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文秘部工作計劃

時間：2024-08-22 07:23:56 文秘工作我要投稿

文秘部工作計劃

　　時間流逝得如此之快，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！現(xiàn)在的你想必不是在做計劃，就是在準(zhǔn)備做計劃吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的文秘部工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘部工作計劃

文秘部工作計劃1

　　日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝，不知不覺中新的學(xué)期馬上又要來臨。新學(xué)期，新起點，新的氣象，回顧過去一年的工作，有過成功也有過失誤，對此，本學(xué)期，我們將在原來的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力，認(rèn)真完成本職工作，以嶄新的面貌投入到新的工作中，為了更好地開展本學(xué)期工作，特制定如下計劃：

　　一、常規(guī)工作安排

　　我部門作為團(tuán)委辦公室的職能，應(yīng)在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責(zé)的作用，我部門的工作一直以來分為三大塊，為了使部門有條不紊的開展工作，團(tuán)結(jié)共進(jìn)，特此，對各組的工作提出以下計劃：

　　日常組

　　日常組一直以來主要負(fù)責(zé)團(tuán)委紀(jì)律、衛(wèi)生、財務(wù)管理這三塊，首先紀(jì)律，我部門成員要從自身抓起，以身作則，保持嚴(yán)格的紀(jì)律性，對其他部門的紀(jì)律情況也要有詳細(xì)的登記，將整個團(tuán)委的值班紀(jì)律抓起來。至于團(tuán)委衛(wèi)生的打掃，我部門在上學(xué)期一直做得還可以，希望在新的學(xué)期能夠再接再厲，對于衛(wèi)生的打掃嚴(yán)格要求。屬于我部門管理的財務(wù)，我們應(yīng)定期做下整理登記，制定出一套管理規(guī)范。

　　文秘組

　　文秘組主要負(fù)責(zé)學(xué)院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯，對各系部各部門資料的收集與存檔，上學(xué)期我們資料收集這一塊的工作不如人意，所以下學(xué)期應(yīng)在這方面多加強，對于各部門各系活動資料應(yīng)及時收集并按照要求存檔，做好登記，定期整理歸納。對于新聞稿的質(zhì)量要提升到一定的高度，學(xué)會寫稿并審稿，對于各部門上交的新聞稿要嚴(yán)格把關(guān)，注重質(zhì)量，以確保團(tuán)委網(wǎng)站質(zhì)量與及時宣傳。

　　網(wǎng)絡(luò)組

　　網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站的管理與建設(shè)，團(tuán)委網(wǎng)站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理，上學(xué)期在團(tuán)委網(wǎng)站建設(shè)與管理這方面我們做得還是不夠，本學(xué)期要盡快彌補不足，注重對學(xué)院、團(tuán)委各重大事件的關(guān)注，及時更新，保質(zhì)保量，將團(tuán)委網(wǎng)站建設(shè)的更好。對各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納，做好登記。

　　二、組織建設(shè)

　　1、例會制度：對于我部門每周一的例會以及各小組的例會，下學(xué)期將繼續(xù)進(jìn)行，嚴(yán)格開展，每次例會應(yīng)注重抓重點，抓要點，提高會議質(zhì)量與效率，將工作落到實處，做好總結(jié)，訂好計劃，多鼓勵大一成員發(fā)表自己看法與見解，展現(xiàn)自我，同時做好每次會議記錄。

　　2、互相協(xié)調(diào)工作：我部門的工作一直以來分工都很明確，使大家可以各司其職，做好本組工作，但是部門工作是一個整體，各組之間的工作有著很緊密的聯(lián)系，這就必須加強大家的互相協(xié)調(diào)能力，互相溝通，培養(yǎng)自己各方面的能力，不能只局限于本組工作，要熟悉整個部門的運作，各組之間互相幫助，工作進(jìn)步，將各項工作做的更加出色。

　　3、思想建設(shè)：作為一名院團(tuán)委干部，對自己的各方面的素質(zhì)要有嚴(yán)格要求，特別是思想素質(zhì)的提高，注重個人素質(zhì)與思想教育，作為共青團(tuán)新的希望，要多參加校園活動，提高自身能力，同時，在團(tuán)委注意自己的'言行舉止，提高自己工作水平與熟練程度，在工作中膽大心細(xì)，提高創(chuàng)新能力，使自己各方面能力得到發(fā)揮。

