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前臺規(guī)章制度
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的前臺規(guī)章制度,歡迎大家分享。
前臺規(guī)章制度1
1、準確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴格按照各項操作規(guī)躊事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>
3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。
4、不得將公款挪作私用。
5、接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
6、每班營業(yè)結(jié)束時,必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。
7、認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,并在"收點交款袋報告"上簽名。
8、愛護及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。
10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。
11、積極參加培訓。
12、嚴格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的`整潔方。
13、積極完成上級分配的其他工作。
前臺規(guī)章制度2
一、工作時間
(節(jié)假日周一正常上班)
夏季:上午09:30—下午17:30(周一閉館)工作人員09:15到館
冬季:上午10:00—下午17:00(周一閉館)工作人員09:45到館
二、工作紀律
1、所有前臺人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退或脫崗、離崗。遲到、早退累積三次者按事假曠工一天處理;
2、請假1—2天需經(jīng)德吉卓嘎批準;一次性請假超過三天,需經(jīng)過館領(lǐng)導批準。病假以醫(yī)院當日休息條為準,自行休息的,按曠工一天處理。所有工作人員在上班時間因公因私外出、中途離崗、都必須向所在部門負責人報告。若私自外出漏崗5分鐘以上按一天曠工處理。
3、前臺工作人員需服從工作安排,不得消極怠工、如發(fā)現(xiàn)因服務(wù)不周,客人投訴,扣發(fā)一周工資,與客人發(fā)生爭吵,造成惡劣影響的,直接辭退。
4、前臺接待人員談吐舉止要得體、端莊,接待游客時,需不卑不亢、起立接待。嚴禁兩人坐一個凳子,嚴禁背對游客等不雅舉止,嚴禁無關(guān)人員在前臺工作區(qū)內(nèi)閑聊,不得在前臺吃零食、放音樂、看影片、聽音樂喧嘩等,保持前臺工作區(qū)整潔。
5、前臺工作人員必須著裝統(tǒng)一,不得披頭散發(fā),頭發(fā)必須挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸張首飾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人當天工資同時組長處以雙倍處罰。
6、嚴禁飲酒上崗和攜帶小孩、寵物上崗。
7、前臺工作人員要有極強的工作責任心和耐心,租賃語音導覽器時,必須讓客人提交有效證件(身份證)。前臺工作人員有責任妥善保管客人的證件。如有遺失證件、導覽器等,賠償全部損失。情節(jié)嚴重者按開除處理。
8、前臺工作人員有責任做好每天的統(tǒng)計工作。
9、前臺工作人員撿拾游客失物,必須向帶班人員匯報。若侵占不報,在勒令退還或者交工的同時,招聘人員即行辭退。
10、展廳清場時,前臺工作人員有責任保證前臺電源安全。若發(fā)生重大安全隱患,負全責并即行辭退。
11、前臺工作人員必須在展廳清場時,堅守崗位,不得讓無關(guān)人員進入展廳內(nèi),同時閉館后才可離開。
12、前臺工作人員有責任及時匯報未經(jīng)允許的'媒體工作人員的采訪及拍攝。
13、前臺工作人員不得私自接受有關(guān)媒體采訪。
14、前臺工作人員不得在旅游淡季時,中午接班之前私自出去吃飯,經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,累積警告兩次,按事假一天處理。
15、講解工作人員上班期間,去食堂就餐需留兩名值班人員。就餐時間12:30—13:30。
三、冬季輪休制度
由于旅游旺季期間我館接待任務(wù)十分繁重,前臺工作人員節(jié)假日均正常上班,旅游淡季給予15天的輪休補償(一般情況下一次性休完);
旅游旺季請假一天扣除冬季輪休三天。滿半年者享受7天輪休,滿一年者享受15天輪休。
四、獎懲制度
前臺工作人員根據(jù)一年的工作表現(xiàn),參與年終先進工作者評比,評選為先進者,單位予以獎勵。
前臺規(guī)章制度3
為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度,望前廳人員遵照執(zhí)行。
一、行為準則
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的.職責。
二、考勤制度
1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。
3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
5、嚴禁代人簽到、請假。
三、儀容儀表
1、上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2、保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
四、勞動紀律
1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2、嚴禁攜帶不屬于自己的物品出店。
3、嚴禁在工作區(qū)域范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響本店、客人或其他員工聲譽。
4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
五、工作要求
1、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。
2、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。
3、服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
4、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
5、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
6、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。
7、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
8、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。
9、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。
10、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
前臺規(guī)章制度4
1、負責安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。
2、掌握重點賓客和團隊的到離時間,做好迎送接待服務(wù),及時與相關(guān)部門互通信息。
3、協(xié)助大堂副理進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的`控制。
4、負責前臺人事、考勤管理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。
