會(huì)議規(guī)章制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的會(huì)議規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議規(guī)章制度1
隨著現(xiàn)代社區(qū)生活的快速發(fā)展,社區(qū)居民之間的實(shí)際需求和利益沖突逐漸增多,為了更好地處理各類問題,社區(qū)會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。社區(qū)會(huì)議的順利召開,對(duì)于維護(hù)社區(qū)治理和增強(qiáng)居民參與意識(shí)有極其重要的意義。為了更好地規(guī)范社區(qū)會(huì)議的議事程序和規(guī)章制度,本文將對(duì)社區(qū)會(huì)議的議事規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的解釋。
一、會(huì)議的召開
社區(qū)會(huì)議應(yīng)根據(jù)需要召開。一般應(yīng)在社區(qū)對(duì)于召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題和主要議程內(nèi)容,至少提前3天進(jìn)行公告通知。
1.召集人
社區(qū)會(huì)議的召集人應(yīng)為社區(qū)委員會(huì)主任或其委托的人員。
2.參加人員
社區(qū)會(huì)議的參加人員主要包括社區(qū)居民和社區(qū)委員會(huì)委員。社區(qū)機(jī)關(guān)干部和其他工作人員可列席會(huì)議。對(duì)于需要進(jìn)行廣泛民主表決的問題,應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)人員或代表列席會(huì)議。
3.參加方式
社區(qū)會(huì)議可以以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或視頻會(huì)議的形式召開,由召集人決定。
二、會(huì)議的議事程序
社區(qū)會(huì)議應(yīng)按照以下議事程序進(jìn)行:
1.主席宣布會(huì)議開始。
2.選舉會(huì)議主席和秘書。會(huì)議主席應(yīng)由社區(qū)委員會(huì)主任或其委派人員充任。秘書應(yīng)由社區(qū)辦公室人員或會(huì)議參加人員充任。
3.審議和通過本次會(huì)議的議程。
4.各議程主題按先后順序進(jìn)行。
5.各議程主題應(yīng)有專人進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)或發(fā)言,參會(huì)人員按照議程出題材料進(jìn)行討論或者發(fā)表看法。
6.表決。對(duì)于決策性或者意見性議題,參加人員應(yīng)進(jìn)行民主表決,表決結(jié)果應(yīng)作為決定執(zhí)行。
7.閉會(huì)。
三、會(huì)議的記錄
會(huì)議的記錄應(yīng)由會(huì)議秘書完成。秘書應(yīng)在會(huì)議進(jìn)行期間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,對(duì)于會(huì)議的表決結(jié)果和主要發(fā)言進(jìn)行記錄,記錄結(jié)果應(yīng)當(dāng)與實(shí)際會(huì)議情況相符合。
會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
1.會(huì)議召集人、主席和秘書。
2.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議的出席人員名單。
4.會(huì)議的議程和主題。
5.會(huì)議主題的簡(jiǎn)要說明。
6.會(huì)議的主要發(fā)言和表決結(jié)果。
7.會(huì)議其他事項(xiàng)。
四、會(huì)議的紀(jì)律
社區(qū)會(huì)議是集體討論和決策的平臺(tái),為確保會(huì)議保持良好的秩序和效率,參加人員應(yīng)當(dāng)遵守以下制度:
1.不得在會(huì)議期中私自離席。
2.不得在會(huì)議期間打斷他人講話或者干擾會(huì)議的正常秩序。
3.不得發(fā)表不當(dāng)言論或者動(dòng)用暴力對(duì)會(huì)議產(chǎn)生干擾。
4.不得在會(huì)議期間進(jìn)行商業(yè)宣傳或推銷,不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)向會(huì)議參加人員直接或間接提供贊助或福利。
5.不得在會(huì)議期間進(jìn)行個(gè)人攻擊、侮辱或泄露他人隱私。
6.不得在會(huì)議期間進(jìn)行違法行為。
7.不得在會(huì)議期間進(jìn)行個(gè)人自我表現(xiàn)。
以上制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的'參加人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提醒、警告和記過等處理,情節(jié)嚴(yán)重者可以被取消參加資格。
五、會(huì)議的安全
社區(qū)會(huì)議是公共活動(dòng),為確保會(huì)議的安全和秩序,參加人員應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1.不得攜帶易燃/易爆物品、危險(xiǎn)品、毒品等違禁物品參加會(huì)議。
2.不得在會(huì)議期間影響場(chǎng)內(nèi)秩序,不能進(jìn)行擾亂、騷擾、干預(yù)等行為。
3.遇到無法解決的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與會(huì)議組委會(huì)人員或其他相關(guān)人員溝通協(xié)商,不能采取過激措施。
以上制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于違反會(huì)議安全制度的參加人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的安全教育和安全預(yù)防工作,情節(jié)嚴(yán)重者可以被取消參加資格并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
六、會(huì)議的評(píng)估與總結(jié)
社區(qū)會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)議的評(píng)估和總結(jié)。評(píng)估和總結(jié)應(yīng)當(dāng)有專人進(jìn)行,對(duì)于會(huì)議中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行反映并提出具體改善意見。
評(píng)估和總結(jié)應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
1.會(huì)議的主題和議題。
2.會(huì)議的出席人員名單。
3.會(huì)議的執(zhí)行情況。
4.會(huì)議的實(shí)際效果。
5.會(huì)議存在的問題和改進(jìn)措施。
6.其他相關(guān)內(nèi)容。
結(jié)語
社區(qū)會(huì)議的議事規(guī)章制度,是為了為社區(qū)居民提供一個(gè)集體討論和決策的平臺(tái),提高社區(qū)居民參與社區(qū)治理的意識(shí)和積極性。通過規(guī)范化的議事流程和制度化的紀(jì)律要求,可以更好地維護(hù)社區(qū)秩序和安全,同時(shí)也可以促進(jìn)社區(qū)各利益團(tuán)體之間的和諧與發(fā)展。
會(huì)議規(guī)章制度2
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。
2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛聽取與會(huì)人員意見的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見,又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的`領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開會(huì)。
5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要害。
二、例會(huì)
