物資管理制度15篇[精華]
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的物資管理制度,希望能夠幫助到大家。
物資管理制度1
1、負(fù)責(zé)按照專項(xiàng)施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控檢測(cè)設(shè)備等。
2、負(fù)責(zé)對(duì)通風(fēng)班組、電工班組及通風(fēng)工作、用電工作,以及機(jī)械設(shè)備的使用等嚴(yán)格進(jìn)行管理,對(duì)通風(fēng)記錄每日進(jìn)行檢查。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系專門機(jī)構(gòu)或?qū)<覍?duì)各種設(shè)備的'安全(防爆)性能進(jìn)行驗(yàn)收,定期組織對(duì)瓦斯監(jiān)控檢測(cè)設(shè)備儀器進(jìn)行校驗(yàn)。
4、負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備設(shè)施進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機(jī)、定責(zé))制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責(zé)等。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
物資管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,充分發(fā)揮物品的使用效能,更好地為開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購。
凡屬政府
采購范疇,嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執(zhí)行。
第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,又要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi)。
第四條辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的`優(yōu)良傳統(tǒng),愛護(hù)與珍惜國家財(cái)物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。
第五條物品采購、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章采購方式及流程
第六條物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序,按照先預(yù)算計(jì)劃,并通過審批后購買的原則,未預(yù)算計(jì)劃或未通過審批的不得采購。
既要及時(shí)周到,
第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進(jìn)行,采購辦理流程如下:
。ㄒ唬┤粘^k公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。
一次性采購物品金額在1000元以內(nèi)的,由采購申請(qǐng)人填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報(bào)分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專門負(fù)責(zé)采購的人員一同采購。
一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請(qǐng)人填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報(bào)辦公室主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購申請(qǐng)人和專門負(fù)責(zé)采購的人員一同采購。
對(duì)采購物品有特殊要求的,采購物品時(shí),采購申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購要求或由申請(qǐng)采購部門的分管副主任派人一同采購。
。ǘ┝腥胝少從夸浿械牟少。由采購申請(qǐng)部門預(yù)先填寫“物品采購計(jì)劃單”,分管部門副主任提出采購意見和建議,由分管辦公室的副主任和分管財(cái)務(wù)的副主任審批通過后,根據(jù)采購金額分別報(bào)管主要領(lǐng)導(dǎo)或黨工委集體審批通過,并由辦公室安排專門負(fù)責(zé)采購的人員前往市財(cái)政局和交易中心申辦米購。米購?fù)瓿珊,由辦公室物資管理人員、紀(jì)檢人員和米購申請(qǐng)部門人員對(duì)物資驗(yàn)收入庫登記,并在采購申請(qǐng)部室辦理完物品領(lǐng)取登記后,建立好使用臺(tái)賬。
物資管理制度3
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、成立醫(yī)院采購委員會(huì),由院長、分管院長、采購管理中心,藥劑科、器械科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。
二、物資管理部門職責(zé)
采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門和倉儲(chǔ)部門。
1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務(wù)科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的主管部門是采購管理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請(qǐng)審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。
4、倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲(chǔ)部門是藥劑科—藥庫。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必需堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時(shí)要憑院長審批的采購計(jì)劃可外出采購。在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購物美價(jià)廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(一批物資采購金額超1萬元或單件物資超20xx元的)可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購方法:
1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià),由醫(yī)院采購委員會(huì)組織實(shí)施。
2、總務(wù)后勤類物資要據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議方式采購,常用的量大的`后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。
3、20xx元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會(huì)組織實(shí)施,由院長審批。
4、20xx元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由院長審批。
五、采購程序
1、計(jì)劃和立項(xiàng):
。1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購部按計(jì)劃采購。
。2)藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見,報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級(jí)審批同意后,由采購部門組織實(shí)施。 (3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時(shí)交采購部門采購。
。4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購部門按計(jì)劃采購。
2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。
物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后,采購委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購部門、使用科室、業(yè)務(wù)科室進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià)、考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。
3、招標(biāo)、議標(biāo)
醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會(huì)組織采購部門進(jìn)行招標(biāo),議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。
六、驗(yàn)收和入庫
1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人采購部門下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等),合格后方可入庫。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出場(chǎng)日期、有效日期,并有相關(guān)部門進(jìn)行抽驗(yàn)、檢驗(yàn)合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收,注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有限期等。
5、儀器設(shè)備由器械科、使用科室、依據(jù)采購合同共同驗(yàn)收5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請(qǐng)商檢局)。
6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。
七、物資的報(bào)銷
物資采購發(fā)票應(yīng)由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購部門主任簽字,報(bào)分管院長審核,最后又院長審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。
八、常規(guī)物資采購時(shí)限
各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購需求計(jì)劃表,采購部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫。
九、采購監(jiān)督
醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃、價(jià)格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負(fù)責(zé)市場(chǎng)詢價(jià)義務(wù)。對(duì)正在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。
物資管理制度4
一、物資管理必須做到科學(xué)化.