5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時溝通各種信息。
6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。
7、熟記集團各領(lǐng)導的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及時征詢、記錄客人意見,隨時改進服務(wù)。
8、隨時完成領(lǐng)導安排的各種工作。
前臺規(guī)章制度5
1. 由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);
2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;
3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;
4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點
確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;
5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;
6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。
前臺收銀收押金標準流程
1. 收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;
2. 點“輸賬”-點“付款”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;
3. 由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;
4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;
5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。
前臺接待換房
1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;
2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;
3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;
4. 點“換房”;
5. 將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;
6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。
客人續(xù)房卡流程
1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;
2. 選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;
3. 輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;
4. 點“制卡”,制房卡;
5. 將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;
6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。
加房
1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;
2. 點“修改”,點“新增”;
3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;
4. 在右方,雙擊要加的房間號;
5. 點“確定”,點“返回”;
6. 選中新加的`房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。
客人退房結(jié)賬流程
1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;
2. 收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;
3. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;
4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;
5. 點“輸賬”-選“退預”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,
6. 點“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;
7. 將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;
8. 將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。
交班報表
1. 點“業(yè)務(wù)報表”-“營業(yè)報表”;
2. 點“查詢”,輸入開始時間和結(jié)束時間,點“確定”;
3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;
4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;
5. 點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。
夜審報表
1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;
2. 點“前臺登記”-“房態(tài)列表”,點“打印”;
3. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)日報表”-點“刷新”-“打印”;
4. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結(jié)束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;
5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;
6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;
7. 點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;
8. 點“收銀交班結(jié)付明細報表”,點“打印”;
9. 打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結(jié)束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;
10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;
11.點“會員消費明細表”,點“打印”。
收銀沖賬
1. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;
2. 點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;
3. 如果賬務(wù)輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數(shù)金額,點“確定”。
4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負數(shù)金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。
前臺規(guī)章制度6
一、工作必須熱情、認真、負責,按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。
三、工作崗位不能空崗,不準串崗。
四、吧臺內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時,及時為賓客進行消費登記。