1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。
4、例會(huì)的主要內(nèi)容
。1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
。2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。
。3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。
(4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
。5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時(shí)決定召開。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度
會(huì)議規(guī)章制度3
1、局長辦公會(huì)議的議事范圍:根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對(duì)全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問題,并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會(huì)議時(shí),局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志,各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備,以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見;分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào),以便作出安排。
3、局長辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假,其意見可用書面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中,原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**,嚴(yán)格按程序進(jìn)行;對(duì)重大問題的.決策,一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學(xué)周密地論證,然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問題和政紀(jì)處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門提出研究的重要問題作出決定時(shí),通常要征求下級(jí)單位或部門的意見。需要下級(jí)單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題,應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán),支持下級(jí)單位或部門積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級(jí)單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預(yù)。
5、局長辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問題發(fā)生爭(zhēng)論,除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩作出決定,進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見,待下次會(huì)議再表決。重大問題,可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會(huì)議討論決定問題時(shí),應(yīng)暢所欲言,充分發(fā)表個(gè)人意見。形成決議后,要按照會(huì)議的決定,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題,也無權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以保留意見或提請(qǐng)復(fù)議,也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告,在未重新作出決定前,不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。
7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng),一律不得向外泄露。
會(huì)議規(guī)章制度4
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí),將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會(huì)議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的.東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為營造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議規(guī)章制度5
第一條 為了維護(hù)本所合伙人會(huì)議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護(hù)本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 本所的合伙人會(huì)議是本所的最高的權(quán)力機(jī)關(guān),合伙人會(huì)議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第三條 本所的合伙人會(huì)議由本所的全體合伙人組成,每個(gè)合伙人在合伙人會(huì)議上具有同等的表決權(quán)。
合伙人在合伙人會(huì)議上表決時(shí),采用舉手或無記名投票的方式進(jìn)行表決。
第四條 參加本所合伙人會(huì)議的合伙人的人數(shù)必須達(dá)到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會(huì)議不得進(jìn)行相關(guān)議案的討論。
第五條 合伙人會(huì)議所討論的議案,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對(duì)于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過;對(duì)于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過半數(shù)通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過方能生效:
。ㄒ唬⑿薷谋舅鲁碳昂匣飬f(xié)議;
。ǘ、選舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;
(三)、制訂或修改本所的各項(xiàng)規(guī)章制度;
。ㄋ模、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施;
。ㄎ澹Q定本所的合并、分離及解散;
。⒆兏舅Q、辦公場(chǎng)所及注冊(cè)資金;
。ㄆ撸、決定律師的入伙、退伙;
。ò耍Q定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請(qǐng)求;
。ň牛、決定對(duì)違反國家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;
(十)、決定本所有關(guān)基金的留存比例及其使用;
。ㄊ唬、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負(fù)責(zé)人;
。ㄊ、批準(zhǔn)本所近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃;
。ㄊ、決定對(duì)輔助工作人員的聘用及其勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金的數(shù)額;
。ㄊ模⒈舅魅握J(rèn)為事務(wù)重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過的其他議案;