1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。
2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。
3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫存物品的類別、名稱、數(shù)量。
二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。
1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長或備課組長登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無用不領(lǐng)的`原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見附表)。
2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。
3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。
4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。
5.樂器類:樂器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。
6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。
物資管理制度5
為了使安全防護(hù)用品,以下簡(jiǎn)稱“貨品”,出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。
一、 貨品入庫
1、物資驗(yàn)收入庫時(shí),采購人員與庫房管理員詳細(xì)核對(duì)貨品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認(rèn)。
2、入庫單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查。
3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)用品,入庫單由采購人員填寫,同時(shí)辦理出庫手續(xù),采購人、使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。
4、入庫后,庫管人員需對(duì)入庫貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳見附表3,詳細(xì)填寫每一入庫貨物的.相關(guān)明細(xì)。
二、 貨品出庫
1、公司各部門、員工領(lǐng)用勞動(dòng)防護(hù)用品,需填寫勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部安全管理專責(zé)、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后,由庫管員發(fā)放實(shí)物。
2、物資出庫時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫單,詳見附表2,。填寫內(nèi)容包括,出庫時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫單由領(lǐng)用人,庫管員兩方簽字。
3、出庫物品要逐一核對(duì)確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
三、貨品盤點(diǎn)管理規(guī)定
1、循環(huán)盤點(diǎn)。每月底由倉管員對(duì)庫存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、定期盤點(diǎn)。每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《庫存明細(xì)表》,臺(tái)帳,上做好相應(yīng)的記錄,并注明盤點(diǎn)日期,經(jīng)過工程技術(shù)部安全專責(zé)審核簽字后交工程技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)。
四、本制度由公司安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本制度自即日起執(zhí)行。
xxxx有限公司安全生產(chǎn)辦公室
20xx年xx月
物資管理制度6
1、目的
為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,特制定本制度。
2、范圍
應(yīng)急救援物資報(bào)告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo),個(gè)人防護(hù)用品包括防毒面具、呼吸器等。,
3、職責(zé)
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理。
檢查與維護(hù)管理:
1)費(fèi)火災(zāi)或事故下,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),須經(jīng)安全環(huán)保部門許可。應(yīng)急物資定期檢查,并定期更換過期物資。
2)嚴(yán)禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施,保證通道順暢,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
3)嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對(duì)破壞的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
4)按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。
5)由安全環(huán)保寶們對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時(shí)更換或維修。
維護(hù)管理:
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的'每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行,工段長為直接負(fù)責(zé)人,所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長,應(yīng)在每日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2)安全環(huán)保部每周要對(duì)消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查,應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話進(jìn)行通話實(shí)驗(yàn)。
3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備,是否處于安全無損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
物資管理制度7
物資發(fā)放管理制度的重要性不言而喻:
1. 資源優(yōu)化:通過規(guī)范的物資管理,企業(yè)能更有效地利用有限資源,降低運(yùn)營成本。
2. 生產(chǎn)保障:保證生產(chǎn)所需物資的`及時(shí)供應(yīng),防止因物資短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防范:避免物資濫用、丟失或盜竊,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 決策支持:為采購決策、成本分析和預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
5. 企業(yè)文化建設(shè):強(qiáng)化員工的責(zé)任心和紀(jì)律性,塑造公平公正的企業(yè)文化。
物資管理制度8
1、 目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力,對(duì)各倉庫配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資(以下簡(jiǎn)稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本辦法。
2、 適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部各倉庫配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。
3、 管理職責(zé)
3.1、 物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門,負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。
3.2、 物資和后勤公司采購部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購。
4、 物資管理
4.1、 物資的存放和標(biāo)識(shí)
各倉庫將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi),儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識(shí),便于識(shí)別。
