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公司員工守則與規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的公司員工守則與規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章工作制度
一、時(shí)間工作
實(shí)行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí)。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要,公司每?jī)芍苤芰M(jìn)行一次例行上班,每年多工作的25天,實(shí)行年休假25天予以調(diào)換。國(guó)外代表處等駐外機(jī)構(gòu)的工作時(shí)間可視具體情況安排,在當(dāng)?shù)胤稍试S并保證工作順利開展的前提下,盡量與公司一致。
科技園、深意、新時(shí)代:8:00~12:00 14:00~18:00
西鄉(xiāng)、車公廟、坂田A班、青青世界:8:30~12:00 13:30~18:00
坂田B班:9:00~12:30 14:00~18:30
國(guó)內(nèi)駐外辦事處、研究所等:8:00~12:00 14:00~18:00
二、刷卡制度
1、公司執(zhí)行上、下班刷卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。
2、刷卡次數(shù):一日兩次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作時(shí)間如有外出公干或請(qǐng)假,離崗和到崗時(shí)也應(yīng)刷卡。
3、刷卡時(shí)間:刷卡時(shí)間為上班到崗和下崗離崗時(shí)間:凌晨5:00之前為前一天的考勤記錄,凌晨5:00之為當(dāng)天的考勤記錄。
4、忘刷卡:一個(gè)月內(nèi),忘刷卡在4次之內(nèi),屬個(gè)人責(zé)任的(不包括系統(tǒng)故障),填寫《異常刷卡反饋單》后,不扣工資;從第5次起,每次扣半天工資。
忘帶卡等:當(dāng)出現(xiàn)忘帶卡、工卡丟失、刷卡無(wú)效或工卡在辦理中等情況時(shí),上下班必須在安全崗登記上下班時(shí)間。新時(shí)代、科技大廈上班的員工在各部門秘書處登記。應(yīng)以上情況而補(bǔ)刷卡記錄的每月不應(yīng)超過8次,超過8次的仍按忘刷卡處理。工卡丟失應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)到卡證科補(bǔ)辦新工卡。
6、代刷卡:不允許員工之間代刷卡。凡有代刷卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方按曠工1天處理。
三、彈性工作制
1、公司實(shí)行彈性工作制主要是考慮到研發(fā)性質(zhì)的員工的工作習(xí)慣,確保應(yīng)加班而延長(zhǎng)工作時(shí)間的員工得到充分休息,保證隨后工作正常展開。彈性工作制員工可享受的彈性時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)視前一天的加班情況而定,具體由部門制定操作細(xì)則。
2、彈性工作制申請(qǐng):應(yīng)工作性質(zhì)需要,部分員工無(wú)須嚴(yán)格按上下班時(shí)間打卡,由部門提出彈性工作制人員名單,經(jīng)干部處主管批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源管理部總裁(或指定授權(quán)人)審批。
3、刷卡和有效工時(shí):實(shí)行彈性工作制的員工亦應(yīng)刷卡兩次,一個(gè)月平均有效工作時(shí)間不少于44小時(shí),平均每周刷卡累計(jì)時(shí)間不少于55小時(shí)(包括中午、晚上就餐及午休時(shí)間,彈性B班為52小時(shí))。
4、欠工時(shí):若平均每周累計(jì)時(shí)間少于55小時(shí)(彈性B班為52小時(shí)),則按每天應(yīng)工作8小時(shí)對(duì)應(yīng)刷卡兩次來(lái)折算忘刷卡次數(shù),并按每次忘刷卡扣半天工資處理。
5、技術(shù)管理干部原則上必須按正常工作時(shí)間上班,特殊情況需事先經(jīng)部門主管同意并備案考勤科,方可適時(shí)延時(shí)到崗。
