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會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定,歡迎大家分享。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定1
1、協(xié)助辦公室主任完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的&39;收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的'訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的。領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開、民主評(píng)議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定2
1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的`管理。
2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對(duì),分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會(huì)計(jì)檔案,原則上不對(duì)外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè),要限期歸還。
9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng),會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù),原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定3
第一章總則
1、為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
3、本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。
第二章移交
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4、編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、各科長(zhǎng)移交時(shí),還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7、移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8、公司、部門撤銷的,公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。
第三章接管
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。
5、接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的`連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四章監(jiān)交
1、會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:
。1)一般會(huì)計(jì)人員交接,由所在科室主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)監(jiān)交。
。2)主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)交接,由賬務(wù)部長(zhǎng)監(jiān)交。
。3)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
。4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
2、交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
3、移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第五章附則
1、本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
2、本制度自頒布之日起施行。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定4
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
9、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款;
14、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳;
16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;
19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
21、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購(gòu)部與材料供應(yīng)商的`結(jié)算;
22、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;
23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定5
一、貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》及有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策。
二、嚴(yán)格遵守工會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度及福利費(fèi)使用管理辦法。
三、根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核各類原始憑證,經(jīng)審核無誤后,填制記賬憑證。
四、記賬憑證的填制要完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實(shí)、賬目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡(jiǎn)潔、清楚,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的.管理。
五、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證憑證、賬薄報(bào)表、核算資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,堅(jiān)持各項(xiàng)資金、財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)及財(cái)務(wù)收支的合法性。
六、做好季度、年度經(jīng)費(fèi)報(bào)表、年度的預(yù)算、決算報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,促進(jìn)管理和增收節(jié)支。
七、全面、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的反映各方面的會(huì)計(jì)資料,及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。
八、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)。做到帳目日清月結(jié),定期公布帳目,接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和會(huì)員的監(jiān)督。
九、協(xié)助工會(huì)專職副主席搞好財(cái)產(chǎn)管理和辦公室日常工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定6
為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。
一、有嚴(yán)格的操作管理制度
1、崗位責(zé)任制:
在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:
A、會(huì)計(jì)主管:
。1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作,包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。
。3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。
。4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。
B、系統(tǒng)操作員:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。
。2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。
。3)做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員:
(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。
。2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。
。3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。
。4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會(huì)計(jì)檔案:
(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。
2、操作管理制度:
。1)操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。
。2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。
。3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
。4)若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。
。5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。
。6)外來軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒。
3、機(jī)房管理制度:
。1)未經(jīng)許可的`無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。
。2)不得帶電拔插頭,以免損壞機(jī)器、設(shè)備。
。3)嚴(yán)禁使用外來軟盤,必要時(shí)要先殺毒后再使用。
。4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器,長(zhǎng)時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,下班必須關(guān)閉電源。
。5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。
(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:
若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆開。
軟件維護(hù)包括:
(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),包括:科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。
。2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>
。3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤,應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正,不得由維護(hù)人員通過維護(hù)修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進(jìn)行修改。
(4)加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵。
5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度:
會(huì)計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理:
。1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。
。2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
。3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊(cè);總帳每月打印,年終裝訂成冊(cè)。
。4)全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。
。5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,以備查用。
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