4.2、 物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)物資的保管和申購工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負(fù)責(zé)提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進(jìn)行采購。
4.3、 物資的補(bǔ)充和采購
采購部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購單進(jìn)行采購,補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、 物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的'指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、 物資的檢驗(yàn)和登記
各倉庫每月對(duì)物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄,對(duì)損壞、過期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。
5、 附則
5.1 本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
物資管理制度9
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、分管校長和總務(wù)處、工會(huì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組,由總務(wù)主任、專職采購員和需要采購的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處。
二、采購計(jì)劃和審批
1、學(xué)校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內(nèi))必須先提出采購計(jì)劃,報(bào)需要采購部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管校長和校長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。
2、凡國家規(guī)定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬元以上)均應(yīng)報(bào)市米購辦統(tǒng)采購。
三、采購原則及方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長審批的.購物計(jì)劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、采購物資的登記和領(lǐng)用
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購主任簽字認(rèn)可,最后給主管財(cái)務(wù)副校長審批報(bào)銷。
五、采購物資的報(bào)銷
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財(cái)產(chǎn)保管人員簽字驗(yàn)收,再由分管采購領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,最后給校長審批報(bào)銷。
物資管理制度10
1、目的
為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備的指導(dǎo)意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)評(píng)審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應(yīng)急救援物資的管理。
3、責(zé)任部門
3.1公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購、儲(chǔ)備和發(fā)放。
3.2各部門定期對(duì)本部門應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查,確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。
4、應(yīng)急救援物資的管理
4.1公司根據(jù)各部門的實(shí)際應(yīng)急需要,統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個(gè)人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資(見附件1《應(yīng)急救援物資臺(tái)賬》)。
4.2應(yīng)急物資的采購
各部門結(jié)合自身實(shí)際情況,提前10天提出應(yīng)急物資采購計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,統(tǒng)一報(bào)綜合部采購
4.2應(yīng)急物資的配備
各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的'第一責(zé)任人,要確保物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應(yīng),能夠滿足突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援的需求。
4.4應(yīng)急物資的保管
應(yīng)急物資的保管由各部門明確具體管理人員,應(yīng)急物資做到分類存放,建立臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)更新。
4.5應(yīng)急物資的保養(yǎng)和維護(hù)
各部門對(duì)應(yīng)急物資每月保養(yǎng)、維護(hù)一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、破損以及功能達(dá)不到要求的,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保應(yīng)急物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救災(zāi)的需要。
4.6應(yīng)急物資的更新和補(bǔ)充
因損壞、過期等原因,管理人員應(yīng)提出應(yīng)急物資補(bǔ)充意見,報(bào)綜合部及時(shí)更新、補(bǔ)充。
5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度11
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我市防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類、木樁等耗材;也包括汽車、防汛沖鋒舟、搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計(jì)劃管理
第三條防汛物資的采購計(jì)劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則,保證防汛和各項(xiàng)工作的正常的需要。
第四條主要物資采購計(jì)劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行,由各無聊使用單位依據(jù)儲(chǔ)備定額、工程穩(wěn)固程度等實(shí)際狀況,結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況,按照防汛有關(guān)預(yù)算定額,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(基金)使用范圍等,測(cè)算提出無聊采購數(shù)量及所需費(fèi)用,逐級(jí)編報(bào)匯總,按要求上報(bào)。
第五條主要物料采購計(jì)劃,實(shí)施單位不得隨意調(diào)整;必須嚴(yán)格按照計(jì)劃下達(dá)的工程量、投資、保量、按期完成。如確實(shí)需要調(diào)整計(jì)劃,必須按有關(guān)規(guī)定抱上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
第六條防汛物資管理要做到專人專管,分級(jí)負(fù)責(zé)。
第七條防汛物資儲(chǔ)備管理要求是做到物資定額儲(chǔ)備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調(diào)用。
第八條防汛抗旱指揮部辦公室對(duì)防汛儲(chǔ)備物資的'管理職責(zé)是:1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備控制計(jì)劃。
2、定期檢查各代儲(chǔ)單位防汛儲(chǔ)備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。 3、負(fù)責(zé)向市防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備和調(diào)用情況。 4、負(fù)責(zé)防汛儲(chǔ)備物資的調(diào)用管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助防汛物資儲(chǔ)備單位與使用單位結(jié)算調(diào)用的防汛儲(chǔ)備物資款
項(xiàng)。