6、一般開發(fā)人員要求在9:00~18:00必須在崗(彈性B班為10:00~18:30)。在正常上班時(shí)間內(nèi),不得擅自離崗,如因工作需要而離開崗位的,應(yīng)在部門考勤員處登記。
7、彈性制工作人員外出公干、請(qǐng)假時(shí),須提前填寫相應(yīng)的申請(qǐng)單據(jù)。
四、免刷卡工作制
1、免刷卡工作制申請(qǐng):公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源委員會(huì)批準(zhǔn),可享受免刷卡。
2、免刷卡:實(shí)行免刷卡工作制的員工每天上下班無(wú)需刷卡。
3、如有請(qǐng)假等情況,免刷卡人員須自覺填報(bào)相應(yīng)的單據(jù)送交人力資源管理部。
五、手工考勤制度
1、手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常刷卡(如辦事處人員),可由各部門提出人員名單,經(jīng)一級(jí)部門主管批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源管理部總裁(或指定授權(quán)人)審批備案。
2、參與手工考勤的員工需由考勤員對(duì)其進(jìn)行考勤管理,并于每月初向人力資源管理部遞交手工考勤報(bào)表。
3、參與手工考勤的員工人如有請(qǐng)假情況發(fā)生應(yīng)遵守請(qǐng)、銷假制度。
第二章、加班與值班管理制度
一、加班管理制度
1、定義
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。(節(jié)假日指法定的節(jié)假日,假日指應(yīng)休息的周末;公司規(guī)定的休息日,指全公司休息,少數(shù)人工作。)
加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。
本規(guī)定中所指的“加班“包括以上加班加點(diǎn)兩種情況。目標(biāo)責(zé)任制員工在完成工作的過程中,應(yīng)個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班。
2、相關(guān)概念說明
a、指令性加班:指公司因?yàn)榕R時(shí)任務(wù)安排的加班,或各大部門因自身工作需要安排的集體以及因外部協(xié)作而發(fā)生的加班。(各大部門對(duì)研發(fā),市場(chǎng)指三級(jí)部門,其他系統(tǒng)指二級(jí)部門,批準(zhǔn)手續(xù)應(yīng)快速簡(jiǎn)化。)
b、非指令性加班:指除指令性加班以外的其他加班。
c、換休:指應(yīng)停電等原因,公司統(tǒng)一安排某辦公地點(diǎn)或某部門的員工休息日與工作日對(duì)換。換休不納入加班管理范疇。
3、加班申報(bào)及賠償規(guī)定
a、目標(biāo)責(zé)任制普通員工參加指令性加班計(jì)發(fā)加班工資,處級(jí)以上干部的主要以其所承擔(dān)責(zé)任的完成情況為衡量標(biāo)準(zhǔn),不在申報(bào)加班。
b、定額制員工參加指令性加班計(jì)發(fā)加班工資。按實(shí)際加班時(shí)數(shù)計(jì)發(fā)加班工資。
c、定額制員工為完成生產(chǎn)計(jì)劃而加班,按定額計(jì)發(fā)加班工資。對(duì)于任務(wù)量不滿的指令性加班,以當(dāng)月平均工時(shí)值計(jì)加班工資。
d、原則上,加班申請(qǐng)應(yīng)扣除中間用餐及休息時(shí)間。
e、參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓(xùn),參觀,非業(yè)務(wù)會(huì)議及其他集體活動(dòng)均不作為加班。培訓(xùn)教師及培訓(xùn)組織者應(yīng)工作需要在非工作時(shí)間工作可以作為加班。
4、加班的申請(qǐng),審批,確認(rèn)流程
a、免刷卡人員或駐外人員的加班,須提前填報(bào)書面《加班申請(qǐng)登記表》,由各大部門考勤員每月匯總一次。
b、刷卡人員的加班,須提前填報(bào)《加班請(qǐng)假電子流》,經(jīng)相關(guān)主管審批確認(rèn)后,方為有效申請(qǐng)。
c、刷卡人員的加班,有效加班時(shí)數(shù)是:加班申請(qǐng)時(shí)間與實(shí)際出勤記錄的交集。