(十五)、本所三分之一以上合伙人認(rèn)為,需要由全體合伙人三分之二的'多數(shù)通過的其他議案。
第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過半數(shù)通過:
。ㄒ唬Q定對(duì)本所合伙人以外律師的聘用;
(二)、決定增加或減少辦公場(chǎng)所;
。ㄈ、決定先進(jìn)(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會(huì)代表的候選人或律師協(xié)會(huì)理事的候選人;
。ㄋ模、決定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論;
(五)、決定解聘聘用律師和其他工作人員;
。Q定本所的其他一般性事務(wù)。
第八條 合伙人會(huì)議分為年度例會(huì)和特別會(huì)議。
本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開的合伙人會(huì)議為年度例會(huì)。
本所主任認(rèn)為,在召開年度例會(huì)前,有需要合伙人會(huì)議討論決定的其他議案,可決定召開合伙人特別會(huì)議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請(qǐng)主任召開合伙人會(huì)議討論的,本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開合伙人特別會(huì)議。
第九條 合伙人會(huì)議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴(yán)重?fù)p害本所利益或本所合伙人的利益的,過半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會(huì)議。
第十條 合伙人會(huì)議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會(huì)議召集人提出,其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會(huì)議召開三日前書面向會(huì)議召集人提出。
第十一條 合伙人會(huì)議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會(huì)議討論的議案應(yīng)在合伙人會(huì)議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會(huì)議通知應(yīng)由會(huì)議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達(dá),并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。
第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),向會(huì)議召集人提出當(dāng)次合伙人會(huì)議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過半數(shù)的合伙人決定是否提請(qǐng)當(dāng)次合伙人會(huì)議進(jìn)行討論。
第十三條 合伙人會(huì)議上未被采納的合伙人意見應(yīng)記入會(huì)議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見,但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執(zhí)行合伙人會(huì)議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會(huì)議可以邀請(qǐng)本所合伙人以外的律師或主管部門的負(fù)責(zé)人員列席會(huì)議。
列席合伙人會(huì)議的合伙人以外的律師和主管部門的負(fù)責(zé)人,不參加合伙人會(huì)議相關(guān)議案的表決;但列席會(huì)議的律師和主管部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會(huì)議記錄。
第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議規(guī)章制度6
一、委員會(huì)會(huì)議制度委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。
委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次,時(shí)間為每月最后一個(gè)周。
各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的'5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。
每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。
當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;
正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3—5分鐘到場(chǎng),任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假,不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤。
5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧,會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、主席團(tuán)會(huì)議制度主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長。
及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會(huì)制度部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。
各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
會(huì)議規(guī)章制度7
一、總則
為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。
二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;
負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
(一)出勤打卡
1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。
2、可具體約定打卡時(shí)間
(二)遲到
1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。
2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。
3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
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1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。
2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。
3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。
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1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。
2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。
4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。
(五)打卡規(guī)定
1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。
。┢渌
1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。
(1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。