第九條防汛物資代儲(chǔ)單位的管理職責(zé):
1、做好防汛儲(chǔ)備物資的日常管理工作,定期向防洪抗旱指揮部辦公室報(bào)送防汛物資儲(chǔ)備管理情況。
2、每年汛前,按防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲(chǔ)備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲(chǔ)備物資的,代儲(chǔ)單位要及時(shí)清點(diǎn),并向防汛抗旱指揮部報(bào)告防汛物資動(dòng)用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第十條市級(jí)防汛儲(chǔ)備物資屬專項(xiàng)儲(chǔ)備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
第十一條防汛抗旱物料運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后,組織實(shí)施單位須進(jìn)行驗(yàn)收,主要對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后要出具驗(yàn)收人員簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第十二條防汛物資通過驗(yàn)收后,按驗(yàn)收小組最后確認(rèn)的數(shù)量,辦理入
庫手續(xù),以此登記明細(xì)賬和保管臺(tái)賬。
三、儲(chǔ)備管理
第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險(xiǎn)與防洪工程建設(shè)的重要物資。各單位主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲(chǔ)存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應(yīng)。
第十五條防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時(shí),有防汛抗旱指揮部批準(zhǔn)。
第十六條物料管理單位每季度要對(duì)儲(chǔ)備物料的收、支、存數(shù)量進(jìn)行核實(shí),每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符,如存在問題及時(shí)查明,分清責(zé)任,并按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行妥善處理。
四、防汛物資的使用
第十七條使用防汛搶險(xiǎn)物資,必須按照防汛搶險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù),不得超越審批權(quán)限,緊急搶險(xiǎn)時(shí)可以邊使用邊申報(bào)。
第十八條防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十九條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
第二十條異地?fù)岆U(xiǎn)需動(dòng)用防汛物資時(shí),受援地提出申請(qǐng),經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一調(diào)撥。
五、費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)
第二十一條無聊費(fèi)用結(jié)算由實(shí)施單位辦理,各種會(huì)計(jì)資料和部分原始憑證由實(shí)施單位存檔備查。
第二十二條保管依據(jù)“入庫單”和驗(yàn)收小組出具的合格書登記材料臺(tái)賬和低值易耗品臺(tái)賬。
六、監(jiān)督檢查
第二十三條物料購置資金必須?顚S茫瑖(yán)禁虛列支出、虛報(bào)完成、轉(zhuǎn)移挪用,各級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)防汛物資經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。
第二十四條物料在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過正常損耗、型號(hào)不符等問題,由采購人員負(fù)責(zé);物料在儲(chǔ)存期間發(fā)生非正常損失(不可抗拒因素除外),由保管人員負(fù)責(zé);出庫后沒有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時(shí)入庫或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。
物資管理制度12
一、總則
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、物資管理部門工作職責(zé)
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的'變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計(jì)劃管理制度
物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
一、 物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
二、 各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、各部門(車間)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。
五、 生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)
物資管理制度13
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強(qiáng)安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、每個(gè)庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責(zé)任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強(qiáng)對(duì)物品的分類管理,嚴(yán)防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴(yán)格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗(yàn)收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對(duì)具有日期,品名,規(guī)格,型號(hào),質(zhì)量級(jí)別,數(shù)量,單價(jià),金額的物品明細(xì)帳進(jìn)行記錄。出庫要認(rèn)真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。
四、要不斷改善庫房條件,對(duì)不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學(xué)化,做到定位存放,排列整齊,帳物對(duì)號(hào),要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點(diǎn)庫一次(根據(jù)實(shí)際情況,也可每天一次!),每半年進(jìn)行一次大盤,并匯總上報(bào),隨時(shí)做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對(duì)易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對(duì)放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對(duì)大幅度振動(dòng),強(qiáng)烈持續(xù)的噪音,對(duì)高溫,高壓,熱輻射,極強(qiáng)光閃爍等各種場(chǎng)合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴(yán)格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的'勞動(dòng)保護(hù)措施,并由安全技術(shù)員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
七、對(duì)于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴(yán)重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴(yán)重等重大事故時(shí),庫房保管員要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向當(dāng)班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。爭(zhēng)取在第一時(shí)間對(duì)事故要做出相關(guān)處理,按實(shí)際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責(zé)任。處理結(jié)果亦要逐級(jí)上報(bào),對(duì)隱瞞不報(bào)及縮小或擴(kuò)大事故真相者,應(yīng)予嚴(yán)肅處理。
