財務(wù)管理規(guī)章制度[精選]
在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的財務(wù)管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)管理規(guī)章制度1
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
一、財務(wù)部職責范圍
1、財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據(jù)。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷;
5、遇報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬。
十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
一、庫存現(xiàn)金管理
公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
1、不準用“白條”入帳。
2、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
3、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
4、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
5、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
6、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。
7、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的`帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
1、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進行還舊借新。
2、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第一章資金審批制度
1、總則
。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
。2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
。4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
。6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
。1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
。2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
3、公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;
。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。
(4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
4、車輛維修費及汽油費管理制度
。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
。2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;
。4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
。6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6、行政費用報銷制度
。1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
。2)公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
。3)應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;
(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序。
。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
。2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序。
。1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會簽;
。2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
(3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
。1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;
。5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見;
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬⿻嬄氊
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、建立、健全公司內(nèi)部各項財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、負責完成公司的日常財務(wù)工作;
5、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
6、積極為公司籌措和調(diào)度資金,協(xié)助公司領(lǐng)導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;
7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收支,做到賬實相符;
2、嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金;
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符;
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過20xx元時必須存入銀行。
4、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫“領(lǐng)用單”,寫明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準。
5、無論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,部門主管,總經(jīng)理簽字方可匯出。
6、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱。
4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
七、資產(chǎn)管理制度
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設(shè)備、辦公套具、電子設(shè)備、機器設(shè)備、辦公設(shè)備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉(zhuǎn)賬方式付款,不得使用現(xiàn)金,確實有特殊情況,需總經(jīng)理同意方可。
八、費用管理制度
日常費用管理
一、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應(yīng)本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴掌握。因業(yè)務(wù)需要接待時,必須事前經(jīng)部門負責人、分管副總批準后方可接待。
2、業(yè)務(wù)招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
3、業(yè)務(wù)招待報銷時應(yīng)憑有效票據(jù)填寫費用報銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數(shù)、地點及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費用報銷單》予以審批報銷。《招待費用申請表》由財務(wù)部專人妥善保管。
4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必須經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理、主管會計簽字方可報銷。
二、差旅費:
1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實報銷,超支部分自理。
2、差旅費報銷標準:
。1)出差申請程序:公司員工出差應(yīng)事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務(wù)、路線時間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。
。2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務(wù)部預支和出差預估費用相當?shù)慕杩睢?/p>
(3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節(jié)約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規(guī)定。
。4)差旅費報銷標準:
1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):
人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
部門主管
預申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實報(緊急情況實報)
主管以下
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
2、住宿標準:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)
副總以下
480
300
240
180
150
3、伙食補助費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實報實銷
副總以下
100
90
80
80
60
4、市內(nèi)交通費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實報實銷
副總以下
100
100
60
60
50
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
九、費用報銷、借款申請、付款申請流程
經(jīng)辦人整理票據(jù)——>部門負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>出納付款
經(jīng)辦人整理票據(jù)——>部門負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>總部財務(wù)總監(jiān)——>總部批準——>出納付款
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結(jié)合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。
1、整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點,因此在財務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當從財務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財務(wù)管理在實行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個責任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2、彈性原則
彈性原則強調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學評估面對的財務(wù)風險,從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3、比例原則
財務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動比率等內(nèi)容。在財務(wù)管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。
4、優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。
1、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應(yīng)當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學性、合理性。
2、提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點,并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點和難點,進而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過科學的激勵約束體制的建設(shè),增強財務(wù)人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財務(wù)人員來完善財務(wù)管理制度上的不足,進而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3、完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財務(wù)管理體制實行統(tǒng)一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),獨立從事經(jīng)營活動,獨立納稅,規(guī)范會計核算,加強財務(wù)管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務(wù)部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二是財務(wù)監(jiān)督的職責。規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動進行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀財務(wù)事項。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務(wù)信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節(jié)支的措施和建議。
三、結(jié)語
綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當遵循的原則,在此基礎(chǔ)上探討了加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)的措施?偠灾,中小企業(yè)必須結(jié)合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務(wù)管理制度,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
財務(wù)管理規(guī)章制度2
規(guī)定
1、隊員應(yīng)按時足額繳納隊費,每月繳納一次,繳納截止日期為每月的15日。
2、隊費包括場地租用費、比賽報名費、裝備費等,具體數(shù)額由俱樂部財務(wù)總監(jiān)根據(jù)實際情況確定,并及時公示。
3、未按時繳納隊費的隊員,將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費。
4、隊員如有特殊情況不能按時繳納隊費,應(yīng)及時向俱樂部財務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準后再繳納。
5、俱樂部財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時公示隊費收支情況,并接受隊員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
小改寫:
1、遵守國家法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,加強財務(wù)監(jiān)督,堅守財經(jīng)紀律、遵守法律。
2、嚴格執(zhí)行青少年體育俱樂部?顚S弥贫龋_保資金使用合理、透明。
3、合理利用俱樂部現(xiàn)有資源,真實反映單位財務(wù)狀況,節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。
5、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
