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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2024-08-10 12:13:03 規(guī)章制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(精)

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的供應(yīng)商管理制度,歡迎閱讀與收藏。

供應(yīng)商管理制度(精)

供應(yīng)商管理制度1

  1、供應(yīng)商的選擇

  1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

  1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

  1.3營(yíng)銷科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

  1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

  2、采購(gòu)程序

  2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),按照采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

  2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。

  2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

  3、供應(yīng)商的安全管理

  3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的'原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

  3.2各有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

  3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來(lái)選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

  3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

  3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

供應(yīng)商管理制度2

  1. 概述

  本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度,以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評(píng)估以及合同終止等方面的管理。

  2. 評(píng)估機(jī)制

  2.1 供應(yīng)商篩選

  在選擇供應(yīng)商時(shí),食堂將根據(jù)以下因素進(jìn)行評(píng)估:

   產(chǎn)品質(zhì)量和安全性

   供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性

   價(jià)格和成本效益

   公司聲譽(yù)和合規(guī)性

   供應(yīng)商的.環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力

  2.2 供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)

  食堂將制定評(píng)估指標(biāo)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效,包括但不限于以下內(nèi)容:

   產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量

   準(zhǔn)時(shí)交付和供應(yīng)穩(wěn)定性

   響應(yīng)速度和客戶滿意度

   合作伙伴關(guān)系和溝通能力

   安全和環(huán)保措施

   價(jià)格合理性和成本效益

  2.3 評(píng)估周期

  食堂將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評(píng)估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告中。

  2.4 評(píng)估結(jié)果

  根據(jù)評(píng)估結(jié)果,供應(yīng)商將被分為以下幾個(gè)等級(jí): 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)優(yōu)秀,達(dá)到或超過(guò)預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)符合要求,但有改進(jìn)空間。

  3. 需改進(jìn)供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)不符合要求,需要立即改進(jìn)。

  4. 終止合作供應(yīng)商:績(jī)效嚴(yán)重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M(jìn)的供應(yīng)商。

  3. 終止機(jī)制

  3.1 終止合約的情況

  以下情況可能導(dǎo)致終止供應(yīng)商合約:

   重大違約行為,如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重問題、屢次未解決的交貨延遲等。

   供應(yīng)商喪失經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。

   供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無(wú)法正常運(yùn)作。

  3.2 終止程序

  在決定終止供應(yīng)商合約時(shí),食堂將按照以下程序進(jìn)行操作:

  1. 寫出正式通知,說(shuō)明終止的原因和終止日期。

  2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。

  3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議,并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)。

  4. 進(jìn)行相關(guān)記錄,以備將來(lái)參考。

  3.3 終止合約的后續(xù)工作

  一旦供應(yīng)商合約終止,食堂應(yīng)立即采取以下措施:

  1. 盡快尋找替代供應(yīng)商,確保食堂正常運(yùn)營(yíng)。

  2. 審查終止合同的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)供應(yīng)商選擇和管理制度。

  3. 審查合同內(nèi)容,確保未留下后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。

  4. 監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)

  食堂應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),確保其運(yùn)行有效并符合需求。

  5. 總結(jié)

  食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的建立,使食堂能夠選擇和評(píng)估合適的供應(yīng)商,并在必要時(shí)終止不合格的合作。這有助于維護(hù)食堂的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量,并推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。

  以上是食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的規(guī)定,所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度。

供應(yīng)商管理制度3

  供應(yīng)商采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。其主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購(gòu)流程管理、合同簽訂與執(zhí)行、質(zhì)量控制、價(jià)格談判與付款條款、風(fēng)險(xiǎn)管理和持續(xù)改進(jìn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),如財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、過(guò)往業(yè)績(jī)等,進(jìn)行定期評(píng)估,確保供應(yīng)商的'可靠性和質(zhì)量保證能力。

  2. 采購(gòu)流程管理:明確從需求識(shí)別、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收的每個(gè)步驟,確保流程的規(guī)范化和透明化。

  3. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同的合法性,監(jiān)控合同執(zhí)行情況,處理合同糾紛。