　　三、部門活動開展

　　新學(xué)期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展，基于上學(xué)期開展的活動，雖說結(jié)果基本圓滿，但是此次活動中我們也存在一些不足，對全局的掌控不夠，本學(xué)期我們將在去年活動的基礎(chǔ)上加強改進(jìn)，在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作，做好緊密而周詳?shù)陌才牛谌藛T通知等方面慎重對待，并在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，提高組織協(xié)調(diào)能力，考慮周全，同時在活動結(jié)束后做好總結(jié)工作，并在以后的工作中注意改進(jìn)，變劣勢為優(yōu)勢，盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。

　　四、工作要求

　　作為文秘網(wǎng)絡(luò)部，我部門的工作相較而言比較繁瑣，同時接觸其他部門的機會也比較多，這對于我們來說是一個很好鍛煉自我的平臺，機會是靠自己抓住的，是留給有準(zhǔn)備的人的，所以本學(xué)期大家在工作上要對自己嚴(yán)格要求，要能吃苦，做事情要多想，培養(yǎng)自己獨立做事情的能力，對此，在工作上提出以下幾點要求：

　　1、工作中要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時要保質(zhì)保量完成。

　　2、加強自己組織能力的鍛煉，注重創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，有創(chuàng)新才會有進(jìn)步。

　　3、在工作中要注意自己的言談舉止，相互尊重，相互理解。

　　4、要注重自己實踐經(jīng)驗的積累，多參加各類活動，提高自己的舞臺表現(xiàn)力與自信心。

　　5、在工作中要膽大心細(xì)，多和老師，其他各部門溝通，以方便部門工作的開展。

　　以上就是我部門新學(xué)期的工作計劃，（至于下學(xué)期的迎新、納新工作，主要是11級負(fù)責(zé)，10級指導(dǎo)）希望在部門10級11級成員的共同努力下，可以將以上工作做的更好，做好老師小助手，架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經(jīng)風(fēng)雨坎坷，但是，我相信，團(tuán)結(jié)就是力量，只要我們團(tuán)結(jié)一致，共同前進(jìn)，帶著堅定的信念，一定能夠?qū)⒉块T工作做的更加出色。

文秘部工作計劃2

　　一、按時做好各種工作

　　1.協(xié)助辦公室主管檢查發(fā)布和報告文件，并用標(biāo)簽標(biāo)記所有文件，然后分別存儲。

　　2.進(jìn)出辦公室的人員要在電腦上登記每個人的信息，備份，防止丟失。

　　3、管理辦公室項目。登記所需用品，根據(jù)需要發(fā)送，清點辦公室內(nèi)物品，使用和無用，然后放回倉庫，方便下次使用，也不浪費。

　　4.辦公室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期檢查。如有故障，應(yīng)及時維護(hù)。重要設(shè)備應(yīng)做好維護(hù)工作，避免以下問題無法解決。

　　5.每天按時按量完成工作。

　　二、個人方面

　　1.糾正以前的缺點，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，勤奮工作，不怕苦，積極幫助他人工作，更好地建設(shè)辦公室。

　　2.要有進(jìn)取心，才能更好地為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)各種辦公工具的`使用，熟悉辦公技，幫助主管做好各種手表。

　　3、糾正他們的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度，買一些關(guān)于文員的書，學(xué)習(xí)書的本質(zhì)，致力于做一個好的文員。也要改變他們以前錯誤的思維方式，有辯證的思維，以區(qū)分哪些是錯誤的，哪些是正確的。

　　4.做好主管助手，盡最大努力落實主管分配的工作，分擔(dān)主管的負(fù)擔(dān)，分擔(dān)主管的注意力，做好辦公環(huán)境，讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。

　　三、管理好財務(wù)

　　辦公室是一個集體，我們共享一個地方工作，財務(wù)也在一起。因此，辦公室的費用必須嚴(yán)格按照規(guī)定，所有費用都要記錄，收入也要記錄，登記所有人申請的費用，嚴(yán)格控制資金。最后是透明收入和支出，讓每個人都互相監(jiān)督。

文秘部工作計劃3

　　作為一名剛加入我們賓館這個大團(tuán)隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

　　一.對工作崗位的認(rèn)識：

　　二.首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團(tuán)的.上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

　　2.領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

　　3.執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，

　　各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二.對下半年工作的計劃

　　1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　(2).認(rèn)真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好助手!