注:對(duì)于加班期間外出公干無(wú)法刷卡者,要求在提交加班申請(qǐng)電子流,有效加班時(shí)數(shù)為:加班申請(qǐng)時(shí)間與外出公干時(shí)間的交集。
d、員工加班時(shí)段亡刷卡,不在系統(tǒng)中作補(bǔ)卡處理,一律按實(shí)際刷卡記錄復(fù)核有效加班時(shí)數(shù)。
e、未參加出勤考核的高層領(lǐng)導(dǎo),每年將名單報(bào)總裁辦處理。
5、加班工資的核算及發(fā)放
A、加班工資的依據(jù):考勤系統(tǒng)中提供的員工當(dāng)月有效加班時(shí)數(shù)。
B、一般加班工資的計(jì)算方法:
加班工資=小時(shí)工資×有效加班時(shí)數(shù)
d、當(dāng)月加班工資在下月工資中一起發(fā)放。
二、值班管理制度
1、定義:指在正常班次之外,應(yīng)特別工作的需要,為保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行和突發(fā)事件的及時(shí)處理,由部門安排需延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日,公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
2、申報(bào):各部門應(yīng)在月底擬定下月的值班安排表,并通知到相關(guān)人員。
3、審核:每月初由各部門結(jié)合值班安排表安排對(duì)上月本部人員值班情況進(jìn)行審核。
4、發(fā)放值班費(fèi):審核后的值班安排表作為值班費(fèi)發(fā)放的依據(jù)上報(bào)人力資源管理部,經(jīng)確認(rèn)后,在下月工資中發(fā)放值班費(fèi)。
5、值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
a、公司總部相關(guān)業(yè)務(wù)人員值班,值班時(shí)間視具體情況安排。值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:10元每小時(shí)。
b、駐外機(jī)構(gòu)(如辦事處,用服等)人員值班,值班時(shí)間為休息日的8:00~22:00,工作日的12:00~14:00,18:00~22:00。值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:10元每小時(shí)。
c、市場(chǎng)部客戶工程部人員因客戶接待任務(wù)值班,工作日值班時(shí)間為18:00~8:00,展廳人員值班時(shí)間為12:00~14:00,18:30~21:00;休息日值班時(shí)間為0:00~24:00。值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為15元每小時(shí)。
d、用服產(chǎn)品工程部人員因維護(hù)任務(wù)值班,值班時(shí)間一次不少于12小時(shí)。值班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為180元每次。
第三章各類假期規(guī)定
一、病假
1、因病不能正常上班,需病休者,須請(qǐng)病假。病休1天以上(含1天)的應(yīng)提供醫(yī)院有效證明或公司健康指導(dǎo)中心“疾病休假證明書”。病假半天(含半天)的可不用提供“疾病休假證明書”,但每月這樣的病假只能有一次。
2、女員工每月最多可請(qǐng)1天不需提供醫(yī)院或健康指導(dǎo)中心有效證明的病假。
3、病假期間發(fā)放20%的標(biāo)準(zhǔn)工資:不計(jì)入有效工作時(shí)間。
二、事假
1、因私事不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。
2、上班時(shí)間因個(gè)人事務(wù)(如看病,體檢等)暫時(shí)離崗不超過半小時(shí)者,也須按事假處理,填報(bào)相應(yīng)請(qǐng)假電子流。
3、事假期間不發(fā)工資,不計(jì)入有效工作時(shí)間。
三、婚假
1、員工本人在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假。一般為3天,晚婚(男25周歲,女23周歲,初婚)為7天;榧僭诮Y(jié)婚注冊(cè)之日起一年內(nèi)使用。
2、員工本人在公司工作期間結(jié)婚,可休休1天婚檢假。