6、如實登記財務(wù)賬目,按時核對月結(jié),做到賬款相符,按時編制報送月度、年度報表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、賬本、及財務(wù)報表等。 8、禁止偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,禁止提供虛報的會計報告。
9、管理的保管、收發(fā)工作,監(jiān)督的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管、財務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或借用現(xiàn)金購物時,需填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方能領(lǐng)取,使用后及時按報銷手續(xù)結(jié)賬。
12、遵守審批報銷程序,報銷單需有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財政、審計、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導、檢查和監(jiān)督。
1、本制度是以公平、公正、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務(wù)管理制度,任何隊員對此制度如有任何疑義或異議,可向俱樂部委員會提出并經(jīng)過全隊大會討論通過后,方可修改本制度。
2、財務(wù)總監(jiān)是本俱樂部唯一認可的、負責全隊財務(wù)管理工作的職位,任何隊員未經(jīng)最高權(quán)力機構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂部有關(guān)財務(wù)工作。
3、本俱樂部隊員應(yīng)按時足額繳納隊費,具體數(shù)額由俱樂部財務(wù)總監(jiān)根據(jù)實際情況確定,并及時公示。未按時繳納隊費的隊員將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費。如有特殊情況不能按時繳納隊費,應(yīng)及時向俱樂部財務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準后再繳納。俱樂部財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時公示隊費收支情況,并接受隊員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
隊費來源包括隊員繳納、所內(nèi)工會撥款、所內(nèi)友好部門贊助和社會贊助。
隊員需要按期繳納隊費,作為俱樂部各項活動的經(jīng)費來源和基礎(chǔ)。隊費額為30元人民幣,繳納時間不定期,視俱樂部費用使用情況而定。
隊費僅限于支付比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)最高權(quán)力機構(gòu)提出、全員大會討論并半數(shù)通過后授權(quán)的其他費用支出。如遇重要賽事,參賽費用原則上應(yīng)由隊費支出,如隊費不足,則可以向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項支持。
俱樂部有關(guān)財務(wù)狀況定期公示,并允許任意隊員查詢。如有疑問,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)對公開提問做出解釋。
其他費用包括購買統(tǒng)一隊服、必要的醫(yī)護裝備和集體活動費用等,原則上由隊費中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)全員大會討論通過后決定,并在活動后一周內(nèi)公示。
對于未按時繳納隊費的隊員,將會有相應(yīng)的懲罰規(guī)則。如在繳納隊費通知公布日起30天后仍未繳納,則需除原有隊費外追加繳納20%比賽用水費用;在45天后仍未繳納,則需追加繳納50%比賽后會餐費用;在60天后仍未繳納,則將提交最高權(quán)力機構(gòu)討論并決定具體處置辦法。
二)財務(wù)收入必須按照規(guī)定的程序和要求進行報賬、審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項財務(wù)收入必須及時入賬,確保賬務(wù)真實、準確、完整;
四)財務(wù)收入必須按照收入性質(zhì)進行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財務(wù)收入必須按照收入用途進行管理和使用,不得挪用和私分。
第7條會員會費應(yīng)當按照規(guī)定的標準和時間交納,對于未按時交納會費的會員,應(yīng)當及時催繳,逾期未交納的,應(yīng)當依據(jù)本俱樂部章程予以處理。
第三章財務(wù)支出管理
第8條財務(wù)支出包括:
一)日常經(jīng)費支出:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費、招待費、勞務(wù)費等;
二)固定資產(chǎn)投資支出:包括購置、更新、維修、保養(yǎng)固定資產(chǎn)等;
三)項目支出:包括開展各項活動的支出,如會議、培訓、講座、文藝演出等;
四)社會公益事業(yè)支出:包括對外捐贈、義務(wù)勞動、扶貧濟困等支出;
五)其他支出:包括稅金、利息、匯兌損益、罰款、賠償金等支出。
第9條財務(wù)支出的原則:
一)各項財務(wù)支出必須符合本俱樂部的章程、規(guī)定和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;
二)財務(wù)支出必須按照規(guī)定的程序和要求進行審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項財務(wù)支出必須及時入賬,確保賬務(wù)真實、準確、完整;
四)財務(wù)支出必須按照支出性質(zhì)進行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財務(wù)支出必須嚴格控制,杜絕浪費和濫用。 第四章財務(wù)監(jiān)督和審計
第10條本俱樂部實行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督制度,建立健全內(nèi)部控制制度,加強會計監(jiān)督,防范和糾正財務(wù)違法行為。
第11條本俱樂部應(yīng)當按照規(guī)定的程序和要求進行年度財務(wù)審計,接受社團登記管理機關(guān)等上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和檢查。
第12條本俱樂部的財務(wù)報表和財務(wù)決算報告應(yīng)當真實、準確、完整、清晰,反映本俱樂部的財務(wù)狀況和經(jīng)濟活動情況。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題和意見,本俱樂部應(yīng)當及時整改和改進,確保財務(wù)管理的規(guī)范和健康。
必須嚴格按照南通市財政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)收取款項并登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。社團接受國內(nèi)外組織和個人的捐贈時,必須保證完全自愿,不得以任何形式進行攤派,更不能以損害國家和集體利益作為交換條件。社團應(yīng)向登記管理機關(guān)提交有關(guān)捐贈文件的副本和清單。
2、俱樂部的財務(wù)支出包括業(yè)務(wù)活動費開支、人員經(jīng)費及公用開支、有償服務(wù)成本費開支和其他合理開支。其中,業(yè)務(wù)活動費不得低于總支出的三分之二,人員經(jīng)費及管理費開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi)。
3、所有經(jīng)費開支必須由本俱樂部領(lǐng)導班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費報支及工資的發(fā)放,實行俱樂部法人代表“一支筆”財務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
4、財務(wù)報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關(guān)規(guī)定,嚴格按照本俱樂部經(jīng)費報批流程執(zhí)行,所涉及的費用應(yīng)當及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當延期。(原始憑證)應(yīng)具備單位名稱、填制日期、款項內(nèi)容(用途)、金額和填制單位專用章(財務(wù)專用章或單位公章)等必要內(nèi)容,嚴禁白條報支有關(guān)費用。
5、俱樂部的財務(wù)支出應(yīng)本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預算,以保證經(jīng)費開支的合理性和透明度。
1.辦公費:在核報各種辦公用品時,必須附上按規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的。如果一次性購買辦公用品較多,無法在中寫明,可以附上購物清單并加蓋銷售單位的印章。辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項目。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
2.郵電費:俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3.差旅費:差旅費報銷標準嚴格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出研究、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。報銷內(nèi)容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導批準,并事先編制經(jīng)費預算方案。
4.招待費:公務(wù)接待由專人負責,按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費預算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導審核后報中心主任審批。嚴格執(zhí)行“三公經(jīng)費”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴控就餐標準:午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費用支付嚴格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,(后附領(lǐng)導審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。
5.會議費:開支范圍和標準按照XXX現(xiàn)行會議費用開支標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人員經(jīng)費:
1.工作人員工資性支出:俱樂部專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟情況辦理。根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等。加班費按照《勞動法》規(guī)定計算。
2.其他人員支出:在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利。
往來款項管理:
職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
預支的差旅費應(yīng)該在出差人員返回七天內(nèi)結(jié)清,而零星購物借款則需要在收到后的30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天,而在未還清前次借款的情況下,不得辦理新的借款。財務(wù)人員應(yīng)該加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。
公款一律不得挪作他用。
第四章票據(jù)、印章管理
第11條收款票據(jù)和印章應(yīng)該分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù),管票據(jù)的不管章。在領(lǐng)用票據(jù)時需要進行登記。財務(wù)人員在收到款項時,必須按照款項的內(nèi)容據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費撥款無需外),嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚,不得涂改。
第五章貨幣資金管理
第12條必須在銀行開立賬戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟往來,不得在本俱樂部的銀行賬戶中辦理結(jié)算。
第13條現(xiàn)金收付應(yīng)當嚴格按照手續(xù),加強管理,指定專職或兼職出納員辦理。需要建立現(xiàn)金日記賬,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符。
第14條現(xiàn)金,除按照現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行賬戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章資產(chǎn)管理
第15條本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實物形態(tài),是本俱樂部開展各項活動所必需的物質(zhì)條件,因此應(yīng)該加強對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,應(yīng)該視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)應(yīng)該作為低值易耗品進行管理。
二)需要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心應(yīng)該明確一名領(lǐng)導主管資產(chǎn)管理工作,財務(wù)人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的實物管理工作,資產(chǎn)使用人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的使用管理工作。
三)需要明確專人負責管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項實物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
四)在購置固定資產(chǎn)時,必須按照申請、審批、采購、驗收、付款等程序進行。一旦資產(chǎn)到達,資產(chǎn)管理人員就應(yīng)根據(jù)合同和供應(yīng)商發(fā)貨單等進行驗收。驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),并登記在固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬上。嚴禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗收登記直接將資產(chǎn)送達使用人員。
五)對于租賃、借用、代管的'固定資產(chǎn),必須設(shè)立登記簿進行記錄備查,以避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。
六)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須經(jīng)過俱樂部主任批準。在資產(chǎn)出庫時,保管人員必須及時進行固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬登記工作,以確保賬實相符。辦公用固定資產(chǎn)必須落實到人,使用人員離職時,所使用的固定資產(chǎn)必須按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。責任落實到人,對于固定資產(chǎn)保管和使用相關(guān)人員進行考核和監(jiān)督。對于責任心不強、管理不善而造成非正常損失的相關(guān)責任者,必須進行責任認定,該認定決定將作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
七)對于固定資產(chǎn)的外部租賃和出借,必須由中心主任決定,并且要及時更新維護固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬記錄。
八)每年必須進行不少于一次的全面清查,以盤點所占有和使用的固定資產(chǎn)情況,并確保賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,以防止固定資產(chǎn)流失。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失時,單位必須認真分析,查明原因,并按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進行報批處理,并及時調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬和財務(wù)賬簿記錄。