　　(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

　　(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：

　　(1).積極參加集團(tuán)安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

　　我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

文秘部工作計劃4

　　一、加強對工作崗位的認(rèn)識

　　首先，辦公室秘書的職位是中介職位，整個集團(tuán)的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此，秘書工作必須做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

　　2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃。理解，要充分理解，遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　3、執(zhí)行，堅決落實領(lǐng)導(dǎo)意志，加強執(zhí)行，做好辦公室文員。

　　4.協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　5.協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　二、端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一件小事

　　細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一個細(xì)節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中，我可以把領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作作為一件重要的.事情來做，全力以赴，努力高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成，讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如，準(zhǔn)備和打印每個文件；及時接收和回復(fù)每個郵件；告知和傳達(dá)每個通知；購買和交付項目中的每一種材料。這些實際上是小事，但每一件小事都是大事，溝通不準(zhǔn)確，處理不好會影響公司的整體認(rèn)知和評價，所以在這方面，我一直在進(jìn)步，努力，努力提高自己，用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象。

　　三、提高工作效率，及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)

　　工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法，所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前，不要仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事，在行動前充分了解，行動前制定仔細(xì)的計劃，然后在行動過程中及時反饋，及時修復(fù)，努力在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期完成工作任務(wù)。

文秘部工作計劃5

　　文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。

　　在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

　　（1）進(jìn)行部門干事招募

　　在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

　　（2）執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度

　　本學(xué)期新頒布的.例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。

　　（3）組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

　　1、主持人大賽

　　主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。

　�。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”）

　　2、辯論賽

　　本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

　　以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會工作的開展做強有力的保障。

文秘部工作計劃6

　　文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：

　　學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；

　　學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；

　　學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；

　　各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

　　文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。

　　在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

　　進(jìn)行部門干事招募

　　執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。

　　組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

　　主持人大賽

文秘部工作計劃7

　　文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

　　一、總體工作計劃

　　本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

　　具體安排事項

　　1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的'紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。

　　2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

　　3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況。

　　4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。

　　6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

　　二、部門展望

　　在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

文秘部工作計劃8

　　新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

　　1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

　　3、做好活動文件存檔工作

　�。保┗顒游募ǎ呵捌诓邉潟ê�(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

　�。玻┴�(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作

　　１）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　�。玻⿲π鲁雠_的.規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

　　5、收集資訊：

　�。保┴�(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

　�。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

　　6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計劃

文秘部工作計劃9

　　新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

　　我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:

　　在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。

　　一、日常工作

　　1.認(rèn)真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的'標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；

　　2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進(jìn)行計劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息；

　　4.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改；

　　5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；

　　6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；

　　二、通訊交流工作

　　從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

　　三、工作計劃（重點）

　　1.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；

　�、谥贫▽W(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；

　　③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助；

　�、苋珯�(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；

　�、葚�(fù)責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；

　�、薨才艑Ｈ送晟迫粘；顒禹椖繀R總表，并出臺固定格式；

　　⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；

　�、嗥谀┙y(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；

　�、�12月開展年度考核工作（時間待定）

　　四、工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。

　　1.工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

　　2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　五、部門工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

　　挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印

　　格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊

　　照片要能看清會議標(biāo)題和主持人

　　通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法

　�、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現(xiàn)

　　②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)

　�、蹚慕淌业乃膫€角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多

　�、苋绻麜h人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多

文秘部工作計劃10

　　一、部門職責(zé)

　　學(xué)生會文秘部是學(xué)生會的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件管理、會議記錄、資料整理等工作，同時協(xié)助學(xué)生會其他部門開展各項活動。

　　二、工作目標(biāo)

　　1.提高文件管理水平，確保學(xué)生會文件的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　2.加強會議記錄，確保會議記錄的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。