六、交接班必須按企業(yè)規(guī)定逐項交接清楚,交接要及時、準確;由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當班收銀員負責。
七、本臺工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細單檢查)。
八、收取現(xiàn)金要能過驗鈔機檢驗真?zhèn),杜絕收取假幣。
九、除財務(wù)人員盤點貨物或領(lǐng)導人員例行檢查,杜絕非吧臺當班人員及非吧臺人員(包括管理人員)進入吧臺。
十、吧臺商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。
十一、在任何情況下,所有吧臺人員不允許攜帶個人物品、食品、生活用品、生活服裝進入吧臺
十二、賓客到吧臺停留,要保持站立服務(wù)姿勢,主動微笑問詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點什么?等語句。如賓客在吧臺消費,必須熱情服務(wù),積極推銷吧臺商品及其他項目。
十三、賓客從吧臺前經(jīng)過,要微笑著目視賓客走過。
十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準不得讓無關(guān)人員動用電腦收銀機或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。
前臺規(guī)章制度7
一、工作時間(節(jié)假日周一正常上班)
夏季:上午09:30—下午17:30(周一閉館)工作人員09:15到館冬季:上午10:00—下午17:00(周一閉館)工作人員09:45到館
二、工作紀律
1、所有講解人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退或脫崗、離崗。遲到、早退三次按曠工一天處理。未經(jīng)過批準擅自缺崗者按曠工一天處理。
2、請假1—2天需經(jīng)過德吉卓嘎批準;一次性請假超過三天,需經(jīng)過館領(lǐng)導批準。病假以醫(yī)院休息條作為依據(jù)。請假未獲批準,自行休息的,按曠工三天處理。所有工作人員在上班時間因公因私外出、中途離崗、都必須向所在部門負責人報告。若私自外出漏崗5分鐘以上按一天事假處理。
3、講解員需服從講解接待工作安排,不得拒講、不得互相推托、消極怠工、如發(fā)現(xiàn)以上情況,不問緣由,處以一周停講及扣發(fā)一周工資,因服務(wù)不周,受到客人投訴,不問緣由,處以一周停講及扣發(fā)一周工資,與客人發(fā)生爭吵,造成惡劣影響的直接辭退。講解時間未超過50分鐘基礎(chǔ)服務(wù)時間的(除特殊情況外)、一律不得享受當天講解提成;
4、講解員在工作時間內(nèi)不得吃零食、抽煙、大聲喧嘩,保持講解員工作區(qū)域的`整潔。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人當天工資、講解提成同時組長處以雙倍處罰。
6、講解員著裝統(tǒng)一,不得披頭散發(fā),頭發(fā)必須挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸張首飾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人當天工資、講解提成同時組長處以雙倍處罰。
7、嚴禁飲酒上崗和攜帶小孩、寵物上崗,講解員不得在前臺逗留(除等待講解)。
8、講解工作人員撿拾游客失物,必須向帶班人員匯報。若侵占不報,在勒令退還或者交工的同時,即行辭退。
9、講解工作人員不得私自接受有關(guān)媒體采訪,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。
10、講解工作人員上班期間,去食堂就餐需留兩名值班人員。就餐時間12:30—13:30這期間如需要講解服務(wù)由值班講解員提供,不得以就餐為理由拒講,如發(fā)現(xiàn)上述情況,以拒講處理,處以一周停講及扣發(fā)一周工資,
11、展廳清場時,講解員有責任保證講解員工作區(qū)域電源安全。若發(fā)生重大安全隱患,負全責并即行辭退。
三、冬季輪休制度
由于旅游旺季期間我館接待任務(wù)十分繁重,講解員節(jié)假日均正常上班,旅游淡季給予15天的輪休補償(一般情況下一次性休完);旅游旺季請假一天扣除冬季輪休三天。并滿半年者享受7天輪休,滿一年者享受15天輪休。
四、獎懲制度
講解員根據(jù)一年的工作表現(xiàn),參與年終先進工作者評比,評選為先進者,單位予以獎勵。
若同意并服從執(zhí)行以上規(guī)章制度,請于下方簽字
前臺規(guī)章制度8
1、按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。保持良好的形象,儀容儀表整潔,熱情禮貌;
2、電話鈴響第二聲后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好清晰;接轉(zhuǎn)電話時要快速準確;
3、在崗期間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在工作崗位睡覺、看報紙或雜志,不得利用工作之便上網(wǎng),不得在工作崗位接打手機;不得私自使用酒店外線電話辦理私人事務(wù);不得讓朋友或其他無關(guān)人員進入工作臺;不得做不道德的交易,不得向客人索取小費、其他報酬和物品;
4、與工作相關(guān)信息及未完成事宜、突發(fā)事件等都應(yīng)記錄在交班本上、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
5、所有記入交班本的信息必須注明日期、時間,如有必要須將執(zhí)行結(jié)果記錄下來,簽上日期及時間;
6、在當班前應(yīng)仔細閱讀上班的交班記錄,為緊接的工作做好準備;閱讀后要簽字,并由交班人監(jiān)管,如無接班人簽名應(yīng)追究交班人的責任
7、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好本崗位的'清潔保養(yǎng)工作
8、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。積極熱情地推銷客房,嚴格遵守酒店客房折扣權(quán)限。
9、了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式。快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),主動向客人講清房價,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費和調(diào)換房間;
10、準確熟練地收取客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
11、熟悉酒店各種服務(wù)項目、業(yè)務(wù)范圍等情況,嚴格遵守各項制度和操作程序。
12、掌握住店客人的情況,尤其是重要客人人數(shù)、房號、逗留時間、活動安排以便提供針對性和個性化服務(wù);正確處理客人的留言、電傳等。
13、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
15、 授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
16、熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
17、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
18、前臺使用的各種表格,接待員必須在表格上簽名,以便工作檢查和區(qū)分責任;
19、嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準不得擅自打印、復印報表、若因報表打印不清晰需要重新打印、廢報表要馬上進行銷毀。
20、不得頂撞上級領(lǐng)導,對領(lǐng)導交辦的工作須及時保質(zhì)保量的完成。
21、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