第17條規(guī)定,本俱樂部的固定資產(chǎn)和低值易耗品必須建立收付明細賬,并且要建立健全的驗收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條規(guī)定,本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織都不得侵占和挪用。
第七章規(guī)定了會計檔案管理。
第19條規(guī)定,財務(wù)會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,并對會計檔案的全面性和真實性負責。
第20條規(guī)定,會計憑證每月必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿和會計報表每年必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。
第21條規(guī)定,必須加強會計檔案科的管理。會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便。同時,必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時,必須努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章規(guī)定了財務(wù)監(jiān)督管理。
第22條規(guī)定,本俱樂部必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,必須按《會計法》規(guī)定承擔法律責任。
第23條規(guī)定了本俱樂部財務(wù)人員的職責,他們應(yīng)該認真履行監(jiān)督職責,對所有經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督。對于涉及數(shù)額較大的經(jīng)費收支,財務(wù)人員必須參加重大活動計劃的研究制定。如果出現(xiàn)不符合財務(wù)規(guī)定的支出,財務(wù)人員有權(quán)拒付。
第24條規(guī)定了本俱樂部可以根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈人的意愿設(shè)立專項基金,實行?顚S。
第25條規(guī)定了本俱樂部的財務(wù)工作必須接受監(jiān)事會的監(jiān)督,并實行財務(wù)公開。本俱樂部必須定期向會員代表大會或理事會報告財務(wù)工作,社團的年度預算必須經(jīng)常務(wù)理事會審定后實行。
第26條規(guī)定了本俱樂部必須定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條規(guī)定了本俱樂部變更銀行賬號和刻制財務(wù)專用章等事宜,必須按照民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行賬號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第28條規(guī)定了本俱樂部財務(wù)人員的調(diào)動和離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條規(guī)定了本俱樂部自行終止和被登記管理機關(guān)撤銷登記的,必須在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
附則:本章節(jié)為本俱樂部的規(guī)章制度,旨在規(guī)范俱樂部的財務(wù)管理和監(jiān)督。
財務(wù)管理規(guī)章制度3
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省社會團體財務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會財務(wù)工作職責和管理。
(一)協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務(wù)管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制協(xié)會年度預算,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
(五)負責應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關(guān)和上級主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作,接受監(jiān)事對協(xié)會財務(wù)和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會章程規(guī)定的'會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),開展活動的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經(jīng)費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計劃情況編制預算。本會的經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動。
2、本會經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業(yè)務(wù)接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業(yè)務(wù)活動費。指本會開展技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、人才培訓、承擔委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術(shù)研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業(yè)報刊書籍、學術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門批準的專業(yè)刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規(guī)定
(一)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報有關(guān)領(lǐng)導審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點規(guī)定。
第六條 本協(xié)會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協(xié)會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會旅差費用的規(guī)定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在2個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務(wù)管理與監(jiān)督
(一)本會依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務(wù)管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,接受會員大會、理事會和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財政、財務(wù)、會計制度的財務(wù)收支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時應(yīng)當向有關(guān)部門如實反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關(guān)中介部門進行財務(wù)審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關(guān)。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應(yīng)在有關(guān)機關(guān)監(jiān)督指導下做好清理債權(quán)債務(wù)工作。本會終止后,剩余資產(chǎn)在社會團體登記管理機關(guān)的監(jiān)督下按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會審定、解釋。
財務(wù)管理規(guī)章制度4
第一章 總則第一條為加強公司財務(wù)管理和內(nèi)部掌控,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)進展的需要,依據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特訂立本制度。
第二條 本公司財務(wù)內(nèi)部掌掌控度由財務(wù)部負責,其基本任務(wù)和方法是:做好各項財務(wù)收支的計劃、掌控、核算、分析和考核等內(nèi)部掌控工作,以達到合理籌集資金、參加經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。
第三條 第四條建立和健全公司的內(nèi)部掌掌控度。
本公司內(nèi)部掌控的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包攬,以防止顯現(xiàn)差錯和弊病。
2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務(wù)部門的審核與稽核。
4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。
5.憑證掌控,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章 財務(wù)收支內(nèi)部掌控第五條實行財務(wù)收支預算掌控。
1.在財務(wù)部的引導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
2.在財務(wù)部的引導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財務(wù)收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4.凡預算外的財務(wù)收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。
第六條 建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:生產(chǎn)部經(jīng)銷部綜合部工程部辦公室元元元元元
2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷方法。
(1)各部門單項支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支出單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以增補部門備用金。
(2)各部門單項支出高于1000元的,不能在備用金中支出,應(yīng)由用款部門填制“請款單”,經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務(wù)部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦好購置物品驗收或付費等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)適時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票后面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項報銷審核手續(xù)。
如預支款與實際支出不符時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
(4)單項低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前適時報銷,不得跨月。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要適時報銷,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。
1.20xx元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。
2.20xx元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準。
3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。
4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務(wù)部審核批準,必需堅持先收后付,不更改原款形式及用途原則。
第三章 貨幣資金內(nèi)部掌控第八條建立會計和出納職責分工制度。 財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。
會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。 除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。 第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。
全部現(xiàn)金(包含銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條 掌控現(xiàn)金的使用范圍。
依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。
其他特別情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準后方可使用現(xiàn)金。
第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。
全部付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必需經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。
第十二條 收付款項要通過會計填制記賬憑證。
全部現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條 遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀律。
按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條 適時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。
現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)整其相符。
第四章 對外投資內(nèi)部掌控第十五條長期投資包含股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項目要在市場推想的基礎(chǔ)上,立項進行可行性討論,考慮資金的時間價值和投資的風險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會討論決議后方可實施。
財務(wù)部門要為決策提出參考看法,履行嚴格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。
主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好認真記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長期投資項目做好認真記錄,實施定期盤點。
對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必需每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。
對個別其他投資應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。
4.如長期投資顯現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必需時,公司視實在情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應(yīng)處理。
第十六條 短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和緊要負責人辦理。一般依照經(jīng)辦提出主管審核總經(jīng)理批準實際投資驗收登記到期收回的程序辦理。
2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資方法進行。
3.短期投資如顯現(xiàn)虧損時,公司應(yīng)授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務(wù)所對該項目進行審計。
第十七條 對外大額存款。
1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責辦理。