3、婚假、婚檢假期間發(fā)放100%標(biāo)準(zhǔn)工資:不計(jì)入有效工作時(shí)間。婚假可與年休假合并使用。
四、喪假
1、員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)喪亡,可休喪假。一般為3天,另給適當(dāng)路程假,但累計(jì)不超過6天。喪假在親屬喪亡1個(gè)月內(nèi)使用。
2、喪假期間發(fā)放100%標(biāo)準(zhǔn)工資,不計(jì)入有效工作時(shí)間。
五、司機(jī)年審假
1、凡在華為工作滿一年的司機(jī)每年給予3天的年審假,用于辦理本人駕駛執(zhí)照的年審,并可給予適當(dāng)路程假。本省司機(jī)年審假最多不超過5天,外省司機(jī)年審假最多不超過7天。
2、年審假期間發(fā)放100%標(biāo)準(zhǔn)工資,不計(jì)入有效工作時(shí)間。
3、年審地點(diǎn)不在廣東,福建,湖南,江西,海南,廣西六省的司機(jī),若執(zhí)照年審7天內(nèi)不能完成的(含來(lái)回路程),可提前使用本年度年休假。
六、年休假
1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需要,公司每?jī)芍苤芰M(jìn)行一次例行上班。對(duì)于每年因此而多工作的時(shí)間,實(shí)行年休假制度。
2、員工在公司每工作滿一年,可獲年休假最多25天(指工作日)。本年度的年休假配額自下一年度1月1日起申請(qǐng)休假。
3、對(duì)于工作不滿一年的員工,按具體工作時(shí)間折算年休假配額。
4、凡在華為公司工作的合同制員工及鐘點(diǎn)工,均可休年休假。
5、員工一年內(nèi)病、事假天數(shù)累計(jì)超過30天(含30天),或曠工天數(shù)累計(jì)超過3天(含3天)的,取消當(dāng)年年休假資格。
6、同一年度必須在自然年度內(nèi)使用,不得跨年度使用和累積使用。
7、在年終統(tǒng)計(jì)有效工作時(shí)間時(shí),員工病事假等不計(jì)入有效工作時(shí)間的假期可以用年休假及未休完的法定節(jié)日余額沖抵。
8、年休假余額工資的計(jì)算對(duì)于員工當(dāng)年未使用完的年休假余額,公司給予相應(yīng)天數(shù)的年休假工資。為便于操作,發(fā)放的月工資標(biāo)準(zhǔn)為可休假年度本人元月份工資。發(fā)放時(shí)間為每年的第一季度。補(bǔ)發(fā)年休假工資額=休假年度元月份工資/24天年休假余額天數(shù)(天)
9、國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)員工的休假
a、年休假可在部門工作允許并安排有人員接替其工作的前提下,經(jīng)部門主管審批同意,由;員工在休假年度內(nèi)自行安排時(shí)間?煞侄啻涡菁,每次休假時(shí)段的最小單位為1天。
b、為保證工作的延續(xù)性,法定節(jié)日(春節(jié)除外)休年休假的員工不應(yīng)超過部門員工總數(shù)的15%,平時(shí)原則上各部門可批準(zhǔn)的年休假最多不超過10%,且休假人員應(yīng)提前兩周提出年休假申請(qǐng),并與休假期間接替其工作人員交接好工作。
c、員工每年可報(bào)銷2次兩人探親的來(lái)回機(jī)票及住宿費(fèi),交通費(fèi),并在退休基金中抵扣。
10、派駐海外員工的休假
a、派駐海外工作的人員,除每年最多25天的年休假外,另外再給予5天休假配額(含歸國(guó)往返路途時(shí)間)。經(jīng)主管批準(zhǔn)后,可分多次休假,但每年只可報(bào)銷一次歸國(guó)休假的往返機(jī)票。
b、駐海外工作人員的休假申請(qǐng),應(yīng)結(jié)合工作地風(fēng)俗及工作地年度長(zhǎng)假期,也可結(jié)合回國(guó)培訓(xùn)、述職的時(shí)間假期。具體時(shí)間安排提前一周報(bào)部門主管批準(zhǔn)并在人力資源部備案。
11、年休假期間發(fā)放100%標(biāo)準(zhǔn)工資,計(jì)入有效工作時(shí)間。
12、離職員工離職結(jié)算時(shí)按其實(shí)際工作時(shí)間和休假時(shí)間計(jì)算當(dāng)年年休假,計(jì)發(fā)年休假工資。
七、工傷
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告》。經(jīng)人力資源管理部審批確認(rèn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間發(fā)放100%標(biāo)準(zhǔn)工資,計(jì)入有效工作時(shí)間。