。2)偽造或涂損考勤卡者。
。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。
。4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請(qǐng)假申請(qǐng)、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。
(5)每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。
2、打卡簽到的.結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
會(huì)議規(guī)章制度8
一、制訂目的:
為合理安排會(huì)議時(shí)間,調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍:
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé):
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3. 各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程:
1.申請(qǐng):各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間:
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,可不必重復(fù)申請(qǐng),但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢,申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,方可離開。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的`處罰。
五、注意事項(xiàng):
1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用,任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會(huì)議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1. 附件一 [會(huì)議室使用申請(qǐng)表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間:
說明:請(qǐng)正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
會(huì)議規(guī)章制度9
第一章會(huì)議組織
第一條:企業(yè)級(jí)會(huì)議:企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條:專業(yè)會(huì)議:即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條:班組(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章會(huì)議安排
第六條:例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1、行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)
匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3、民主管理會(huì)議
(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4、論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
(7)企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條:其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4、對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5、各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的`沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條:會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì):
1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;
2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條:與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
第十三條:與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議規(guī)章制度10
根據(jù)中共中央《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見》(中發(fā)[20xx]15號(hào))和中共××省委《關(guān)于貫徹<中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)政法工作領(lǐng)導(dǎo)的意見>的意見》(發(fā)[20xx]33號(hào))的文件精神,為了提高工作質(zhì)量和工作效率,推進(jìn)“黨對(duì)政法工作的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)”體制的貫徹實(shí)施,結(jié)合我市政法工作實(shí)際情況,特制定《中共××市委政法委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
。ㄒ唬┳h事原則
委員會(huì)會(huì)議實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。議事遵循平等、民主、少數(shù)服從多數(shù),堅(jiān)持民主集中制,執(zhí)行集體決議和分工負(fù)責(zé)的原則。
。ǘ┳h事形式
1、委員會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,原則上每月召開一次。根據(jù)工作需要亦可提前或推后召開。
2、委員會(huì)由政法委書記召集并主持,書記不在時(shí),由書記委托的副書記主持,委員會(huì)委員參加。
3、委員因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)事先向書記或主持會(huì)議的副書記通報(bào)。
4、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要,由書記或主持會(huì)議的副書記確定列席人員。
二、議事內(nèi)容和決策程序
(一)議事內(nèi)容
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等有關(guān)精神;
2、研究貫徹市委及上級(jí)黨組織的方針、政策,并組織實(shí)施。討論決定涉及政法方面的重大問題;
3、研究決定司法體制改革,以及政法工作等的指導(dǎo)思想及其重大問題;
4、研究決定加強(qiáng)政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施;
5、堅(jiān)持黨管干部的原則,按照干部的管理權(quán)限和組織、人事工作規(guī)定程序,討論擬定政法部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員的選拔、調(diào)配、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作方案;
6、貫徹公正司法、為民司法原則,研究決定加強(qiáng)黨對(duì)政法工作絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和政法機(jī)關(guān)自身建設(shè)等問題;
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、重大財(cái)務(wù)開支等重要事項(xiàng);
8、討論研究政法委的重大事項(xiàng)和決定。
(二)決策程序