一般按信用調(diào)查利息比較主管審查總經(jīng)理批準對外存款到期收回的程序辦理。
2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好認真記錄,適時入賬。
第五章 銷貨與收款內(nèi)部掌控第十八條銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。
銷售業(yè)務(wù)一般按接受訂單通知生產(chǎn)銷貨通知賒銷審查發(fā)(送)貨開票收票結(jié)算等程序辦理。
第十九條 營業(yè)部依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場推想,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第二十條 銷售發(fā)票由財務(wù)部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。
第二十一條 銷貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部應(yīng)相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。
第二十二條 由營業(yè)部訂立價格目錄或定價方法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。
第二十三條 銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦妥業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第六章 購貨與付款內(nèi)部掌控第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負責辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購訂貨到貨驗收付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十五條 供應(yīng)部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面。
第二十六條 市場臨時采購,由使用部門依據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。
第二十七條 全部購貨業(yè)務(wù)須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨適時、運輸便利等。
第二十八條 采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責人在驗收單上簽章。
第二十九條 無論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。
第三十條 到貨驗收付款后,由供應(yīng)部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十一條 財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗收單和供應(yīng)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以把握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷及在途物資的情況。
第七章 生產(chǎn)與費用內(nèi)部掌控第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和掌控,應(yīng)由生產(chǎn)部和財務(wù)部及全部有關(guān)部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。
第三十三條 建立嚴格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。
第三十四條 加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與調(diào)配。
第三十五條 重視制造費用發(fā)生的核算與調(diào)配。
注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十六條 生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條 對期間費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章 存貨與倉庫內(nèi)部掌控
第三十八條 加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必需做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條 對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實行“永續(xù)盤存制”。
建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對的方法。其本期耗用或銷貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。
第四十條 “實地盤存制”。
第四十一條 存貨計價方法。
1.對存貨實行“永續(xù)盤存制”有困難的企業(yè),可實行1.按實際成本進行日常核算的,接受加權(quán)平均法計價。
2.按計劃成本進行日常核算的,接受計劃價格計價,期末分攤價格差異。
第四十二條 低值易耗品,接受一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。
第九章 工資與人事內(nèi)部掌控
第四十三條 職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變更等事項,應(yīng)由人力資源部適時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十四條 工資的計算和支出,要嚴格依照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標準及有關(guān)規(guī)定進行。
并依據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標準,正確計提應(yīng)付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。
第四十五條 對職工的`責任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部扣款。
第四十六條 領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。
本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。
在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財務(wù)部記入“其他應(yīng)付款”賬戶。
第四十七條 依據(jù)成本核算方法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標準,合理調(diào)配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關(guān)賬戶。
第十章 收入利潤內(nèi)部掌控第四十八條當期實現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入包含銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部適時入賬,并和與之對應(yīng)的銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當期應(yīng)變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤。
第四十九條 當期實現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部適時入賬,并和與之對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。
第五十條 按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要適時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。
第五十一條 對營業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務(wù)處理要恰當。
第五十二條 企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的次序和確定比例進行調(diào)配。
第五十三條 企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第十一章 固定資產(chǎn)內(nèi)部掌控第五十四條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。
1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)。
2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維護和修理。
3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務(wù)部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。
第五十五條 固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門提出加添固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性討論后,提出購建報告。
2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。
3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。
4.建設(shè)安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。
5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。
6.結(jié)算付款:依據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。
第五十六條 固定資產(chǎn)的處理與報廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出看法,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務(wù)部審核后作財務(wù)處理。
第十二章 分析和考核
第五十七條 財務(wù)評價指標:本公司和所屬企業(yè),可依照行業(yè)的特點,使用下列:
1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債100%
2.速動比率=(流動資產(chǎn)存貨)/流動負債100%
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應(yīng)收賬款平均余額100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨100%
5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額100%
7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入100%8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額100%
第五十八條 本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。核算單位實行自定目標、核定收入、掌控成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的方法。
第十三章 內(nèi)部審計第五十九條公司設(shè)專職內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。
第六十條第六十一條 進行專項審計。
公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。
如董事會或總經(jīng)理認為有必需,可隨時對所屬公司第十四章附則第六十二條第六十三條本制度經(jīng)公司董事會批準,于公布之日起實行。
本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財務(wù)部。
財務(wù)管理規(guī)章制度5
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和財務(wù)規(guī)章制度,以收定支,勤儉辦事,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。
二、實行主任負責制,由主任負責財務(wù)審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務(wù)科做好日常財務(wù)管理工作,制定崗位責任制。
三、實行預算管理,一切收支列入預算、嚴格按預算執(zhí)行,年初預算由財經(jīng)領(lǐng)導小組討論決定,預算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。
四、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領(lǐng)導小組批準。
五、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,相互制約。
六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經(jīng)財務(wù)主管主任批準方可借款。借款人在公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),不得拖欠,做到一事一清。
七、財務(wù)審批實行一支筆批報制度。
八、財務(wù)工作實行職務(wù)分離,分工負責,財務(wù)印章分開保管,如有重大事項,及時向領(lǐng)導報告。
財務(wù)管理規(guī)章制度6
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財務(wù)行為,加強協(xié)會財務(wù)管理,切實保障協(xié)會和廣大會員的正當權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財務(wù)管理制度。
第二條本協(xié)會財務(wù)管理的基本原則是:遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)行為;如實反映協(xié)會經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。
第二章財務(wù)管理體制
第四條 協(xié)會秘書處負責協(xié)會日常財務(wù)具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會財務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計核算和財務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務(wù)管理辦法。
第三章經(jīng)費收入管理
第六條 協(xié)會經(jīng)費按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費來源和使用情況要接受相關(guān)審計及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會理事會報告。
第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。
第四章經(jīng)費支出管理
第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會經(jīng)費必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的'發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受會員代表大會和相關(guān)部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會秘書處負責收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財務(wù)帳薄,記錄協(xié)會的財務(wù)收支情況。
第十條 協(xié)會各項支出按照會計法和有關(guān)會計管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項費用,要本著增收節(jié)支的原則科學合理地列支。
第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務(wù)計劃和預算由理事會審定。
第十二條 財務(wù)報銷時每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。