  4. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保符合企業(yè)需求。

  5. 價(jià)格談判與付款條款:基于市場(chǎng)信息和供應(yīng)商性能,進(jìn)行公正公平的價(jià)格談判,設(shè)定合理的付款條件和方式。

  6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在的供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、法律合規(guī)等問題,制定應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)影響。

  7. 持續(xù)改進(jìn):定期回顧采購(gòu)績(jī)效,收集反饋,推動(dòng)供應(yīng)商和服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。

供應(yīng)商管理制度4

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。

  第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作。

  第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:

  (一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則;

 。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

 。ㄈ┏S霉⿷(yīng)商必入庫(kù)原則;

 。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

  第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

  第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

  第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

 。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱采購(gòu)部)職責(zé):

  1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績(jī),交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。

  6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來(lái)源理意見和提議;

  8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

  (二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):

  1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù)、退網(wǎng);

  3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問題。

  6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作;

  6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作;

  7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

  8、其他相關(guān)工作。

  第三章:供應(yīng)商分類

  第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

 。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;

  (二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;

 。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

 。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

  第四章:檔案管理

  第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

  第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日?己吮淼。

  第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第五章:合格供應(yīng)商日常考核評(píng)價(jià)

  第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

  第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

  第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

  第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

  (一)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

  (二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:

  1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;

  2、各部門根據(jù)通知要求,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

  3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的',評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

  第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

  合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

  第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)

  第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

  (二)供給虛假認(rèn)證材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

  (四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;

  (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

  (七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

  (九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;

  (十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書面形式或經(jīng)過(guò)指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第七章:附則

  第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

  第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

  第三條 術(shù)語(yǔ)定義

  一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱“品控部”)共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔;

 。┫蚬⿷(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

  (七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

 。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

 。ň牛┴(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評(píng)價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

  三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評(píng)價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

  (四)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。

  四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

  (三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  (一)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;

 。ǘ┴(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

  六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  (一)負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);

 。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

  七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

 。ǘ┴(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。

  第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  第五條 評(píng)價(jià)范圍

  凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。

  代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

  第六條 資格認(rèn)證

  一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。

  二、證件:新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無(wú)重大污染源。

  四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

  五、經(jīng)過(guò)的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

  六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。

  第七條 樣品驗(yàn)證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。

  第八條 實(shí)地考察

  一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見第四章)。

  二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。

  第九條 商務(wù)談判

  由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條 綜合評(píng)定

  品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后,做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,詳見表1。

  第十一條 試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。

  三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改本事或意愿的,直接淘汰。

  四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

  第十二條 到貨驗(yàn)證

  一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

  三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

 。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

 。ǘ 試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

 。ㄈ 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。

  第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度

  第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u(píng)價(jià);所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評(píng)價(jià)結(jié)果。

  二、目標(biāo)一致原則

  供應(yīng)商管理的`目的在于經(jīng)過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。

  三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。

  四、整改優(yōu)先原則

  應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會(huì),經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

  五、持續(xù)改善原則

  供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。

  第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí),更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

  第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序

  一、在日常工作中,采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。

  三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。

  供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);

  (一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級(jí)),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

  (二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級(jí)),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。

 。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級(jí)),要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級(jí)),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善,對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書面提出改善提議,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。

  第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

  一、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

  二、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購(gòu)員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件,原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請(qǐng),經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

  五、 采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

  第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度

  第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則

  一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。

  二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實(shí)地了解對(duì)方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

  四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評(píng)價(jià)的資料及權(quán)利。

  第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料

  一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。

  二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

  第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

  一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要資料。

  二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款20xx元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。

  三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類

 。ㄒ唬 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

 。ǘ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

  (三) 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改本事的,則淘汰。

  第五章 供應(yīng)商淘汰制度

  第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

  凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:

  一、 在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

  二、 在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

  三、 經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開展的;

  四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

  五、 與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的;

  七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;

  八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

  九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的;

  十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的;

  十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。

  第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

  一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。

  二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽,報(bào)上級(jí)主管部門審批經(jīng)過(guò)后方能執(zhí)行。

  三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠的淘汰,采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級(jí)部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