八、庫房使用的化學(xué)藥品,易燃易爆和劇毒危險(xiǎn)品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時(shí),須經(jīng)庫房當(dāng)班主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。同時(shí),要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、各種安全防范措施要準(zhǔn)備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準(zhǔn)任何人以任何借口借用或挪用。
十、5s也是庫房管理的重點(diǎn),需要每天細(xì)致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
物資管理制度14
1、材料質(zhì)量保證措施
對(duì)物資的采購依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對(duì)于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并經(jīng)重新評(píng)價(jià)報(bào)業(yè)主認(rèn)可;c類物資的供方評(píng)價(jià)不需報(bào)業(yè)主認(rèn)可,但項(xiàng)目部需貨比三家,以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購,并建立供貨記錄。
對(duì)需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格后報(bào)業(yè)主認(rèn)可,方能成為合格供方。
器材部對(duì)供方提供的資料和評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行匯總,建檔備案,及時(shí)修訂和建立項(xiàng)目部合格供方名冊(cè),并在其中選擇采購。
材料、設(shè)備的使用部門/隊(duì)依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制'物資需用計(jì)劃'經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報(bào)器材部。
器材部依據(jù)'物資需用計(jì)劃'編制'物資采購計(jì)劃'施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
采購合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、價(jià)格、違約責(zé)任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2、1材料采購過程的流程
1、用料申請(qǐng)單
2、原材料采購計(jì)劃
3、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購計(jì)劃
4、分承包方業(yè)績和信譽(yù)情況表
5、分承包方選擇申報(bào)審批表
6、合格分承包方資質(zhì)評(píng)定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產(chǎn)品購銷合同
9、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10、產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11、產(chǎn)品合格證
12、質(zhì)量保證書
13、原材料復(fù)試報(bào)告
14、收料日記
15、原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2、2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)控制工作流程圖見下表:
2、3物資貯存
a)物資保管
◆驗(yàn)收入庫的物資,保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級(jí)明細(xì)賬,及時(shí)反映物資動(dòng)態(tài)情況。
◆庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的.實(shí)際條件進(jìn)行擺放,并及時(shí)建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場(chǎng)日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲(chǔ)存,應(yīng)整齊堆碼,實(shí)行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標(biāo)識(shí)牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲(chǔ)存。
——鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場(chǎng)地。線材采用側(cè)立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1、5米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2、5米,高度不得超過1、5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放,側(cè)碼應(yīng)一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應(yīng)疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。
——木材、原木按樹種,材質(zhì)等級(jí)分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥,通風(fēng)、排水良好的料場(chǎng)或庫房內(nèi),注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期的先后分別存放,倉庫地面應(yīng)防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個(gè)月,超過三個(gè)月應(yīng)重新翻垛,重新取樣試驗(yàn),按試驗(yàn)后確定的標(biāo)號(hào)發(fā)放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場(chǎng),應(yīng)按施工平面布置及場(chǎng)地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點(diǎn);砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應(yīng)選好場(chǎng)地,不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質(zhì),庫內(nèi)物資堆放要求離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場(chǎng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況具體確定,但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b)物資的發(fā)放
◆物資出庫前,由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計(jì)劃開具領(lǐng)料單;領(lǐng)料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后,經(jīng)器材部計(jì)劃員批料,器材部部長審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項(xiàng)工程分類別及時(shí)登記'物資出庫明細(xì)臺(tái)賬'(見附表八)。
◆物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)(如水泥在庫不超過三個(gè)月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結(jié)算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計(jì)劃員開具的調(diào)撥單,財(cái)務(wù)收款后發(fā)放。
◆各組領(lǐng)用物資后,應(yīng)建立'三級(jí)明細(xì)賬'(只建數(shù)量),便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況,以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時(shí),以'領(lǐng)料小票'的形式到器材部領(lǐng)料,領(lǐng)料簽字必須齊全;材料組建立'明細(xì)賬'時(shí),以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù),以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時(shí)反映物資入庫、出庫、庫存動(dòng)態(tài)情況,并按子項(xiàng)工程建立'物資出庫臺(tái)賬'(見附表八)'物資驗(yàn)收記錄臺(tái)賬'(見附表四),并于每月月未27日前編制'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'報(bào)項(xiàng)目部,以便于項(xiàng)目部及時(shí)了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫存動(dòng)態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