第五章財務(wù)監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會的財務(wù)工作接受理事會和會員代表大會的監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財務(wù)報告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機關(guān)的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀問題,依法嚴肅處理。
第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。
第十五條 會計人員調(diào)換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時,按照換屆的有關(guān)規(guī)定進行財務(wù)審計。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財務(wù)管理者,按照會計法的有關(guān)規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關(guān)機關(guān)處理,并承擔相應(yīng)的法律責任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。
財務(wù)管理規(guī)章制度7
第一章總則第一條為了強化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據(jù)《會計法》和財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本條例。
第二條本條例適用于各級財務(wù)機構(gòu)和財會人員。
第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務(wù)部門之間、財務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實、準確、完整、可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗完成。
第四條組織和分工(一)財務(wù)處設(shè)以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。
會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財務(wù)處的稽核工作由審核人員、復核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責與權(quán)限負責審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)批準手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。
對不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導人提出書面意見,要求處理。
2、復核人員的職責與權(quán)限負責復查原始憑證的真實性、合法性、準確性;審查各項收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。
復核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個人)不相符時,應(yīng)當即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責與權(quán)限負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的'收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導提出具體意見,要求予以糾正。
負責檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。
負責檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。
第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會計崗位,必須經(jīng)財務(wù)處會商人事處同意后方可設(shè)立。
第六條經(jīng)批準設(shè)立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。
第七條堅持持證上崗制度。
經(jīng)批準設(shè)立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必須報財務(wù)處進行資格認定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學歷證
或進修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報人事處批準后方可聘任。
第八條對經(jīng)批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經(jīng)學校批準聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。
第十條學院各級財務(wù)機構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導,要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓。
第十一條財務(wù)部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。
第十二條各級財務(wù)部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點難點問題。
第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。
會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務(wù)處負責人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。
第十四條要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。
將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。
第四章附則第十五條本條例由財務(wù)處負責解釋。
財務(wù)管理規(guī)章制度8
為加強財務(wù)管理,實行民主理財,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、財務(wù)人員必須認真學習財政、財務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負責搞好財務(wù)工作。
二、堅持一支筆審批,切實履行財務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會計有權(quán)拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導審批的票據(jù)。財務(wù)人員應(yīng)主動當好村民委員會的參謀,經(jīng)常分析財務(wù)情況,及時向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支情況。
三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,任何人不得向村民委員會借支現(xiàn)金。
四、村民主理財小組定期審核會計的財務(wù)收支單據(jù),無民主理財小組審核印鑒的.單據(jù),會計不得入賬。
五、財務(wù)人員應(yīng)如實提供財務(wù)發(fā)生情況,自覺接受村務(wù)監(jiān)督小組、民主理財小組的監(jiān)督和審計核查。
六、加強民主監(jiān)督,實行民主理財,財務(wù)人員要做到財務(wù)相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計。財務(wù)收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔
財務(wù)管理規(guī)章制度9
一、收入管理制度
第一條:村級收入是指經(jīng)營收入、發(fā)包及上交收入、村級三項資金收入、投資收益、其他收入等。
第二條:加強和規(guī)范票據(jù)管理,發(fā)生收入業(yè)務(wù)時,必須使用江蘇省統(tǒng)一監(jiān)制的《江蘇省農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》和《江蘇省農(nóng)民承擔費用專用票據(jù)》,其他票據(jù)一律無效。嚴謹收款不開票或打白條,如違反規(guī)定,由此造成損失的,由違紀者個人承擔,并視情節(jié)輕重追究職責。專用票據(jù)統(tǒng)一由村會計句鎮(zhèn)農(nóng)服中心申領(lǐng)、保管、交銷;對保管不善或遺失的視為村會計的失職行為,應(yīng)承擔其后果職責。
第三條:在“三權(quán)”(即:所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán))不變的基礎(chǔ)上實行“村資鎮(zhèn)管”,由鎮(zhèn)農(nóng)服中心統(tǒng)一設(shè)立“村級”代管資金專戶,集中統(tǒng)一管理。
第四條:團體經(jīng)濟組織取得的收入,經(jīng)手人必須在3天內(nèi)結(jié)賬,收款后必須在5個工作日內(nèi)解繳到鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)代理專戶,超過2萬元的大額資金及時解繳。
第五條:任何單位和個人不得截留、擠占、坐支、挪用或者拖欠各項收入款項,不得借其他名義保留現(xiàn)金,不得公款私存,不得搞帳外資金循環(huán),不得私設(shè)“小金庫”。如違反規(guī)定,鎮(zhèn)農(nóng)服中心收回票據(jù)、停辦資金業(yè)務(wù),報鎮(zhèn)紀委查處,情節(jié)嚴重的,移送上級紀檢部門或者司法機關(guān)處理。
二、支出管理制度
第六條村級支出包括經(jīng)營支出、管理費用支出、福利支出、其他支出等。
第七條村社支出必須由村主任審批,村書記審核,并加蓋民主理財小組審核專用章方為有效。支出發(fā)票必須正規(guī)合法,資料完備,并且有經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人。無法取得正規(guī)票據(jù)的,應(yīng)說明原因,完善相關(guān)手續(xù)。
第八條審批權(quán)限。村級開支一次在1500元以內(nèi)(含1500元),由村簽報;開支一次在1500元以上5000元(含5000元),經(jīng)定村領(lǐng)導審核同意后入賬;開支一次在5000元以上需經(jīng)鎮(zhèn)紀委和定村領(lǐng)導審核,由鎮(zhèn)紀委同意報鎮(zhèn)長審定,否則不予入賬。對支出資金的真實用途,鎮(zhèn)紀委將定期進行核查,發(fā)現(xiàn)冒領(lǐng)和拆分報賬的,按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第九條涉及數(shù)額較大的單位工程項目款、土地款、往來款必須以轉(zhuǎn)賬方式進行賬務(wù)處理,不得以現(xiàn)金支付。
第十條村鎮(zhèn)管干部工資按鎮(zhèn)黨委、政府規(guī)定的標準和考核的結(jié)果發(fā)放,社干部工資由村兩委會根據(jù)本村實際情景經(jīng)團體研究報定村領(lǐng)導審核后發(fā)放,并報鎮(zhèn)農(nóng)服中心備案。
第十一條:通訊費用報銷,,實行定額包干補助,定額補助標準為:村書記960元年,村主任840元年,村副書記、村副主任、會計720元年。以上補助年終由村會計制單,年終一次性報支,平時不得報銷個人的通訊費用。
第十二條:非生產(chǎn)性開支實行限額管理,各村按政府規(guī)定的年度非生產(chǎn)性開支限額,從緊從嚴控制。非生產(chǎn)性開支的限額按經(jīng)營收入、發(fā)包收入(不含返還農(nóng)戶部分)、補助收入(不含財政補助收入)、利息收入、其他收入的15%核定。開支限額不足5萬元的按5萬元核定,最高不超過8萬元(非生產(chǎn)性開支范圍包括:招待費、差旅費)。村社干部福利單獨列支,總額最多不超過2萬元。各村對外爭取資金、招商引資項目和重大工程等非正常范圍發(fā)生的招待費、用車費用,費用發(fā)生后必須在一個月內(nèi)及時經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報鎮(zhèn)長審批,審批后一周內(nèi)報農(nóng)服中心、審計所備案,否則不做核減依據(jù)。對外爭取資金所發(fā)生的費用,一律按爭取資金總額(資金到賬數(shù)需有農(nóng)服中心簽審確認)的15%結(jié)算。
非生產(chǎn)性開支考核辦法:實際支出低于限額指標的,按規(guī)定獎勵;實際支出大于限額指標的,經(jīng)過核減后低于限額指標的不獎不罰;實際支出大于限額指標,經(jīng)核減后仍然大于限額指標的按照超額的'比例扣分。世界開支控制在限額指標范圍內(nèi),其節(jié)儉部分按節(jié)儉總額的10%獎勵村主要干部,村書記、主任、會計分辨按40%、30%、30%的比例計算獎勵工資;超過規(guī)定限額的,其超額部分由村書記、主任、會計按40%、30%、30%的比例計算扣減工資。
第十三條:若采取其他渠道變通處理非生產(chǎn)性支出,一經(jīng)查實,對主要職責人和相關(guān)當事人按照黨紀政紀嚴肅處理。
第十四條:各類支出票據(jù)必須用正規(guī)的稅額票據(jù),發(fā)現(xiàn)不貼合的票據(jù)一律退回。各村當期發(fā)生的票據(jù)必須當期結(jié)清入賬,不得將當年的發(fā)票隔年入賬,在結(jié)算時發(fā)現(xiàn)隔年票據(jù)一律退回!罢l經(jīng)手,誰承擔”。村級發(fā)生的支出票據(jù)必須記入村賬,不得將村級發(fā)生的票據(jù)轉(zhuǎn)入社賬,一經(jīng)查出將追究職責。
第十五條:各村在保證債務(wù)逐年化解,村社干部工資足額發(fā)放,村級各項事務(wù)正常開展的前提下,確需外出考察參觀學習的,必須事先就人員、路線、費用等向鎮(zhèn)黨委、政府書面申請,經(jīng)批準,報鎮(zhèn)紀委備案后執(zhí)行。并報農(nóng)服中心做入賬依據(jù)。
第十六條:村團體如需借貸資金,必須經(jīng)村兩委班子研究同意,報鎮(zhèn)定村領(lǐng)導審核批準后方可實施。對不按規(guī)定程序擅自借貸資金構(gòu)成的債務(wù),按照“誰經(jīng)手,誰負責”的原則處理。村借款利息費用,年利率原則上按銀行同檔利率核算,最高不得超過10%。借據(jù)上必須注明貸款時間、利率和本金,年度由村會計制單結(jié)算入賬。
第十七條:1萬元以上的工程項目建設(shè),須經(jīng)村兩委會討論經(jīng)過,報鎮(zhèn)政府審核批準,5萬元以上的工程項目建設(shè),必須公開招投標。工程結(jié)束后,將預決算書、招標文件、正式稅票、施工合同等報鎮(zhèn)農(nóng)服中心,經(jīng)工程審計小組審核后方可入賬。對大的工程項目不按相關(guān)程序進行,搞暗箱操作,存在私下交易行為的,鎮(zhèn)紀委將嚴肅查處,追究相關(guān)職責人的職責。
三、村團體資產(chǎn)管理制度
第十八條:村級資產(chǎn)是指村級所擁有的具有所有權(quán)和使用權(quán)的各項資產(chǎn)。包括廠房、設(shè)備、團體房屋建筑物,以及單位價值在500元以上,使用期限在3年以上或者單位價值雖未到達規(guī)定標準,可是耐用時間在3年以上的大批同類物資等各類固定資產(chǎn)和發(fā)包的土地、山林、水面等團體資源。
第十九條:村團體資產(chǎn)在明確產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,必須依法進行產(chǎn)權(quán)登記,建立健全資產(chǎn)臺賬。村主辦會計負責村社資產(chǎn)的登記與管理。建立村團體資產(chǎn)資源明細賬。每年各村要對本村社的資產(chǎn)、資源進行清查盤點,并填寫“資產(chǎn)資源盤盈盤虧毀損報告表”,說明資產(chǎn)資源盤存情景,并報鎮(zhèn)農(nóng)服中心存檔備案。村團體資產(chǎn)報廢、毀損、盤虧、核銷需經(jīng)村兩委會討論,并由農(nóng)服中心、審計所審核,報經(jīng)鎮(zhèn)資產(chǎn)處置小組審核同意后,方可處置。否則,將追究相關(guān)職責人的經(jīng)濟職責。因保管不善、使用不當?shù)热藶樵蛑率构潭ㄙY產(chǎn)損失、毀損的,保管人或使用人應(yīng)負賠償職責。
第二十條:購置1萬元以上的固定資產(chǎn),必須經(jīng)村兩委會討論經(jīng)過,報鎮(zhèn)政府審核批準批準方可購置。
第二十一條:固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓等要按國家有關(guān)法律規(guī)定的相關(guān)程序和要求進行,采取公開競標,由農(nóng)服中心、審計所提出復核意見,報經(jīng)鎮(zhèn)資產(chǎn)處理小組批準。所得款項及時足額上繳到鎮(zhèn)農(nóng)服中心村賬鎮(zhèn)代理專戶,否則追究相關(guān)職責人經(jīng)濟職責。
第二十二條:村級資產(chǎn)、資源發(fā)包、出租,必須訂立完善的書面合同,并認真履行。不得個人擅自作主、不得私下訂立合同;不得隨便變更、終止履行期內(nèi)的合同。具體按《關(guān)于進一步規(guī)范村(組)級團體資產(chǎn)處置實行公開招標的實施意見》執(zhí)行。
