常用公文規(guī)定寫作技巧

　　規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的，內(nèi)容具有可操作性和針對性，語言比較明確。

　　標(biāo)題的寫法。要素的構(gòu)成，一種是"發(fā)文機關(guān)+事由+文種"，如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》，有時不需要強調(diào)發(fā)文單位，直接用"事由+文種"構(gòu)成標(biāo)題。

　　正文。規(guī)定往往采用條款的寫法，一項內(nèi)容寫一條，每條內(nèi)容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用"總述"或"總則"說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項，語言切記模棱兩可。最后用一到兩條，說明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對規(guī)定的補充內(nèi)容。

　　發(fā)文單位和時間。標(biāo)題中有發(fā)文單位的，可不再另注。日期可以在標(biāo)題之下，也可以在正文之后，與發(fā)文單位共同作為落款。

　　公文寫作數(shù)字使用規(guī)范

　　一、總的原則

　　凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

　　二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

　　(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀(jì);20世紀(jì)80年代;20xx年12月31日;13時40分50秒;20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。

　　(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國電信〔20xx〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發(fā)代號37—1; HP-5100型打印機。

　　(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。

　　三、要求使用漢字的情況

　　(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度。

　　(二)概數(shù)和約數(shù)

　　1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天;五六米;七八十歲。

　　2.帶有"幾"字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天;幾十年;一百幾十次。

　　(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人;四本書;八個百分點。

　　(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變;五一國際勞動節(jié);"三農(nóng)"問題;。

　　(五)星期幾一律用漢字。

　　四、可以靈活變通掌握使用的情況

　　(一)用"多、余、左右、上下、約"等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　例：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　　(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要，靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

　　五、其他需要注意的問題

　　(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3.45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　　(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

　　(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號"—"或波浪式連接號"～"。

　　(四)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為"一、"，第二層為"(一)"，第三層為"1."，第四層為"(1)"，第五層為"①"。

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