  第二十二條 黑名單期限

  凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定,評(píng)定合格后方能合作。

  第二十三條 淘汰的審慎原則

  對(duì)出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。

  第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處

  任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià),否則,將對(duì)其處以500元次的罰款。

  第六章 附 則

  第二十五條 本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

  第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。

供應(yīng)商管理制度6

  1.目的

  選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。

  2.適用范圍

  為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。

  3.職責(zé)

  3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。

  3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.程序

  4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。

  4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。

  4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

  4.4各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。

  4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。

  4.6供應(yīng)商提供的.貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書、安全標(biāo)簽,安全維修說(shuō)明書等安全說(shuō)明。

  4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.8各使用部門單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。

  4.9使用部門單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。

  4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪kU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書和安全標(biāo)簽。

  5.相關(guān)文件

  《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

  《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》

  6.相關(guān)記錄

  合格供方清單

供應(yīng)商管理制度7

  供應(yīng)商管理制度

  1 目的

  為了確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。

  2 適用范圍

  適用于本公司所有采購(gòu)品供應(yīng)商的管理。

  3 職責(zé)

  3.1采購(gòu)部

  3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資格的確認(rèn),對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。

  3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端。

  3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量監(jiān)督。

  3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的落實(shí)與實(shí)施。

  4 主要工作

  4.1供應(yīng)商的'選擇

  4.1.1 采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績(jī)效等信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其供貨的安全性。

  4.1.2 采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)過(guò)去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。

  4.1.3 采購(gòu)部對(duì)所采購(gòu)物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時(shí),應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。

  4.1.4 質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供貨方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

  4.2 對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控

  4.2.1 供貨期間,對(duì)出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋,以有利于供方采取整改措施。

  4.2.2 對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。

  4.2.3 采購(gòu)部每年對(duì)本年度的供方進(jìn)行復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)和服務(wù)等,;饭⿷(yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書》。

  4.2.4 涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購(gòu)部應(yīng)提交hse部備案。

  4.2.5 采購(gòu)部應(yīng)經(jīng)常、及時(shí)識(shí)別采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,最大限度降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  4.3 對(duì)供應(yīng)商的要求

  4.3.1 采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購(gòu)要求,避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。

  4.3.2 采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),雙方應(yīng)將企業(yè);钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及;反鎯(chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲(chǔ)罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險(xiǎn)和污染。

  4.3.3 供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí),一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。

  4.4 安環(huán)科在供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

  4.5 采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭(zhēng)端及聯(lián)絡(luò)事宜。

  4.6采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則

  5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。

  5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。

  6 附表

  備選供應(yīng)商基本信息表

  供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄

  供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄

  供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃

  供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)估記錄

供應(yīng)商管理制度8

  一、總則

  為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

  公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

  公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)

  公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的'指標(biāo)體系。

  質(zhì)量水平。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

  交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

  技術(shù)能力。包括:

(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

(2)后續(xù)研發(fā)能力;

(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

  后援服務(wù)。包括:

(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

  人力資源。包括:

(1)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);

(2)員工素質(zhì)。

  現(xiàn)有合作狀況。包括:

(1)合同履約率;

(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

(3)合作年限;

(4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  對(duì)每類物料,由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組;

  評(píng)選小組初審候選廠家后,由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購(gòu);沒有通過(guò)的,請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來(lái)候選資格。

  五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

  公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

  公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九、附則

  本辦法由采購(gòu)、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度9

  供應(yīng)商評(píng)估管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它能:

  1. 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選,減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問題。

  2. 提升效率:確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,提高生產(chǎn)效率。

  3. 優(yōu)化成本:通過(guò)價(jià)格與成本分析,找到性價(jià)比高的`供應(yīng)商,降低成本。

  4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,助力企業(yè)在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  5. 保障企業(yè)聲譽(yù):通過(guò)良好的供應(yīng)商關(guān)系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。

供應(yīng)商管理制度10

  1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);

  5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

  6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購(gòu)分配表,實(shí)施采購(gòu),確保交期;

  7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;

  8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題

  酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理,根據(jù)各部門管理職責(zé)不同,將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。