1、議題確定。會(huì)議的議題一般由政法部門(政法委機(jī)關(guān)科室)提出,政法委辦公室匯總報(bào)書記審定,或由書記直接確定。正常情況下不搞臨時(shí)動(dòng)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備。凡提交會(huì)議討論和決定的重要問題,會(huì)前要由有關(guān)部門(政法委機(jī)關(guān)科室)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,考察論證,提出具體意見和初步方案,并提交必要的書面材料。提交的有關(guān)材料,會(huì)前要認(rèn)真審查。情況不清楚,準(zhǔn)備不充分,不能提交會(huì)議討論。
3、民主討論。對(duì)于重大問題,要認(rèn)真進(jìn)行民主討論,讓各種意見充分發(fā)表,每個(gè)人把話說透,使大家在充分民主的基礎(chǔ)上形成共識(shí)。不搞事先定調(diào)子、劃框子和象征性的征求意見,也不搞用傳閱簽字的.方式代替集體討論。對(duì)于一時(shí)難以提出明確意見的重大問題,可采取召開務(wù)虛會(huì)的形式,只作討論不作決策,待取得一致意見后再作出決定。
4、正確集中。在會(huì)議充分討論基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,采取口頭表態(tài),舉手表決,必要時(shí)亦可采取記名推薦、無記名投票等形式集中多數(shù)人的意見作出決議。遇意見不一致時(shí),在弄清事實(shí)、分清是非的基礎(chǔ)上求得共識(shí)。
5、明確責(zé)任。會(huì)議決議或決定一經(jīng)形成,要按集體的意見做工作,個(gè)人如有不同意見允許保留,但必須無條件服從,并按各自分工,落實(shí)責(zé)任。要有全局觀念,盡職盡責(zé),通力合作。
三、決議的實(shí)施和監(jiān)督保障
。ㄒ唬Q議實(shí)施
1、委員會(huì)議在有成員缺席的情況下討論決定的問題,由書記或副書記通知缺席的委員,使其了解并貫徹執(zhí)行會(huì)議決定或決議。
2、會(huì)議作出的決議、決定,經(jīng)書記同意,在規(guī)定范圍內(nèi)通報(bào),或根據(jù)需要編印會(huì)議紀(jì)要。需要行文的,由各職能部門按照政法委員會(huì)議討論的原則撰稿,由政法部門主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況,需緊急處理的重要問題,由書記或書記委托的副書記負(fù)責(zé)解決,事后向委員會(huì)報(bào)告。
。ǘ┍O(jiān)督保障
1、每次政法委員會(huì)議均作記錄,會(huì)務(wù)工作由政法委辦公室負(fù)責(zé)。
2、要嚴(yán)格遵守黨的保密紀(jì)律,與會(huì)人員對(duì)會(huì)議需要保密的事項(xiàng)必須嚴(yán)守秘密,不得泄漏。會(huì)議記錄由政法委辦公室嚴(yán)加保管。
3、委員會(huì)議決定的事項(xiàng),明確由有關(guān)部門、單位辦理的,分管的委員要隨時(shí)督促檢查。政法委辦公室負(fù)責(zé)督促催辦,并將落實(shí)情況及時(shí)向書記或副書記反饋,必要時(shí)還要寫出專題辦結(jié)報(bào)告。
本規(guī)則從討論通過之日起實(shí)行。
中共××市委政法委員會(huì)
20xx年9月6日
會(huì)議規(guī)章制度11
1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理規(guī)章制度 篇為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ⿻(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議規(guī)章制度12
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室:可容納6人;
小會(huì)議室:可容納14人,配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室:可容納22人,配備電視機(jī);
大會(huì)議室:可容納70人,配備音響、話筒、led顯示屏。
。ㄒ唬┤齻(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
(二)部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》;部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí),需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》,因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的,可告知行政部先使用,后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請(qǐng),后使用,誰使用,誰負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
。ㄋ模┥暾(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室,超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的`,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
(五)任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價(jià)賠償。
。⿻(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
(七)會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,會(huì)場(chǎng)禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議規(guī)章制度13
根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的'指標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門鑒定安全責(zé)任書制度如下:
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責(zé)任書采取逐級(jí)鑒訂的形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級(jí)組長鑒訂安全工作責(zé)任書。
5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書;年級(jí)組長與各班主任鑒訂責(zé)任書。
會(huì)議規(guī)章制度14
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的'工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。
會(huì)議規(guī)章制度15
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定:
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的.管理;
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排,人員接待,會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求;
3)前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排,并記錄在《會(huì)議室使用登記表》;
4)前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處;
5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后,前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人不改正,前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào);
3)如部門或個(gè)人拒絕改正,人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。
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