四、及時結(jié)賬、記賬制度
第二十三條:村級財務(wù)必須做到日清月結(jié),收入過期不入賬的,按侵占論處;支出結(jié)賬不及時的,按“誰經(jīng)手,誰簽字、誰負責”的辦法操作,村級經(jīng)濟組織不予列支。
第二十四條:實施備用金制度,原則上村備用資金數(shù)額控制在5000元以內(nèi)。特殊情景,經(jīng)審核同意,可適當提高備用金數(shù)額,但總額控制在10000元以內(nèi)。各村從村級資金專戶中支付資金必須憑審核批準后的支出票據(jù)支付。
五、民主理財及財務(wù)公開制度
第二十五條:各村要建立健全村務(wù)公開監(jiān)督小組和民主理財小組,民主理財組織由村民代表會議選舉產(chǎn)生。民主理財小組主要對村級財務(wù)原始憑證的真實性、合法性、合理性進行定期審核。
第二十六條:村委會應(yīng)實行財務(wù)公開。財務(wù)收支每季度公開;年度賬務(wù)預算、資產(chǎn)資源發(fā)包項目,年初公開;民主理財結(jié)果待問題處理后公開;重大建設(shè)項目完工后公開;年度財務(wù)決算年終公開;對多數(shù)村民要求公開的資料,及時公開;重要事項事前、事中、事后全過程分段公開。
第二十七條:各村的財務(wù)每季度審計一次,對無視規(guī)定,大肆揮霍浪費的職責人一經(jīng)查實,按黨紀政紀嚴肅處理。
第二十八條:村干部提拔、離崗、退職前必須履行離任審計,審計結(jié)果要構(gòu)成書面報告,發(fā)現(xiàn)問題的,及時提來源理意見。
第二十九條:“組級”財務(wù)管理按照《關(guān)于進一步加強和規(guī)范“組級”財務(wù)管理工作意見》執(zhí)行。
第三十條:本制度自...年三月一日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,以本制度為準。
財務(wù)管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條為進一步鞏固和擴大農(nóng)村稅費改革成果,完善和規(guī)范村級財務(wù)管理工作。根據(jù)中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》、《村合作經(jīng)濟組織會計制度》等有關(guān)法律法規(guī)和黨在農(nóng)村的有關(guān)方針、政策規(guī)定,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經(jīng)濟組織。
第二章會計委派代理
第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站(會計服務(wù)中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務(wù),村級配備報帳員。委派會計由農(nóng)經(jīng)站財會人員兼任,農(nóng)經(jīng)站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務(wù)人員選送縣委農(nóng)工部培訓,經(jīng)考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變的原則,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、“村錢鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。
第六條實行村級統(tǒng)一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。
第七條財會人員的工作職責:
1、總帳會計工作職責:(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結(jié)算情況、票證使用情況和財務(wù)收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;(2)及時記帳,編報財務(wù)報表資料,并按月反饋、公布各村的財務(wù)活動情況;(3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;(4)監(jiān)督財務(wù)支出,拒絕不合理、不合法的票據(jù)入帳;(5)做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;(6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門做好其它工作。
2、報帳員工作職責:(1)做好村內(nèi)日常業(yè)務(wù)工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農(nóng)民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣事項、農(nóng)戶上繳下?lián)芸铐椊Y(jié)算等;(2)按時核對、結(jié)報村組財務(wù)收支事項和原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證;(3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務(wù)和統(tǒng)計表冊;(4)正確使用和管理各類票據(jù),負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務(wù),逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;(5)按時參與民主理財,負責村務(wù)公開工作。
第八條村財會人員調(diào)動或離職時,必須經(jīng)審計后辦理交接手續(xù),編制財務(wù)交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站驗印存檔;在未辦結(jié)移交手續(xù)前,會計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:(1)農(nóng)業(yè)稅附加、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內(nèi)一事一議籌資等款項;(2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農(nóng)民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農(nóng)民合作醫(yī)療保險費等;(3)集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:(4)集體資產(chǎn)變價收入;(5)回收債權(quán)收入;(6)其他收入。
2、堅持分類管理的原則:(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農(nóng)業(yè)稅附力口、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)審批鄉(xiāng)鎮(zhèn)以資代勞資金,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理辦法,村級必須根據(jù)收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站入?yún)嚕嫒敫鞔鍖。每筆收入取得的當天務(wù)必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;(2)由村組為農(nóng)民代辦的`生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,必須嚴格執(zhí)行報帳進帳、單獨核算、?顚S弥贫。凡當時籌款當即使用的款項,應(yīng)當由農(nóng)戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一專戶存儲,然后依據(jù)項目資金實收額撥付有關(guān)部門;(3)農(nóng)業(yè)稅附力口、省對縣財政轉(zhuǎn)移支付的15%、農(nóng)業(yè)稅的10%,統(tǒng)一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設(shè)立在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站,專項用于規(guī)定范圍的村級運轉(zhuǎn)開支。
第一章總則
第一條為進一步鞏固和擴大農(nóng)村稅費改革成果,完善和規(guī)范村級財務(wù)管理工作。根據(jù)中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經(jīng)濟財務(wù)制度》、《村合作經(jīng)濟組織會計制度》等有關(guān)法律法規(guī)和黨在農(nóng)村的有關(guān)方針、政策規(guī)定,特制定本財務(wù)管理制度。
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經(jīng)濟組織。
第二章會計委派代理
第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站(會計服務(wù)中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務(wù),村級配備報帳員。村級財務(wù)委派會計由農(nóng)經(jīng)站財會人員兼任,農(nóng)經(jīng)站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務(wù)人員選送縣委農(nóng)工部培訓,經(jīng)考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)不變的原則,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、“村錢鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。
第六條實行村級統(tǒng)一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。
第七條財會人員的工作職責:
1、總帳會計工作職責:(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結(jié)算情況、票證使用情況和財務(wù)收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;(2)及時記帳,編報財務(wù)報表資料,并按月反饋、公布各村的財務(wù)活動情況;(3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;(4)監(jiān)督財務(wù)支出,拒絕不合理、不合法的票據(jù)入帳;(5)做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;(6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門做好其它工作。
2、報帳員工作職責:(1)做好村內(nèi)日常業(yè)務(wù)工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農(nóng)民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣事項、農(nóng)戶上繳下?lián)芸铐椊Y(jié)算等;(2)按時核對、結(jié)報村組財務(wù)收支事項和原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證;(3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務(wù)和統(tǒng)計表冊;(4)正確使用和管理各類票據(jù),負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務(wù),逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;(5)按時參與民主理財,負責村務(wù)公開工作。
第八條村財會人員調(diào)動或離職時,必須經(jīng)審計后辦理交接手續(xù),編制財務(wù)交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站驗印存檔;在未辦結(jié)移交手續(xù)前,會計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:(1)農(nóng)業(yè)稅附加、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內(nèi)一事一議籌資等款項;(2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農(nóng)民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農(nóng)民合作醫(yī)療保險費等;(3)集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:(4)集體資產(chǎn)變價收入;(5)回收債權(quán)收入;(6)其他收入。
2、堅持分類管理的原則:(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農(nóng)業(yè)稅附力口、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)審批鄉(xiāng)鎮(zhèn)以資代勞資金,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理辦法,村級必須根據(jù)收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站入?yún),存入各村專戶。每筆收入取得的當天務(wù)必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;(2)由村組為農(nóng)民代辦的生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,必須嚴格執(zhí)行報帳進帳、單獨核算、專款專用制度。凡當時籌款當即使用的款項,應(yīng)當由農(nóng)戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一專戶存儲,然后依據(jù)項目資金實收額撥付有關(guān)部門;(3)農(nóng)業(yè)稅附力口、省對縣財政轉(zhuǎn)移支付的15%、農(nóng)業(yè)稅的10%,統(tǒng)一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設(shè)立在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站,專項用于規(guī)定范圍的村級運轉(zhuǎn)開支。
賣方:
買方:
第一條賣方依法出賣具備以下條件的舊機動車:
車主名稱:
號牌號碼:
廠牌型號:
初次登記日期:
發(fā)動機號:
車架號:
養(yǎng)路費繳付有效期自XXXX年X月XX日至XXXX年X月XX日。
最近一次年檢時間:XXXX年X月。
行駛公里數(shù):XX萬公里。
車輛使用性質(zhì):(/)客運、(/)貨運、(是)出租、(/)租賃、(/)非營運、(/)其它。
第二條車款及交驗車
車款為(不含稅費)123萬元;大寫壹佰貳拾叁萬元整。
買方應(yīng)于XXXX年X月X日在買方住所地同賣方當面驗收車輛及審驗相關(guān)文件,并以現(xiàn)金的方式自驗收、審驗無誤之日起當天內(nèi)向買方支付全部車款。
賣方應(yīng)在收到車款后當天內(nèi)交付車輛及相關(guān)文件,并協(xié)助買方在允許辦理車輛過戶時30日內(nèi)辦理完車輛過戶、轉(zhuǎn)籍手續(xù)。車輛過戶、轉(zhuǎn)籍過程中發(fā)生的稅、費負擔方式為:全部由買方負擔。
相關(guān)文件包括:機動車行駛證、機動車登記證書、稅訖證明、車輛年檢證明、養(yǎng)路費繳費憑證、道路運輸許可證、營業(yè)執(zhí)照正本和副本、改氣合格證、收費許可證、稅務(wù)登記證、車船使用證、社會集團體會員證、保險單各一份。
第三條雙方權(quán)利義務(wù)
1.賣方應(yīng)保證對出賣車輛享有所有權(quán)或處置權(quán),且該車符合國家有關(guān)規(guī)定,能夠依法辦理過戶、轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
2.賣方保證向買方提供的相關(guān)文件真實有效及其對車輛的陳述完整、真實,不存在隱瞞或虛假成分。
3.買方應(yīng)按照約定時間、地點與賣方當面驗收車輛及審驗相關(guān)文件,并按照約定支付車款。
4.賣方收取車款后,應(yīng)開具合法、有效的收款憑證。
5.買方應(yīng)持有效證件與賣方共同辦理車輛過戶、轉(zhuǎn)籍手續(xù)。
6.車輛交付后,因車輛使用發(fā)生的問題由使用者負責(其中因交通事故發(fā)生的費用、養(yǎng)路費和相關(guān)罰款等全部費用)。
第四條違約責任
1.第三人對車輛主張權(quán)力并有確實證據(jù)的,賣方應(yīng)承擔由此給買方造成的一切損失。
2.賣方未按照約定交付車輛或相關(guān)文件的,應(yīng)每日按車款2%的標準支付違約金。