  總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉(cāng)由工程部管理,制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理,部門酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。

  總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。

  各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。

  倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng),否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì),以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  入倉(cāng)物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的.發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。

  嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

  倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

  庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉(cāng),對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購(gòu),以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

  對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門無(wú)法處理的,應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

  進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

  對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫(kù)存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

  倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

  倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。

供應(yīng)商管理制度11

  供應(yīng)商管理制度對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它:

  1. 保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:通過(guò)嚴(yán)格篩選和管理,減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 降低成本:優(yōu)化采購(gòu)策略,降低物料和服務(wù)成本。

  3. 提高產(chǎn)品質(zhì)量:確保供應(yīng)商提供的'產(chǎn)品或服務(wù)滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  4. 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:通過(guò)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

  5. 合規(guī)經(jīng)營(yíng):遵守法律法規(guī),避免因供應(yīng)商問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理制度12

  1、目的和范圍

  1.1目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制,特制定本辦法。

  1.2范圍:適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。

  2、職責(zé):

  2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

  2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

  3、工作程序:

  3.1采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評(píng)定的依據(jù)。

  3.2采購(gòu)部在調(diào)查的'基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  3.3在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。

  3.4每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。

供應(yīng)商管理制度13

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

  4、內(nèi)容

  4.1、管理原則

  4.1.1、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2、采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

  4.1.3、采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

  4.1.4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

  4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:

  (1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;

  (2)樣品質(zhì)量;

  (3)對(duì)質(zhì)量問題的處理。

  4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:

  (1)交貨的及時(shí)性;

  (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時(shí)性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

  (2)后續(xù)研發(fā)能力;

  (3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

  (4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

  4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)能力;

  (3)服務(wù)態(tài)度。

  4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

  (3)合作年限;

  4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:

  (1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價(jià)的'能力;

  (3)成本下降空間。

  4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟

  4.3.1、采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。

  4.3.2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。

  4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

  4.4、采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。

  4.5、采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

  4.6、管理措施

  4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

  4.6.2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

  4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理,規(guī)范物資供應(yīng)商行為,提高物資供應(yīng)商管理水平,保障物資高效供給,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)單位管控規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。

  第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商、二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商和三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商。其中,一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供一級(jí)采購(gòu)物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商;二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供二級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商;三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供三級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商。

  第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理包括日常考核評(píng)價(jià)、年度考核評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日常考核評(píng)價(jià)指以訂單為基礎(chǔ),對(duì)物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評(píng)價(jià)的日;A(chǔ),為物資供應(yīng)商年度年度考核評(píng)價(jià)提供日?己嗽u(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評(píng)價(jià)指以年為周期,結(jié)合日常考核評(píng)價(jià)情況,在每年一季度對(duì)上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)。

  第五條公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口,兩級(jí)管理。

  第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。

  第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的歸口管理部門,主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理規(guī)章制度;

 。ǘ┌凑展芾頇(quán)限參與公司三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理;

 。ㄈ┲菩抻喒疚镔Y供應(yīng)管理制度;

 。ㄋ模┞鋵(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。

  第三章日常管理

  第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對(duì)物資供應(yīng)商開展履約情況跟蹤記錄,并對(duì)專項(xiàng)物料考核評(píng)價(jià)、對(duì)物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),即一單一評(píng)。

  第九條一單一評(píng)要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)和追評(píng)環(huán)節(jié),分別由公司采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門以訂單為單元進(jìn)行考核評(píng)價(jià):采購(gòu)人員在訂單生成環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià);倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià);使用部門、采購(gòu)人員在追評(píng)環(huán)節(jié),對(duì)物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠(chéng)信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

  第十條公司對(duì)物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)做好記錄,并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場(chǎng)影像資料,作為物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理的重要依據(jù)。

  第十一條公司物資采購(gòu)人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,對(duì)物資供應(yīng)商的`正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。

  第四章年度考核評(píng)價(jià)管理

  第十二條公司原則上每年一季度組織對(duì)庫(kù)內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開展考核評(píng)價(jià)管理。