　　3.加強資料整理，確保資料的系統(tǒng)性、完整性、及時性。

　　4.協(xié)助學(xué)生會其他部門開展各項活動，提高學(xué)生會的整體工作水平。

　　三、具體工作計劃

　　1.文件管理

　�。�1）建立學(xué)生會文件管理制度，明確文件的分類、歸檔、借閱、銷毀等具體流程。

　　（2）建立學(xué)生會文件檔案，對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行歸檔管理。

　�。�3）定期檢查學(xué)生會文件的存放情況，及時整理、更新文件。

　　2.會議記錄

　　（1）建立學(xué)生會會議記錄制度，明確會議記錄的格式、內(nèi)容、存檔等具體流程。

　�。�2）確保會議記錄的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。

　�。�3）定期檢查學(xué)生會會議記錄的存放情況，及時整理、更新記錄。

　　3.資料整理

　�。�1）建立學(xué)生會資料管理制度，明確資料的分類、歸檔、借閱、銷毀等具體流程。

　�。�2）建立學(xué)生會資料檔案，對學(xué)生會的各項資料進(jìn)行歸檔管理。

　�。�3）定期檢查學(xué)生會資料的存放情況，及時整理、更新資料。

　　4.協(xié)助學(xué)生會其他部門開展各項活動

　�。�1）協(xié)助宣傳部制作宣傳資料。

　�。�2）協(xié)助組織部策劃活動方案。

　�。�3）協(xié)助外聯(lián)部聯(lián)系贊助商。

　　四、工作要求

　　1.嚴(yán)格遵守學(xué)生會文件管理、會議記錄、資料整理等制度，確保工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　2.認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到工作細(xì)致、認(rèn)真、耐心。

　　3.積極溝通，與學(xué)生會其他部門保持良好的`溝通和協(xié)作關(guān)系。

　　4.不斷學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　五、總結(jié)

　　學(xué)生會文秘部作為學(xué)生會的重要組成部分，其工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，對于提高學(xué)生會的整體工作水平具有重要的意義。我們將嚴(yán)格遵守學(xué)生會文件管理、會議記錄、資料整理等制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極溝通，不斷學(xué)習(xí)，努力為學(xué)生會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

文秘部工作計劃11

　　xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公人員助理、協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能，努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃：

　　一是增強意識，提高辦公室重點工作水平

　　在做好每一項工作的前提下，突破辦公工作中循序漸進(jìn)的傳統(tǒng)思維，認(rèn)真做好辦公重點工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效地完成各項任務(wù)。

　　1、員工協(xié)助努力抓住關(guān)鍵。認(rèn)真按照全局工作部署，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和重點，前瞻性思維，提前戰(zhàn)略，努力發(fā)揮員工的輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、部署、推進(jìn)工作帶來有效的意見和建議。

　　2、辦公室將努力完善。認(rèn)真執(zhí)行機關(guān)文件處理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行文件、會議、政策法規(guī)、文本、格式，有效提高文件質(zhì)量；建立健全秘書工作職責(zé)機制，不斷提高秘書人員的寫作潛力。認(rèn)真準(zhǔn)備會議，努力達(dá)到會議目的，取得實際效果。

　　3.努力落實信息監(jiān)督。根據(jù)政府信息報告的`要求，確保工作信息的快速報告，有效發(fā)揮作用，堅持全面、多領(lǐng)域、多角度的信息報告。進(jìn)一步落實監(jiān)督制度，建立健全職責(zé)、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制，結(jié)合實際重點監(jiān)督，及時了解實施過程中的進(jìn)展情況和存在的問題，認(rèn)真重視監(jiān)督反饋工作，一切都有結(jié)果。

　　二是增強職責(zé)意識，提高辦公后勤保障水平

　　致力于打造熱情高效的辦公服務(wù)形象，牢固樹立辦公工作責(zé)任感，緊緊圍繞全球中心和服務(wù)機構(gòu)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，密切關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效提高工作前瞻性和主動性。

　　1.加強財務(wù)管理，做好金算盤。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)管理，充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到細(xì)心勤儉。在做好日常財務(wù)管理的同時，注重預(yù)算和決算的編制和實施，努力實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化的預(yù)算編制，提高預(yù)算資金的使用效率。

　　2、加強駕駛安全，做好方向盤。進(jìn)一步加強機關(guān)車輛安全管理，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法律法規(guī)和車輛維護(hù)知識，落實安全駕駛考核機制，加強安全教育和日常管理，進(jìn)一步整合重點車輛需求，提高車輛使用效率，確保勞逸結(jié)合。

　　3.加強檔案管理，建立數(shù)據(jù)庫。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序，做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定，及時歸檔各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料和重要實物，實現(xiàn)科學(xué)的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄露。同時，進(jìn)一步加強網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理和備份，大力推進(jìn)工作檔案信息化和電子化。

　　4.加大保障力度，做好服務(wù)員。做好機關(guān)接待、印刷、安全、衛(wèi)生、重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保正常運行。

　　xx年，相信在我們大家的努力下，公司會越來越好，自己也會越來越好！

文秘部工作計劃12

　　1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。

　　3、做好活動文件存檔工作

　　5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

　　6）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作

　　7）妥善保管學(xué)生會的.所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

　　5、收集資訊：

　　9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

　　10）配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

　　6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。

　　在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

　　進(jìn)行部門干事招募

　　執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。

　　本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。

　　組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

　　主持人大賽

　�。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”）

　　辯論賽

　　本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

文秘部工作計劃13

　　首先，整理上個月的所有報告和材料，并進(jìn)行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙，還有很多工作沒有完成。在這個月的開始，我必須完成所有這些事情，并給上個月的工作一個完整的解釋。