3.因賣方原因致使車輛在允許辦理期限30日內(nèi)不能辦理過戶、轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,買方有權(quán)要求賣方返還車款并承擔一切損失;因買方原因致使車輛在允許辦理期限30日內(nèi)不能辦理過戶、轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,賣方有權(quán)要求買方返還車輛并承擔一切損失。
第五條合同爭議的解決辦法
此協(xié)議未盡事宜雙方友好協(xié)商,協(xié)商未果,任何一方均可向?qū)Ψ剿诘厝嗣穹ㄔ簩で蟊Wo。
第六條買賣雙方其他約定事項
車輛自交付之日起,車輛的全部產(chǎn)權(quán)歸買方所有。
此協(xié)議一式兩份,買賣雙方各執(zhí)一份,蓋章、簽字后即生效。
賣方(章)買方(章):
地址:地址:
財務(wù)管理規(guī)章制度11
第一條為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)和的規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位,按規(guī)定應(yīng)當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位),應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。
第三條各級人民財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第四條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
第五條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
(三)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
第六條各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
第七條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的'第一天算起。
第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十二條采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。
第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條單位分立后原單位存續(xù)的;其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案;單位分立后原單位解散的,其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
第十六條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十七條單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第十八條我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案,應(yīng)當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理。
第十九條預算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府部門、檔案管理部門,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)。本部門的具體情況,制定實施辦法,報財政部和國家檔案局備案。
第二十一條本辦法由財政部負責解釋,自1999年1月1日起執(zhí)行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行之日起廢止。
財務(wù)管理規(guī)章制度12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司財務(wù)管理,規(guī)定財務(wù)崗位人員的職責和權(quán)利,提高財務(wù)管理效率和財務(wù)風險掌控水平,訂立本規(guī)章。
第二條 本規(guī)章適用于全體公司財務(wù)崗位人員和其他相關(guān)人員。
第三條 公司財務(wù)管理應(yīng)遵從公開、公正、透亮的原則,確保財務(wù)信息真實、精準、完整、適時、合規(guī)。
第四條 財務(wù)崗位人員應(yīng)遵守公司的職業(yè)道德規(guī)范和各項法律法規(guī),維護公司利益和職業(yè)形象。
第五條 公司財務(wù)管理應(yīng)嚴格遵守公司內(nèi)掌控度,依據(jù)公司戰(zhàn)略進展要求,科學合理運用財務(wù)資源,防范風險。
第二章 財務(wù)崗位職責
第六條 財務(wù)崗位人員應(yīng)依照公司的財務(wù)政策和內(nèi)掌控度,認真履行財務(wù)管理職責。實在職責包括:
(一)訂立公司財務(wù)管理和財務(wù)操作規(guī)程,并進行實施和監(jiān)督。
。ǘ┴撠煿救粘X攧(wù)管理和會計核算工作,做好財務(wù)賬簿和財務(wù)報表的編制、審核、簽字和歸檔。
。ㄈ┙⑼晟频念A算體系,負責年度預算編制、執(zhí)行情況分析和調(diào)整工作。
。ㄋ模┴撠熗顿Y決策和資金運營活動,依照公司長期資金和短期資金的需求,進行資金籌措、投資和運營管理。
。ㄎ澹┙L險防范機制,適時識別、分析和掌控財務(wù)風險。
。┯喠⒐镜亩悇(wù)籌劃方案和稅務(wù)合規(guī)規(guī)程,幫助稅務(wù)部門完成各項稅務(wù)事務(wù),確保公司稅務(wù)合規(guī)。
(七)對公司財務(wù)體系進行評估和分類,提出完善財務(wù)制度和管理措施的建議。
。ò耍﹨⒓庸镜膽(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)決策,供給財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)建議。
第三章 財務(wù)運作規(guī)程
第七條 公司財務(wù)運作規(guī)程應(yīng)包括以下幾個方面:
(一)財務(wù)預算制度
公司應(yīng)依照過去的閱歷和將來計劃,訂立認真的財務(wù)預算。財務(wù)預算應(yīng)包含公司的收入、支出、缺口、利潤等方面的`信息,為公司訂立合理的財務(wù)策略和計劃供給依據(jù)。
。ǘ⿲徲嬛贫
公司應(yīng)定期進行財務(wù)內(nèi)部審核、外部審計和特別審計。財務(wù)審核應(yīng)檢查財務(wù)資料的真實性、精準性和合法性,特別審計應(yīng)對公司財務(wù)風險和特別業(yè)務(wù)進行審計。
。ㄈ⿻嫼怂阒贫
公司應(yīng)依照會計準則和稅務(wù)法規(guī),建立會計核算制度,訂立財務(wù)賬簿和財務(wù)報表。核算工作應(yīng)確保財務(wù)信息的真實、精準、完整,反映公司經(jīng)濟活動的實際情況。
。ㄋ模┵Y金管理制度
公司應(yīng)訂立資金管理制度,區(qū)分公司的長期資金和短期資金,保證公司有充足的流動性。公司應(yīng)訂立資金投資和調(diào)撥規(guī)程,為公司的資金運作供給依據(jù)。
。ㄎ澹┒悇(wù)管理制度
公司應(yīng)建立規(guī)范的稅務(wù)管理制度,負責完善稅務(wù)籌劃和稅務(wù)合規(guī)方案,參加稅務(wù)審計和稅務(wù)爭議解決。公司應(yīng)依照稅法規(guī)定納稅和申報各項稅種的信息。
第四章 財務(wù)風險掌控
第八條 公司應(yīng)依據(jù)自身經(jīng)營特點和風險情形,建立健全的財務(wù)風險掌控機制。實在如下:
。ㄒ唬╋L險識別
公司應(yīng)定期對財務(wù)風險情況進行分析和評估,識別并不安全預警可能存在的風險。
(二)風險評估
公司應(yīng)依據(jù)風險程度和影響范圍,確定風險的優(yōu)先級和處理方案,并訂立實在的掌控措施。
。ㄈ╋L險管理
公司應(yīng)訂立監(jiān)管要求和財務(wù)風險管理規(guī)程,并建立完善的監(jiān)管機制,對財務(wù)風險進行監(jiān)督和掌控。
。ㄋ模╋L險報告
公司應(yīng)定期報告財務(wù)風險情況和推測分析,適時上報公司高層管理層和董事會。
第五章 財務(wù)信息保密
第九條 公司財務(wù)崗位人員應(yīng)保護公司財務(wù)信息的機密性。實在如下:
(一)保密意識
公司財務(wù)崗位人員應(yīng)具有保密意識,加強保密培訓和意識教育,防止泄密行為的發(fā)生。
(二)保密制度
公司應(yīng)建立財務(wù)信息保密制度,規(guī)范保密流程和保密責任的劃分。公司財務(wù)崗位人員應(yīng)嚴格遵守保密制度,確保財務(wù)信息不泄露。
(三)數(shù)據(jù)安全
公司財務(wù)崗位人員應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,嚴格保護電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)的存儲和傳輸。
。ㄋ模┬畔⒈U
公司應(yīng)確保財務(wù)數(shù)據(jù)的信息技術(shù)保障和防護本領(lǐng),以避開因網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染等產(chǎn)生泄密問題。
第六章 財務(wù)管理制度的修訂和解釋
第十條 公司財務(wù)管理制度的修改和解釋應(yīng)經(jīng)董事會或主管部門批準,并于發(fā)布后執(zhí)行。
第十一條 公司財務(wù)管理制度的解釋權(quán)屬于公司主管部門。如財務(wù)管理制度發(fā)生變化、修訂、廢止等情況,應(yīng)適時通知公司財務(wù)部門和全體財務(wù)人員執(zhí)行。
第七章 附則
第十二條 本規(guī)章未盡事宜,可依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。
財務(wù)管理規(guī)章制度13
為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,嚴格財務(wù)紀律,根據(jù)財務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會的實際,制訂本制度。
一、財務(wù)管理的一般原則
(一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務(wù)管理,所募集的資金實行統(tǒng)一管理、單獨設(shè)帳、分類核算的辦法。
(二)本會設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,并報送會領(lǐng)導。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規(guī)則進行。
(四)財務(wù)各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務(wù)理事會報告并接受審計;審計結(jié)果應(yīng)向社會公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈收入管理
(一)所有的捐贈、贊助收入均應(yīng)向捐贈或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)及時將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會接收的現(xiàn)金捐款應(yīng)及時送繳銀行,一般情況不得過夜。
(二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據(jù)捐贈協(xié)議、捐贈意向書等書面依據(jù)確定;捐贈中途改變捐贈用途的.,須由捐贈人提供書面憑據(jù)確認。
(三)本會設(shè)置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關(guān)單位共同開啟,清點善款,進行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應(yīng)將郵局匯款單復印件留做備查。
(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈物資經(jīng)驗收后開具實物收據(jù)給捐贈單位或個人;
2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會財務(wù)部門。
3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會財務(wù)部門。
4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會長批準后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經(jīng)常務(wù)理事會批準后按計劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預算內(nèi)的活動資金支出由執(zhí)行會長審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進行。
(四)發(fā)生嚴重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費經(jīng)費收支管理
(一)資金來源
1、會費;
2、國內(nèi)外社會各界的捐贈和贊助;
3、在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會《財務(wù)管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務(wù)會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經(jīng)費;
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費支出必須嚴格按審批制度,規(guī)范報銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費需由主辦會計審核并經(jīng)執(zhí)行會長審批后方可支出。本會財務(wù)實行一支筆審批制度。
1、差旅費報銷:
(1)出差費用按合肥市黨政機關(guān)工作人員差旅費標準執(zhí)行。
(2)出差人員應(yīng)及時到單位辦理報銷手續(xù),一般不超過七個工作日,但每月終結(jié)前必須將當月的業(yè)務(wù)結(jié)報完畢,以便真實、
準確、及時地反映業(yè)務(wù)活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會長審批后方可報銷。
2、會議經(jīng)費報銷:
(1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數(shù),列明經(jīng)費預算,由執(zhí)行會長批準。嚴格按核準經(jīng)費標準接待,不得超標。
(2)會議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會議通知送會領(lǐng)導審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費報銷:
接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協(xié)會分管領(lǐng)導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會計統(tǒng)一向市財政局申領(lǐng)、結(jié)報。收據(jù)存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財產(chǎn)管理 本會的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務(wù)每年一次進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執(zhí)行會長批準后作出相應(yīng)處理。
七、監(jiān)督管理 本會的財務(wù)管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監(jiān)督,接受市審計部門或聘請社會會計服務(wù)機構(gòu)進行審計,并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布。
八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會通過后執(zhí)行(試行)。
財務(wù)管理規(guī)章制度14
第一章 總則
為維護本俱樂部的合法權(quán)益,加強俱樂部財務(wù)管理,確保本俱樂部的正;顒雍徒】蛋l(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂部實際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費用,節(jié)約開支,增強經(jīng)濟自立能力;
(二)開展財務(wù)分析,參與制定社團經(jīng)濟決策,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;
(三)認真執(zhí)行會計核算制度,按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和會計帳簿,有條件的可實行會計電算化管理,及時、準確、完整地記帳、結(jié)帳、報帳,編制財務(wù)預決算;