  第十三條年度考核評(píng)價(jià)按照確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評(píng)、發(fā)布考評(píng)結(jié)果的程序?qū)嵤?/p>

  第十四條公司生產(chǎn)安全部組織,倉(cāng)儲(chǔ)、使用、法律等相關(guān)部門參與,按照公司下發(fā)的年度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)組織開展供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評(píng)日常考核評(píng)價(jià)結(jié)果為量化評(píng)分基礎(chǔ),相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,形成公司的年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)成績(jī)采用百分制,由公司年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后,得到其年度考評(píng)初始結(jié)果。

  第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商,實(shí)行一票否決制,即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)下述問題,直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)考察不合格的;

  (二)出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問題的;

 。ㄈ┐嬖趪(yán)重違法、違規(guī)行為的;

  (四)以行賄等不正當(dāng)手段謀取利益的;

 。ㄎ澹﹪(guó)家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的;

  (六)因物資供應(yīng)商自身過(guò)錯(cuò)原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的;

 。ㄆ撸┪唇(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司,申請(qǐng)采取司法強(qiáng)制措施的(包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等);

 。ò耍┕┴浖胺⻊(wù)過(guò)程中,嚴(yán)重侵害公司利益的;

 。ň牛┐嬖谄渌镔Y供應(yīng)方面的嚴(yán)重問題的。

  第十七條依據(jù)量化考評(píng)成績(jī),上報(bào)公司,由其組織確定初始量化考評(píng)結(jié)果,將供應(yīng)商分為考評(píng)合格與考評(píng)不合格。

  第十八條考評(píng)合格的供應(yīng)商分A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi),B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。

  第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無(wú)銷售業(yè)績(jī)的物資供應(yīng)商,不進(jìn)行量化考評(píng),直接確定為C級(jí)供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的,按該條款進(jìn)行處理。

  第五章考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用

  第二十條公司采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評(píng)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購(gòu)選商中,對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為A、B級(jí)的供應(yīng)商,可予以適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二十一條對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無(wú)交易的物資供應(yīng)商,上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。

  第二十二條對(duì)考評(píng)結(jié)果為合格,但存在其他問題的物資供應(yīng)商,上報(bào)公司相關(guān)部門,公司可視嚴(yán)重程度,按照山東公司《物資采購(gòu)管理辦法》,履行完相關(guān)審批程序后,由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。

  第六章監(jiān)督與責(zé)任

  第二十三條物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作,有以下情形之一的,給予批評(píng)教育;應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的,按照中國(guó)石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究:

 。ㄒ唬┪窗凑找(guī)定未按照規(guī)定考核評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的;

 。ǘ┐ɑ騾f(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的;

  (三)對(duì)物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報(bào)的;

 。ㄋ模┢渌`反本細(xì)則的。

  第七章附則

  第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

供應(yīng)商管理制度15

  本《供應(yīng)商來(lái)訪管理制度》旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的交流與合作,確保來(lái)訪活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)公司利益,提升協(xié)作效率。制度內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 來(lái)訪申請(qǐng)與審批流程

  2. 來(lái)訪接待標(biāo)準(zhǔn)與程序

  3. 信息保密與安全規(guī)定

  4. 來(lái)訪后的反饋與評(píng)估

  5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究

  內(nèi)容概述:

  1. 來(lái)訪申請(qǐng)與審批流程:明確供應(yīng)商來(lái)訪前需提交的.申請(qǐng)材料、審批權(quán)限及時(shí)間限制。

  2. 來(lái)訪接待標(biāo)準(zhǔn)與程序:規(guī)定接待人員的職責(zé)、接待場(chǎng)所的選擇、參觀路線的規(guī)劃等。

  3. 信息保密與安全規(guī)定:強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)商來(lái)訪期間對(duì)公司敏感信息的保護(hù)措施。

  4. 來(lái)訪后的反饋與評(píng)估:設(shè)定對(duì)供應(yīng)商來(lái)訪效果的評(píng)價(jià)機(jī)制,以便持續(xù)改進(jìn)管理。

  5. 違規(guī)處理與責(zé)任追究:對(duì)于違反規(guī)定的供應(yīng)商和內(nèi)部員工,設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。

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