◆焊材的驗(yàn)收,出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等,按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆器材部發(fā)放物資時(shí),如有質(zhì)保要求,必須將材料質(zhì)量證明書,復(fù)試報(bào)告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位,以做交工驗(yàn)收的依據(jù),原件由器材部留存。
c)物資退庫
◆各領(lǐng)用單位對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時(shí)到器材部辦理退庫手續(xù),減少實(shí)領(lǐng)量,器材部保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),用紅字沖減實(shí)發(fā)量,增加庫存量。
◆因設(shè)計(jì)變更退庫物資,保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d)物資清查與盤點(diǎn)
◆對(duì)于保管過程中的各項(xiàng)物資,要堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),及時(shí)登記三級(jí)明細(xì)賬,定期與實(shí)物核對(duì),確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標(biāo)識(shí)清;并與每月月末編報(bào)'物資收發(fā)與結(jié)存動(dòng)態(tài)報(bào)表'。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應(yīng)查明原因,編報(bào)'盤盈盤虧報(bào)表','多余積壓處理報(bào)表',經(jīng)審批后調(diào)整庫存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆對(duì)有保管期限,存放時(shí)間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時(shí)通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn),經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后,提出報(bào)廢,并填寫'報(bào)廢物資申請(qǐng)表',待批準(zhǔn)后沖減庫存量。
◆凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄,如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點(diǎn)原始記錄,三級(jí)明細(xì)賬、報(bào)表、材質(zhì)化驗(yàn)單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號(hào)、歸檔。
e)倉庫防火安全
◆倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會(huì)使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械使用及安全管理
3、1資料的管理
建立施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬,以檢測(cè)機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全運(yùn)行是否處于受控狀態(tài)。
3、2使用和維護(hù)管理
a)為保障機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)安全運(yùn)行,首先是機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機(jī)械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場(chǎng)使用,帶'病'的機(jī)械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機(jī)械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
b)施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)為機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)提供道路、水、電,臨時(shí)機(jī)棚或場(chǎng)地等必需的條件,并清除對(duì)機(jī)械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。
d)機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的,施工技術(shù)人員應(yīng)向機(jī)械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書面交底。
e)對(duì)設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書執(zhí)行,并按照'十字作業(yè)法'進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。
3、3大型機(jī)械設(shè)備的安全
a)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)安裝位置與施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)布置圖所示意的位置相等。起重機(jī)不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場(chǎng)條件必須在線路旁作業(yè)時(shí),采取安全保護(hù)措施后方可施工。
b)大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機(jī)械設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)和安全作業(yè)技術(shù)措施,由專業(yè)隊(duì)伍的隊(duì)(組)人員在隊(duì)(組)長的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行,并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。
物資管理制度15
一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購,但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。
二、下月物資采購計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤叄?dāng)月采購計(jì)劃必需在本月十五日前完成購,發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗(yàn)收員、購員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷手續(xù)。
三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購的方式進(jìn)行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式(如檢斤、檢尺),對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書(如鋼絲繩等)。
五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計(jì)劃員,采購員比價(jià)、部門經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免造成不必要的`損失。
六、規(guī)范采購行為,物資采購實(shí)行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。
七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資,必須購買有國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現(xiàn)問題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
八、供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn),采購人員不許私定供應(yīng)商。集中購物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類產(chǎn)品,供應(yīng)商外購材料加價(jià)比例不能超過15%。
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