(四)建立和完善內(nèi)部控制制度,加強會計監(jiān)督,對違法行為應(yīng)予以制止和糾正,對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應(yīng)及時向社團業(yè)務(wù)主管單位、社團登記管理機關(guān)和有關(guān)部門報告、檢舉;
(五)防止財產(chǎn)物資流失,確保財產(chǎn)物資完整和安全。
第2條 本俱樂部實行財務(wù)自收自支、獨立核算的原則。根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的需要配齊專、兼職財會人員,財會人員需持會計從業(yè)資格證書上崗。
第3條 會計人員必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和深圳市預算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)、會計制度,遵守財經(jīng)紀律。定期向社團登記管理機關(guān)等上級業(yè)務(wù)主管部門報送社團年度預算、決算,自覺接受審計、財政、稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督。
第4條 財務(wù)管理實行"統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理"的原則,俱樂部的法定代表人或主要負責人應(yīng)對本俱樂部的全部財務(wù)活動負責。
第二章 財務(wù)收入管理
第5條 財務(wù)收入包括:
(一)會費收入:包括個人會員會費和團體會員會費。
(二)國內(nèi)外有關(guān)團體、單位、個人的捐贈和資助,包括現(xiàn)金、實物及其他有價證券等;
(三)有償服務(wù)收入:包括承辦會議活動等收入;
(四)政府部門或其他部門對本俱樂部的經(jīng)費資助及委托某項事務(wù)所撥付的活動經(jīng)費收入;
(五)利息、匯兌收入、社團下屬機構(gòu)上交的管理費收入、其他合法收入等。
第6條 財務(wù)收入的原則:
(一)各項財務(wù)收入,必須嚴格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)收費政策的規(guī)定;
(二)接受社會各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個人的捐贈(包括實物),社團應(yīng)向登記管理機關(guān)提交有關(guān)捐贈文件的副本和清單;
第7條 各項收入,即在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,必須使用南通市財政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財務(wù)支出管理
第8條 俱樂部的財務(wù)支出包括:
(一)業(yè)務(wù)活動費開支:開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費。如召開年會、理事會、學術(shù)報告會、研討會、表彰獎勵會等各種工作會議費;咨詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、接待費、資料費、業(yè)務(wù)稅等;
(二)人員經(jīng)費及公用開支:包括俱樂部工作人員的工資性開支、津補貼、福利費、辦公費、郵電費、差旅費、招待費、會議費、維修費、購置費等;
(三)有償服務(wù)成本費開支;
(四)其他合理開支。
第9條 財務(wù)支出的原則:
(一)本俱樂部本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預算。其中業(yè)務(wù)活動費(包括有償服務(wù)成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費及管理費開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi); (二)經(jīng)費開支審批
堅持辦公會議集體討論制度,所有經(jīng)費開支必須由本俱樂部領(lǐng)導班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費報支及工資的發(fā)放,實行俱樂部法人代表“一支筆”財務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(三) 經(jīng)費開支報銷規(guī)定
財務(wù)報支要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關(guān)規(guī)定。嚴格按照本俱樂部經(jīng)費報批流程執(zhí)行,所涉及的費用應(yīng)當及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當延期。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式財稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符。嚴禁白條報支有關(guān)費用。
1、公用經(jīng)費
(1)辦公費:核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項目一律實行政府采購。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
(2)郵電費:俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
(3)差旅費:差旅費報銷標準嚴格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學習、培訓等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導審批。報銷內(nèi)容主要由交通費(車、船、飛機等)和住宿費(培訓費、會議費、餐費等作單獨列支)組成。外出進行考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導批準,并事先編制經(jīng)費預算方案。
(4)招待費:公務(wù)接待由專人負責,按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費預算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導審核后報中心主任審批。嚴格執(zhí)行“三公經(jīng)費”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴控就餐標準:午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費用支付嚴格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,發(fā)票(后附領(lǐng)導審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。
(5)會議費:其開支范圍和標準,參照南通市財政局現(xiàn)行會議費用開支標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經(jīng)費
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂部專職工作人員的工資標準和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標準和有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。
2、本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等;
3、加班費:按照《勞動法》,加班工資以月均勞務(wù)支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計算加班工資。
4、慰問費:干部職工因病住院、職工子女大學升學、年輕職工結(jié)婚等,依據(jù)《中心工會慰問制度》中相關(guān)標準組織慰問。 (2)其他人員支出
在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利;
第10條 往來款項管理
(一)職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預支的差旅費,在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購物借款,應(yīng)在收到發(fā)票30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財務(wù)人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。 (三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時要進行登記。財務(wù)人員在收到款項時,必須按款項的內(nèi)容開具票據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費撥款無需開票外),嚴格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開立帳戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟往來,不得在本俱樂部的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第13條 現(xiàn)金收付應(yīng)當嚴格手續(xù),加強管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產(chǎn)管理
第15條 本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實物形態(tài),是本俱樂部開展各項活動所必需的物質(zhì)條件,因而應(yīng)加強對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
(一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進行管理。 (二) 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理”的'原則管理固定資產(chǎn)。中心明確一名領(lǐng)導主管資產(chǎn)管理工作,財務(wù)人員做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的實物管理工作,資產(chǎn)使用人員資產(chǎn)的使用管理工作。
(三)明確專人負責管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項實物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴格按照申請、審批、采購、驗收、付款等程序辦理固定資產(chǎn)的購置工作。資產(chǎn)到達后,資產(chǎn)管理人員、應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)進行驗收。對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬, 嚴禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗收登記直接將資產(chǎn)送達使用人員。 (五)對租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。
(六)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過俱樂部主任批準。資產(chǎn)出庫,保管人員應(yīng)及時做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬登記工作,確保賬實相符。辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)落實到人,使用的人員離職,所用固定資產(chǎn)應(yīng)當按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理責任落實到人,對固定資產(chǎn)保管、使用相關(guān)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強、管理不善而造成非正常損失的有關(guān)責任者,應(yīng)進行責任認定,責任認定決定作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
(七)固定資產(chǎn)對外出租、出借,應(yīng)由中心主任決定,及時更新維護固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬記錄。
(八)每年應(yīng)不少于一次對固定資產(chǎn)進行全面清查,盤點所占有、使用的固定資產(chǎn)情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失。
清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失,單位應(yīng)當認真分析,查明原因,按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進行報批處理,并及時調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬和財務(wù)賬簿記錄。
第17條 本俱樂部的固定資產(chǎn)、低值易耗品要建立收付明細帳,要建立健全驗收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會計檔案管理
第19條 財務(wù)會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
第20條 會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強會計檔案科管理。會計檔案應(yīng)當妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章 財務(wù)監(jiān)督管理
第22條 本俱樂部應(yīng)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,應(yīng)按《會計法》規(guī)定承擔法律責任。
第23條 本俱樂部的財務(wù)人員,應(yīng)認真履行監(jiān)督職責,對所有經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督。社團各項重大活動計劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經(jīng)費收支,都應(yīng)有財務(wù)人員參加,對于不符合財務(wù)規(guī)定的支出,財會人員有權(quán)拒付。
第24條 本俱樂部可根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈人的意愿設(shè)立專項基金,實行?顚S。
第25條 本俱樂部的財務(wù)工作接受監(jiān)事會的監(jiān)督,實行財務(wù)公開。本俱樂部應(yīng)定期向會員代表大會或理事會報告財務(wù)工作,社團的年度預算須經(jīng)常務(wù)理事會審定后實行。
第26條 本俱樂部應(yīng)定期向為該團體提供捐贈、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂部變更銀行帳號和刻制財務(wù)專用章等事宜,按民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行帳號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第28條 本俱樂部財務(wù)人員的調(diào)動和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂部自行終止和被登記管理機關(guān)撤銷登記的,應(yīng)當在業(yè)務(wù)主管單位和社團登記管理機關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
財務(wù)管理規(guī)章制度15
總則
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的'會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由財務(wù)科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)字用阿拉伯數(shù)字記載。書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
房屋及其他建筑物;
機器設(shè)備;
電子設(shè)備(如微機,復印機,傳真機等);
運輸工具;
其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
房屋及建筑物35年;
機器設(shè)備10年;
電子設(shè)備,運輸工具5年;
其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
資金,現(xiàn)金,費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總帳數(shù)額相符。
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