前臺規(guī)章制度9
1.當班時應(yīng)保持良好的形象,儀容儀容干凈,熱忱禮貌地為客效勞;
2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;
3.不得任憑進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關(guān)人員進入工作臺閑談;
4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他酬勞;
5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);
6.當客人入住時,接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;
7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須仔細精確,不得私自減免房費;
8.電話鈴響其次次前后必需接聽,并用標準化效勞用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。
9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒效勞”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應(yīng)賠償損失。
10.電話房員工應(yīng)按時開關(guān)酒店背景音樂;
11.商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)馬上通知前臺接待處,準時通知客人,避開造成對方不必要的'損失。
前臺規(guī)章制度10
1. 接聽電話流程:接起電話-禮貌問候-聆聽記錄-核實信息-回復處理
2. 參觀房間流程:禮貌問候-前臺選房-陪同參觀-介紹產(chǎn)品-詢問客人入住意向-致歉道別-整理房間
3. 散客預定流程:禮貌問候-了解預定需求-查看房態(tài)-填寫預訂單-確認預定信息-致歉道別-整理資料
4. 入住接待流程:禮貌問候-索取證件-確認信息-掃描證件-預定入住-收取押金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料
5. 換房流程:禮貌問候-了解原因-查看房態(tài)-確認換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫換房單-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-更改RC單
6. 叫醒服務(wù)流程:記錄、確認信息-電腦設(shè)置-查看叫醒狀態(tài)-如失敗-電話叫醒或人工叫醒
7. 開門服務(wù)流程:禮貌問候-電腦核實身份-通知房務(wù)-致歉道別
8. 延退或續(xù)住處理流程:禮貌問候-查看房態(tài)-電腦續(xù)住-續(xù)交房費-續(xù)做房卡-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-整理資料
9. 客處理流程:禮貌問候-電腦查詢住客信息-征詢住客意見-填寫客登記單-引路-事后跟進
10. 離店結(jié)賬流程:禮貌問候-索取房卡-核對房號-通知房務(wù)-核實RC-系統(tǒng)打單-確認簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單
11. 行李寄存流程:禮貌問候-了解寄存物品-填寫行李牌-遞交行李牌-致歉道別-存放行李
12. 行李領(lǐng)取流程:禮貌問候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別
13. 總臺交班流程:班前準備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項交接
14. 總臺備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財務(wù)不定時清點
15. 客訴處理流程:招呼接待-仔細聆聽記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關(guān)注處理進程-留檔培訓杜絕
16. 物品租借流程:確認客人信息-請客人預付押金并開單-填寫物品租借單-請客人確認物品完好度
17. 物品歸還流程:確認信息-查看物品有無破損-收回押金單-退款給客人
前臺規(guī)章制度11
1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴格根據(jù)各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭露,起到有效的`監(jiān)視作用。
2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必需驗明真?zhèn)巍?/p>
3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實執(zhí)行長繳短補的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)覺長款或短款,必需照實向上級匯報。備用金,必需班班交接,每天核對,具有書面記錄,并在班前班后預備足夠零鈔。
4、不得將公款挪作私用。
5、承受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)仔細依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
6、每班營業(yè)完畢時,必需仔細核對報表數(shù)與實收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。
7、仔細填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報告,投款需有人見證,并在收點交款袋報告上簽名。
8、愛惜及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、潔凈。
10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。
11、積極參與培訓。
12、嚴格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的干凈大方。
13、積極完成上級安排的其他工作。
前臺規(guī)章制度12
為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。
一、前臺值班接待崗位職責
1、當日值班的前臺接待員全權(quán)負責當日公司來訪客戶的接待工作。
2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。
3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉(zhuǎn)達。鈴響三聲內(nèi)接聽。接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,江化集團!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。注意語速平和。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
6、保持接待區(qū)域的`環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。
9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
二、來訪接待流程
來訪前準備:
保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。
來訪中:起立——問詢——安排接待——送客
1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;
2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對