八、國(guó)家法定節(jié)假日
根據(jù)《xxxxxx》規(guī)定,員工可享受以下有薪節(jié)假日:
1、元旦:休假一天(元月1日)
2、春節(jié):休假三天(陰歷正月初一、初二、初三)
3、勞動(dòng)節(jié):休假三天(5月1日、5月2日、5月3日)
4、國(guó)慶節(jié):休假三天(10月1日、10月2日、10月3日)
上述節(jié)日原則上遵守國(guó)家統(tǒng)一安排進(jìn)行休假。因工作需要上述節(jié)日未休完的時(shí)間,可累積計(jì)入年休假配額。休假期間不計(jì)入有效工作時(shí)間。為保證海外業(yè)務(wù)的正常開展,公司對(duì)駐海外機(jī)構(gòu)及有特別工作需要的部門在國(guó)家法定節(jié)假日放假期間,實(shí)行輪班制度。輪值人員可以即時(shí)輪休或與年休假一并使用或領(lǐng)取加班工資及春節(jié)加班補(bǔ)助費(fèi)。駐海外機(jī)構(gòu)不按國(guó)內(nèi)休假時(shí)間放假,依據(jù)當(dāng)?shù)毓?jié)假日情況,參照派駐國(guó)家的當(dāng)?shù)胤梢?guī)定安排假期。當(dāng)中國(guó)法定節(jié)假日天數(shù)多于派駐國(guó)家當(dāng)?shù)胤ǘü?jié)假日時(shí),多出天數(shù)計(jì)入年休假配額。
第四章請(qǐng)、銷制度及缺勤規(guī)定
一、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假、公干外出等,均應(yīng)提前提交加班請(qǐng)假電子流。
2、員工請(qǐng)假,如因不可預(yù)見的原因未來(lái)得及提前提交請(qǐng)假電子流的,應(yīng)在從請(qǐng)假之時(shí)起1日內(nèi)由本人或委托部門秘書提交申請(qǐng)單。
3、對(duì)病假、產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、計(jì)劃生育假、婚假、婚檢假、喪假等需要提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,待銷假時(shí)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
4、如因緊急事務(wù)外出公干,應(yīng)在外出之時(shí)算起3日內(nèi)由本人或委托部門秘書提交申請(qǐng)單。
二、銷假制度
員工請(qǐng)假、外出公干期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源管理部有權(quán)不作任何修改。
三、病事假期限
1、到崗后的試用期員工病事假累積不得超過一個(gè)月。
2、正式員工病事假一年內(nèi)累積三個(gè)月的需經(jīng)人力資源管理部批準(zhǔn)。
四、請(qǐng)假審批權(quán)限
普通員工休假七天以內(nèi)的(含七天),由公司二級(jí)部門主管審批;15天以內(nèi)的由公司一級(jí)部門主管審批;十五天(含十五天)以上三個(gè)月以內(nèi)由公司主管副總裁審批。一級(jí)部門主管人員請(qǐng)假,無(wú)論天數(shù)多少,都須經(jīng)公司主管副總裁或總裁批準(zhǔn)。如因主管外出,無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可由主管書面授權(quán)人簽字,或在得到主管本人電話許可后,交由各大部門考勤員代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批并備案。
五、缺勤規(guī)定
1、遲到、早退:遲到、早退在30分鐘之內(nèi),每次扣半天工資。30分鐘以上,每次扣一天工資。因班車晚點(diǎn),上班時(shí)應(yīng)照常刷卡,經(jīng)調(diào)度科證實(shí)后,按正常刷卡處理。
2、每曠工一天按日工資額的3倍扣款。連續(xù)曠工3天按自動(dòng)離職處理。
六、其他
各類假期(除年休假、國(guó)家法定節(jié)假日外)在休假期間所跨的公休日,均作相應(yīng)假別的休假處理。
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