　　第二，每天完成自己的工作。包括打掃辦公室，整理辦公桌面文件。包括會前準(zhǔn)備和會議記錄。包括制定公司重要合同，簽訂和保存合同等。下個月，我將完成今年辦公規(guī)章制度的更新，制定新人培訓(xùn)的具體項目。

　　第三，完成領(lǐng)導(dǎo)給自己的額外任務(wù)。作為辦公室的文員，除了完成自己的'工作，你還應(yīng)該完成領(lǐng)導(dǎo)給我們的其他任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導(dǎo)什么時候會分配任務(wù)，也不確定領(lǐng)導(dǎo)會分配給我們什么樣的任務(wù)。因此，我們必須確保我們的工作能夠高效地完成，并在平時學(xué)習(xí)更多的其他辦公技能，以便更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分配給我們的任務(wù)。

　　第四，總結(jié)和記錄每天的工作。一天很短，但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內(nèi)高效地完成無限的工作。因此，我們不僅要做好工作計劃，還要做好工作總結(jié)。總結(jié)我們一天完成的工作和錯誤，然后從錯誤中糾正和學(xué)習(xí)。如果我們不總結(jié)，我們將永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中犯的錯誤，我們只能被動地學(xué)習(xí)。因此，在接下來的一個月里，我將堅持總結(jié)和報告我的日常工作。

文秘部工作計劃14

　　這一年來的工作已經(jīng)過去了，對于自身各方面，我對自身能力還是比較有信心的，回顧過去一年來的經(jīng)歷，我應(yīng)該做出更多的成績來，作為辦公室的一員，我還是應(yīng)該要對自己要求更高一點才是，這一點是毋庸置疑的，我始終都是抱有一個好的心態(tài)，在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西，現(xiàn)在回想起來的時候，我也確實是需要糾正好，對于這段時間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。

　　作為一名xx的員工，我也是深刻的意識到了這些細(xì)節(jié)，作為一名xx的員工，我確實也是在這個過程當(dāng)中，做出了比較多的調(diào)整，這讓我一直以來都是感覺很有動力的，希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài)，讓自己接觸到更多的知識，這方面確實還是應(yīng)該要做的更加細(xì)心一點，現(xiàn)階段在工作當(dāng)中，我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整，感激周圍同事對我的幫助，在這個過程當(dāng)中，我也需要做出更多的調(diào)整，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，也感激公司的培養(yǎng)，我會在下一階段的工作當(dāng)中，進(jìn)一步的落實好相關(guān)的規(guī)章制度，這給我的感覺還是非常深刻的，對此我也是充分的意識到了這些細(xì)節(jié)，我應(yīng)該從日常的工作出發(fā)，在這方面我實在也是應(yīng)該要落實好相關(guān)的職責(zé)。

　　在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài)，這對我個人能力也應(yīng)該要主動一點去填充好，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，作為一名xx的員工，我應(yīng)該主動一點去做好這些，我在一些事情上面確實還是有問題的，過去一年當(dāng)中沒有完成好的工作，接下來要加快進(jìn)度去做好，對此我也是深有體會，也感激周圍同事對我的提高，在這方面我也是應(yīng)該要對自己做出更好的規(guī)劃，這對我確實還是非常充實的，這給我的感覺也是比較充實的，作為一名xx的員工我應(yīng)該要對自己有進(jìn)一步的認(rèn)識，這也是一個非常不錯的提高，現(xiàn)在回想起來的`時候我深有感觸，對于日常的工作，我也是時刻在準(zhǔn)備著，我感激周圍同事對我?guī)椭�，接下來會繼續(xù)和周圍的同時虛心的學(xué)習(xí)好，提高自己的思想覺悟，我也相信自己可以做出更好的成績來，也應(yīng)該對自己的工作負(fù)責(zé)一點，相信這些都是可以在接下來做的更好一點的，這讓我對接下來抱有更多的期待和信心，一定會認(rèn)真的規(guī)劃好相關(guān)的工作，對自己負(fù)責(zé)一點。

文秘部工作計劃15

　　文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：

　　1、學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；

　　2、學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；

　　3、學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；

　　4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

　　5、文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。

　　在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下：

　　1、進(jìn)行部門干事招募

　　2、執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。

　　本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的`工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。

　　3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

　　主持人大賽

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