待客人應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。
3、安排接待——
了解拜訪原因,給予正確接待
、偃绻穷I(lǐng)導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公
司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領(lǐng)導后方可領(lǐng)到領(lǐng)導辦公室。
、谌绻麤]有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果
領(lǐng)導同意來訪,引領(lǐng)來訪者到領(lǐng)導辦公室入座;
③來訪者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時
提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應(yīng),必要時給予適當安撫。
、苋绻I(lǐng)導不同意來訪,前臺接待員應(yīng)委婉拒絕。
、萑绻麃碓L者要找同事,給予引導入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來訪者倒水后
禮貌離開。
4、送客——客人離開,應(yīng)起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離
開后,應(yīng)即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)
境的整潔,以便接待下一批客人。
三、本制度監(jiān)察部門:行政部
20xx年2月15日
前臺規(guī)章制度13
1.當班時應(yīng)保持良好的'形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務(wù);
2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;
3.不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關(guān)人員進入工作臺閑談;
4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;
5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);
6.當客人入住時,接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;
7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;
8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。
9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務(wù)”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應(yīng)賠償損失。
10.電話房員工應(yīng)按時開關(guān)酒店背景音樂;
11.商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的損失。
前臺規(guī)章制度14
為了標準酒店收銀員的操作程序,特制定如下酒店收銀效勞治理制度。
(一)客人用餐完畢前往收銀臺買單,收銀員要提前與客人有眼神溝通并且面帶微笑,不行左顧右盼,心不在焉。
(二)待客人走近收銀臺,收銀員應(yīng)主動迎上前去向客人問好,并且禮貌地詢問客人是否買單。
(三)在得到客人確定的.答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢問客人在哪個廳室或在幾號桌用餐,待客人確認后禮貌地請客人稍等一下并馬上通知餐廳效勞員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺,并將資料輸入電腦打印出消費帳單。
(四)消費帳單打印出來,收銀員應(yīng)雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請客人確認并簽名,留意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。
(五)客人確認簽名完畢之后,收銀員應(yīng)當禮貌地先向客人表示感謝,并詢問客人用什么方式來結(jié)帳。
(六)客人確認完結(jié)帳方式,收銀員應(yīng)快速、精確地進展核算,然后客人禮貌地詢問客人發(fā)票應(yīng)當如何開,此過程需要收銀員集中精力聽完客人表述,切勿讓客人重述,會讓客人覺得不耐煩也就會造成細節(jié)效勞上的失誤,最終也就有可能造成整個效勞上的失誤。
(七)將開具好的發(fā)票連同該找客人的錢(消費pos單)雙手遞給客人,并微笑著請客人確認。
(八)待客人確認完畢后,收銀員應(yīng)面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡送下次光臨”。
(九)收銀員應(yīng)熟知客史,保證為客人供應(yīng)共性化、情感化的效勞,并且要堅持細節(jié)效勞,最終來提高客人的滿足度。
前臺規(guī)章制度15
前廳部是酒店的神經(jīng)中樞,在客人心目中它是酒店管理機構(gòu)的代表?腿巳胱〉怯浽谇皬d、離店結(jié)算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極為重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態(tài)度待客,以嫻熟的技巧為客人提供服務(wù),或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那么他對酒店的其他服務(wù),也會感到放心和滿意。反之,客人會對一切感到不滿
為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的.工作行為,特制定此度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。
8.上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。
3.當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。
12.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
五、工作中具體注意事項
1、前臺員工必須在任何時刻都正確地了解每個房間的狀況—在住房、臟房、干凈房、維修房以及房間的房型、房價、有窗、暗房、是否電腦房等,為客房的銷售和分配提供可靠的依據(jù)。
2、前臺員工必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房、登記、問訊、電話、留言、行李、換房、鑰匙、退房等各項服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)客房解決客人入住過程中遇到的各種問題,聯(lián)絡(luò)各部門為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、建立客賬是為了記錄和監(jiān)視客人與酒店間的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時準確地得到營業(yè)收入?腿说馁~單可以在預訂客房時建立(記入定金或預付款)或是在辦理入住登記手續(xù)時建立。
5、注意使用禮貌用語,如“請”、“您”、“對不起”、“先生”、“女士”等。
6、時刻提醒自己要面帶微笑。
7、要善于在工作中控制自己的情緒。
8、學會委婉地拒絕。
由此可見,前廳部的工作直接反映了酒店的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,直接影響酒店的總體形象。
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