經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的'專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

文秘工作計劃 篇10

  轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好,文秘工作計劃。

  一、認真完成本職工作主要職能:

  1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

  3.負責掌握各系學生會的活動資料。

  4.負責 優(yōu)秀學生會的評比、監(jiān)督及檢查工作。

  5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

  6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的'總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動;顒又饕浪枷霝辄h的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

  三、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件

  本學期重點抓好以下方面:

  一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

  以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美

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